Документационное обеспечение деятельности социальных служб

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«ТЮМЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»
Филиал ТюмГУ в г. Ишиме
УТВЕРЖДАЮ
Директор филиала
_____________ /Шилов С.П./
«11» ноября 2014 года
Б3.В.ОД.8 Документационное обеспечение деятельности социальных служб
Учебно-методический комплекс. Рабочая программа
для студентов направления подготовки Социальная работа
профиля подготовки: Социальная работа в системе социальных служб
заочной формы обучения (5 лет)
1
ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ
От 18.09.2014
Содержание: УМК по дисциплине Б3.В.ОД.8 Документационное обеспечение деятельности
социальных служб для студентов направления подготовки 040400.62 Социальная работа
профиля подготовки: Социальная работа в системе социальных служб
заочной формы обучения (5 лет)
Автор(-ы): Карпова Н.В., к.п.н., доцент кафедры педагогики и психологии
Объем 32 стр.
Должность
ФИО
Дата
согласования
Результат
согласования
Заведующий
кафедрой
ТиМНИДО
Попова Е.И
18.09.2014 г.
Рекомендовано
к электронному
изданию
Председатель УМС
филиала ТюмГУ в
г.Ишиме
Поливаев
А.Г.
11.11.2014
Согласовано
Начальник ОИБО
Гудилова
Л.Б.
11.11.2014
Согласовано
Примечание
Протокол заседания
кафедры от 18.09.2014
г.
№ 2
Протокол заседания
УМС от 11.11.2014
№3
2
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«ТЮМЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»
Филиал ТюмГУ в г. Ишиме
Карпова Н.В.
Б3.В.ОД.8 Документационное обеспечение деятельности социальных служб
Учебно-методический комплекс. Рабочая программа
для студентов направления подготовки 040400.62 Социальная работа
профиля подготовки: Социальная работа в системе социальных служб
заочной формы обучения (5 лет)
Тюменский государственный университет
2014
3
Карпова Н.В Б3.В.ОД.8 Документационное обеспечение деятельности социальных служб.
Учебно-методический комплекс. Рабочая программа для студентов направления подготовки
040400.62 Социальная работа профиля подготовки: Социальная работа в системе социальных
служб заочной формы обучения (5 лет). Тюмень, 2014, 32 стр.
Рабочая программа составлена в соответствии с требованиями ФГОС ВО с учетом рекомендаций и
ПрОП ВО по направлению и профилю подготовки.
Рабочая программа дисциплины (модуля) опубликована на сайте ТюмГУ: Б3.В.ОД.8
Документационное обеспечение деятельности социальных служб [электронный ресурс] /
Режим доступа: http://www.utmn.ru, раздел «Образовательная деятельность», свободный.
Рекомендовано к изданию кафедрой теории и методики начального и дошкольного
образования.
Утверждено директором филиала ТюмГУ в г. Ишиме.
ОТВЕТСТВЕННЫЙ РЕДАКТОР: Попова Е.И., к.п.н., доцент
Ф.И.О., ученая степень, звание заведующего кафедрой
Педагогика народов мира
© Тюменский государственный университет, филиал в г. Ишиме, 2014 .
©Карпова Н.В., 2014.
Ф.И.О. автора
4
Учебно-методический комплекс. Рабочая программа включает следующие разделы:
1.
Пояснительная записка:
1.1.
Цели и задачи дисциплины (модуля)
Цель дисциплины:
Целью дисциплины «Документационное обеспечение деятельности социальных служб»
– формирование способности анализировать современное правовое, нормативное и
методическое регулирование делопроизводства;
– формирование способности анализировать технологии документационного обеспечения
управления в социальной работе;
– выявление и рассмотрение современных проблем нормативной регламентации
делопроизводства.
Задачи курса:
– рассмотрение истории регламентации делопроизводства;
– ознакомление с процессом организации документооборота в организации;
– изучение нормативно-методической базы делопроизводства в социальной работе;
– выявление специфики документационного обеспечения управления социальной работы.
1.2.Место дисциплины в структуре образовательной программы
Данная дисциплина относится к циклу профессиональных дисциплин направления
«Социальная работа». Трудоемкость курса составляет 3 зачетных единицы.
Дисциплина «Документационное обеспечение деятельности социальных служб» изучается
студентами 3 курса (6 семестр).
Таблица 1.
Разделы дисциплины и междисциплинарные связи с обеспечиваемыми (последующими)
дисциплинами
№
Наименование Темы дисциплины необходимые для изучения обеспечиваемых
п/п обеспечиваемых (последующих) дисциплин
(последующих)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
дисциплин
1. Теория
социальной
работы
2. Психология
социальной
работы
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
1.3. Компетенции обучающегося, формируемые в результате освоения данной образовательной
программы.
В результате освоения ОП выпускник должен обладать следующими компетенциями:
ПК-11 –быть способным к компетентному использованию законодательных и других
нормативных актов федерального и регионального уровней.
1.4. Перечень планируемых результатов обучения по дисциплине (модулю):
знать:
•основные задачи и функции службы делопроизводства;
•достоинства и недостатки основных организационных форм работы с документами;
•должностные полномочия и обязанности работников службы делопроизводства;
•основные операции и правила работы с документами;
• законодательные акты и нормативно-методическую документацию по организации
документационного обеспечения управления, архивному хранению документов и защите
информации;
5
• государственную систему документационного обеспечения управления; стандарты на
унифицированные системы документации; международные стандарты на представление
комбинированной документации и передачу данных; программное обеспечение для выполнения
профессиональных задач;
•требования к оформлению реквизитов документов;
• правила оформления документов унифицированных систем документации; технологические
операции по обработке документов.
уметь:
• составлять и оформлять документы в соответствии с требованиями Государственной системы
документационного обеспечения управления (ГСДОУ), с применением компьютерной техники;
• применять государственные и международные стандарты на документацию в профессиональной
деятельности;
• разрабатывать инструкции по документационному обеспечению управления; составлять
номенклатуру дел организации; редактировать служебные документы; осуществлять работу по
ведению архивного дела;
• определять основные параметры, характеризующие документооборот организации;
• оперировать терминологическим аппаратом в области делопроизводства.
владеть:
• навыками ведения делопроизводства, в том числе с применением информационных технологий;
• навыками составления и оформления различных видов документов традиционным способом и в
электронном виде.
2. Структура и трудоемкость дисциплины.
Семестр 6 Форма промежуточной аттестации (зачет, экзамен) зачет. Общая трудоемкость
дисциплины составляет 3 зачетных единиц, 108 академических часов, 8 часов, выделенных на
контактную работу с преподавателем, 96 часов, выделенных на самостоятельную работу.
Таблица 2.
Вид учебной работы
Контактная работа:
Аудиторные занятия (всего)
В том числе:
Лекции
Практические занятия (ПЗ)
Семинары (С)
Лабораторные занятия (ЛЗ)
Иные виды работ:
Самостоятельная работа (всего):
Общая трудоемкость
зач. ед.
час
Вид промежуточной аттестации
экзамен)
Всего часов
(зачет,
8
8
Семестры
6
8
8
2
6
2
6
4
96
3
108
зачет
4
96
3
108
зачет
3. Тематический план
Таблица 3.
6
2
3
4
1.1. Современное
правовое,
нормативное и
методическое
регулирование
делопроизводства
1.2. Методическое
регулирование
делопроизводства
Семинарские
(практические)
занятия*
Лабораторные
занятия*
Самостоятельная
работа*
1
Виды учебной
работы и
самостоятельная
работа, в час.
Лекции *
Тема
недели семестра
№
5
6
Модуль 1
2
-
7
8
9
10
11
13
2
0-10
-
11
13
2
0-10
-
10
10
2
0-10
2
Модуль 2
32
36
6
0-30
11
11
2
0-10
-
10
12
2
0-10
-
11
11
2
0-10
-
32
34
6
0-30
Модуль 3
2
-
11
13
2
0-10
2
1.3. Правила оформления
управленческих
документов
Всего
2
2.1. Деловая переписка
2.2. Организационные
документы
2.3. Информационносправочные
документы
Всего
3.1. Организация
документооборота в
организации
Итого Из них
Итого
часов
в
количес
по
интерак
тво
теме тивной баллов
форме,
в часах
2
2
7
3.2. Организация работы с
обращениями граждан
3.3. Кадровое
делопроизводство
2
Всего
Иные виды работ:
Итого (часов,
2
6
баллов):
Курсовая работа *
Из них в интеракт.
форме
*- если предусмотрены учебным планом ОП.
-
11
11
2
0-10
-
10
10
2
0-20
-
32
34
4
108
6
0-40
18
0-100
96
18
4. Виды и формы оценочных средств в период текущего контроля
Таблица 4.
0-5
0-5
0-20
-
Итого количество баллов
0-10
0-10
0-20
другие формы
0-5
-
программы
компьютерно
го
комплексные
тестирования
ситуационны
е задания
электронные
практикумы
0-5
эссе
0-5
0-5
Информа
ции
онные
системы
и
технолог
ии
реферат
-
Технические
формы
контроля
тест
0-5
0-5
0-10
0-5
0-5
0-10
0-5
0-5
-
-
-
-
-
0-10
0-10
0-10
0-30
0-5 0-5
0-5
0-5
0-10
-
-
-
-
-
0-10
0-10
0-10
0-30
0-5
0-15
-
-
0-5
0-10
0-10
0-25
0-25
-
-
-
-
0-10
0-10
0-20
0-40
0-100
контрольная
работа
лабораторная
работа
0-5
0-5
Письменные работы
ответ на
семинаре
Модуль 1
1.1
1.2.
1.3.
Всего
Модуль
2.1
2.2.
2.3.
Всего
Модуль 3
3.1
3.2
3.3
Всего
Итого -
собеседование
Устный опрос
коллоквиумы
№
Темы
-
0-5
0-5
0-15
5. Содержание дисциплины.
Таблица 5
Тема
Содержание
8
Современное
правовое,
нормативное и
методическое
регулирование
делопроизводства
Методическое
регулирование
делопроизводства
Правила
оформления
управленческих
документов
Деловая переписка
Организационные
документы
Правовые акты, регламентирующие делопроизводство. Основные
нормативные акты, регулирующие деятельность организаций всех форм
собственности в области делопроизводства. Регламентация
документирования, организации и технологии документационного
обеспечения управления: законодательное регулирование, стандартизация,
разработка нормативных и нормативно-методических документов
общегосударственного действия. ГК РФ – применение договора,
заключенного в письменной форме, доверенности, требования к
содержанию Устава организации, учредительного договора, формуляр чека
и т.д. ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации». ФЗ
«О бухгалтерском учете» - сплошной, непрерывный и документальный
учет всех хозяйственных операций, правила оформления первичных
учетных документов (ст.9). ФЗ «Об акционерных обществах», «Об
обществах с ограниченной ответственностью» - порядок
документирования их деятельности. Основы законодательства РФ «Об
архивном фонде РФ». ФЗ «О языках народов РФ». ФЗ «Об основах
государственной службы». История регламентации делопроизводства.
Архивные органы, осуществляющие общее методическое руководство.
Положение «О федеральной архивной службе РФ». ЕГСДОУ. Типовая
инструкция по делопроизводству. ГОСТ. Основные правила работы
ведомственных архивов. Перечни документов с указанием сроков
хранения. Типовое положение о ведении делопроизводства по
предложениям, заявлениям и жалобам граждан. Специальные акты для
работы с определенной категорией документов (бухгалтерский учет,
кадровая документация). Нормативы по труду в области работ,
выполняемых работниками управленческого аппарата.
Общие требования к оформлению управленческих
(организационно-распорядительных) документов. Бланки документов.
Правила составления бланков документов, форматирование документа
(форматы бумаги, расположение реквизитов). Состав реквизитов
(государственный герб, герб субъекта, эмблема организации, товарный
знак, код организации, код формы документа, наименование организации
и т.д.).
Язык и стиль официального письма, структура делового письма (аспекты
письма в зависимости от вида и информации, изложенной в нем).Деловая
переписка: принципы составления официального письма и структура
служебного письма, этикетные ритуалы, стиль оформления как отражение
имиджа Основные требования к тексту письма, состав реквизитов. Виды и
особенности деловой корреспонденции. Синтаксис письма, рекомендации
по использованию цифр и слов, рекомендации по построению фраз, словасокращения, информативность и убедительность, этикет в деловой
переписке. Виды писем: письма-приглашения, письма-просьбы, письмапредложения, сопроводительные письма, письма-запросы и
т.д.).Международные письма. Стандарты международной организации по
стандартизации (ИСО) на оформление переписки. Отдельные тексты
международных писем. Реквизиты международного письма.
Сравнительный анализ реквизитов писем в России и реквизитов
международных писем.
Организационные документы. Вид организационно-правовых
документов. Примерная структура нормативных актов: положения, уставы,
инструкции. Особенности подготовки и оформления организационных
документов. Основные задачи каждого вида документа.
9
Информационносправочные
документы
Организация
документооборота в
организации
Организация работы
с обращениями
граждан
Кадровое
делопроизводство
Информационно-справочные Документы. Виды информационносправочных документов (докладная записка, служебная записка,
объяснительная записка, справка, письмо, телеграмма, телефонограмма,
теле (факс) и др.). Оформление информационно-справочных документов.
Основные правила документооборота в организациях всех форм
собственности. Проблемы документооборота: увеличение объема,
автоматизация документооборота, экспертная оценка ценности
документов, упрощение схемы документооборота, приоритеты
современного архивного дела. Современные проблемы документооборота.
Основные правила организации документооборота в учреждении.
Документооборот, понятие, организация. Основные характеристики
документооборота. Главное правило организации документооборота.
Качественные характеристики документооборота. Классификация
документопотоков по направлению и по отношению к управленческому
объекту. Горизонтальные потоки. Вертикальные потоки (восходящие и
нисходящие). Входящий, исходящий и внутренний документопотоки.
Маршрут движения входящих и исходящих документов.
Обращения граждан как особый вид документа. Особенности работы с
обращениями граждан, сроки исполнения и контроль за исполнением.
Анализ нормативных актов, регламентирующих вопросы работы с
обращения миграждан. Нормативные акты, устанавливающие правила
работы с обращения миграждан. Виды обращений граждан. Технология
работы с обращениями граждан.
Технологии кадрового делопроизводства. Особенности подготовки
отдельных видов организационно-распорядительных документов. Учет.
Анализ. Отбор кадров.
6. Планы семинарских занятий
Номе Тема
Вопросы, выносимые на семинар
Тру
р
семинарского
доёмкость
моду занятия
Час
ля
ов
1
Современное
ВОПРОСЫ ДЛЯ ОБСУЖДЕНИЯ.
2
правовое,
1.
Правовые акты, регламентирующие
нормативное делопроизводство.
и
2.
Основные нормативные акты, регулирующие
методическое деятельность организаций всех форм собственности в
регулировани области делопроизводства.
е
3.
Регламентация документирования, организации
делопроизвод и технологии документационного обеспечения управления:
ства
законодательное регулирование, стандартизация, разработка
нормативных и нормативно-методических документов
общегосударственного действия.
4.
ГК РФ – применение договора, заключенного в
письменной форме, доверенности, требования к содержанию
Устава организации, учредительного договора, формуляр
чека и т.д.
5.
ФЗ «Об информации, информатизации и защите
информации».
6.
ФЗ «О бухгалтерском учете» – сплошной,
непрерывный и документальный учет всех хозяйственных
10
Методическо
е
регулировани
е
делопроизвод
ства
операций, правила оформления первичных учетных
документов (ст.9).
7.
ФЗ «Об акционерных обществах», «Об
обществах с ограниченной ответственностью» – порядок
документирования их деятельности.
8.
Основы законодательства РФ «Об архивном
фонде РФ».
9.
ФЗ «О языках народов РФ».
10.
ФЗ «Об основах государственной службы».
ВОПРОСЫ ДЛЯ ОБСУЖДЕНИЯ
1.
Архивные органы, осуществляющие общее
методическое руководство.
2.
Положение «О федеральной архивной службе
РФ».
3.
Единаягосударственнаясистемадокументационногообе
спеченияуправления (ЕГСДОУ).
4.
Типовая инструкция по делопроизводству.
5.
Государственный
стандарт
(ГОСТ)
в
делопроизводстве.
6.
Основные правила работы ведомственных
архивов.
7.
Перечни документов с указанием сроков
хранения.
8.
Типовое
положение
о
ведении
делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам
граждан.
9.
Специальные акты для работы с определенной
категорией документов (бухгалтерский учет, кадровая
документация).
10.
Нормативы по труду в области работ,
выполняемых работниками управленческого аппарата.
2
11
Правила
оформления
управленческ
их
документов
2
ВОПРОСЫ ДЛЯ ОБСУЖДЕНИЯ
1.
Общие требования к оформлению
управленческих (организационно-распорядительных)
документов.
2.
Бланки документов.
3.
Правила составления бланков документов,
форматирование документа (форматы бумаги, расположение
реквизитов).
4.
Состав реквизитов (государственный герб, герб
субъекта, эмблема организации, товарный знак, код
организации, код формы документа, наименование
организации и т.д.).
2
ВОПРОСЫ ДЛЯ ОБСУЖДЕНИЯ.
1.
Язык и стиль официального письма.
2.
Структура делового письма (аспекты письма в
зависимости от вида изложенной в нем информации).
3.
Синтаксис письма, рекомендации по
использованию цифр и слов.
4.
Рекомендации по построению фраз, словасокращения, информативность и убедительность в деловой
переписке.
5.
Этикет в деловой переписке.
6.
Виды писем: письма-приглашения, письмапросьбы, письма-предложения. сопроводительные письма,
письма-запросы, письма-благодарности, информационные
письма, письма-ответы, гарантийные письма.
Организацион
ВОПРОСЫ ДЛЯ ОБСУЖДЕНИЯ.
ные
1. Понятие и виды организационных документов.
документы
2.
Примерная структура нормативных актов:
положения, уставы, инструкции.
3.
Особенности подготовки и оформления
организационных документов.
4.
Основные задачи каждого вида
организационно-правового документа.
Информацион
ВОПРОСЫ ДЛЯ ОБСУЖДЕНИЯ.
но1.
Информационно-справочные документы:
справочные
состав, особенности оформления.
документы
2.
Состав информационно-справочных
документов.
3.
Составление и оформление информационносправочных документов.
4.
Информационно-справочные документы: виды,
назначение и оформление.
2
Деловая
переписка
2
2
12
3
Организация
ВОПРОСЫ ДЛЯ ОБСУЖДЕНИЯ.
документообо
1.
Основные правила документооборота в
рота в
организациях всех форм собственности.
организации
2.
Проблемы документооборота: увеличение
объема, автоматизация документооборота, экспертная оценка
ценности документов, упрощение схемы документооборота,
приоритеты современного архивного дела.
3.
Современные проблемы документооборота.
4.
Основные правила организации
документооборота в учреждении.
5.
Документооборот – понятие, организация.
6.
Основные характеристики документооборота.
Главное правило организации документооборота.
7.
Качественные характеристики
документооборота.
8.
Классификация документопотоков по
направлению и по отношению к управленческому объекту.
9.
Горизонтальные потоки. Вертикальные потоки
(восходящие и нисходящие). Входящий, исходящий и
внутренний документопотоки. Маршрут движения входящих
и исходящих документов.
Организация
ВОПРОСЫ ДЛЯ ОБСУЖДЕНИЯ.
работы с
1.
Ведение делопроизводства по обращения
обращениями миграждан на примере учреждения социальной защиты.
граждан
2.
Определение понятия «обращения граждан»:
виды и история становления этого института.
3.
Направление и регистрация письменного
обращения.
4.
Ответственность работников, работающих с
обращениями в
соответствии с законодательством
Российской Федерации.
5.
Порядок отказа в рассмотрении обращений
граждан.
Кадровое
ВОПРОСЫ ДЛЯ ОБСУЖДЕНИЯ.
делопроизвод
1.
Технологии кадрового делопроизводства.
ство
2.
Особенности подготовки отдельных видов
организационно-распорядительных документов.
3.
Учет. Анализ. Отбор кадров.
Итого:
2
2
2
18
7. Темы лабораторных работ (Лабораторный практикум).
Учебным планом не предусмотрены
8. Примерная тематика курсовых работ (если они предусмотрены учебным планом ОП).
Не предусмотрены
9. Учебно-методическое обеспечение и планирование самостоятельной работы студентов.
Таблица5 .
№
Модули и темы
Виды СРС
Неделя Объем Кол-во
обязательные дополнительные семестра часов баллов
13
Модуль 1
Собеседование, Другие формы
тест
1.1
Современное
правовое,
нормативное и
методическое
регулирование
делопроизводства
1.2.
Методическое
регулирование
делопроизводства
Ответ на
семинаре,
реферат
1.3.
Правила
оформления
управленческих
документов
Ответ на
семинаре, тест
собеседование
Всего
Модуль 2
Другие формы
11
0-10
11
0-10
10
0-10
32
0-30
11
0-10
10
0-10
2.1.
Организационные
документы
Ответ на
семинаре, тест
2.2.
Информационносправочные
документы
Контрольная
реферат
работа, реферат
2.3.
Ответ на
Организация
семинаре,
документооборота реферат
в организации
11
0-10
Всего
32
0-30
11
0-10
3.1.
Организация
Ответ на
документооборота семинаре,
в организации
ситуационная
задача
Другие формы
14
3.2.
Организация
работы с
обращениями
граждан
Ситуационная
задача
3.3.
Кадровое
делопроизводство
Реферат,
собеседование
Всего
Итого
Другие формы
11
0-10
10
0-20
32
96
0-40
0-100
10.Фонд оценочных средств для проведения промежуточной аттестации по итогам освоения
дисциплины (модуля).
Вопросы для промежуточной аттестации (УФ-12)
1.
Понятие юридической силы документа.
2.
Степени подлинности документов.
3.
Реквизиты бланка для письма.
4.
Реквизиты документа «справочные данные об организации».
5.
Порядок присвоения и проставления регистрационного номера документа.
6.
Требования к резолюции и порядок ее оформления.
7.
Порядок оформления приложений к документу.
8.
Порядок оформления реквизитов «подпись» и «отметка о заверении копии».
9.
Порядок оформления и согласования документа, утверждения документа.
10.
Этапы подготовки документа.
11.
Структура документа.
12.
Особенности языка и стиля служебных документов.
13.
Реквизиты международного письма. Основные рекомендации по составлению текстов
международных писем.
14.
Виды организационных документов и особенности их составления и оформления.
15.
Виды распорядительных документов и особенности их составления и оформления.
16.
Оформление совместных писем организаций.
17.
Особенности составления и оформления протокола.
18.
Особенности составления и оформления акта.
19.
Требования к составлению и оформлению докладных записок.
20.
Требования к составлению и оформлению объяснительных записок.
21.
Требования к составлению и оформлению справок.
22.
Особенности составления и оформления телефонограмм.
23.
Должностные инструкции работников. Какова структура текста должностной инструкции.
24.
Основные потоки документов в организации и их особенности.
25.
Особенности автоматизированной системы регистрации документов.
26.
Понятие срокового и текущего контроля.
27.
Понятие предупредительного и итогового контроля.
28.
Нормативно-методические документы, закрепляющие требования по работе с
обращениями граждан.
29.
Ведение делопроизводства по обращениям граждан.
30.
Составление авансового отчета.
31.
Оформление командировочного удостоверения.
32.
Правила заполнения трудовых книжек.
33.
Особенности оформления приказа об увольнении.
34.
Особенности оформления приказа о приеме.
35.
Понятие и значение номенклатуры дел.
15
Понятие делопроизводства и документооборота. Их нормативное регулирование.
36.
10.1 Перечень компетенций с указанием этапов их формирования в процессе освоения
образовательной программы (выдержка из матрицы компетенций):
Б1
Циклы, дисциплины (модули)
учебного плана ОП
6 семестр
Документационное обеспечение деятельности
Индекс компетенции
социальных служб
Б3.В.ОД.8
Общекультурные,
Код
общепрофессиональные компетенции
компетенции
ПК-11
+
Виды аттестации
Текущая (по дисциплине)
Виды аттестации
ПФ-3
ПФ-6
ПФ-8
ПФ-10
Текущая (по
УФ-12
дисциплине)
Промежуточная (по
дисциплине)
ФОС
УФ-1
+
+
+
+
+
+
10.2 Описание показателей и критериев оценивания компетенций на различных этапах их
формирования, описание шкал оценивания:
Таблица 6.
Карта критериев оценивания компетенций
Код компетенции
Критерии в соответствии с уровнем освоения ОП
пороговый
(удовл.)
61-75 баллов
базовый
(хор.)
76-90 баллов
повышенный
(отл.)
91-100 баллов
Виды занятий
(лекции,
семинарские,
практические,
лабораторные)
Оценочн
ые
средства
(тесты,
творческ
ие
работы,
проекты
и др.)
Профессиональные компетенции
16
ПК-11
Знает:
теоретические
подходы
к
компетентном
у
использованию
законодательн
ых и других
нормативных
актов
федерального
и
регионального
уровней.
Знает:
практические
навыки
к
компетентном
у
использованию
законодательн
ых и других
нормативных
актов
федерального
и
регионального
уровней.
Знает:
теоретические и Лекции,
практические
практические
навыки
к
компетентному
использованию
законодательных
и
других
нормативных
актов
федерального и
регионального
уровней.
Умеет:
использовать
теоретические
подходы
к
компетентном
у
использованию
законодательн
ых и других
нормативных
актов
федерального
и
регионального
уровней.
Умеет:
подбирать
практические
навыки
к
компетентном
у
использованию
законодательн
ых и других
нормативных
актов
федерального
и
регионального
уровней.
Умеет:
подбирать
и
использовать
теоретические и
практические
навыки
к
компетентному
использованию
законодательных
и
других
нормативных
актов
федерального и
регионального
уровней.
Владеет:
навыками
к
компетентном
у
использованию
законодательн
ых и других
нормативных
актов
федерального
и
регионального
уровней.
Владеет:
технологией к
компетентном
у
использованию
законодательн
ых и других
нормативных
актов
федерального
и
регионального
уровней.
Владеет:
Навыками
и
технологиями
способен
к
компетентному
использованию
законодательных
и
других
нормативных
актов
федерального и
регионального
уровней.
УФ-1
ПФ-3
ПФ-6
ПФ-8
ПФ-10
УФ-12
10.3 Типовые контрольные задания или иные материалы, необходимые для оценки знаний,
умений, навыков и (или) опыта деятельности, характеризующей этапы формирования
компетенций в процессе освоения образовательной программы.
17
ПФ-10: ТЕМАТИКА РЕФЕРАТОВ
1. Отражение и регулирование в правовых нормах типичных отношений между людьми.
2. Пути повышения эффективности функционирования правовых норм в России.
3. Нормативно-правовая и методическая база современного делопроизводства.
4. Делопроизводство: его законодательное и нормативно-методическое регулирование.
5. История регламентации делопроизводства.
6. Приказное делопроизводство.
7. Коллежское делопроизводство.
8. Министерское делопроизводство.
9. История делопроизводства в 1917 - 1990 гг.
10. Нормативно-методическая база делопроизводства.
11. Существующая нормативно-методическая база делопроизводства.
12. Нормативно-правовая база документационного обеспечения управления и ее недостатки.
13. Основные правила работы государственных архивов ссср.
14. Архивный фонд и приравненные к нему совокупности архивных документов как
общееучетно – классификационное понятие.
15. Научно-информационная деятельность архивов.
16. Обеспечение сохранности документов.
17. Организация документов архивного фонда российской федерации.
18. Архивное дело.
19. Единые требования и правила оформления документов управления, установленные
государственными нормативными актами.
20. Общие нормы и правила оформления управленческих документов.
21. Реквизиты документов.
22. Основные положения по документированию управленческой деятельности.
23. Унификация в делопроизводстве.
24. Стандартизация в делопроизводстве.
25. Деловая переписка: принципы составления официального письма и структура служебного
письма, этикетные ритуалы, стиль оформления как отражение имиджа.
26. Основные требования к тексту письма, состав реквизитов.
27. Виды и особенности деловой корреспонденции.
28. Международные письма.
29. Подготовить доклады, рефераты по темам.
30. Написать деловое письмо, соблюдая основные требования деловой переписки по
следующей структуре: обращение, преамбула, основной текст, подпись, постскриптум,
приложения.
31. «срочно», «незамедлительно», «настоятельно прошу изучить и решить вопрос
положительно», «прошу вас ответить до такого-то числа», «убедительно прошу вас сразу
же сообщить о своем решении», «предлагаю внимательно изучить». Ответить на вопрос:
какие из перечисленных фраз можно использовать в деловом письме, а каких следует
избегать? Ответ аргументируйте.
32. Подготовка к контрольной работе.
33. Организационные документы как комплекс документов, содержащих правила создания
организации (организационно-правовая форма; компетенция, структура, штатная
численность,
состав
должностей
(руководителей,
специалистов,
технических
исполнителей); формирование совещательных органов управления; установление режима
работы и системы охраны; организация и оценка труда; порядок реорганизации и
ликвидации).
18
34. Организационно-правовые документы как правовая основа деятельности организации,
содержащая положения, основанные на нормах административного права и обязательные
для исполнения.
35. Понятие организационно-правовой документации, ее сущность и особенности, содержание
и назначение.
36. Порядок составления, классификация и назначение организационных документов.
37. Организационные документы: устав, должностная инструкция, положение, штатное
расписание.
38. Организационные документы: особенности подготовки и оформления.
39. Информационно-справочные документы: состав, особенности оформления.
40. Состав информационно-справочных документов.
41. Составление и оформление информационно-справочных документов.
42. Информационно-справочные документы: виды, назначение и оформление.
43. Понятие документооборота, общая структура документационного обеспечения управления.
44. Организация документооборота в организации (на примере учреждения социальной
защиты).
45. Система электронного документооборота.
46. Правила организации документооборота.
47. ведение делопроизводства по обращения миграждан на примере учреждения социальной
защиты.
48. определение понятия «обращения граждан»: виды и история становления этого института.
49. направление и регистрация письменного обращения.
50. ответственность работников, работающих с обращениями в
соответствии с
законодательством российской федерации.
51. порядок отказа в рассмотрении обращений граждан.
52. Определение понятия «кадровое делопроизводство». Требования к кадровому
делопроизводству.
53. Основные обязанности и функции кадровых служб.
54. Назначение документации о кадрах.
55. Место и состав кадровой документации.
56. Ведение трудовых книжек.
Рекомендации к написанию рефератов.
Реферат – небольшое изложение, кратко, но с мотивировкой излагаются основные идеи
с выводами, понятиями.
Реферат – это теоретическая работа, суть которой заключается в изложении, отражении
точек зрения различных авторов, исследователей на рассматриваемую проблему, или обзор
нескольких источников. Другой вариант – анализ какого-либо одного источника или
теоретического наследия какого-нибудь классика (в рамках заданной преподавателем темы).
Особенность реферата – отсутствие аналитических, практических частей, в которых
приводятся собственные измышления и расчеты. Всё это чаще входит в курсовую или
дипломную работу. В реферате же, как правило, не требуется собственных исследований
автора по теме, максимум – авторское обобщение и наличие выводов в заключении.
Стандартные требования к реферату – наличие оглавления (плана), краткого введения,
основной части, состоящей из двух-трех разделов, заключения, и списка литературы. Реферат
может иметь объем 4-5 страниц компьютерного текста, все зависит от темы и задания.
ПФ:6 КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА
Вариант 1.
19
1 задание. Что включает в себя понятие «делопроизводство»? С чем связано появление понятия
«документационное обеспечение управления»? Какие способы документирования (запечатления
информации) вам известны? В чем взаимосвязь понятий «информация» и «документ»? Где
закреплены определения основных профессиональных терминов по делопроизводству? Какое
понятие «информации» используется документоведами и где оно закреплено? Какое из
определений документа вы считаете наиболее полным и почему?
2 задание. Что такое «система документации» и «унифицированная система документации»? Как
вы понимаете процесс стандартизации документов? Как вы понимаете процесс унификации
документов? Какие этапы прошло развитие отечественного делопроизводства? В чем особенности
приказного делопроизводства? Назовите особенности коллежского делопроизводства (XVIII в.)?
Назовите основные законодательные акты, определявшие порядок составления и оформления
документов в учреждениях XVIII в. В чем особенности организации делопроизводства в XIX в.?
Вариант 2.
1 задание. Почему архивное ведомство берет на себя инициативу по методическому руководству
делопроизводством в стране? В чем значение ЕГСД? Когда начинается разработка ГОСТ на ОРД?
Какие законодательные акты предписывают обязанность документирования информации? Какие
требования к документам изложены в законодательных актах? Какие вопросы работы с
документами регламентируются законодательными актами. Для чего составляются перечни
документов с указанием сроков хранения? Какие нормативно-методические акты используют в
работе с документами кадровые службы? Какие общие требования предъявляются к тексту
документа? Как оформляется в тексте ссылка на другой документ? Из каких смысловых частей
состоит текст документа, и как они располагаются в тексте? В чем особенности оформления
текстов бухгалтерских документов?
2 задание. Кто разрабатывает нормативы времени на управленческие виды работ, и как они
используются? Какой формат бумаги рекомендован для оформления служебных документов? Что
входит в состав реквизита «справочные данные об организации»? Каковы порядок датирования
документа и виды дат? Какими способами оформляется утверждение документа? Каков порядок
оформления приложений к документу? Каков порядок оформления реквизитов «подпись» и
«отметки о заверении копии»? Перечислите отметки, проставляемые на входящем документе,
укажите порядок их оформления? Укажите этапы подготовки документа?
1.2. Требования к выполнению контрольной работы
Письменная работа свободного стиля изложения выполняется по время проведения семинарского
занятия. Время на написание – 30 минут. Возможно использование собственных конспектов
лекций и домашних заданий.
1.3. Критерии оценки контрольной работы
Каждый вопрос оценивается от 0 до 3 баллов, в зависимости от полноты ответа, логики,
самостоятельности изложения, понимания сути проблем.
процедуры оценивания знаний, умений, навыков и (или) опыта деятельности характеризующих
этапы формирования компетенций.
ПФ:3 ТЕСТ
20
Вариант 1.
1. Кадры управления – это:
А. штатный состав квалифицированных работников предприятий, учреждений или организаций;
B. работники, непосредственно занятые созданием материальных ценностей;
C. работники, выполняющие или способствующие выполнению конкретных управленческих
функций;
D. работники, непосредственно занятые работой по созданию различных производственных услуг
и перемещению грузов.
2. К органам специальной компетенции, осуществляющим руководство работой с кадрами можно
отнести:
A. Правительство Российской Федерации;
B. органы исполнительной власти Российской Федерации;
C. Федеральную службу по труду и занятости;
D. министерства, ведомства, их управления кадров.
3. Приказы и другие документы в составе кадровой документации имеют номер формы в
соответствии с:
A. унифицированной системой первичной учетной документации;
B. унифицированной системой отчетно-статистической документации;
C. унифицированной системой бухгалтерской документации;
D. унифицированной системой документации Пенсионного Фонда РФ.
4. Номенклатура дел кадровой службы ведется:
A. в целях установления правил регулирующих организационные и специальные стороны
деятельности кадровой службы;
B. чтобы отрегулировать социально-трудовые отношения в организации;
C. чтобы обеспечить учет, быстрый поиск, правильное хранение дел и группировку в дела
исполненных документов этого подразделения;
D. чтобы определить статус (права, обязанности и организацию работы) данного структурного
подразделения.
21
5. После подписания приказа о переводе не производится следующее действие:
A. отметка в личной карточке работника кадровой службой;
B. запись в трудовой книжке работника кадровой службой;
C. запись в лицевом счете работника бухгалтерией;
D. подготовка представления об освобождении руководителем структурного подразделения.
6. В структуру кадровой службы не входит:
A. отдел планирования трудовых ресурсов;
B. отдел подготовки кадров;
C. расчетный отдел;
D. отдел по работе с персоналом.
7. Объяснительная записка – это:
A. документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях,
заседаниях, совещаниях и т.д.;
B. документ, адресованный руководителю и объясняющий причины нарушения трудовой
дисциплины, невыполнения какого-либо поручения;
C. информационно-справочный документ, составляющийся группой лиц для подтверждения
установленных фактов и событий;
D. документ, содержащий обобщенные сведения по какому-либо вопросу.
8. К формам персонального учета не относятся:
A. приказы по кадрам;
B. личные (учетные) карточки;
C. личные дела;
D. дополнение к личному листку по учету кадров (анкете).
9. При заключении трудового договора кадровая служба не должна требовать от лица,
поступающего на работу:
22
A. паспорт;
B. личную карточку;
C. страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
D. документ об образовании.
10. Набор кадров – это:
A. привлечение новых работников;
B. назначение уже работающих лиц на более высокие посты;
C. распределение работников по участкам;
D. создание вакансии.
Вариант 2.
1. К основным функциям отдела кадров не относятся:
A. учет личного состава предприятия;
B. хранение и заполнение трудовых книжек;
C. регистрация документов организации;
D. контроль, за исполнением приказов и распоряжений по работе с личным составом
руководителями подразделений.
2. Локальный нормативный акт организации, регламентирующий порядок приема и увольнения
работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим
работы, время отдыха, меры поощрения и взыскания, применяемые к работникам, а также иные
вопросы регулирования трудовых отношений в организации – это:
A. коллективный договор;
B. трудовой договор;
C. соглашение;
D. правила внутреннего трудового распорядка.
3. Увольнения работника оформляется:
A. актом о нарушении трудовой дисциплины;
23
B. решением аттестационной комиссии;
C. представлением об освобождении;
D. приказом (распоряжением) о прекращении действия трудового договора.
4. Типовые межотраслевые формы № Т-1, № Т-5, № Т-6, № Т-8, № Т-9, № Т-11 предназначены для
оформления:
A. трудовых договоров;
B. приказов по личному составу;
C. личных карточек;
D. учетных карточек.
5. Опись дел составляется на:
A. дела, передаваемые в архив;
B. дела, включенные в номенклатуру дел;
C. дела, включенные в номенклатуру дел структурного подразделения;
D. дела, выделенные к уничтожению.
6. Совокупностью документов, содержащих сведения о работнике (биография, образование,
трудовая и общественная деятельность) называется:
A. представление;
B. личное дело (досье);
C. резюме;
D. аттестационные материалы.
7. В трудовую книжку не вносятся сведения:
A. о взысканиях (кроме увольнения);
B. о переводах на другую постоянную работу;
C. об увольнении работника;
D. о награждениях за успехи в работе.
24
8. Устав – это:
A. документ, закрепляющий должностной и численный состав предприятия с указанием фонда
заработной платы;
B. организационный документ, в котором указываются все структурные подразделения
предприятия, вводимые на предприятии должности и количество штатных единиц по каждой
должности;
C. свод правил, регулирующих деятельность организации, ее взаимоотношения с другими
организациями и гражданами, права и обязанности в сфере государственной и хозяйственной
деятельности;
D. организационный документ длительного или постоянного срока действия, в котором
определены научно-технические, финансовые стороны деятельности должностных лиц.
9. Ответственность руководителя кадровой службы за несвоевременное и некачественное
выполнение функций и не использование предоставленных прав устанавливается:
A. положением об учреждении;
B. положением о кадровой службе;
C. штатным расписанием;
D. квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других
служащих.
10. Граждане, желающие оформить государственную пенсию любого вида, должны обращаться об
этом к администрации по месту работы с:
A. заявлением;
B. представлением;
C. решением;
D. просьбой.
Вариант 3.
1. Гарантийное письмо обязательно должно быть подписано:
A. руководителем предприятия и главным бухгалтером;
B. руководителем предприятия и ответственным исполнителем письма;
25
C. главным бухгалтером и ответственным исполнителем письма;
D. исключительно главным бухгалтером предприятия.
2. Какой должна быть подпись на документе, если он составлен на фирменном бланке компании:
A. Генеральный директор (подпись) Ф. Е. Петров;
B. Генеральный директор ОАО «Лилия» (подпись) Петров Ф. Е.;
C. Петров Ф. Е. (подпись).
3. Оттиск печати на служебном документе ставят таким образом, чтобы он захватывал:
A. первые несколько букв названия должности лица, подписавшего документ;
B. последние несколько букв названия должности лица, подписавшего документ;
C. последние несколько букв фамилии лица, подписавшего документ;
D. последнюю строчку текста служебного документа.
4. Каким способом проставляется дата в грифе утверждения документа?
A. машинописным способом;
B. проставляется от руки секретарем после утверждения документа руководителем;
C. проставляется самим руководителем в момент утверждения документа;
D. проставляется любым способом.
5. Какой из указанных видов приказов является ошибочным:
A. приказ по основной деятельности;
B. приказ по административно-хозяйственной деятельности;
C. приказ по финансово-хозяйственной деятельности;
D. приказ по личному составу.
6. Порядковый номер бланка следует располагать:
A. в верхней части лицевой стороны бланка;
B. в нижней части лицевой стороны бланка;
C. в верхней части обратной стороны бланка;
D. в нижней части обратной стороны бланка.
7. Какие из приведенных ниже входящих документов не подлежат регистрации:
26
A. поздравительные письма;
B. гарантийные письма;
C. письма-запросы;
D. сопроводительные письма.
8. В личную карточку сотрудника не заносят сведения:
A. о воинском учете;
B. о принадлежности к политическим партиям и общественным организациям;
C. об общем стаже работы;
D. о семейном положении.
9. Служебный документ, который содержит предложение о назначении на должность, переводе на
другую должность (работу) или поощрении (награде, премировании) сотрудника организации
называется:
A. приказ по личному составу;
B. докладная записка;
C. приказ по административно-хозяйственным вопросам;
D. представление.
10. Реквизит «Фамилия исполнителя и номер его телефона» в служебном документе,
оформленном на нескольких листах, указывают:
A. в левом нижнем углу лицевой стороны последнего листа документа;
B. в левом верхнем углу обратной стороны последнего листа документа;
C. в левом нижнем углу лицевой стороны первого листа документа;
D. в левом нижнем углу обратной стороны последнего листа документа.
4.2. Критерии оценки результатов тестирования
(90-100%правильных ответов – отлично
75-89% правильных ответов – хорошо
60-74% правильных ответов – удовлетворительно
менее 74% правильных ответов – неудовлетворительно.)
ПФ:8 СИТУАЦИОННАЯ ЗАДАЧА
Ситуационные задачи
27
Задача 1.
К сожалению, в настоящее время документационное обеспечение деятельности российских
предприятий осуществляется в основном стихийно, не принимая во внимание существующую
нормативную базу и богатый опыт совершенствования ДОУ, накопленный в России за последние
175 лет. Почему организациям жизненно важно совершенствовать ДОУ?
Задача 2.
Делопроизводство в современном виде родилось в России в 1811г. в недрах российского
государственного аппарата. Оно было и до сих пор остается настолько самобытно, что вполне
можно говорить об его национальных особенностях. Тогда и сейчас у нас значительно более
строгое законодательство в отличие от большинства западных стран, требующее четкого
документального подтверждения всех шагов практически в любых областях деятельности
предприятий. Приведите примеры, указывающие на особенности управления документами в
России. Дайте им оценку.
Задача 3.
Долгие годы в России весь документооборот был бумажным. Только сегодня он
постепенно переходит в смешанную фазу. Это результат усилий и госчиновников, и коммерческих
организаций. Однако процессы информатизации идут медленно. Дайте объяснение
существующей ситуации в современном делопроизводстве.
Методические рекомендации преподавателю:
Изучение основных разделов дисциплины «Педагогика народов мира» связано с рядом
учебных курсов, использует знания и навыки, получаемых студентами в ходе изучения других
дисциплин, таких как «Философия», «Современные системы дошкольного образования за
рубежом» и др., в рамках основной образовательной программы по профилю «Дошкольное
образование».
Дисциплина «Педагогика народов мира» проходит в виде лекционных, практических и
лабораторных занятийна 1 курсе (2 семестр) очной формы обучения. На занятиях студенты
овладевают знаниями о существовании образования у различных народов, знакомятся с типами
школ и содержанием образования, раскрывают особенности целей, задач, анализируют и
сопоставляют педагогическую теорию и практику в различных странах и регионах мира.
Лекционные занятия предназначены для теоретического осмысления и обобщения сложных
тем учебного курса, которые освещаются, в основном, на проблемно–поисковом уровне.
Практические занятия предполагают обсуждение предложенных вопросов по теме,
выполнение учебно-исследовательских заданий, выполнение проектов, требующих применение и
научно-теоретических знаний, и практических навыков.
Проведение лабораторных занятий предполагает разнообразные формы: разработка и
проведение дискуссии, защита докладов, ролевая игра, решение педагогических ситуаций,
заполнение карт-таблиц, отражающих систему образования в различных странах
Практические и лабораторные занятия предполагают решение педагогических ситуаций,
которое завершается обсуждением по следующим вопросам:
- успехи и трудности выполнения задания;
- творческие находки;
- проблемы, возникшие в ходе выполнения заданий;
- анализ моделируемых студентами видов деятельности.
28
Такая работа дает возможность студентам высказывать свое мнение, спорить, отстаивать
и аргументировать свою позицию, обеспечивает обратную связь с преподавателем
Целью выполнения практических и лабораторных работ является теоретическое и
практическое ознакомление студентов с материалом курса. В результате выполнения заданий для
самопроверки студент закрепляет полученные знания.
В процессе проведения лекционных, практических и лабораторных занятий следует
обращать внимание студентов, что в педагогической деятельности происходит смещение акцента
на организацию самостоятельной деятельности обучающихся - компетентностный подход. В
современных условиях от преподавателя требуется научить студентов находить и оценивать
информацию, анализировать факты, принимать решения, развивать навыки логического,
системного мышления обучающихся, что определяет необходимость использования различных
интерактивных методов обучения.
Для проверки уровня освоения студентами учебного материала и эффективности
преподавания дисциплины проводится текущий контроль знаний студентов, а также итоговый,
предполагающий сдачу по дисциплине.
Экзамен может быть получен до процедуры его проведения путем набора рейтинговых
баллов в семестре (от 61 и выше). Если студент не набрал необходимые баллы или желает
получить более высокую оценку, то он допускается кэкзаменуи сдает его в виде ответа на два из
40 теоретических вопросов. За экзамен студент может получить от 0 до 40 баллов за ответ на
теоретические вопросы, которые суммируются к текущему рейтингу студента. По общей сумме
баллов выставляется окончательная оценка в соответствии со следующими критериями:
61-75 баллов – «удовлетворительно»;
76-90 баллов – «хорошо»;
91-100 баллов – «отлично».
11. Образовательные технологии.
Образовательные технологии, применяемые в дисциплине: эвристическая беседа; проблемная
лекция с презентацией; групповая дискуссия; «мозговая атака»; конкурсы практических работ с их
обсуждением; деловые игры; коллективные решения творческих задач; разбор ситуаций из
практики и др.
12. Учебно-методическое и информационное обеспечение дисциплины (модуля).
12.1 Основная литература:
Кол-во
Казакевич, Т.А. Документационный сервис [Текст] : учеб.пособие для вузов / Т. А.
Казакевич ; А.И. Ткалич. - М. : Академия, 2010. - 160 с.
Кудрявцев, Н.В. Кадровое делопроизводство и архивы документов по личному
составу [Текст] : учебное пособие / Н. В. Кудрявцев, Т. В. Лысова ; Т.В. Лысова. Тюмень : Изд-во ТГУ, 2013. - 416 с.
12.2 Дополнительная литература:
12.1 Основная литература:
Бардаев, Э.А. Документоведение [Текст] : учебник для вузов / Э. А. Бардаев ; В.Б.
Кравченко. - М. : Академия, 2008. - 304 с.
Березина, Н.М. Современное делопроизводство [Текст] / Н. М. Березина ; Л.М.
Лысенко, Е.П. Воронцова. - 3-е изд. - СПб. : Питер, 2008. - 224 с. : ил.
2
2
Кол-во
2
2
29
2
Демин, Ю.М. Делопроизводство [Текст] : подготовка служебных документов / Ю.
М. Демин. - 2-е изд., доп.и перераб. - СПб. : Питер, 2008. - 224 с. : ил.
Кугушева, Т.В. Делопроизводство [Текст] / Т. В. Кугушева. - Ростов н/Д : Феникс, 2
2007. - 256 с.
Рогожин, М.Ю. Делопроизводство [Текст] : организация архива предприятия / М. 2
Ю. Рогожин. - СПб. : Питер, 2006. - 160 с. : ил.
Рогожин, М.Ю. Справочник по делопроизводству [Текст] / М. Ю. Рогожин. - СПб. 2
: Питер, 2008. - 192 с. : ил. + CD.
12.3 Интернет-ресурсы:
№
Наименование
электроннобиблиотечной системы
(ЭБС)
Принадлежн
ость
Адрес сайта
Наименование
организациивладельца, реквизиты
договора на
использование
подписка ТюмГУ
1.
Электронно-библиотечная
система «Университетская
библиотека онлайн»
сторонняя
http://biblioclub.r
u
2.
Электронно-библиотечная
система Elibrary
сторонняя
http://elibrary.ru
ООО "РУНЭБ".
Договор № SV-2503/2014-1 на период с 05
марта 2014 года до 05
марта 2015 года.
3.
Универсальная справочно- сторонняя
информационная
полнотекстовая база
данных “EastView” ООО
«ИВИС»
http://dlib.eastvie
w.com/
ООО "ИВИС".
Договор № 64 - П от 03
апреля 2014 г. на период
с 04 апреля 2014 года до
03 апреля 2015 года.
http://diss.rsl.ru/?l подписка ТюмГУ (1
ang=ru
рабочее место, подписка
в 2015 г.)
4.
Электронная библиотека:
Библиотека диссертаций
сторонняя
5.
Межвузовская
электронная библиотека
(МЭБ)
корпоративн
ая
http://icdlib.nspu.
ru/
6.
Автоматизированная
библиотечная
информационная система
МАРК-SOL 1.10 (MARC
21) (Электронный
каталог)
библиографическая база
сторонняя
локальная сеть
Совместный проект с
ФГБОУ ВПО
«Новосибирский
государственный
педагогический
университет»
Научнопроизводственное
объединение
«ИНФОРМ-СИСТЕМА».
Гос.контракт № 07034 от
20.09.2007 г., бессрочно
30
данных
13.Перечень
информационных
технологий,
используемых
при
осуществлении
образовательного процесса по дисциплине (модулю), включая перечень программного
обеспечения и информационных справочных систем (при необходимости).
Программное
обеспечение
современными
информационно–коммуникационными
технологиями - рабочей программой не предусмотрено.
14. Технические средства и материально-техническое обеспечение дисциплины (модуля).
Учебные аудитории; технические средства обучения (аудио-, видеоаппаратура,
мультимедийный проектор, экран, компьютеры); носители информации (DVD и SD аудио, OSB –
накопитель); учебно-наглядные средства (мультимедийные презентации к лекционным и
практическим занятиям).
15. Методические указания для обучающихся по освоению дисциплины (модуля).
Изучение курса предполагает, что преподаватель читает лекции, проводит практические и
лабораторные занятия и консультации, организует самостоятельную работу студентов,
осуществляет текущий и итоговый формы контроля.
Материалы лекции являются основой для подготовки к
обсуждению вопросов
соответствующей темы. В процессе проведения
занятий, подготовке к практическим и
лабораторным занятиям преподаватель организует деятельность обучающихся по изучению
учебной и дополнительной литературы, поиску необходимой информации для выполнения
индивидуальных (групповых) заданий в форме самостоятельной работы, используя Интернетресурсы и иные источники информации.
Анализ конкретных ситуаций в ходе выполнения самостоятельных заданий, позволяет
студентам формировать учебные профессиональные навыки, необходимые в практической
деятельности, развивает аналитические способности, навыки поиска необходимой информации,
оценки фактов и разработки альтернативных решений.
Необходимо посещать лекции,
готовиться к семинарским занятиям, выполняя
самостоятельную работу, принимать активное участие в обсуждении вопросов для успешного
изучения и усвоения учебного материала.
Педагогическая ситуация - это описание реальной или вымышленной ситуации
профессиональной деятельности, в которой отражены аспекты изучаемой темы или тематического
блока.
Задания (вопросы) в большей степени связаны с анализом и оценкой действий участников.
Задания такого рода берутся обычно из реальной практики (в том числе самого преподавателя),
журналов, газет, других изданий, Интернета.
Прочтя и проанализировав ситуацию, вам нужно будет разрешить ее и, при необходимости,
дать рекомендации.
Тестирование.
В качестве формы рубежного контроля обучающимся предложены не только тесты с
выбором варианта, но и открытые тесты, которые представляют собой серии из 3-5 вопросов
открытого характера (т.е. позволяющих относительно свободно сформулировать ответ),
охватывающими содержание темы.
Они чаще используются там, где нужно продемонстрировать понимание содержания. Такая
форма рубежного контроля реализуется на семинаре или консультации.
31
Дополнения и изменения к рабочей программе на 201 / 201 учебный год
В рабочую программу вносятся следующие изменения:
1. Структурно-содержательный компонент рабочей программы в связи с переходом на
стандарты ФГОС ВО.
2. Скорректировано учебно-методическое и информационные обеспечение дисциплины
(модуля), в соответствии с предъявленными требованиями стандарта.
Рабочая программа пересмотрена и одобрена на заседании кафедры «» 201г.
Заведующий кафедрой__________
Подпись
______________________/Е.И.Попова/
Ф.И.О.
32