Docsvision 5 Легкий клиент Назначение модуля • Легкий клиент предоставляет пользователю доступ к системе посредством интернет-браузера, без необходимости установки на рабочее место дополнительных компонент; • Позволяет пользователю работать с поступающими документами и заданиями, выполнять все основные операции над ними, осуществлять поиск, формировать и просматривать отчеты. www.docsvision.com Слайд: 2 Особенности модуля • Большое внимание уделено пользовательскому интерфейсу и UX при проектировании: тщательная проработка целостности дизайна, удобства и простоты управления ключевыми элементами, UXтестирование на этапе проектирования и по завершению разработки; • Отсутствие сложной настройки – конечный пользователь избавлен от необходимости настройки продукта, решение построено по принципу «сел и поехал»; • Бесшовная интеграция с основной платформой – неограниченные возможности по расширению функционала, развитие продукта совместно с развитием основной платформы Docsvision; www.docsvision.com Слайд: 3 Легкий клиент позволяет • Работать с любого устройства (компьютер, планшет, телефон) и на любой платформе (Windows, iOS, Android, Linux, Mac OS); • Получать информацию о новых заданиях и документах, требующих внимания пользователя; • Создавать и согласовывать документы; • Подписывать документы простой или усиленной электронной подписью; • Просматривать файлы документа; • Создавать поручения, инициативные и по документам, исполнять, осуществлять контроль исполнения; • Осуществлять полнотекстовый или атрибутивный поиск карточек, строить отчеты; • Выполнять основные действия с карточкой прямо из представления; www.docsvision.com Слайд: 4 Стартовая страница - Dashboard www.docsvision.com Слайд: 5 Панель навигации www.docsvision.com Слайд: 6 Мобильная работа Легкий клиент работает на любом мобильном устройстве! www.docsvision.com Слайд: 7 Быстрые действия с карточкой www.docsvision.com Слайд: 8 Атрибутивный поиск. Запрос параметров www.docsvision.com Слайд: 9 Работа с папками • Пользователю Легкого клиента доступен стандартный набор папок для всех основных сценариев работы с заданиями и документами; • Легкий клиент позволяет добавлять в панель навигации папки, необходимые пользователю для работы: Стандартные папки (в которых хранятся документы); Виртуальные (поисковые) папки, в том числе с параметрами поиска; Папки-делегаты (ссылки на другие папки, как обычные так и виртуальные). • Для папок доступен выбор представления. Для представлений поддерживается группировка и подсветка строк. Можно самостоятельно менять сортировку, размеры колонок и настраивать порядок их следования. www.docsvision.com Слайд: 10 Настройка панели навигации www.docsvision.com Слайд: 11 Настраиваемые представления www.docsvision.com Слайд: 12 Работа с документами www.docsvision.com Слайд: 13 Работа с документами Легкий клиент позволяет выполнять все необходимые действия с документами: • • • • • • • • • • Заполнять, просматривать и редактировать основные атрибуты карточки; Создавать задания по данному документу; Просматривать задания, связанные с данным документом; Устанавливать ссылки между документами, просматривать связанные документы; Просматривать вложенные файлы основных офисных форматов (doc, docx, xls, xlsx, odf, txt), pdf и графических форматов (png, jpg, tiff, bmp, gif), прямо в браузере; Скачивать файлы из карточки на компьютер; Создавать версии файлов и просматривать ранее созданные; Подписывать документы с использованием простой или усиленной ЭП, с возможностью использования метки, проверять валидность подписи; Редактировать файлы формата MS Office и OpenOffice, без необходимости скачивания их на компьютер; Выполнять согласование документа. www.docsvision.com Слайд: 14 Карточка документа www.docsvision.com Слайд: 15 Просмотр документа в браузере www.docsvision.com Слайд: 16 Проверка ЭП www.docsvision.com Слайд: 17 Согласование документа Легкий клиент позволяет: • Отправлять документ на согласование по жесткому или гибкому маршруту; • Осуществлять согласование документа, включая: Возможность внести правки и создать новую версию; Возможность просмотреть ход согласования, решения и замечания, внесенные другими участниками согласования; Возможность принять решение по документу, выбрав один из вариантов завершения задания (согласовано, не согласовано,…). • Управлять согласованием; • Осуществлять консолидацию (подготовку итоговой версии); • Подписывать документ усиленной ЭП. www.docsvision.com Слайд: 18 Запуск согласования по жесткому маршруту www.docsvision.com Слайд: 19 Запуск согласования по гибкому маршруту www.docsvision.com Слайд: 20 Задание на согласование www.docsvision.com Слайд: 21 Работа с заданиями www.docsvision.com Слайд: 22 Работа с заданиями При работе с заданиями Легкий клиент позволяет: • • • • • • • • Создавать задания и группы заданий выбранного вида и отправлять на исполнение; Заполнять, просматривать и редактировать основные атрибуты карточки задания; Ставить на контроль, назначать контролёра и осуществлять приемку результатов исполнения; Исполнять задания; Просматривать документы, с которыми связано данное задание; Прикладывать отчет об исполнении задания, документ во исполнение; Cоздавать дочерние задания из карточки задания; Делегировать задания. www.docsvision.com Слайд: 23 Карточка задания (создание) www.docsvision.com Слайд: 24 Карточка задания (исполнение) www.docsvision.com Слайд: 25 Ключевые преимущества • Современный веб-интерфейс • Мобильность и кроссплатформенность • Работа с документами и заданиями • Поиск и отчеты • Производительность • Расширяемость функциональности www.docsvision.com Слайд: 26 Закажите презентацию Легкого клиента у Вас в офисе прямо сейчас! «ДоксВижн» 199155, Санкт-Петербург, наб. р. Смоленки, д. 33 +7 (812) 335-35-15 +7 (812) 335-35-32 www.docsvision.com