Приложение 2 к Регламенту учета научных мероприятий, организуемых Национальным
advertisement
Приложение 2 к Регламенту учета научных мероприятий, организуемых Национальным исследовательским университетом «Высшая школа экономики» или проводимых с его участием ОРГАНИЗАЦИОННО-ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ СХЕМА УЧЕТА НАУЧНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ (НМ) Определение ответственного за организацию учета НМ НАУЧНЫЕ мероприятия Ответственный секретарь программного и/или организационного комитета научного мероприятия; при формировании и программного, и организационного комитета ответственный секретарь организационного комитета Работник подразделения, ответственный за организацию учета ПОСТОЯННО Анонсирование и первичный учет НМ Консультационная и техническая поддержка Управлением разработки и поддержки информационных систем и Дирекцией НИР Анонс мероприятия и заполнение прогнозных или плановых показателей полей формы анонса НМ ОРГАНИЗАЦИОННО-ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ СХЕМА УЧЕТА НАУЧНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ (НМ) Уточнение и корректировка информации о НМ в системе анонсирования мероприятий Проведение научных мероприятий Ответственный за организацию учета Учет докладчиков и участников НМ В ТЕЧЕНИЕ 5 ДНЕЙ ПОСЛЕ ПРОВЕДЕНИЯ МЕРОПРИЯТИЯ Консультационная и техническая поддержка Управлением разработки и поддержки информационных систем и Дирекцией НИР Уточнение (корректировка) /или заполнение фактических показателей полей формы анонса НМ Подтверждение показателей полей формы анонсов по каждому НМ в системе анонсирования мероприятий ОРГАНИЗАЦИОННО-ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ СХЕМА УЧЕТА НАУЧНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ (НМ) Распределение и адресация анонсов НМ в соответствии с п.3.9 Регламента Верификация и валидация данных НМ Использование данных полного сводного реестра НМ Дирекция НИР – координация и методическое сопровождение Управление разработки и поддержки информационных систем Заместитель декана по научной работе Подготовка отчетных материалов НИУ ВШЭ Работник Управления дополнительного образования Работник филиала ВШЭ Автоматическая выгрузка анонсов мероприятий, ответственным за верификацию и валидацию данных Работник ЦФИ Работник Управления по сопровождению деятельности межд. лабораторий Работник Дирекции по экспертно-аналитической работе Работник ДНИР Иные работники ДО 10 ЧИСЛА МЕСЯЦА, СЛЕДУЮЩЕГО ЗА ОТЧЕТНЫМ Полный сводный реестр НМ
