Microsoft Word 2007

Государственное автономное образовательное учреждение среднего
профессионального образования Тюменской области
«Тюменский медицинский колледж»
Рассмотрено и одобрено на
заседании ЦМК
Протокол № 2 от
«_10_» __10__2012г
Автор:
преподаватель информатики
Гурина Т.А
2012г
.
 Текстовый редактор - приложение для
обработки текстовой информации.
простые текстовые редакторы
позволяют
редактировать текст, а
так же осуществлять простейшее
форматирование шрифта.
 Текстовый процессор - это более
совершенные текстовые редакторы,
имеющие широкий спектр возможностей
по созданию документов (вставка списков,
таблиц, графиков, формул и т.д.)
Начало работы с Microsoft Word 2007
Microsoft Office Word 2007 является популярнейшей
прикладной программой для создания и обработки
текстовых документов, которая обладает множеством
возможностей настольной издательской системы по работе
с текстами различной структуры и сложности. Интерфейс
пользователя Word 2007 существенно отличается от
интерфейсов Word 97 - 2003.
Начало работы с Microsoft Word 2007
Основу среды Word 2007 составляют визуальные средства
(команды в виде кнопок, полей для ввода информации
или меню), расположенные на Ленте, для управления
содержимым документа в процессе его создания и
обработки. Среда Word 2007 разработана с учетом всех
этапов процесса создания документа: ввода текста,
редактирования, форматирования и так далее, что
обеспечивает эффективную работу с приложением.
Лента состоит из вкладок, которые содержат такие
элементы управления пользовательским интерфейсом
как группы и команды.
Начало работы с Microsoft Word 2007
 Необходимо отметить, что Лента состоит из 9
стандартных встроенных вкладок, корешки которых
отображаются в окне приложения Word 2007: Главная,
Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки,
Рецензирование, Вид, Разработчик и Надстройка. По
умолчанию открывается только 7 встроенных вкладок.
Дополнительно можно активизировать встроенную
вкладку "Разработчик". Для этого необходимо
щелкнуть на кнопке "Настройка панели быстрого
доступа" расположенной справа от панели
Начало работы с Microsoft Word 2007
В открывшемся меню надо выбрать "Другие команды",
откроется окно "По умолчанию для шаблона", в котором,
щелкнув на команде Основные, можно установить флажок:
Показывать вкладку "Разработчик" на ленте. Еще одна
вкладка "Надстройка" появляется на ленте лишь после
загрузки надстройки прежних версий Word.
Начало работы с Microsoft Word 2007
 Кроме того, в Word 2007 применяются контекстные
группы вкладок, которые появляются на Ленте при
работе с определенным объектом в документе,
например, при работе с рисунками, таблицами и
т.д.
 На ленту можно также добавить свою
(пользовательскую) вкладку с группой команд или
создать собственную ленту с вкладками. Для этого
необходимы знания основ языка
программирования VBA и разметки XML.
Начало работы с Microsoft Word 2007
Запустить приложение Word 2007 можно одним из
способов:
 щелкнуть на кнопке Пуск и в главном меню выбрать
команду Microsoft Office Word 2007;
 щелкнуть на пиктограмме Microsoft Office Word 2007,
размещенной на панели быстрого запуска;
 дважды щелкнуть на ярлыке приложения Microsoft
Office Word 2007 на рабочем столе.
Кроме того, запустить Word 2007 можно, открыв один из
документов (файлов) Word 2007.
Начало работы с Microsoft Word 2007
Начало работы с Microsoft Word 2007
При запуске программы Word 2007 открывается окно
приложения (Рисунок 1), в окне документа (в окне
редактирования) которого отображается пустой Документ
1. По умолчанию приложение открывается на вкладке
Главная, на которой отображаются все требуемые средства
для ввода текста или вставки текста из буфера обмена, его
редактирования и форматирования.
Если в Word 2007 открыть несколько документов, то
каждый документ открывается в своем окне. Переход
между окнами осуществляется при помощи программных
кнопок на панели задач или с помощью команды "Перейти
в другое окно" на вкладке Вид.
Рисунок 1
Начало работы с Microsoft Word 2007
По умолчанию все документы в Word создаются на основе
шаблона Обычный (Normal.dotm). Составной частью
шаблонов являются стили. Стиль как элемент шаблона
предназначен для внешнего оформления документа и его
абзацев.
Шаблон Normal.dotm определяет основную структуру
документа и содержит настройки документа, а текст
вводится в стиле Обычный (Экспресс-стиль), в котором
установлены основные параметры форматирования абзаца:
шрифт - (Calibri - по умолчанию) + Основной текст,
выравнивание символов - По левому краю, междустрочный
интервал - множитель 1,15 ин., интервал После абзаца - 10
пт., Запрет висячих строк.
Начало работы с Microsoft Word 2007
Экспресс-стили — это наборы различных вариантов
форматирования, которые отображаются в виде
эскизов в коллекции экспресс-стилей. При наведении
указателя мыши на эскиз экспресс-стиля можно
увидеть, как выделенный фрагмент текста или абзац, в
котором установлен курсор, примет выбранное
форматирование.
Начало работы с Microsoft Word 2007
Для создания документа можно использовать следующие
типы шаблонов:
 Пустые и последние;
 Установленные шаблоны;
 Мои шаблоны;
 Из существующего документа;
 Microsoft Office Online (шаблоны из Интернет).
Для создания документа на основе шаблона необходимо
щелкнуть мышью на кнопке "Office" и выбрать команду
Создать. Откроется окно диалога (Рисунок 2), в котором
надо выбрать требуемый шаблон и щелкнуть на кнопке
Создать.
В Word 2007 можно создать пользовательские
шаблоны, которые отображаются в окне диалога
"Создать" на вкладке "Мои шаблоны".
Рисунок 2
Интерфейс Microsoft Word 2007
Лента
Главный элемент пользовательского интерфейса Microsoft
Word 2007 представляет собой ленту, которая идет вдоль
верхней части окна каждого приложения, вместо
традиционных меню и панелей инструментов.
Начало работы с Microsoft Word 2007
Лента
С помощью ленты можно быстро находить необходимые
команды (элементы управления: кнопки, раскрывающиеся
списки, счетчики, флажки и т.п.). Команды упорядочены в
логические группы, собранные на вкладках.
Заменить ленту панелями инструментов или меню
предыдущих версий приложения Microsoft Word нельзя.
Удалить ленту также нельзя. Однако, чтобы увеличить
рабочую область, ленту можно скрыть (свернуть).
Нажмите кнопку Настройка панели быстрого доступа.
В меню выберите команду Свернуть ленту.
Лента будет скрыта, названия вкладок останутся .
Сворачивание
ленты
Окно со свернутой лентой
Интерфейс Microsoft Word 2007
Лента
Для использования ленты в свернутом состоянии щелкните
по названию нужной вкладки, а затем выберите параметр
или команду, которую следует использовать. Например,
при свернутой вкладке можно выделить текст в документе
Word, щелкнуть вкладку Главная и в группе Шрифт
выбрать нужный размер шрифта. После выбора размера
шрифта лента снова свернется.
Чтобы быстро свернуть ленту, дважды щелкните имя
активной вкладки. Для восстановления ленты дважды
щелкните вкладку.
Чтобы свернуть или восстановить ленту, можно также
нажать комбинацию клавиш Ctrl + F1.
Интерфейс Microsoft Word 2007
Лента
 Содержание ленты для каждой вкладки постоянно
и неизменно. Нельзя ни добавить какой-либо
элемент на вкладку, ни удалить его оттуда.
 Внешний вид ленты зависит от ширины окна: чем
больше ширина, тем подробнее отображаются
элементы вкладки. На рисунках приведено
отображение ленты вкладки Главная при
различной ширине окна.
Интерфейс Microsoft Word 2007
Вкладки
По умолчанию в окне отображается семь постоянных
вкладок: Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки,
Рассылки, Рецензирование, Вид.
Для перехода к нужной вкладке достаточно щелкнуть по ее
названию (имени).
Каждая вкладка связана с видом выполняемого действия.
Например, вкладка Главная, которая открывается по
умолчанию после запуска, содержит элементы, которые
могут понадобиться на начальном этапе работы, когда
необходимо набрать, отредактировать и отформатировать
текст. Вкладка Разметка страницы предназначена для
установки параметров страниц документов. Вкладка
Вставка предназначена для вставки в документы
различных объектов. И так далее.
Интерфейс Microsoft Word 2007
Стандартный набор вкладок заменяется при переходе из
режима создания документа в другой режим, например,
Предварительный просмотр
Интерфейс Microsoft Word 2007
Вкладки
Помимо постоянных, имеется целый ряд контекстных
вкладок, например, для работы с таблицами, рисунками,
диаграммами и т.п., которые появляются автоматически при
переходе в соответствующий режим либо при выделении
объекта или установке на него курсора.
Например, при создании
соответствующая вкладка
колонтитулов
появляется
Интерфейс Microsoft Word 2007
Элементы управления
Элементы управления на лентах и вкладках объединены в
группы, связанные с видом выполняемого действия.
Например, на вкладке Главная имеются группы для работы
с буфером обмена, установки параметров шрифта,
установки параметров абзацев, работы со стилями и
редактирования.
Элементами управления являются обычные кнопки,
раскрывающиеся кнопки, списки, раскрывающиеся
списки, счетчики, кнопки с меню, флажки, значки
(кнопки) группы.
Кнопки используются для выполнения какого-либо
действия. Например, кнопка Полужирный группы Шрифт
вкладки Главная устанавливает полужирное начертание
шрифта. Чтобы нажать кнопку, надо щелкнуть по ней
мышью
Интерфейс Microsoft Word 2007
Элементы управления
В некоторых случаях после нажатия кнопки появляется
диалоговое окно.
Раскрывающиеся кнопки имеют стрелку в правой или
нижней части. При щелчке по стрелке открывается меню
или палитра, в которой можно выбрать необходимое
действие или параметр. Выбранное действие или параметр
запоминаются на кнопке, и для повторного применения не
требуется открывать кнопку. Например, можно щелкнуть по
стрелке кнопки Подчеркнутый группы Шрифт вкладки
Главная и выбрать способ подчеркивания . Чтобы еще раз
назначить такое же подчеркивание, не нужно щелкать по
стрелке, достаточно щелкнуть по самой кнопке.
Интерфейс Microsoft Word 2007
Элементы управления
Для каждого элемента управления можно отобразить
всплывающую подсказку с информацией о назначении
этого элемента – достаточно навести на него и на
некоторое время зафиксировать указатель мыши.
Интерфейс Microsoft Word 2007
Кнопка "Office"
Кнопка "Office" расположена в левом верхнем углу окна.
При нажатии кнопки отображается меню основных команд
для работы с файлами, список последних документов, а
также команда для настройки параметров приложения.
Основные виды работ, выполняемых в
текстовом редакторе:
 создание нового документа;
 предварительный просмотр
 сохранение документа на
документа перед печатью,
настройка параметров печати;
 одновременная работа с
несколькими документами;
 использование стандартных
шаблонов на некоторые виды
документов и т. д.




диске;
открытие сохраненного на
диске документа;
автоматическая проверка
правописания;
внесение изменений в
документ (редактирование);
внесение изменений в
оформление документа
(форматирование);
Создание текстового документа
Весь процесс создания текстового документа можно
разделить на три этапа:
 1 этап: ввод текста.
 2 этап: редактирование текста.
 3 этап: форматирование текста.
 Формирование абзаца производится нажатием
на клавишу ENTER.
Enter
 Перенос строки производится
автоматически.
 Знаки препинания ставятся сразу после символа, без
установки пробела.
 После знака препинания обязательна установка одного
пробела.
 Для установки большого пробела между объектами
используется клавиша ТАВ (табуляции).

Между скобками и кавычками объект
записывается без установки пробела.
внесение изменений в документ
(редактирование);
 Редактирование – это процесс, при котором
внешний вид текста не изменяется
(исправление ошибок).
 К процессу редактирования относятся:
перемещение по набранному тексту, удаление,
перемещение и копирование фрагментов
документа, проверка правописания и перенос
слов.
 В Word имеются 2 режима редактирования: режим
вставки и режим замены.
 В режиме вставки (используется чаще всего) все
символы справа от курсора сдвигаются,
освобождая место для вводимого пользователем
текста.
 В режиме замены новые символы заменяют собой
существующие. Когда этот режим включен, в
строке состояния выделяется индикатор ЗАМ
(OVR). Для переключения между этими двумя
режимами следует нажать клавишу Insert или
сделать двойной щелчок мышью на индикаторе
ЗАМ.
внесение изменений в оформление документа
(форматирование)
 Форматирование – это процесс оформление
внешнего вида текста.
 К процессу форматирования относится:
форматирование символов; обрамление и заливка;
создание списка-перечисления; оформление страницы
документа: разметка страницы, вставка номеров
страниц, верхний и нижний колонтитулы; печать
документа;
 соединение текста с рисунками. Вставка рисунка из
библиотеки картинок, предназначенных для
украшения документов. Вставка рисунка,
выполненного в графическом редакторе Paint.
Операции со вставленными рисунками:
перемещение, изменение размера, создание рамки
вокруг рисунка; создание собственных картинок с
помощью панели инструментов «Рисование»;
добавление объектов WordArt;
 работа с таблицами.
Форматирование символов или шрифта:
 Выделить объект.
 Диалоговое окно – шрифт.
 В окне установить необходимые
параметры для форматирования
(размер шрифта, начертание,
цвет, видоизменение,
анимационные эффекты и т. д.)
 Кнопка ОК.
Форматирование абзаца:
 Выделить абзац или весь
текст.
 Диалоговое окно – абзац.
 В окне установить
необходимые параметры
для форматирования абзаца
(первую строку,
межстрочный интервал,
выравнивание текста и т. д.)
 Кнопка ОК.
Создание маркированного списка
Создание нумерованного списка
Границы и заливка
Чтобы добавить в текстовый документ рамку нужно:
 Выделить весь текст или нужный абзац.
 Выбрать инструмент – Граница и заливка.
 На вкладке Граница выбрать тип границы, цвет, ширину
и т. д.
 На образце выделить нужные границы
 На вкладке Страница установить (если нужно) рисунок
в виде границы.
 На вкладке Заливка выбрать цвет.
 Кнопка ОК.
Установка границы к абзацу
Установка заливки абзаца
Вставка графического объекта
Вставка картинки из коллекции офиса








Установить курсор в нужную строку
Вкладка Вставка – рисунок – картинки (или из файла).
Коллекция картинок (упорядочить картинки)
Коллекции Microsoft Office
Выбрать тематический раздел
Выделить картинку
Закрыть окно коллекции, на запрос ответить «Да»
Вставить картинку
Создание таблицы.
Существует три способа создания таблицы:
 преобразование текста в таблицу;
 добавление (вставка) таблицы;
 рисование таблицы.
Вставка таблицы:
 Установить курсор в то место, где будет вставлена
таблица.
 Вкладка Вставка- Таблица – добавить –
таблица.
 В окне установить количество строк и столбцов.
 Кнопка ОК.
В уже созданной таблице можно:
 добавлять ячейки, столбцы, строки;
 удалять ячейки, столбцы, строки;
 объединять строки, столбцы.
Заполнение таблицы можно выполнить с помощью
клавиатуры, а также вставкой объектов через
буфер обмена.
Добавление элементов в таблицу
 Установить курсор в
нужный элемент
(строку или столбец)
 Использовать правую
кнопку мыши–
вставить – строки
выше или ниже
(столбцы справа или
слева)
Удаление элементов в таблице
 Выделить элементы
(строки или столбцы)
 ПКМ– удалить –
строки или столбцы
Объединение ячеек
 Выделить ячейки
 ПКМ – Объединить
ячейки
настройка параметров печати
 Кнопка Office– Печать
 В окне «Печать»
устанавливаются
параметры для печати
(нужные станицы,
количество копий)
 ОК