CAFM360: Решение по управлению недвижимым
advertisement
15.10.2015 CAFM360: Решение по управлению недвижимым имуществом Гелик Александр Геннадьевич Инженер Центра отраслевых и бизнес-решений Основные задачи, решаемые системой Истекает срок аренды Не хватает рабочих мест Просрочена оплата аренды Пустующее помещение 2 Требуется ремонт в офисе 507 Функциональность решения Реестр объектов недвижимости • Электронный паспорт объекта • Поэтажное планирование • Визуализация местоположения объекта на карте Управление договорами • Учет прав и обременений • Электронные копии документов Управление площадями • Учет размещения сотрудников • Контроль норм размещения • Управление переездами Управление кап. строительством и кап. ремонтами • Контроль стоимости проекта • Контроль выполнения работ • Актуализация и контроль риск-индикаторов 3 Основные задачи, решаемые системой • Ведение единого реестра объектов имущества • Сквозной учет всей юридической и технической документации • Контроль над исполнением обязательств по арендным и налоговым платежам • Визуальное отображение объектов имущества на карте • Эффективное управление площадями • Контроль технического состояния объектов учета • Контроль работ, проводимых на объектах имущества • Формирование аналитической и статистической отчетности 4 Виды объектов имущества Здания и сооружения Помещения Инженерные сооружения Земельные участки 5 Управление имуществом Диспетчеризация Управление активами Управление запасами К Управление закупками Управление работами 6 Управление договорами Управление имуществом Диспетчеризация Управление активами Контроль и учет Электроснабжение Теплоснабжение Управление работами Контроль доступа Освещение Видеонаблюдение Управление запасами Управление договорами Кондиционирование 7 Вентиляция Водоснабжение и водоотведение Управление закупками Пожарная безопасность Реестр объектов имущества • Система классификации объектов имущества • Учет индивидуальных характеристик объектов • Ведение территориальных объектов в архитектурной иерархии • Учет зданий в иерархии использования • Ведение критериев оценки технического состояния объектов имущества • Учет установленного оборудования • Установление соответствия основных средств объектам имущества 8 Реестр объектов имущества Визуальное отображение и нанесение объектов недвижимости на карту Поэтажное планирование в интеграции с CAD-системами 9 Управление площадями • Обеспечение точности и обоснованности информации по планированию площадей • Прогнозирование потребностей в доступных площадях на основе общего количества сотрудников • Автоматический пересчет площадей объекта при выполнении капитальных работ 10 Перемещение сотрудников • Контроль занятости помещений • Визуальное управление перемещением сотрудников • Аналитическая отчетность для максимальной эффективности использования площадей 11 Управление договорами Интеграция с учетными системами и системами документооборота 12 • Полное управление контрактами поставщиков и подрядчиков: • базовый; • лизинг/аренда; • сервис/гарантия; • внешние специалисты. • Ведение в компании договоров по имуществу, таких как: • взятие и сдача в аренду; • покупка имущества; • страхование объектов. • Поддержка план-графика платежей. Управление эксплуатацией объектов имущества • Оперативный анализ состояния имущества, его экономических показателей и операций с ним на протяжении всего жизненного цикла • Планирование производственной эксплуатации с выработкой превентивных мероприятий • Регламентация производственной деятельности • Контроль соблюдения условий эксплуатации • Калькуляция затрат на содержание и аренду имущества 13 Капитальный ремонт • Обоснование инвестиций • Управление полным циклом программ, проектов и мероприятий • Своевременное, полное и достоверное отражение фактических расходов • Финансовое, сетевое и календарное планирование, контроль фактических сроков, объемов и затрат • Интеграция со сметными системами 14 Капитальное строительство • Контроль стоимости строительства • Актуализация и контроль риск-индикаторов • Стандартизация и контроль действий сотрудников по снижению рисков • Включение в систему подрядчиков (единое инф. поле) • Контроль соблюдения требований к качеству и техническому надзору при выполнении КС • Контроль соответствия требованиям по охране окружающей среды 15 Перспективы развития системы Реестр объектов недвижимости • Учет незавершенного строительства • Управление ТОиР • Управление закупками Мониторинг ЖКХ • Учет потребления ЖКУ • Ведение тарифов для потребителей • Формирование квитанций и платежных документов Личный кабинет арендатора • Детализация начислений • Расчет задолженности • Формирование счетов за потребленные услуги Интеграционное взаимодействие • БТИ • Росреестр • Внутрикорпоративные системы 16 Управление ТОиР • Планирование работ: • • • по наработке; по состоянию; в соответствии с периодичностью. • Ведение типовых технологических карт для каждого вида ремонтных и эксплуатационных работ. • Контроль соблюдения нормативов в ходе выполнения работ по ТОиР. • Управление МТО. • Регистрация отклонений от нормированных показателей. • Выявление и анализ причин регулярных отклонений. 17 Мониторинг ЖКХ Учет данных по предоставляемым жилищно-коммунальным услугам в разрезе всех объектов учета: Оценка эффективности функционирования основных инженерных систем 18 • тарифы (цены) для потребителей; • перечень коммунальных ресурсов с указанием конкретных поставщиков; • нормативы, применяемые для расчета стоимости ресурсов и услуг; • история изменения тарифов; • сведения об объемах и качестве потребленных коммунальных ресурсов за текущий и прошлые расчётные периоды; • данные по актам недопоставок коммунальных услуг, нарушение критериев качества услуг. Расчетное обслуживание. Личный кабинет арендатора Расчетное обслуживание • Ведение лицевых счетов • Учет потребления ЖКУ • Формирование квитанций и платежных документов • Формирование балансов и актов сверки по объемам потребления услуг с поставщиками Личный кабинет арендатора • Расчет дебиторской задолженности на текущую дату с детализацией ее по услугам • Формирование счетов за потребленные услуги для оплаты • Возможность согласования и подтверждения счетов 19 Контактная информация 190000, г. Санкт-Петербург, Английский проспект, д. 3, литер Б Тел. в Санкт-Петербурге: +7 (812) 602-0811 Тел. в Москве: +7 (495) 620-0801 www.redsys.ru
