документ (80Кб, doc) - Министерство образования и

УТВЕРЖДЕН
приказом руководителя
департамента образования и науки
Краснодарского края
от 28.12.2009 г. № 4186
Административный регламент
исполнения государственной функции по награждению, поощрению,
представлению в установленном порядке кандидатур на присвоение
почетных званий, присуждение государственных и иных премий работникам
образования Краснодарского края в пределах своих полномочий
Глава 1. Общие положения
1. Административный регламент исполнения государственной функции по
награждению, поощрению, представлению в установленном порядке кандидатур
на присвоение почетных званий, присуждение государственных и иных премий
работникам образования Краснодарского края в пределах своих полномочий
(далее - государственная функция) разработан в целях повышения качества
исполнения и доступности результатов исполнения данной государственной
функции, создания комфортных условий для участников отношений,
возникающих при исполнении департаментом образования и науки
Краснодарского края (далее - Департамент) государственной функции, и
определяет сроки и последовательность действий (административных процедур)
при осуществлении полномочий Департамента по исполнению государственной
функции в установленном порядке, а также порядок взаимодействия
Департамента с другими организациями и ведомствами при осуществлении
государственной функции по награждению, поощрению, представлению в
установленном порядке кандидатур на присвоение почетных званий,
присуждение государственных и иных премий работникам образования
Краснодарского края в пределах своих полномочий.
2. Исполнение государственной функции по награждению, поощрению,
представлению в установленном порядке кандидатур на присвоение почетных
званий, присуждение государственных и иных премий работникам образования
Краснодарского края в пределах своих полномочий осуществляется
департаментом образования и науки Краснодарского края в соответствии с
нормами:
- Гражданского кодекса Российской Федерации;
- Закона Российской Федерации от 10 июля 1992 г. № 3266-1 «Об
образовании» (с изменениями и дополнениями) (Ведомости Съезда народных
депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации от
30 июля 1992 г., № 30, ст. 1797);
2
- Указа Президента Российской Федерации от 2 марта 1994 г. № 442 «О
государственных наградах Российской Федерации» (с изменениями и
дополнениями);
- Указа Президента РФ от 30 декабря 1995 г. № 1341 «Об установлении
почетных званий Российской Федерации, утверждении положений о почетных
званиях и описания нагрудного знака к почетным званиям Российской
Федерации» (с изменениями и дополнениями);
- Приказа Министерства образования и науки Российской Федерации от 6
октября 2004 г. № 84 «О знаках отличия в сфере образования и науки»;
3. Государственная функция по награждению, поощрению, представлению в
установленном порядке кандидатур на присвоение почетных званий,
присуждение государственных и иных премий работникам образования
Краснодарского края в пределах своих полномочий исполняется департаментом
образования и науки Краснодарского края.
4. При исполнении государственной функции в целях получения
документов, информации, необходимых для осуществления государственной
функции, технологического обеспечения для проверки сведений осуществляется
взаимодействие со следующими органами и учреждениями:
- Министерство образования и науки Российской Федерации;
- Администрация Краснодарского края;
- муниципальные органы управления образованием Краснодарского края;
- государственные образовательные учреждения Краснодарского края;
в соответствии с полномочиями, возложенными на них действующим
законодательством,
уставами и другими локальными актами органов и
учреждений.
Глава 2. Административные процедуры исполнения государственной
функции по награждению, поощрению, представлению в установленном
порядке кандидатур на присвоение почетных званий, присуждение
государственных и иных премий работникам образования Краснодарского
края в пределах своих полномочий
1. Последовательность действий по исполнению государственной функции
по награждению, поощрению, представлению в установленном порядке
кандидатур на присвоение почетных званий, присуждение государственных и
иных премий работникам образования Краснодарского края в пределах своих
полномочий включает в себя следующие административные процедуры:
- процедура подготовки к осуществлению государственной функции;
- процедура осуществления государственной функции;
- фиксация результатов осуществления государственной функции;
- контроль за исполнением государственной функции;
- исправление технических ошибок, допущенных при осуществлении
государственной функции.
3
Описание последовательности действий при осуществлении государственной
функции:
1.1. Прием и регистрация в канцелярии Департамента наградных
материалов, выполненных в соответствии с требованиями наградного
делопроизводства, от муниципальных органов управления образованием,
государственных образовательных учреждений Краснодарского края, иных
организаций; обращений граждан, органов и организаций по вопросам
награждения.
Наградные материалы на знаки отличия в сфере образования и науки
Министерства образования и науки Российской Федерации (далее – отраслевые
награды) направляются заявителями в Департамент по утвержденному графику.
График направляется в муниципальные органы управления образованием и
государственные образовательные учреждения Краснодарского края.
Наградные материалы на государственные награды Российской Федерации,
награды
главы
администрации
(губернатора)
Краснодарского
края,
Администрации Краснодарского края, департамента образования и науки
Краснодарского рая направляются в Департамент в течение года.
1.2. После рассмотрения руководителя департамента поступивших в
Департамент наградных материалов и обращений граждан, органов и организаций
по вопросам награждения, наградные материалы и обращения передаются в отдел
правового, кадрового обеспечения и социальной защиты педагогических
работников для организации дальнейшей работы в соответствии с резолюцией
руководителя департамента.
1.3. В отделе правового, кадрового обеспечения и социальной защиты
педагогических работников проводится экспертиза наградных материалов на
соответствие требованиям наградного делопроизводства.
В случаях несоответствия оформления наградных документов требованиям
наградного делопроизводства в течение месяца с момента поступления наградных
материалов в Департамент заявители информируются о необходимости провести
корректировку материалов в установленный срок.
Если наградные документы оформлены в соответствии с требованиями
наградного делопроизводства, они рассматриваются на ближайшем заседании
Коллегии департамента образования и науки Краснодарского края (далее –
Коллегия). Заседания Коллегии проходят согласно плану работы департамента.
1.4. По итогам работы Коллегия секретарем Коллегии, в течение трех
недель со дня заседания Коллегии оформляется решение Коллегии и направляется
на рассмотрение руководителю Департамента.
1.5. После утверждения руководителем Департамента решения Коллегии
секретарем Коллегии, в течение 3 недель ведется работа по оформлению
следующих материалов:
- подготовка проектов писем заявителям об отказе в удовлетворении
ходатайства о награждении;
- подготовка проектов приказов о награждении наградами Департамента;
4
- техническое оформление бланков грамот и благодарностей Департамента
на основании приказов руководителя Департамента;
- информирование заявителей о необходимости провести техническую
корректировку наградных материалов по кандидатурам, утвержденным
Коллегией;
- подготовка писем (ходатайств) о награждении работников образования и
иных граждан наградами органов власти Краснодарского края (Губернатора
Краснодарского края, Администрации Краснодарского края, Законодательного
собрания Краснодарского края).
1.6. С января по июнь текущего года согласно решениям Коллегии
формируется пакет материалов на награды Министерства образования и науки
Российской Федерации и на государственные награды Российской Федерации.
1.7. Утверждение списков кандидатур на награждение отраслевыми и
государственными наградами осуществляется на Коллегии Департамента.
1.8. Ежегодно в срок до 31 мая краевой пакет на отраслевые награды
направляется в Министерство образования и науки Российской Федерации.
1.9. Ежегодно с апреля по октябрь осуществляется техническое оформление
бланков наградных документов Министерства образования и науки Российской
Федерации (грамот и различных удостоверений) в соответствии с приказом
Министерства образования и науки Российской Федерации о награждении
работников образования и работников иных организаций отраслевыми наградами.
1.10. Вручение наград осуществляется:
- на краевых мероприятиях согласно плану работы Департамента на
текущий год;
- органами местного самоуправления, муниципальными органами
управления образованием, в образовательных учреждениях, расположенных на
территории края, в течение года;
- в администрации Краснодарского края (вручение государственных
наград).
1.11. Представление кандидатур на присуждение государственных и иных
премий работникам образования Краснодарского края осуществляется в
соответствии с действующим законодательством, актами главы администрации
(губернатора) Краснодарского края. Одним из оснований для представления
работников образования края на присуждение премий являются конкурсы среди
образовательных учреждений и работников образования, которые проводятся в
соответствии с действующим федеральным и краевым законодательством и
иными нормативными правовыми актами.
1) подготовка к осуществлению государственной функции по награждению,
поощрению, представлению в установленном порядке кандидатур на присвоение
почетных званий, присуждение государственных и иных премий работникам
образования Краснодарского края в пределах своих полномочий включает в себя
этапы:
- рассмотрение документов, исходных данных (ходатайств, наградных
листов, обращений граждан, органов и организаций по вопросам награждения)
5
являющихся основанием для осуществления Департаментом государственной
функции по награждению, поощрению, представлению в установленном порядке
кандидатур на присвоение почетных званий, присуждение государственных и
иных премий работникам образования Краснодарского края в пределах своих
полномочий;
- принятие решения об осуществлении Департаментом данной
государственной функции или отказ в осуществлении.
Рассмотрение документов, исходных данных, являющихся основанием для
осуществления Департаментом государственной функции, осуществляется
должностными лицами в сроки, указанные в пунктах 1.1.-1.11. главы 2 (описание
последовательности действий при осуществлении государственной функции).
Исходными данными, основаниями для осуществления государственной
функции являются:
- получение заявлений от заинтересованных лиц в исполнении
государственной функции;
- ходатайства, наградные листы, обращения граждан, органов и организаций
по вопросам награждения.
Заявителями, заинтересованными лицами в исполнении государственной
функции являются:
- органы местного самоуправления;
- муниципальные органы управления образованием;
- государственные образовательные учреждения;
- отделы Департамента;
- иные органы и организации;
- юридические лица и граждане Российской Федерации; иностранные
граждане и лица без гражданства;
- российские и иностранные юридические лица;
- иностранные государства;
- международные организации.
В целях получения исходных данных для осуществления государственной
функции Департамент имеет право:
- использовать данные органов государственной власти и учреждений,
указанных в пункте 4 настоящего административного регламента;
- требовать у заинтересованных в исполнении государственной функции
лиц, заявителей предоставления сведений, необходимых для осуществления
государственной функции.
Указанные организации и заинтересованные лица, заявители по запросу
Департамента обязаны предоставлять необходимые для осуществления
государственной функции документы и сведения.
В соответствии с настоящим административным регламентом для
осуществления государственной функции по награждению, поощрению,
представлению в установленном порядке кандидатур на присвоение почетных
званий, присуждение государственных и иных премий работникам образования в
пределах своих полномочий заявителями представляются:
- ходатайства;
6
- наградные листы;
- архивные справки или иные документы, подтверждающие дату основания
образовательного учреждения (в случае юбилея образовательного учреждения);
- статистическая информация о численности работников образования,
имеющих награды различного уровня (предоставляется муниципальными
органами управления образованием и государственными образовательными
учреждениями).
2) процедура реализации государственной функции осуществляется на
основании принятого Департаментом решения и (или) в соответствии с
решениями вышестоящих органов.
Государственная функция осуществляется в сроки, указанные в пунктах
5.1.-5.15. главы 2 (описание последовательности действий при осуществлении
государственной функции) настоящего административного регламента;
3) фиксация исполнения государственной функции осуществляется при
наличии конечных результатов государственной функции.
Конечными результатами исполнения государственной функции являются:
- пакет материалов на государственные награды Российской Федерации и
его передача наградным отделом администрации Краснодарского края в
Министерство образования и науки Российской Федерации;
- пакет материалов на отраслевые награды и его передача в Министерство
образования и науки Российской Федерации;
- техническое оформление бланков отраслевых наград;
- передача в муниципальные органы управления образованием,
государственные образовательные учреждения, в иные организации отраслевых и
государственных наград, наград Министерства общего и профессионального
образования для дальнейшего вручения гражданам, учреждениям, организациям;
- список кандидатур на присуждение государственных и иных премий
работникам образования.
Процедура исполнения государственной функции завершается путем
получения заявителем, заинтересованными лицами:
- информации, документов, сведений о конечных результатах исполнения
государственной функции;
- отраслевых и государственных наград, наград Министерства общего и
профессионального образования;
- государственных и иных премий работниками образования;
- сообщения об отказе в исполнении государственной функции.
4) контроль за исполнением государственной функции заключается в
проведении текущего контроля за деятельностью Департамента при
осуществлении государственной функции со стороны контролирующих органов и
организаций:
- Министерства образования и науки Российской Федерации;
- Администрацией Краснодарского края.
Должностные лица Департамента, ответственные за осуществление
государственной функции, несут персональную ответственность за соблюдение
7
срока и порядка исполнения государственной функции, полноту и качество
выполнения работ.
Руководитель,
заместители
руководителя
несут
персональную
ответственность за организацию и обеспечение исполнения установленной
государственной функции.
Персональная
ответственность
закрепляется
в
соответствующих
должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства
Российской Федерации.
Текущий контроль за соблюдением последовательности действий
исполнения государственной функции и принятием решений осуществляется
должностными лицами Департамента, ответственными за организацию работы по
исполнению государственной функции.
Текущий контроль осуществляется путем проведения должностным лицом,
ответственным за организацию работы по исполнению государственной функции,
проверок соблюдения и исполнения специалистами положений настоящего
административного регламента, иных нормативных правовых актов Российской
Федерации и.
Проверка также может проводиться по конкретному аргументированному
обращению заявителей;
5) исправление технических ошибок, допущенных при осуществлении
государственной функции, осуществляется на основании обращения заявителей,
по результатам проверки. Процедура исправления технических ошибок, не
требующая повторной дополнительной подготовки к осуществлению
государственной функции, занимает от 1 и более рабочих дней, количество
которых обусловлено сроками согласования документов различными органами и
организациями в соответствии с их регламентами.
Руководитель департамента
Т.П.Хлопова