Как сэкономить при переходе на электронный документооборот?

Как сэкономить при переходе
на электронный
документооборот?
Деньги надо искать не в ИТ, а в
основном бизнесе предприятия
Сергей Курьянов
DocsVision
Директор по развитию
Ответ:
1. Повысить доходы
2. Снизить расходы
3. Увеличить ROI информационных
технологий
Банально и общо? Давайте
конкретизируем….
www.docsvision.com
Слайд: 2
Повысить доходы
 Ускорение бизнес-процессов =
ускорение оборота средств
предприятия = рост доходов
 Стратегия 1: Выбрать ключевой бизнеспроцесс, связанный с оборотным
циклом (например продажи или
закупки), автоматизировать его
исполнение
www.docsvision.com
Слайд: 3
Стратегия ускорения оборота
 Источники ускорения процесса:
• Сокращение времени принятия решений
(согласование договоров)
• Прозрачность хода процессов
• Оптимизация загрузки персонала
• Мониторинг и оценка KPI процесса, его
оптимизация, гибкая схема мотивации
исполнителей
www.docsvision.com
Слайд: 4
Типовое решение DocsVision
«Согласование договоров»
Решение базируется на
нескольких взаимосвязанных
бизнес-процессах DocsVision
Уведомления.
ОбработчикВспомогательный
согласования.
процесс.
Основной процесс (фрагмент)
Последовательное
согласование. Основной
процесс (фрагмент)
www.docsvision.com
Слайд: 5
Снизить расходы
 Расходы на персонал (включая
накладные), занятый менеджментом
 Расходы на кредит (оборотная сторона
Стратегии ускорения оборота)
 Снижение расходов на ИТ – не
показатель, показатель – повышение
ROI
 Стратегия 2: Контроль исполнения
документов и поручений On-Line
www.docsvision.com
Слайд: 6
Стратегия снижения расходов
на персонал
 Источники снижения расходов:
• Выравнивание нагрузки и сокращение
освобождающихся
• Выбрать процесс, в котором занято множество
сотрудников, получим и ускорение и экономию
• Профилирование персонала, уменьшение
доли высокоплачиваемых сотрудников
• Повышение производительности на основе
точной мотивации
www.docsvision.com
Слайд: 7
Типовое решение
DocsVision «Делопроизводство»
Расширенные отчеты
Для контроля
по статистике и
исполнительской дисциплины
истории исполнения
контролерам
настроены
папки
Группировка
поручений
группы
Статистика
КИД
по
Авторам,
Исполнителям,
Группировка
поручений
Подразделениям
по сроку исполнения
Группировка документов по
типам и состоянию контроля
Группировка документов по
типам, контрольному сроку
иГруппировка
просроченности
поручений по видам
www.docsvision.com
Слайд: 8
Типовое решение
DocsVision «Делопроизводство»
Показывает
Показывает
исполнительскую
статистику исполнения
дисциплину
порученийсотрудников
по типам
подразделения
документов
www.docsvision.com
Слайд: 9
Увеличение ROI
 Деньги нужно получать сегодня, а не в
среднесрочной перспективе
 Стратегия 3:
• Утилизация уже сделанных инвестиций, в
том числе в собственный персонал
• Радикальное сокращение сроков начала
промышленной эксплуатации
• Повышение доходов и сокращение затрат
лежат не в ИТ, а в основном производстве!
www.docsvision.com
Слайд: 10
Утилизация сделанных
инвестиций
 Номер 1 – ПО Microsoft
• Exchange
• SharePoint
• SQL
 DocsVision
• Задание OutLook
• DocsVision SharePoint Edition
• Легкий клиент
• Шлюз в SharePoint
• DocsVision Extentions for SharePoint
 Другое ПО
• AutoCAD
www.docsvision.com
Слайд: 11
Быстрый переход
к промышленной эксплуатации
 Типовые решения
• Снижение рисков по источникам
окупаемости в основном бизнесе
• Высокая степень готовности;
• Применимость «из коробки»;
• Потенциал роста уровня платформы
(завтрашний ROI)
www.docsvision.com
Слайд: 12
Быстрый переход
к промышленной эксплуатации
 DocsVision
• Типовые решения «Согласование
договоров», «Делопроизводство»
 DocsVision OneStep
•
•
•
•
Совместный проект DocsVision & Softline
«Коробка» с возможностями платформы
Внедрение силами заказчика
Стандартый учебный курс по внедрению
www.docsvision.com
Слайд: 13
Координаты
DocsVision:
Тел.: +7 (499) 788-7445; +7 (812) 356-7124
E-mail: sales@docsvision.com
Web: www.docsvision.com
www.docsvision.com
Слайд: 14