Общие вопросы организации информационно- библиографической деятельности библиотеки Бернгардт Тамара Викторовна,
advertisement
Общие вопросы организации информационнобиблиографической деятельности библиотеки Бернгардт Тамара Викторовна, канд. ист. наук, доцент План I. Понятийный аппарат ИБДБ II. Организационно-функциональная структура библиографической службы библиотек разных типов III. Основные функции библиографического подразделения библиотеки. IV. Библиографические процессы в небиблиографических подразделениях библиотеки Основные понятия: Библиографическое обслуживание – обеспечение потребителей библиографической информацией. Библиографическая информация (БИ) информация о документах, необходимая для их идентификации и использования. Библиографическая деятельность - область деятельности по удовлетворению потребностей в библиографической информации. ГОСТ 7.0-99 «Информационно-библиотечная деятельность. Библиография. Термины и определения» Структура ИБДБ Библиографическое обслуживание Справочнобиблиографическое обслуживание Библиографирование Библиографическое информирование Выполнение справок Адреснобиблиографические справки Уточняющие справки Тематические справки Фактографические справки Методические консультации Формирование информационной культуры Формирование ИК сотрудников библиотеки Дифференцированное библиографическое информирование Недифференцированно е библиографическое информирование Формирование ИК пользователей библиотеки Изменения в системе документальных коммуникаций, обуславливающие возрастание требований к ИБД: • количественный рост документов, как на бумажных, так и электронных носителях; • количественный рост числа пользователей; • усложнение информационных потребностей пользователей; • рассеяние информации; • внедрение средств автоматизации библиографических и информационных процессов; • возрастание роли информационного обеспечения в решении задач социально-экономического развития общества. Уровни организационной структуры ИБД: • • • • страны, отдельных регионов; отдельно взятой библиотеки; библиографического подразделения; деятельность отдельного библиографа (личностный уровень). Внешние факторы: • • • • тип библиотеки; ведомственная принадлежность; состав пользователей; состав и объём документных фондов. Внутренние факторы: • количество структурных подразделений, осуществляющих те или иные библиографические функции; • территориальное размещение структурных подразделений, осуществляющих те или иные библиографические функции; • число штатных сотрудников осуществляющих те или иные библиографические функции; • уровень профессиональной подготовки сотрудников осуществляющих те или иные библиографические функции; • степень использования средств автоматизации. Принципы организации ИБД библиотеки любого типа: • нацеленность на решение приоритетных задач, стоящих перед библиотекой; • рациональное сочетание централизации и децентрализации в организации библиографической службы библиотеки; • доступность библиографического обслуживания для всех групп пользователей, в том числе продуктов и услуг в установленном законом порядке. Элементы организационной системы: • библиографическая служба, которая включает в себя информационные ресурсы; • субъекты ИБД (библиографы и библиотекари); • организационные формы, центром которых является библиографическое подразделение призванное оценивать качество библиографической продукции и услуг других подразделений библиотеки и филиалов системы; • материально-техническая база (помещения, оборудование и устройства для хранения и использования вторичной информации); • экономическая база (бюджет + доходы от реализации БП и услуг); • документы, регламентирующие организацию процессов ИБД. Оптимальная организация ИБД • научно обоснованное планирование всех её направлений; • рациональное распределение функций между подразделениями учреждения, ведущими библиографическую работу, а также между сотрудниками; • правильную расстановку кадров внутри структурных подразделений.; • координация и кооперация ИБД как внутри библиотеки между структурными подразделениями, так и с другими библиотеками и органами НТИ; • внедрение научной организации труда, новых технологий и методов, использование научно обоснованных норм на библиографические процессы; • постоянное повышение квалификации сотрудников, занимающихся библиографической деятельностью; • применение средств автоматизации и механизации. Организация ИБД на муниципальном уровне находится в зависимости от особенностей структуры системы: • территориальная разобщённость (наличие библиотекфилиалов); • существование центральной библиотеки как организационного и методического центра, в то же время в большинстве ЦБС (прежде всего в сельской местности) отсутствует самостоятельное библиографическое подразделение (методико-библиографический отдел); • даже при отсутствии самостоятельного отдела в штатном расписании ЦБС, как правило, есть две единицы библиографов; • наличие единой информационно-поисковой базы для обслуживания всех пользователей системы, которая обеспечивает устойчивые производственные связи между центральной библиотекой и библиотеками-филиалами; • унифицированная в рамках системы технологическая документация. Основные функции библиографического подразделения УНБ: • организация и ведение СПА, имеющего разветвлённую структуру. Помощь другим подразделениям библиотеки в ведении локальных частей СПА; • библиографическое информирование групповое и индивидуальное; • справочно-библиографическое обслуживание; • • библиографирование. Подготовка библиографических пособий; формирование информационной культуры; • методическая, координационная деятельность в области ИБД для библиотек подведомственной сети; • организация и участие в научных исследованиях (общероссийские и региональные). Основные функции библиографического отдела ЦБ Централизованных библиотечных систем • организация и ведение СПА библиотеки. Оказание методической помощи библиотекам-филиалам по вопросам организации и ведения СПА библиотек; • библиографическое информирование (индивидуальное, групповое, массовое). Содержательная структура БИ в каждом конкретном случае зависит от масштаба библиотеки; • библиографирование. Подготовка библиографических пособий краеведческого характера и тематических БУ; • справочно-библиографическое обслуживание. Выполнение всех видов справок. Помощь библиотекам филиалам в выполнении сложных запросов потребителей; • формирование информационной культуры сотрудников и пользователей; • оказание методической помощи библиотекам-филиалам в области ИБД Основные функции библиографического подразделения специальных библиотек: • организация и ведение СПА, имеющего разветвлённую структуру. Помощь другим подразделениям библиотеки в ведении локальных частей СПА; • библиографирование. Создание БП по проблемам отрасли, персональных БУ; • библиографическое информирование. Преимущественно групповое и индивидуальное; • справочно-библиографическое обслуживание (преимущественно тематические справки); • координация ИБД библиотек подведомственной сети (если библиотека является методическим центром); • формирование информационной культуры сотрудников и пользователей библиотеки. Библиографические функции небиблиографических подразделений библиотеки Библиографирован ие (документ) Библиографическо е обслуживание (потребитель) Отдел комплектования Отдел обслуживания Отдел научной обработки документов Отраслевые отделы Отдел хранения основного фонда Сектор обмена и резерва фонда Научно-методический отдел
