Положение об отделе по общим делам

Глава Горьковского муниципального района Омской области
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 30.10.2012 № 1059
р.п. Горьковское
Об утверждении Положения
об отделе по общим делам
администрации Горьковского
муниципального района Омской
области
В целях совершенствования системы муниципального управления,
руководствуясь Федеральным Законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих
принципах организации местного самоуправления в Российской
Федерации", Уставом Горьковского муниципального района Омской
области,
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить прилагаемое Положение об отделе по общим делам
администрации Горьковского муниципального района Омской области
(далее - Положение).
2. Признать утратившим силу постановление Главы Горьковского
муниципального района от 24.07.2009 N 607 "О Положении об отделе по
общим делам администрации Горьковского муниципального района".
3. Отделу по общим делам администрации Горьковского
муниципального района (далее - Отдел):
3.1 внести соответствующие изменения в должностные инструкции
работников Отдела;
3.2 разместить Положение на официальном сайте администрации
Горьковского муниципального района Омской области.
4. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за
собой.
Глава муниципального района
Н.В. Саенко
Приложение
к постановлению Главы
муниципального района
от 30.10.2012 № 1059
ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе по общим делам администрации
Горьковского муниципального района
Омской области
I. Общие положения
1.1 Отдел по общим
делам администрации
Горьковского
муниципального района Омской области (далее отдел по общим делам)
входит в состав администрации Горьковского муниципального района
(далее администрации) без прав юридического лица и находится в
непосредственном подчинении Главы муниципального района.
1.2 В своей деятельности отдел по общим делам руководствуется
Законом РФ "Об общих принципах организации местного самоуправления
в РФ", законодательными и нормативными актами РФ, нормативнометодическими документами Федеральной архивной службы РФ,
документами вышестоящих органов управления, Положением об
администрации Горьковского муниципального района, постановлениями и
распоряжениями Главы Горьковского муниципального района, а так же
настоящим Положением.
1.3 Отдел по общим делам работает в тесном взаимодействии с
другими структурными подразделениями администрации.
II. Основные задачи
Основными задачами отдела по общим делам являются:
2.1 Обеспечение единого порядка организации и ведения
делопроизводства в подразделениях администрации, унификация форм
документов.
2.2 Регистрация и учет документов, заявлений, обращений и жалоб
граждан, ведение справочно-информационной работы.
2.3 Оперативно-организационное обслуживание руководителей
администрации.
2.4 Подготовка заседаний коллегий, аппаратных совещаний при
Главе муниципального района, оформление протоколов.
2.5 Оформление и рассылка распорядительных документов
администрации.
2.6 Внедрение новых информационных технологий в работе с
документами.
2.7 Ведение документации кадровой деятельности администрации;
III. Структура отдела по общим делам
3.1 Структура и штаты отдела по общим делам утверждаются в
установленном порядке Главой муниципального района.
IV. Функции отдела по общим делам
4.1 На отдел по общим делам возлагается:
- организация делопроизводства в отделах, управлениях и комитетах
администрации в соответствии с Единой государственной системой
документационного обеспечения;
- обеспечение стандартами на правила оформления документов;
- организация учета и сохранности документов, образующихся в
деятельности администрации;
- организационно-методическое руководство работой с документами
в структурных подразделениях администрации, оказание им методической
помощи,
проведение
семинаров
с
работниками,
занятыми
делопроизводством;
- ведение документации кадровой деятельности администрации;
4.2 В этих целях отдел по общим делам обязан:
- осуществлять прием и регистрацию входящих документов, учет,
сохранность, сортировку документов и передачу их руководству или в
структурные подразделения;
- осуществлять рассылку исходящей корреспонденции;
- обеспечивать факсимильную связь с организациями;
- разрабатывать проекты инструкций по работе с документами в
подразделениях администрации, организовывать подготовку проектов
бланков служебных документов;
- формировать сводную номенклатуру дел администрации;
- изучать и контролировать организацию делопроизводства в
структурных подразделениях администрации и разрабатывать совместно с
ними мероприятия по совершенствованию этой работы;
- принимать меры к подготовке документов к передаче на архивное
хранение;
- осуществлять справочно-информационное обслуживание по
документам (выдавать справки о документах, готовить проекты
телефонных справочников администрации и т.д.);
- контролировать своевременное рассмотрение предложений,
заявлений и жалоб, организацию приема граждан в структурных
подразделениях администрации;
- обобщать данные об объеме документооборота;
- формировать и вести личные дела работников администрации;
- вести трудовые книжки работников администрации.
V. Права и обязанности
5.1 Отдел по общим делам имеет право:
- проверять организацию делопроизводства в структурных
подразделениях администрации, вносить по итогам проверок предложения
и рекомендации их руководителям для принятия соответствующих мер;
возвращать в структурные подразделения на доработку
документы, подготовленные с нарушением установленных ГОСТом
правил оформления;
- запрашивать от структурных подразделений сведения, касающиеся
организации делопроизводства;
вносить руководителям структурных подразделений
администрации предложения о совершенствовании работы с документами;
- иметь печать для документов.
5.2 Работники отдела по общим делам независимо от занимаемой
должности обязаны:
- строго соблюдать законодательство о труде, требования
должностных инструкций, правил внутреннего трудового распорядка и
этических норм поведения муниципального служащего, повышать
квалификацию.
5.3 Обеспечение прав и социальных гарантий, ответственность
работников отдела по общим делам за нарушение должностных
обязанностей осуществляется на основании и в порядке, предусмотренном
федеральным законодательством о труде, Федеральным законом "О
муниципальной службе в Российской Федерации".
VI. Ответственность отдела по общим делам
6.1 Всю полноту ответственности за качество и своевременное
выполнение возложенных на отдел по общим делам задач и функций несет
начальник отдела по общим делам.
6.2 Степень ответственности других сотрудников отдела по общим
делам устанавливается должностными инструкциями.
VII. Организация работы отдела по общим делам
7.1 Отдел возглавляет начальник отдела по общим делам, который
назначается и освобождается от должности Главой муниципального
района.
7.2 Начальник отдела по общим делам:
- руководит деятельностью отдела по общим делам, несет
ответственность за ее результаты, состояние трудовой и исполнительской
дисциплины;
- вносит Главе муниципального района предложения об изменении
штатной численности отдела по общим делам, о назначении и
освобождении от занимаемых должностей работников отдела по общим
делам, поощрении и дисциплинарной ответственности;
определяет объем функциональных прав и обязанностей
работников отдела по общим делам, организует работу по повышению их
квалификации;
в пределах своей компетенции подписывает служебные
документы.
VIII. Взаимоотношения. Связи
8.1 В обеспечении единого порядка организации и ведения
делопроизводства, при согласовании документов отдел по общим делам
взаимодействует
со
всеми
структурными
подразделениями
администрации.
IX. Реорганизация и ликвидация
9.1
Реорганизация и ликвидация отдела по общим делам
производится по инициативе Главы муниципального района в
установленном порядке.