«Государственная итоговая аттестация по образовательным программам основного общего образования в 2014 году»

«Государственная итоговая аттестация
по образовательным программам
основного общего образования в 2014
году»
Инструкция для организаторов ППЭ
Хитрина Алла Георгиевна,
главный специалист ГУ ЯО ЦОиККО
Нормативные правовые акты ГИА-9
Федеральный закон «Об образовании в Российской
Федерации» от 29.12.2012 № 273-ФЗ
Постановление Правительства РФ от 31.08.2013 № 755
Приказ Министерства образования и науки Российской
Федерации « Об утверждении Порядка проведения
государственной итоговой аттестации по образовательным
программам основного общего образования» от 25.12. 2013
№ 1394
Нормативные правовые акты ГИА-9
Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации «Об
утверждении Порядка аккредитации граждан в качестве общественных
наблюдателей при проведении государственной итоговой аттестации по
образовательным программам основного общего и среднего общего
образования, всероссийской олимпиады школьников и олимпиад
школьников» от 28.06.2013 № 491
Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации «Об
утверждении Порядка разработки, использования и хранения контрольных
измерительных материалов проведения государственной итоговой
аттестации по образовательным программам основного общего образования
и порядка разработки, использования и хранения контрольных
измерительных материалов при проведении государственной итоговой
аттестации по образовательным программам среднего общего образования»
от 17.12.2013 № 1274
Нормативные правовые акты ГИА-9
Приказ Министерства образования и науки Российской
Федерации «Об утверждении единого расписания и
продолжительности проведения основного государственного
экзамена по каждому учебному предмету, перечня средств
обучения и воспитания, используемых при его проведения в
2014 году» от 25.03.2014 № 228
Приказ Министерства образования и науки Российской
Федерации «Об утверждении единого расписания и
продолжительности проведения государственного выпускного
экзамена по образовательным программам основного общего и
среднего общего образования по каждому учебному предмету,
перечня средств обучения и воспитания, используемых при его
проведения в 2014 году» от 27.03.2014 № 236
Нормативные правовые акты ГИА-9
Письмо Рособрнадзора от 13.03.2014 № 02-104 «Методические
рекомендации по подготовке и проведению государственной
итоговой аттестации по образовательным программам
основного общего образования в форме основного
государственного экзамена»
Письмо Рособрнадзора от 13.03.2014 № 02-105 «О проведении
государственной итоговой аттестации по образовательным
программам основного общего образования и образовательным
программам среднего общего образования в форме
государственного выпускного экзамена»
Нормативные правовые акты ГИА-9
Приказ департамента образования Ярославской области
«О проведении государственной итоговой аттестации по
образовательным программам основного общего образования в
2014 году в досрочный период» от 31.03.2014 № 224/01-03
Приказ департамента образования Ярославской области
«Об утверждении организационно-территориальной схемы
проведения государственной итоговой аттестации по
образовательным программам основного общего образования в
Ярославской области в 2014 году» от 07.04.2014 № 244/01-03
Нормативные правовые акты ГИА-9
Приказ департамента образования Ярославской области
«Об утверждении пунктов проведения экзаменов, списка
руководителей и списка организаторов пунктов проведения
экзаменов для проведения государственной итоговой
аттестации по образовательным программам основного общего
образования в Ярославской области в 2014 году» от 07.04.2014
№ 246/01-03
Приказ департамента образования Ярославской области
«Об утверждении шкалы перевода» от 08.04.2014 № 250/01-03
Организаторы ППЭ:
назначаются департаментом образования
по согласованию с ГЭК
являются работниками ОО
не могут быть:
- учителями обучающихся, сдающих экзамен в данном ППЭ
(за исключением ППЭ, организованных в учреждениях
уголовно-исполнительной системы);
- специалистами по предмету, по которому проводится
экзамен, или по родственному общеобразовательному
предмету
Материалы для инструктажа
организаторов ППЭ
Нормативные правовые документы, регламентирующие
проведение ГИА
Инструкция по заполнению бланков ответов
участников государственной итоговой аттестации
по образовательным программам
основного общего образования
для дальнейшей обработки с использованием
автоматизированной информационной системы
«Государственная итоговая аттестация»
Материалы для инструктажа
организаторов ППЭ
Инструктивные материалы для организаторов:
1.Инструкция для организатора в аудитории;
2. Инструкция для организатора вне аудитории;
3. Сценарии проведения инструктажа для участников ГИА в
аудитории;
4. Инструкция для технического специалиста;
5. Инструкция для специалиста по проведению инструктажа и
обеспечению лабораторных работ;
6. Инструкции для организаторов при проведении экзамена по
иностранному языку
При проведении экзамена организаторам
запрещается:
оказывать содействие обучающимся, в том числе передавать
им средства связи, электронно-вычислительную технику, фото,
аудио и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные
заметки и иные средства хранения и передачи информации
иметь при себе средства связи;
выносить из аудитории и ППЭ экзаменационные материалы
на бумажном или электронном носителях, фотографировать
экзаменационные материалы
Две категории организаторов ППЭ
Роли организаторов в аудитории
Организаторы в аудитории
Ответственный
организатор
в аудитории
Организатор
в аудитории
Роли организаторов в аудитории
Организаторы в аудитории на экзамене по физике
Ответственный
организатор
в аудитории
Специалист по
проведению инструктажа
и обеспечению
лабораторных работ
Роли организаторов в аудитории
Организаторы в аудитории-собеседования на устной части
экзамена по иностранному языку
Ответственный
организатор
в аудитории
Экзаменатор-собеседник
Роли организаторов вне аудитории
Организаторы вне аудитории
Дежурные у входа
в ППЭ
Дежурные на этаже
Обязанности организаторов ППЭ
при подготовке к экзамену
На этапе подготовки к проведению ГИА
не позднее чем за один день до начала экзамена
организаторы ППЭ обязаны:
Пройти подробный инструктаж по:
- процедуре проведения экзамена;
-по правилам заполнения бланков ответов участников
экзамена;
- по порядку оформления ведомостей, протоколов, актов и
служебных документов в аудитории и ППЭ
Факт обучения подтвердить личной подписью в
Форме ППЭ-9 24 «Ведомость ознакомления организаторов с
инструктивными материалами по проведению ГИА»
Обязанности организаторов
ППЭ
в день проведения экзамена
В день проведения экзамена на подготовительном
этапе организаторы ППЭ должны:
- иметь при себе документ, удостоверяющий
личность;
- приступить к своим обязанностям не позднее чем
за час до начала экзамена (9:00)
В день проведения экзамена на подготовительном
этапе организаторы должны:
- зарегистрироваться;
- получить информацию:
о распределении в аудитории согласно Форме ППЭ-9 07-02
« Список работников ППЭ»;
о назначении ответственного организатора в аудитории и о
распределении организаторов вне аудитории в соответствии с
формой ППЭ-9 07-01 «Список организаторов по аудиториям»
- пройти краткий инструктаж
В день проведения экзамена на подготовительном
этапе ответственный организатор в аудитории
должен
Не позднее чем за 40 мин до начала экзамена
получить у руководителя ППЭ:
- форму ППЭ-9 05-01 «Список участников ГИА в аудитории»;
- форму ППЭ-9 05-02 или ППЭ-9 05-03 «Ведомость учета
участников ОГЭ (ГВЭ) и экзаменационных материалов в
аудитории ППЭ»;
-форму ППЭ-9 12-02 «Ведомость коррекции персональных
данных участников ГИА в аудитории»;
- бумагу для черновиков;
- инструкцию для организаторов в аудитории;
- сценарий проведения инструктажа для участников экзамена;
- 5 (6)штук сопроводительных бланков к экзаменационным
материалам, полученным из аудитории (Форма ППЭ-9 11-01)
В день проведения экзамена на подготовительном
этапе организаторы должны
Не позднее чем за 40 мин до начала экзамена
получить у руководителя ППЭ:
* технический специалист - доставочный спецпакет со
съемным носителем (CD-диск, USB-накопитель и др.) с
файлами заданий по информатике и ИКТ (ОГЭ);
* экзаменаторы-собеседники при проведении устной части
экзамена по иностранному языку - комплекты вариантов
экзаменационных заданий для экзаменаторов-собеседников
В день проведения экзамена на подготовительном
этапе дежурные у входа должны
Не позднее чем за 40 мин до начала экзамена получить у
руководителя ППЭ:
- форму ППЭ-9 06-01 «Список участников ОГЭ (ГВЭ) ОО»;
- форму ППЭ-9 20 «Акт об идентификации личности участника
ГИА»
В день проведения экзамена на подготовительном
этапе организаторы в аудитории должны:
- пройти в свою аудиторию и приступить к выполнению
своих обязанностей;
- вывесить у входа в аудиторию список участников ГИА в
аудитории ППЭ (Форма ППЭ-9 05-01);
- разложить на рабочие места участников ОГЭ черновики
на каждого участника ОГЭ;
- подготовить на доске необходимую информацию для
заполнения регистрационных частей бланков ответов
Информация для заполнения
регистрационных частей бланков
В день проведения экзамена на подготовительном
этапе дежурные у входа должны:
- вывесить у входа в ППЭ Форму ППЭ-9 06-01 «Список
участников ОГЭ (ГВЭ) образовательной организации
- начать не позднее чем за 30 минут до начала экзамена
(9:30) по указанию руководителя ППЭ допуск в ППЭ:
- участников ГИА;
- лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ
Допуск в ППЭ
Допуск участников ГИА в ППЭ осуществляется на основании
документов, удостоверяющих их личность и наличия их в
списках распределения в данный ППЭ в соответствии с формой
ППЭ-9 06-01.
В случае отсутствия
у обучающегося документа,
удостоверяющего личность, допуск его в ППЭ осуществляется
после
письменного
подтверждения
его
личности
сопровождающим от образовательной организации (форма
ППЭ-9 20 «Акт об идентификации личности участника ГИА»)
Допуск лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ в день
экзамена в ППЭ, осуществляется на основании документов,
удостоверяющих их личность и подтверждающих их
полномочия
В день проведения экзамена на подготовительном
этапе ответственный организатор в аудитории
должен
Не позднее чем за 15 мин до начала экзамена
получить у руководителя ППЭ:
в аудитории для ОГЭ:
- доставочные спецпакеты с ИК;
- дополнительные бланки ответов № 2;
- комплекты возвратных спецпакетов (по 2 на каждую
аудиторию);
в аудитории для ГВЭ:
- индивидуальные комплекты ГВЭ;
- доставочные спецпакеты с текстами, заданиями ГВЭ;
- дополнительные бланки ответов ГВЭ
В день проведения экзамена на подготовительном
этапе организаторы в аудитории должны
Не позднее чем за 10 мин до начала экзамена начать
запуск участников в аудиторию
- провести идентификацию обучающегося по документу,
удостоверяющему личность;
- сверить данные документа со сведениями в ведомости учета
участников ОГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ
(Форма ППЭ-9 05-02). В случае расхождения персональных данных
обучающегося в документе с данными в ведомости ответственный
организатор заполняет ведомость коррекции персональных данных
участников ГИА в аудитории (Форма ППЭ-9 12-02) и фиксирует этот
факт в столбце 9 ведомости учета участников ОГЭ и
экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (Форма ППЭ-9
0502);
- сообщить участнику ОГЭ номер его места в аудитории;
- указать место, где участник ОГЭ может оставить свои личные вещи.
Ведомость коррекции персональных данных
участников ГИА в аудитории (Форма ППЭ-9 12-02)
В день проведения экзамена на подготовительном
этапе дежурный на этаже должен
- помогать участникам экзамена и лицам, имеющим право
присутствовать в ППЭ в день экзамена, ориентироваться в
помещениях ППЭ, указывать местонахождение нужной
аудитории;
- осуществлять контроль за перемещением по ППЭ лиц,
имеющих право присутствовать в ППЭ в день проведения
экзамена
На этапе проведения экзамена ответствнный
организатор в аудитории ППЭ должен:
В 10 ч 00 мин приступить к инструктажу
обучающихся, в процессе проведения которого:
- продемонстрировать участникам экзамена целостность
упаковки доставочного спецпакета с ИК;
- вскрыть доставочный спецпакет с ИК;
- раздать всем участникам экзамена ИК, следя, чтобы у рядом
сидящих обучающихся были разные варианты;
- дать указание участникам ОГЭ проверить ИК. В каждом ИК
находятся: КИМ, бланк ответов №1, бланк ответов №2.
В случае обнаружения обучающимися в ИК лишних или
недостающих бланков ОГЭ или КИМ, несоответствия номеров
на бланках и на листах КИМ, а также наличия в них
полиграфических дефектов, ИК надо полностью заменить
Индивидуальный комплект ОГЭ
КИМ
Бланк ответов № 1
Бланк ответов № 2
КИМ, бланк №1 и бланк №2 связаны номером КИМ
Индивидуальный комплект ГВЭ
Бланк регистрации
Основной бланк ответов
Бланк регистрации, основной бланк ответов связаны
кодом участника
Замена ИК
Факт замены фиксируется в служебной записке, которая
должна содержать информацию о причине замены
При замене можно использовать ИК:
не востребованные участниками экзамена в аудитории;
из резервного доставочного спецпакета.
Вскрытие резервного доставочного спецпакета с ИК
происходит в экзаменационной аудитории в присутствии
уполномоченного представителя ГЭК и руководителя ППЭ,
которые вызываются через организатора вне аудитории
Заполнение регистрационного поля
Бланка ответов № 1
Поля «Код предмета», «Название предмета», «Номер варианта» и «Номер
КИМ» уже заполнены .
Данные для заполнения полей:
• дата проведения;
• код региона;
• код ППЭ;
• номер аудитории –
записаны на доске (обучающиеся списывают их с доски).
Поля:
• код образовательной организации;
• класс;
• ФИО;
• документ (данные паспорта или свидетельства о рождении);
• пол –
обучающиеся заполняют самостоятельно.
Обучающиеся должны расписаться в поле «Подпись участника».
Внизу бланка есть поля «Резерв-1» и «Резерв-2», которые не заполняются
Заполнение регистрационного поля
Бланка ответов № 2
Поля «Номер варианта» и «Номер КИМ» уже заполнены.
Поля:
«Регион»,
«Код предмета»,
«Название предмета» –
обучающиеся заполняют самостоятельно, переписывая
данные из бланка № 1
Поля «Лист №1», «Резерв-3» не заполняются
Буквы и цифры вписываются в клеточки, начиная с первой
На этапе проведения экзамена организатор в
аудитории ППЭ должен:
- проверить у каждого обучающегося правильность заполнения
регистрационных полей на всех бланках и соответствие данных
участника экзамена (ФИО, серии и номера документа,
удостоверяющего личность) в бланках и документе,
удостоверяющем личность;
- следить за порядком в аудитории;
- в случае, если участник экзамена предъявил претензию по
содержанию задания своего КИМ, необходимо зафиксировать
суть претензии в служебной записке и передать ее
руководителю ППЭ (служебная записка должна содержать
информацию об уникальном номере КИМ, задании и
содержании замечания
Удаление с экзамена
При установлении факта нарушения установленного порядка
проведения экзамена обучающиеся удаляются с экзамена.
Для этого организаторы через дежурного по этажу приглашают
уполномоченного представителя ГЭК, который составляет акт
об удалении участника ОГЭ с экзамена и удаляет
обучающегося из ППЭ.
Ответственный организатор должен:
- изложить суть произошедшего в служебной записке;
- сделать соответствующую отметку в столбце 7 ведомости
учёта участников ОГЭ и экзаменационных материалов в
аудитории ППЭ (Форма ППЭ-9 05-02)
Досрочное завершение экзамена по уважительной
причине
В случае досрочного завершения экзамена участником ОГЭ
по объективным причинам организатор должен через
дежурного по этажу пригласить в аудиторию уполномоченного
представителя ГЭК и медицинского работника, которые
составляют акт о досрочном завершении экзамена по
объективным причинам.
Ответственный организатор должен:
- изложить суть произошедшего в служебной записке;
-внести соответствующую запись в столбец 8 ведомости учёта
участников ОГЭ и экзаменационных материалов в аудитории
ППЭ (Форма ППЭ-9 05-02).
Выдача дополнительных бланков ответов № 2
Для выдачи ДБО №2 организатор должен:
- убедиться, чтобы обе стороны основного бланка ответов № 2
полностью заполнены (в противном случае ответы, внесенные
в дополнительный бланк ответов №2, оцениваться не будут);
- заполнить верхнее поле в дополнительном бланке, не забыв
при этом проставить номер листа в соответствующем поле
бланка;
- выдать обучающемуся дополнительный бланк ответов №2
На этапе проведения экзамена дежурный на
этаже ППЭ должен:
- следить за соблюдением тишины и порядка в ППЭ;
- сопровождать участников экзамена при выходе из аудитории
во время экзамена.
- выполнять все указания руководителя ППЭ и
уполномоченного представителя ГЭК, оказывая содействие в
решении ситуаций, не предусмотренных настоящей
инструкцией
На этапе завершения экзамена организаторы
должны:
- принять у участников ОГЭ в организованном порядке под роспись:
бланки ответов № 1,
бланки ответов № 2,
дополнительные бланки ответов № 2;
использованные КИМ;
использованные черновики;
- поставить прочерк «Z» на незаполненных полях
бланков ответов № 2 (в том числе и на его оборотной стороне),
а также в выданных дополнительных бланках ответов № 2;
- заполнить ведомость учёта участников ОГЭи экзаменационных
материалов в аудитории ППЭ (Форма ППЭ-9 05-02);
Ответственный организатор передает
руководителю ППЭ (ОГЭ):
Не позднее 15 мин после окончания экзамена в аудитории
Бланки ответов №1
(запечатанные в
возвратный спецпакет)
Бланки ответов №2 и
дополнительные
бланки ответов № 2
(запечатанные в
возвратный спецпакет)
При упаковке экзаменационных материалов
ЗАПРЕЩАЕТСЯ:
Использовать
какие-либо
иные пакеты
вместо
выданных
возвратных
спецпакетов
Вкладывать
вместе
с бланками
какие-либо
другие
материалы
Скреплять
бланки
(скрепками,
степлерами
и т.п.)
Менять
ориентацию
бланков
в пакете
(верх-низ,
лицеваяоборотная
сторона)
Ответственный организатор пересчитывает, складывает
в пачки и передает руководителю ППЭ (ОГЭ):
Использованные КИМ,
текст изложения*,
варианты заданий для
экзаменаторов-собеседников*
Замененные ИК
Неиспользованные ИК
Черновики
Неиспользованные
дополнительные бланки
ответов № 2
CD- диск с изложением или с
CD диск с изложением
заданием по аудированию*
К каждой пачке приложить сопроводительный бланк к
экзаменационным материалам, полученным из аудитории
(Форма ППЭ-9 11-01)
Заполненные формы ППЭ
Ответственный организатор передает
руководителю ППЭ (ГВЭ):
Не позднее 15 мин после
окончания экзамена в аудитории
Индивидуальные комплекты
Индивидуальные
с экз. работамикомплекты
ГВЭ
Индивидуальные
комплекты
с экз. работами
ГВЭ
(каждый
запечатан)
с экз.
работами
(каждый
запечатан)ГВЭ
Использованные тексты,
задания ГВЭ
Черновики
Неиспользованные инд.
комплекты
(каждый запечатан)
Неиспользованные
дополнительные бланки
ответов
Заполненные формы ППЭ
На этапе завершения экзамена организатор вне
аудитории должен:
контролировать незамедлительный выход из ППЭ
обучающихся, завершивших экзамен
На этапе завершения экзамена организатор ППЭ
должен:
покинуть ППЭ после передачи всех материалов и только
по разрешению руководителя ППЭ
Спасибо за внимание!