Отдел ЗАГС Тамбовской области
advertisement
Отдел ЗАГС Тамбовской области Тамбов – 4 марта 2014 года Отдел ЗАГС Тамбовской области Доклад начальника отдела ЗАГС Тамбовской области Гороховой О. А. «Об итогах работы органов ЗАГС Тамбовской области в 2013 году и основных направлениях деятельности в 2014 году» Отдел ЗАГС Тамбовской области Общие характеристики органов ЗАГС Тамбовской области В Тамбовской области по итогам 2013 года регистрацию актов гражданского состояния осуществляли: 30 органов ЗАГС городских округов и муниципальных районов; 240 администраций городских и сельских поселений. Число специалистов ЗАГС : 12 работников отдела ЗАГС области; 92 работника органов ЗАГС городских округов и муниципальных районов; 240 специалистов сельских поселений. Отдел ЗАГС Тамбовской области Динамика регистрации актов гражданского состояния в 2003-2013гг. 49880 50000 48000 46000 44761 44386 43771 44296 44000 42967 42710 42141 42000 40000 38000 2003 2006 2008 2009 2010 2011 количество записей актов 2012 2013 Отдел ЗАГС Тамбовской области Структура зарегистрированных актов гражданского состояния в 2013 году о смерти о рождении 24.4% о заключении брака 18.7% 40.5% о расторжении брака 11.7% об установлении отцовства о перемене имени 0.2% 1.1% 3.4% об усыновлении (удочерении) Отдел ЗАГС Тамбовской области Органами ЗАГС области за 2013 год было совершено 105037 (+8852) юридически значимых действий, в том числе: Рассмотрено заявлений о внесении исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния – 3022 (+521); Исполнено извещений о внесении исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния, поступивших из органов ЗАГС Российской Федерации и иностранных государств – 6349 (+300) ; Выдано повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния – 20457 (+830) ; Выдано справок о государственной регистрации актов гражданского состояния, а так же извещений об отсутствии записей актов гражданского состояния – 49790 (+4907) ; Проставлено апостилей на документы – 187 (+15); Проставлено отметок состояния – 19937 (+1655). в записях актов гражданского Отдел ЗАГС Тамбовской области Сведения о поступлении в бюджет государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и совершение юридически значимых действий Сумма госпошлины (руб.) 11200000 11014100 10896000 11000000 10800000 10600000 10256000 10400000 10200000 10000000 9800000 2011 год 2012 год 2013 год Отдел ЗАГС Тамбовской области Сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния, юридически значимые действия и государственная пошлина 120000 96185 105037 100000 80000 60000 42141 42710 40000 10256 11014.1 20000 0 Регистрация актов гражданского состояния Юридически значимые действия 2012 2013 Государственная пошлина (млн. руб.) Отдел ЗАГС Тамбовской области Число зарегистрированных актов о рождении и число родившихся в Тамбовской области в 2013 году 10420 10420 10400 10380 10360 10308 10340 10320 10300 10280 10260 10240 Число зарегистрированных актов о рождении (данные ЗАГС) Учтено в демографической статистике по Тамбовской области Отдел ЗАГС Тамбовской области Динамика регистрации актов о рождении в 2000-2013 гг. 10800 10600 10400 9400 10420 10208 10039 10000 9600 10309 10303 10223 10200 9800 10526 10455 9923 9828 9784 9683 9445 9374 9200 9000 8800 8600 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 Количество записей актов о рождении 2011 2012 2013 Отдел ЗАГС Тамбовской области Половое распределение новорожденных в 2013 г. 5060 5272 (49 %) (51 %) мальчики девочки Отдел ЗАГС Тамбовской области Редкие и наиболее распространенные имена, данные новорожденным в 2012 году Редкие и необычные имена Самые популярные имена Отдел ЗАГС Тамбовской области Характеристика регистрации рождений в 2013 г. 1.84% 0.03% 12.22% 87.78% в браке 98.13% у одиноких матерей один ребенок двойни тройни и более 1.73% 1.52% 98.48% 98.27% у совершеннолетних матерей у несовершеннолетних матерей у российских граждан у иностранных граждан Отдел ЗАГС Тамбовской области Распределение новорожденных в 2013 г. по очередности рождения 2.7% 2.2% (+16) (+40) 9.4% (+54) 37.4% 48.5% (+18) Первенцы (-230) Вторые Третьи Четвертые Пятые и более Отдел ЗАГС Тамбовской области Динамика регистрации актов о смерти в 2001-2013 гг. 25000 22513 23431 23320 22064 22030 20609 20000 19542 19604 18932 19257 17809 17430 17309 15000 10000 5000 0 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 Количество записей актов о смерти 2011 2012 2013 Отдел ЗАГС Тамбовской области Число зарегистрированных актов о смерти и число умерших в Тамбовской области в 2013 году 17308 17310 17300 17290 17267 17280 17270 17260 17250 17240 Число зарегистрированных актов о смерти (данные ЗАГС) Учтено в демографической статистике по Тамбовской области Отдел ЗАГС Тамбовской области Доля актов смерти в 2013 году по возрастам Женщины Мужчины 39.7% 45.4% 28.8% 46.4% 10.7% 16.8% 8% 2.6% 0.5% от 0-20 лет 41-60 лет 81-100 лет 0.1% 1% 21-40 лет 61-80 лет 100 и более лет от 0-20 лет 41-60 лет 81-100 лет 0.01% 21-40 лет 61-80 лет 100 и более лет Отдел ЗАГС Тамбовской области Динамика регистрации заключения брака по Тамбовской области 2003-2013 гг. 9000 8800 8801 8765 8541 8600 8400 8199 8200 8269 7978 7964 8000 7872 7800 7742 7710 7696 7600 7400 7200 7000 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 Количество записей актов о заключении брака 2011 2012 2013 Отдел ЗАГС Тамбовской области Возрастное распределение заключивших брак в 2013 г. Женщины Мужчины 47.2% 36.7% 45.2% 29.6% 22.9% 16.6% 1.5% 0.3% до 18 лет 18-24 лет до 18 лет 18-24 лет 25-34 лет 35 лет и выше 25-34 лет 35 лет и выше Отдел ЗАГС Тамбовской области Динамика регистрации расторжения брака в 2003-2013 гг. 7000 6000 5829 5084 5000 4606 4224 5103 5089 4509 5011 4578 4572 4571 2010 2011 2012 4000 3000 2000 1000 0 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 Количество записей актов о расторжении брака 2013 Отдел ЗАГС Тамбовской области Возрастное распределение расторгнувших брак в 2013 г. Женщины Мужчины 2.1% 13.6% 48.8% 14.1% 13.9% 7.3% 37.5% 34.70% 14.5% 0.1% до 18 лет 25-39 лет 50-59 лет возраст не указан 6.7% 4.8% 1.9% 18-24 лет 40-49 лет 60 лет и старше 18-24 лет 40-49 лет 60 лет и старше 25-39 лет 50-59 лет возраст не указан Отдел ЗАГС Тамбовской области Сведения о числе зарегистрированных родившихся и умерших по Центральному федеральному округу за январь-декабрь 2013 г. (по данным Росстата) 21379 17883 Белгородская область 19909 13855 Брянская область Владимирская область 15777 23723 Воронежская область 36423 24981 Ивановская область 17107 11769 Калужская область 15311 11798 10628 8384 Костромская область Курская область 18150 13077 Липецкая область 17699 13167 Московская область 85396 смерть 98948 рождение 12642 8604 Орловская область 18089 12361 Рязанская область Смоленская область 15998 10346 Тамбовская область 17267 10308 Тверская область 15094 Тульская область 15110 24068 26627 20151 15372 Ярославская область 116201 г. Москва 0 20000 40000 60000 80000 100000 120000 136021 140000 Отдел ЗАГС Тамбовской области Сведения о числе зарегистрированных браков и разводов по Центральному федеральному округу за январь-декабрь 2013 г. (по данным Росстата) Белгородская область 7718 Брянская область 13476 5908 10045 Владимирская область 6945 11426 Воронежская область 10848 Ивановская область 4908 8384 Калужская область 4390 8321 Костромская область 18830 3350 5804 Курская область 4741 9398 Липецкая область 5707 9455 Московская область разводов 35265 Орловская область 61190 браков 3361 6381 Рязанская область 5566 9202 Смоленская область 5180 8146 Тамбовская область 5011 7976 Тверская область 6328 10637 Тульская область 7630 11684 Ярославская область 6450 11050 г. Москва 45682 0 20000 40000 96590 60000 80000 100000 120000 Отдел ЗАГС Тамбовской области Мероприятия, проведенные органами ЗАГС области в 2013 году За 2013 год органами загс области проведено мероприятий, в том числе: 603 - Чествований юбиляров семейной жизни. 196 -« Встреч 3-4 поколений»; 169 – Дней матери; 241 - Дней семьи; 180 – Вечеров молодых семей; 122 – Дней защиты детей Отдел ЗАГС Тамбовской области Мероприятие для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей Отдел ЗАГС Тамбовской области Чествование возрастных юбиляров с 90 и 100-летием Отдел ЗАГС Тамбовской области Конкурс «Лучшие молодожены 2013 года» Отдел ЗАГС Тамбовской области Обращений граждан в органы ЗАГС области за оказанием международной правовой помощи по истребованию и пересылке документов о государственной регистрации актов гражданского состояния за 2013 год За 2013 год направлено 571 запросов, поручений и ходатайств об истребовании документов о государственной регистрации актов гражданского состояния в 15 иностранных государств Исполнено 198 запросов, поручений и ходатайств об истребовании документов о государственной регистрации актов гражданского состояния поступивших с территории 10 иностранных государств Наибольшее количество документов истребуется 6% Наибольшее количество запросов поступило 11% 6% 31% 6% 11% 11% 6% 49% 10% из Украины из Узбекистана из Таджикистана прочие 23% 30% из Казахстана из Беларуси из Киргизии из Украины из Казахстана из Беларуси из Республики Молдова прочие Отдел ЗАГС Тамбовской области Финансовое обеспечение деятельности (тыс. руб.) в 2013 году 55000 54000 4314.9 53000 3270 2824 52000 51000 65.9 50000 145.7 1046.6 49000 48000 дополнительное финансирование 50008.4 неиспользованный остаток субвенций предыдущего года 48038.6 49512.4 47000 финансирование 46000 45000 44000 2011 2012 2013 Отдел ЗАГС Тамбовской области Структура расходов на заработную плату с начислениями, иных выплат персоналу (за исключением оплаты труда) и других текущих расходов заработная плата иные выплаты 2.8% услуги связи транспортные услуги 0.1% 8.5% 70.4% коммунальные услуги 8.5% 26.8% аренда помещений 2.8% 0.1% 3.6% 2.5% 0.8% оплата услуг по содержанию помещений прочие расходы прочие услуги* * - охранные услуги, оплата работ по защите персональных данных, сопровождение программных комплексов, консультационные услуги, повышение квалификации, приобретение материальных ценностей, прочие выплаты, изготовление бланков строгой отчетности нефинансовые активы Отдел ЗАГС Тамбовской области В целях эффективного и результативного расходования средств в 2014 году необходимо: Совместно с финансовыми органами администраций городов и районов осуществлять контроль за целевым расходованием субвенций, выделенных на исполнение государственных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния; Проводить ежеквартальный анализ расходования выделенных средств; Обеспечить ритмичность расходования субвенций; При запрашивании дополнительных средств, необходимо заранее составлять план их расходования, в рамках целевого использования и освоения в текущем году; Не допускать остатка выделенных средств на конец года. Отдел ЗАГС Тамбовской области Услуги, предоставляемые органами ЗАГС на базе МФЦ: С 13 февраля 2013 года Подача заявления на регистрацию брака Подача совместного заявления на регистрацию расторжения брака супругами, не имеющих общих несовершеннолетних детей Подача заявлений на получение повторных свидетельств и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния Отдел ЗАГС Тамбовской области Предоставление услуг на базе МФЦ: Универсальные специалисты МФЦ Первомайский р-н Токаревский р-н г. Котовск г. Уварово Пичаевский р-н Никифоровский р-н Сосновский р-н Умётский р-н Бондарский р-н Жердевский р-н Знаменский р-н Ржаксинский р-н Универсальные специалисты администраций муниципальных образований г. Мичуринск Сампурский р-н Кирсановский р-н Специалисты органов ЗАГС г. Тамбов Отдел ЗАГС Тамбовской области Единый портал государственных услуг www.gosuslugi.ru: заявление на оказание услуги Выбор государственной услуги Ознакомление с описанием государственной услуги Схема подачи заявления на оказание услуги на Едином портале Найти легко – простой и эффективный поиск в каталоге услуг Информативно - подробные сведения о государственных услугах: контакты органа власти, сроки оказания, результат услуги и т.п. Прозрачность – мониторинг хода предоставления государственной услуги Заполнение электронной формы заявления на оказание услуги Отправка заявления в электронной форме на оказание услуги Отдел ЗАГС Тамбовской области Формирование электронной базы данных записей актов гражданского состояния на 01.01.2014 г. в цифровой вид переведено более 21,3% записей актов гражданского состояния, составленных в 1925-20?? гг. Отдел ЗАГС Тамбовской области Выполнение плана оцифровки архивного фонда в 2013 году От 100 до 130% Бондарский р-н Жердевский р-н Знаменский р-н Инжавинский р-н Кирсановский р-н Мичуринский р-н Мордовский р-н Мучкапский р-н Петровский р-н Ржаксинский р-н Сосновский р-н Староюрьевский р-н Токаревский р-н Уваровский р-н г. Мичуринск г. Кирсанов г. Уварово От 130 до 160% Гавриловский р-н Никифоровский р-н Рассказовский р-н Сампурский р-н Тамбовский р-н Уметский р-н г. Котовск От 160 до 200% Моршанский р-н Первомайский р-н Свыше 200% Пичаевский р-н г. Моршанск г. Рассказово Отдел ЗАГС Тамбовской области Программный комплекс «Находка-ЗАГС» Государственный информационный ресурс «Находка- ЗАГС» определен как базовый государственных информационный ресурс Тамбовской области, используемый при предоставлении государственных и муниципальных услуг (исполнении государственных и муниципальных функций) в сфере регистрации актов гражданского состояния Компания «Находка-АИС» 610002, г.Киров, ул.Орловская, 23 тел/факс (8332) 71-44-71 Отдел ЗАГС Тамбовской области Межведомственное и межуровневое взаимодействие органов ЗАГС Министерство юстиции Российской Федерации Суды (судья), органы прокуратуры, органы дознания и следствия, уполномоченный по правам человека в РФ УВД, ФСБ, ГРУ и др. силовые ведомства по запросам Отдел Загс Тамбовской области Военные комиссариаты Налоговые органы Отделения пенсионного фонда РФ Отделы (Управление) ЗАГС муниципальных образований Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики Отделение фонда социального страхования Отделение фонда медицинского страхования Отделы ЗАГС других регионов и ближнего зарубежья Отделение УФМС Избирательные комиссии Государственный архив Тамбовской области Управление труда и социального развития Тамбовской области Отдел ЗАГС Тамбовской области Органы ЗАГС муниципальных образований, проверенные отделом ЗАГС Тамбовской области в 2013 году Бондарский район г. Кирсанов Мичуринский район Никифоровский район Пичаевский район Токаревский район Умётский район Отдел ЗАГС Тамбовской области Типичные нарушения, выявленные в ходе проверок Положение об отделе и должностные инструкции не соответствуют действующему законодательству; Номенклатура дел требует переработки; Описи архивного фонда требуют переработки (Отделы ЗАГС Бондарского, Никифоровского, Пичаевского, Умётского районов, г. Кирсанова) Отдел ЗАГС Тамбовской области Показатели эффективности качества работы органов ЗАГС Наименование направлений оценки, показателей Наличие (отсутствие) предписания от органа по контролю и надзору в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния об устранении нарушений законодательства. Повышение квалификации сотрудников органов ЗАГС. Качество составления отчетности. по форме № 26 «Сведения о регистрации актов гражданского состояния и органах ее осуществляющих». Соблюдение законности при регистрации актов гражданского состояния и совершении юридически значимых действий. Качество составления отчета о движении бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния . Выполнение международных обязательств Российской Федерации в части истребования и пересылки документов о регистрации актов гражданского состояния с территории иностранных государств. Качество составления актов приема-передачи вторых экземпляров записей актов гражданского состояния. Качество оформления вторых экземпляров записей актов гражданского состояния. Формирование запросов и поручений при исполнении международных обязательств Российской Федерации , направляемых через уполномоченные органы Минюста РФ и МИД . Наличие книг учета архивного фонда. Качество оформления документов. Оценка составления и согласования описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения. Оформление книг записей актов гражданского состояния. Соблюдение режимов хранения архивного фонда. Деятельность органов ЗАГС по проведению разъяснения гражданам норм законодательства в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния. Проведение мероприятий по чествованию юбиляров супружеской жизни. Оценка иной деятельности органа ЗАГС регистрации актов гражданского состояния. Оценка пополнения электронной базы органов ЗАГС на основе архивного фонда. Организация торжественной государственной регистрации брака. Работа с гражданами через Портал государственных услуг Тамбовской области. Качество ведения делопроизводства по направлениям. Количество испорченных бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния. данных обстановки Формирование стабильного и квалифицированного кадрового состава органов ЗАГС. списания и уничтожения в сфере Отдел ЗАГС Тамбовской области Средний рейтинг органов ЗАГС по эффективности и качеству работы за 2013 года Более 4 баллов г. Тамбов Моршанский р-н Сосновский р-н г. Моршанск От 3,71 до 4 баллов Знаменский р-н Тамбовский р-н г. Мичуринск Староюрьевский р-н Петровский р-н Уметский р-н г. Рассказово Мичуринский р-н Мучкапский р-н Сампурский р-н Мордовский р-н Жердевский р-н Уваровский р-н г. Уварово От 3,5 до 3,71 баллов Токаревский р-н Гавриловский р-н Бондарский р-н Инжавинский р-н Ржаксинский р-н Кирсановский р-н Менее 3,5 баллов г. Кирсанов г. Котовск Рассказовский р-н Первомайский р-н Пичаевский р-н Никифоровский р-н Отдел ЗАГС Тамбовской области Целевые показатели эффективности деятельности органов государственной власти субъектов РФ по осуществлению переданных им полномочий РФ, при выполнении которых возникают расходные обязательства субъектов РФ, на исполнение которых предусмотрены субвенции, формирующие единую субвенцию бюджетам субъектов РФ (утв. распоряжением Правительства РФ от 3 декабря 2013г. № 2256-р) • Количество зарегистрированных актов гражданского состояния • Количество совершенных юридически значимых действий • Доля предписаний об устранении нарушений законодательства РФ, внесенных территориальными органами Министерства юстиции РФ, в общем количестве проведенных проверок за отчетный период • Уровень удовлетворенности населения услугами в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния (процент числа опрошенных) Отдел ЗАГС Тамбовской области Опрос, проведенный отделом ЗАГС области на интернет-сайте Отдел ЗАГС Тамбовской области Опрос, проведенный отделом ЗАГС области на интернет-сайте Отдел ЗАГС Тамбовской области Отдел ЗАГС Тамбовской области Основные задачи на 2014 год Реализация государственной политики в сфере регистрации актов гражданского состояния, ориентированной на своевременное и квалифицированное оказание государственных услуг населению; Обеспечение соблюдения требований Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»; Достижение целевых показателей, установленных Указом Президента Российской Федерации от 7 мая 2012г. № 601 «Об основных направлениях совершенствования системы государственного управления», в части повышения доли граждан, использующих механизм получения услуг в электронном виде и сокращения времени ожидания в очереди; Обеспечение доступности государственных услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, в том числе в электронном виде через региональный и федеральный порталы; Формирование электронной базы данных записи актов гражданского состояния; Открытость деятельности органов ЗАГС; Создание комфортных условий и повышение культуры обслуживания населения. СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ Отдел ЗАГС Тамбовской области Общая характеристика основных направлений деятельности в 2013 году Повышение качества и доступности государственных услуг; Развитие информационных технологий; Противодействие коррупции; Эффективное использование бюджетных средств; Повышение юридической грамотности населения; Участие в реализации семейной политики, направленной на укрепление семьи. Отдел ЗАГС Тамбовской области Характеристика обращений, исполненных отделами ЗАГС области в 2013 году В 2013 году органами загс рассмотрено 48012 обращений граждан, в т.ч.: О выдаче и высылке повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния 49%; О выдаче и высылке справок о наличий записей актов о государственной регистрации актов гражданского состояния34%; Консультации (разъяснения) по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния -12% Отдел ЗАГС Тамбовской области Благотворительная акция для детей «Центра лечебной педагогики и дифференцированного обучения», проведенная управлением ЗАГС г. Тамбова
