Практический опыт использования технологий в проектах WorkFlow автоматизации документооборота

Практический опыт использования
WorkFlow технологий в проектах
автоматизации документооборота
Андреев Владимир
DocsVision
DocsVision
 Отечественная система управления
документами и бизнес-процессами
 Более 600 внедрений в России и
ближнем зарубежье
 Интегрированный модуль Workflow
 Опыт внедрения более 7 лет
www.docsvision.com
Конфиденциально
Слайд: 2
Зрелость BPMS
BPMS
Imitation Modeling
Зрелость
BPM Analysis
BP Modeling
BPM Integration
Workflow Automation
www.docsvision.com
Конфиденциально
Слайд: 3
Зрелость BPMS
BPMS
Imitation Modeling
Зрелость
BPM Analysis
BP Modeling
BPM Integration
Workflow Automation
www.docsvision.com
Конфиденциально
Слайд: 4
Построение BPMS сверху
и снизу
WORKFLOW
BPMS
Стоимость
Средняя
Высокая
Охват
Отдельные БП
Тотальный
Длительность
проектов
Короткие (итеративные)
-------
Возможность
моделирования
В процессе реализации (отладка)
Имитационное
Планирование
С низу вверх
Сверху в низ
Средства
интеграции
В рамках отдельных Бизнес
процессов
Интеграционная шина
Извлечение
метрик
В рамках бизнес процессов
Комплексное
ПО
Гетерогенная интегрированная
Монолитная
Реалистичность
проекта
Средняя
Низкая
www.docsvision.com
Конфиденциально
Слайд: 5
WorkFlow в BPM системе
 Рабочая лошадка BPM
 Реализует бизнес процесс «в железе»
•
•
•
•
•
Реализация этапов БП
Рассылка заданий пользователям
Управление данными БП
Накопление метрик
Взаимодействие с «внешним миром»
На что обратить внимание !!!
www.docsvision.com
Конфиденциально
Слайд: 6
Взаимосвязь с системами
моделирования
 IDEF3, BPMN совместимость
 Формирование стандартных средств
загрузки и выгрузки IDEF3, BPMN
описаний
 XML импорт описания шаблона процесса
и экспорта экземпляров
 Возможность декомпозиции процессов
 Декомпозиция и уточнение модели при
реализации «в железе»
www.docsvision.com
Конфиденциально
Слайд: 7
Автоматизация сбора метрик
процессов
 Возможность накопления статистики и
предварительный расчет метрик при реализации
экземпляра процесса в перемtнных Workflow
 Системные метрики (время выполнения процесса,
время исполнения заданий, КПД процесса, время
простоев) – собираются автоматически
 Сбор и возможность расчета сложных
«клиентских» метрик
 Выделение отдельной сущности в шаблоне
процесса – «метрика» интерфейс для описания
алгоритма расчета метрики
www.docsvision.com
Конфиденциально
Слайд: 8
Изменение модели процесса в течении
жизненного цикла
 Возможность динамического изменения
настроек Activities экземпляра процесса
 Перезапуск процесса после остановки и
изменения с той же точки
 Независимое изменение подпроцессов
 Поддержка версионинга шаблонов и
экземпляров
 Параллельная работа нескольких версий
процесса
 …

www.docsvision.com
Конфиденциально
Слайд: 9
Реализация BPA
 Интерфейс для отображение метрик
(переменных процесса) в представлениях
и отчетах
 Построение иерархической модели метрик
процесса при описании шаблонов
 Интерфейс для интеграции с BI
(стандартный OLAP для хранения и
анализа бизнес процессов)
• На базе системных метрик
• Автогенерация на базе конфигурации
www.docsvision.com
Конфиденциально
Слайд: 10
Новый подход к реализации
безопастности
 Интеллектуальное динамическое заполнение
исполнителя задания в процессе реализации
бизнес-процесса
 Стандартные средства замещения с
динамическим изменением прав доступа
 Альтернативная маршрутизация в случае
недоступности сотрудника
 Исполнение заданий «от имени»
 Маршрутизация на основе штатного
расписания
 …
www.docsvision.com
Конфиденциально
Слайд: 11
Итоги
 WorkFlow – Реализация потребностей
автоматизации бизнес процессов
компании сегодня
 Наличие готовых механизмов для
встраивания в комплексные BPM
системы
 Возможность начала построения BPMS
www.docsvision.com
Конфиденциально
Слайд: 12
Контакты
С-Петербург +7 (812) 335 3515
Москва
+7 (499) 788 7445
E-mail: sales@docsvision.com
Web: www.docsvision.com
www.docsvision.com
Конфиденциально
Слайд: 13