Презентация СЭДД3

Система Электронного
Делопроизводства и
Документооборота – основа
документационного обеспечения
управления органами
государственной и муниципальной
власти
Санкт-Петербург
2012
Требования времени
• Мобильность
• Эргономичность
• Создание единого информационного
пространства
• Обеспечение надежности
• Снижение стоимости затрат на поддержку и
сопровождение
ЕСЭДД нового поколения
• Единый интерфейс доступа к данным
• Ориентирование на пользователя –
делопроизводитель, руководитель, руководитель
среднего звена, исполнитель, контролер
• Web-клиент
• Гибкость
• Масштабирование
• Мультимедиа- видео, звук, графические резолюции
• Мобильные устройства – iPad, Android, Win8
• Интеграция с МЭДО, СМЭВ, Google Calendar
Функционал
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Полноценный веб-интерфейс системы
Полный охват всех сотрудников организации, руководителей среднего звена, первых лиц
Хранилище, рассчитанное на десятки терабайт документов, работающее на основе MS SQL
Server или PostgreSQL (опенсорс система управления базами данных)
Учет входящей, исходящей, внутренней корреспонденции и поручений руководителей
Полнотекстовое распознавание и индексирование документов
Полное структурирование документов по видам, процедурам, содержаниям.
Маршрутизация документов согласно виду, процедуре, содержанию
Поддержка печати штрих-кодов, поиска по штрих-кодам, печать штрих-кодов почты России
Интеграция с офисным приложением – OpenOffice или Microsoft Office
Инновационный интерфейс, рассчитанный на принятие решений
Предпросмотр отсканированных документов и документов, созданных в MS Office через
браузер
Редактирование документов непосредственно в браузере
Интеграция с мобильными устройствами iPad
Интеграция с облачными сервисами Google
Аналитическая подсистема с возможностью построения отчетов и «раскрываемыми»
цифрами отчета
Адаптируемость к изменению состава и структуры организации
Автоматизация экспедиции
Функциональная схема
СЭД33
ЕСЭДД
Администрирование системы
Ведение глобального классификатора
исполнителей;
Справочник номенклатур;
Справочник аффилированных организаций
Распределение прав доступа на
информационные и функциональные
ресурсы
Резервное копирование
Исходящие и
организационнораспорядительные
документы
Система подготовки документа
Согласование и
подписание документов
Регистрация
организационнораспорядительных
документов
Руководитель
антимонопольного органа
Руководитель
структурного подразделения
Комиссия
Исполнитель
Отдел кадров и
делопроизводства
Отдел информатизации
Конфигуратор
Сканирование
Регистрация
исходящей
корреспонденции
Сканирование и распознавание,
создание текстового файла
документа
Входящая
корреспонденция
Отдел кадров и делопроизводства
Структурное подразделение
WEB-приложение
Статистика
УФАС
Статистика
Создание бланков
Отдел информатизации
Отдел кадров и
делопроизводства
БД
Хранилища
документов
Microsoft Office
Интеграция
с другими системами
Импорт и экспорт данных
СУБД MS SQL
Отдел информатизации
Сайт
УФАС России
и другие системы
XML
Мониторинг
и статистическая
информация
Руководители
Исполнители
Статистика по
деятельности
подразделения
Руководители
Исполнители
WEB-приложение
Делопроизводство и документооборот
Регистрация
входящих документов
Отдел кадров и
делопроизводства
Регистрация
дела
Формирование
графика заседаний
Руководитель Исполнитель
Маршрутизация
и контроль документов
Руководитель
антимонопольного органа
Руководитель
структурного подразделения
Учет бланков
строгой отчетности
Отдел кадров и
делопроизводства
Электронное
письмо
Исходящая
корреспонденция
Поиск
дел и документов
Пользователи СЭД УФАС
Отправка/возврат
почтовой
корреспонденции
Отдел кадров и
делопроизводства
WEB-приложение
Возврат
корреспонденция
Рабочий стол специалиста делопроизводства
Регистрация входящего документа
Рабочий стол исполнителя
Список документов в папке рассмотрения
Карточка документа с предпросмотром текста
Карточка резолюции
Контроль над сроками исполнения документов
Разделение прав доступа на документ
Документы отправленные на согласование
Замещение референтом руководителя
Поиск документов
Экспедиция
Планирование заседаний и Google Calendar
Отчеты
АРМ Руководителя iPad
АРМ Руководителя iPad
АРМ Руководителя iPad
АРМ Руководителя iPad