Обязанности члена ГЭК и руководителя ППЭ

Министерство образования, науки и молодежи Республики Крым
ГКУ «Центр оценки и мониторинга качества образования»
Обязанности члена ГЭК и
руководителя ППЭ
Усеинова Людмила Васильевна,
ведущий специалист отдела
организационного сопровождения ГИА
Основные действия руководителя
ППЭ:
За два рабочих дня:

Получает пакет руководителя ППЭ (со списками
участников ГВЭ и формами ППЭ) от члена ГЭК и
помещает его в сейф в Штабе ППЭ

В случае распределения в ППЭ участников с ОВЗ,
обеспечивает условия в аудиториях прохождения
экзамена учитывающие состояние их здоровья

За один день до экзамена
совместно с руководителем
ОО обязан обеспечить
и проверить наличие:

Аудиторий (в том числе аудиторий, для
участников с ОВЗ)
 Рабочих мест для организаторов вне
аудиторий, сотрудников полиции (стол+стул)
 Помещений для хранения личных вещей
участников и работников ППЭ до входа в ППЭ
 Помещения для руководителя ППЭ (Штаб)
 Помещения для медицинского работника
 Табличек с номерами аудиторий
 Плакатов о ведении видеонаблюдения



Номеров рабочих мест участников
Часов в каждой аудитории экзамена
Ножниц для каждой аудитории, черновиков
(2 листа+запасные), конвертов для черновиков
(1 на аудиторию), инструкций для участников
(1 инструкция на аудиторию)


Работоспособность средств видеозаписи
Убрать или закрыть в аудиториях стенды,
плакаты

Запереть
и
опечатать
помещения
неиспользуемые для проведения экзамена

Заполнить «Акт готовности ППЭ» (совместно с
руководителем ОО)
Провести инструктаж под подпись
со всеми работниками ППЭ и
ознакомить с документами,
регламентирующими
проведение ГИА


Присутствует при:
Тиражировании ЭМ членом ГЭК
Комплектации пакетов с ЭМ по аудиториям
Основные действия руководителя ППЭ:
В день экзамена:
 В 7.30 явиться в ППЭ совместно
с техническим специалистом и
включить средства видеозаписи в Штабе

Не позднее 7.50 вскрыть пакет
руководителя ППЭ (со списками
участников ГВЭ и формами ППЭ)

Назначить ответственного, из числа организаторов
вне аудитории,
за регистрацию работников ППЭ, в
соответствии со списком работников ППЭ

Передать медицинскому работнику журнал учета
участников экзамена, обратившихся к медицинскому
работнику

В 8.15 начать проведение инструктажа для
работников
ППЭ,
назначить:
ответственного
организатора вне аудитории и выдать формы ППЭ-0601, ППЭ-06-02 для размещения на стенде при входе в
ППЭ, ответственного организатора за вход участников в
ППЭ, из числа организаторов вне аудитории
Назначить ответственного организатора в каждой
аудитории и выдать:
1. Форму ППЭ-05-01 (2экземпляра)
2. Форму ППЭ-05-02
3. Форму ППЭ-12-02
4. Список кодов ОО
5. Инструкцию для участников
7. Таблички с номерами аудиторий
8. Черновики со штампом ОО (минимум два на
каждого участника)
9. Конверт для упаковки черновиков (один на
аудиторию)

До 9.00 дать распоряжение
техническим специалистам включить
видеозапись, сверить время во всех
аудиториях со временем в Штабе ППЭ
(off-line наблюдение)

В 9.00 обеспечить допуск участников ГИА
организовывает их распределение по аудиториям

и
В случае опоздания участника на экзамен и в случае
не допуска участника на экзамен составляет
и
подписывает Акт в присутствии члена ГЭК в свободной
форме

Не позднее 9.45 выдает
ответственным
организаторам
запечатанные пакеты с ЭМ и
пустой конверт для упаковки
экзаменационных работ
участников ГВЭ
в

Штабе ППЭ
в
аудитории
Выдает общественным наблюдателям Форму ППЭ18-МАШ

Во время экзамена совместно с
членом ГЭК осуществляет контроль за
ходом проведения экзамена

После проведения экзамена должен в Штабе ППЭ с
включенной видеозаписью в присутствии члена ГЭК :
Получить от ответственных
организаторов в аудитории:
1. Запечатанные
2.
3.
4.
5.
6.
конверты
(бланки
регистрации,
бланки ответов)
Экзаменационные задания ГВЭ
Конверты с упакованными черновиками
Формы ППЭ
Неиспользованные материалы
Служебные записки (при наличии)

Заполнить форму ППЭ 13-01

Принять у общественного
наблюдателя форму 18-МАШ

Передать материалы экзамена
члену ГЭК
 После окончания экзамена и сбора ЭМ из всех
аудиторий дать указания техническим специалистам
остановить видеозапись и осуществить копирование
видеоматериалов на внешние носители со всех
аудиторий ППЭ
Основные действия члена ГЭК на
этапе проведения экзаменов:
 За неделю до начала
экзаменов проводит
проверку готовности ППЭ
 Не
ранее, чем за два дня получает в РЦОИ пакет
руководителя ППЭ (образцы бланков регистрации и бланки
ответов для тиражирования , списки участников ГВЭ, списки
работников ППЭ)

Не позднее чем за день до проведения экзамена тиражирует
ЭМ и укомплектовывает пакеты по аудиториям ППЭ ( в пакете
15 файлов с бланками и заданиями)
 Запакованные пакеты с ЭМ помещаются в сейф в Штабе ППЭ
. Вскрытие пакетов с ЭМ до начала ГВЭ ЗАПРЕЩЕНО
В день экзамена:
 В 8.15 присутствует при проведении руководителем
ППЭ инструктажа
В 9.00 контролирует организацию входа участников ГВЭ в
ППЭ
Обеспечивает соблюдение порядка проведения ГИА в
ППЭ

В
случае
отсутствия
у
участника
документа
удостоверяющего личность присутствует при заполнении
сопровождающим Акта об идентификации личности
участника ГИА (форма ППЭ-20)
 В случае отсутствия документа удостоверяющего
личность у СПО присутствует при заполнении
руководителем ППЭ Акта о не допуске СПО в ППЭ
В
случае если участник ГИА отказывается сдать запрещенные
средства перед входом в ППЭ присутствует при составлении Акта о
не допуске участника ГИА

Контролирует соблюдение Порядка проведения ГИА в ППЭ,
фиксирует все случаи нарушения

В случае нарушения участником Порядка проведения ГИА,
проводит служебное расследование по выявленному факту
(собирает служебные записки).
Принимает решение об удалении
участника и совместно с руководителем
ППЭ и ответственным организатором
составляет Акт об удалении участника
(форма ППЭ-21)

Принимает от участников ГИА апелляции о нарушении
установленного порядка проведения ГИА в двух экземплярах в
Штабе ППЭ в зоне видимости камер видеонаблюдения (форма ППЭ02) данный факт вносится в форму ППЭ-05-02

Оказывает содействие руководителю ППЭ

Присутствует в медкабинете для контроля подтверждения
или неподтверждения медработником ухудшения состояния
здоровья участника ГИА

В случае подтверждения ухудшения
состояния здоровья участника ГИА
совместно с медработником
в медкабинете составляет Акт о
досрочном завершении экзамена
по объективным причинам
(форма ППЭ-22)
По
согласованию с Председателем ГЭК в случае остановки
видеозаписи принимает решение об остановке экзамена в ППЭ
или в отдельных аудиториях
(Акт в свободной форме)
Член ГЭК после окончания экзамена:

Принимает от руководителя ППЭ экзаменационные
материалы

Совместно с руководителем ППЭ заполняет и подписывает
формы

В Штабе ППЭ осуществляет сортировку бланков
(регистрации и ответов) и копирует бланки ответов (две
копии каждого бланка). Передает копии зашифрованных
бланков ответов на проверку ответственному эксперту ПК

Оригиналы бланков регистрации участников ГВЭ и бланков
ответов помещает в сейф в Штабе ППЭ

После окончания экзамена передает в РЦОИ формы ППЭ,
служебные записки
После окончания проверки работ
экспертами член ГЭК обязан:
Совместно
с
ответственным
экспертом
ПК
произвести расшифровку каждого из полученных
результатов (формируют списки соответствия ФИО
участников ГВЭ и шифра участников ГВЭ)
 Внести окончательные
результаты проверки
экзаменационных работ
в сводный протокол
Полученные результаты в первичных баллах (сумма
баллов
за
правильно
выполненные
задания
экзаменационной работы) затем переводятся в
пятибалльную систему оценивания в соответствии с
Методическими письмами ГВЭ
Распечатывает
указанный протокол проверки и
подписывает совместно с ответственным экспертом
ПК.
Электронную
версию протокола направляет по
электронной почте в РЦОИ (в тот же день или на
следующее
утро),
а
оригинал
протокола
предоставляет в РЦОИ на следующий день с дисками
видеозаписей с ППЭ и ППЗ
Член ГЭК несет ответственность за:

Соблюдение
информационной
безопасности на всех этапах
проведения экзамена

Своевременное
проведение проверки
фактов нарушения установленного Порядка ГИА в
ППЭ
Члену ГЭК в ППЭ запрещается:
 Оказывать содействие участникам ГИА,
передавать им средства связи,
электронно-вычислительную
технику, фото-, аудио- и
видео аппаратуру, справочные
материалы, письменные
заметки

Пользоваться средствами связи
вне Штаба ППЭ