типовое erp
advertisement
ТИПОВОЕ ERP - РЕШЕНИЕ ДЛЯ КОМПАНИЙ-ПОСТАВЩИКОВ МЕТАЛЛОПРОДУКЦИИ ИРИНА НИКИТИНА Эксперт Управления логистики Energy Consulting CITS Типовое ERP-решения для поставщиков металлопродукции * 26/04/2006 * Москва СОДЕРЖАНИЕ ■ Составляющие решения ■ Функциональные возможности и сценарии решения ■ Преимущества решения Типовое ERP-решения для поставщиков металлопродукции * 26/04/2006 * Москва ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ Снижения запасов Снижение затрат на заготовку Повышение качества обслуживания клиентов Снижение производственных затрат Рост эффективности и оптимизация производства Наличие оперативной управленческой информации Повышение инвестиционной привлекательности Повышение конкурентоспособности ЧТО ИНТЕРЕСУЕТ КОМПАНИИ, ИХ ЦЕЛИ? Стратегия перспективного развития компании с использованием эффективных технологий управления - залог устойчивых конкурентных преимущества Типовое ERP-решения для поставщиков металлопродукции * 26/04/2006 * Москва ТЕЗИСЫ РЕШЕНИЯ Оперативная автоматизация основных бизнес процессов с возможностью последовательного расширения Типовое решение - основные бизнес-процессы компании в цепочке создания стоимости продукта: снабжение, производство, хранение и сбыт Надстройка бизнес-решений – расширение функциональных возможностей или добавление новых решений: 2 3 4 … ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM) Производственная оптимизация Управление персоналом Управление инвестициями Управление основными фондами Параллельный БУ по международным стандартам Организация электронного документооборота Типовое ERP-решения для поставщиков металлопродукции * 26/04/2006 * Москва 2 1 типовое решени е ТИПОВОЕ РЕШЕНИЕ - КОМПОНЕНТЫ ФУНКЦИОНАЛЬНОСТЬ ■ ■ ■ Стандарт SAP ERP Отраслевая специфика Локализация (РФ) ФИКСИРОВАННЫЙ ОБЪЕМ ОБЪЕМ ■ Стандартные бизнес-сценарии ■ Закрепленный объем процессов ФИКСИРОВАННЫЕ СРОКИ ВНЕДРЕНИЕ ФИКСИРОВАННАЯ ЦЕНА ■ ■ Адаптированная методология Типовая документация Типовое ERP-решения для поставщиков металлопродукции * 26/04/2006 * Москва ТИПОВОЕ РЕШЕНИЕ ДЛЯ КОМПАНИЙ ПОСТАВЩИКОВ МЕТАЛЛОПРОДУКЦИИ Учет затрат, управление финансами, бухгалтерский учет Аналитическая отчетность Снабжение Управление запасами Производство Контрактация с поставщиками Учет движения ТМЦ Управление запасами Планирование производства «под заказ» Контроль поступления ТМЦ и выставленных счетов Инвентаризация Ведение заказов Партионный учет Учет затрат и калькуляция себестоимости Управление кредиторской задолженностью Отраслевое решение Сбыт Ценообразование Ведение договоров с клиентом Управление отгрузкой Контроль дебиторской задолженности Конфигурация вариантов Деление партий Контроль характеристик исходной партии Резка партии Учет отходов Объединение производственных заказов Контроль происхождения производственных партий Типовое ERP-решения для поставщиков металлопродукции * 26/04/2006 * Москва Ведение версий заказов клиента Управление изменением единицы поставки (упаковки) СОДЕРЖАНИЕ ■ Составляющие решения ■ Функциональные возможности и сценарии решения ■ Преимущества решения Типовое ERP-решения для поставщиков металлопродукции * 26/04/2006 * Москва РЕАЛИЗУЕМЫЕ ЗАДАЧИ В ОБЛАСТИ СНАБЖЕНИЯ ЦЕЛИ : Снижение затрат на заготовку Снижение уровня запасов Получение скидок на закупаемые партии Соблюдение объемов и сроков поставки СЦЕНАРИИ : ■ Управление договорами ■ Закупки на основе потребностей сбыта и производства ■ Управление «прямыми» поставками ■ Контроль товаров в пути РЕЗУЛЬТАТ : Сокращение цикла планирования закупок Сокращение цикла обработки заказов поставщиков Оперативная информация по объему и срокам ожидаемых поставок Оперативный контроль движения товаров с момента отгрузки у поставщика до момента поступления на склад или клиенту Контроль графика платежей Контроль недопоставленных товаров Контроль кредиторской задолженности Типовое ERP-решения для поставщиков металлопродукции * 26/04/2006 * Москва Оперативная и аналитическая отчетность МОДЕЛЬ ПРОЦЕССОВ СНАБЖЕНИЯ Контракт с поставщиком План сбыта (долгосрочный горизонт) Заказ на закупку Поступление на склад «товары в пути» Счет-фактура поставщика Исходящий платеж Выбор источника поставки Планирование закупок (MRP) Обработка заявок Финансовая бухгалтерия Бухгалтерия кредиторов Требования платежей Счета-фактуры Возникновение кредиторской задолженности (открытые позиции) Погашение кредиторской задолженности Типовое ERP-решения для поставщиков металлопродукции * 26/04/2006 * Москва РЕАЛИЗУЕМЫЕ ЗАДАЧИ В ОБЛАСТИ СБЫТА ЦЕЛИ : Повышение лояльности клиентов Привлечение новых клиентов Обоснование стоимости продаж Увеличение объемов продаж, прибыльности Поддержка процесса принятия решения СЦЕНАРИИ : ■ Планирование сбыта (в долгосрочном горизонте) ■ Обработка заказа клиента ■ Конфигурация продукции под заказ клиента ■ Управление отгрузкой РЕЗУЛЬТАТ : Ускорение обработки заказа клиента Улучшение качества обслуживания клиентов Гарантированное соблюдение сроков поставки Контроль рентабельности сделки Контроль оплаты и управление отгрузками Контроль дебиторской задолженности Уменьшение финансовых рисков Типовое ERP-решения для поставщиков металлопродукции * 26/04/2006 * Москва Оперативная и аналитическая отчетность МОДЕЛЬ ПРОЦЕССОВ СБЫТА План сбыта (долгосрочный горизонт) Передача заказа в производство Заказ клиента Проверка доступности (товарная сталь) Конфигурация продукции Калькуляция затрат Ценообразование скидки, надбавки, налоги Прайс-лист Печать документов Поступление продукции на склад Финансовая бухгалтерия Бухгалтерия дебиторов • Счета-фактуры • Возникновение дебиторской задолженности (открытые позиции) • Погашение дебиторской задолженности Управление статусом Входящий платеж Исходящая поставка Фактурирование Типовое ERP-решения для поставщиков металлопродукции * 26/04/2006 * Москва ЗАКАЗ КЛИЕНТА – ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ ■ Конфигурация варианта в заказе клиента (марка стали, толщина, размеры, кромка, класс покрытия, цвет, упаковка и пр.) Конфигурируемый материал лист Производитель НЛМК Марка стали 08ПС Ширина (мм) 1000 Длина (мм) 2000 Характеристики совпадают Тип продукции ■ ■ ■ Замена варианта позицией товарной стали (стандартные характеристики производителя) Характеристики не совпадают Задание на производство Функции быстрого ввода (10 характеристик в строке позиции, ввод характеристик по умолчанию) Функции пересчета из одной единицы измерения в другую (тонна – листы; тонна – п.м.) в зависимости от размеров (ширина, длина) Ценообразование в зависимости от характеристик продукции Калькуляция плановых затрат На основании прайс-листа Система скидок/надбавок Расчет налогов Расчет покрытия (рентабельность сделки) Типовое ERP-решения для поставщиков металлопродукции * 26/04/2006 * Москва РЕАЛИЗУЕМЫЕ ЗАДАЧИ В ОБЛАСТИ ПРОИЗВОДСТВА ЦЕЛИ : Снижение себестоимости Рост стабильности и эффективности производства Снижение складских запасов Повышение лояльности клиентов СЦЕНАРИИ : ■ Производство под заказ клиента ■ Планирование ресурсов и сроков производства ■ Управление производством ■ Объединение производственных заказов на отдельных стадиях переработки РЕЗУЛЬТАТ : Повышение стабильности производства за счет своевременного планирования потребностей в ресурсах и обеспечения их доступности Оптимизация производственного цикла, партий изготовления Повышение оперативности управления Своевременный контроль затрат Управление сроками выполнения заказов Точное соблюдение сроков поставки Типовое ERP-решения для поставщиков металлопродукции * 26/04/2006 * Москва Оперативная и аналитическая отчетность МОДЕЛЬ ПРОЦЕССОВ ПРОИЗВОДСТВА Планирование производства узлов (MRP) Заказ клиента с конфигурацией Производственный заказ Проверка доступности компонентов Объединение операций/заказов Комплектация для производства Календарное планирование Печать документов Списание Управление производством Учет затрат Поступление на склад Выход продукции, брака отходов Закрытие заказа Формирование себестоимости Учет затрат по заказам Плановые затраты по заказу Фактические затраты по заказу Анализ отклонений Отнесение затрат на получателя Типовое ERP-решения для поставщиков металлопродукции * 26/04/2006 * Москва ПРОИЗВОДСТВО - ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ ■ Максимальная спецификация и технологическая карта для конфигурируемого продукта ■ Автоматический выбор компонентов с учетом сконфигурированного в заказе клиента варианта ■ Объединение производственных заказов на отдельных стадиях обработки ■ ■ ■ Деление партий при поступлении на склад Использование партий для отражения характеристик продукции Функции быстрого ввода (10 характеристик в строке позиции, ввод характеристик по умолчанию) Типовое ERP-решения для поставщиков металлопродукции * 26/04/2006 * Москва РЕАЛИЗУЕМЫЕ ЗАДАЧИ В ОБЛАСТИ УПРАВЛЕНИЯ ЗАПАСАМИ ЦЕЛИ : Снижение уровня запасов Снижение складских затрат Увеличение оборачиваемости запасов Повышение доступности запасов СЦЕНАРИИ : ■ Поступление, перемещение, отпуск запасов ■ Деление партий (разбиение пачек) ■ Учет отходов и остатков после резки ■ Инвентаризация запасов ■ Переоценка запасов РЕЗУЛЬТАТ : Достоверность и целостность информации о складских запасах Оперативный контроль доступности запасов Быстрый поиск запасов с необходимыми характеристиками (марка стали, толщина, размеры, кромка, класс покрытия, цвет и пр.) Оперативная комплектация исходящей поставки за счет упрощенной процедуры деления партий, быстрого поиска альтернативной замены Повышение точности инвентаризации Типовое ERP-решения для поставщиков металлопродукции * 26/04/2006 * Москва МОДЕЛЬ ПРОЦЕССОВ УПРАВЛЕНИЯ ЗАПАСАМИ Оперативная и аналитическая отчетность Заказ на закупку / производственный Поступление на склад Резка Деление партий Перемещение между складами Запас на складе Комплектация для производства Списание Отпуск Исходящая поставка Инвентаризация Переоценка Финансовая бухгалтерия (проводки операций) Типовое ERP-решения для поставщиков металлопродукции * 26/04/2006 * Москва УПРАВЛЕНИЕ ЗАПАСАМИ – ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ ■ Использование партий для отражения характеристик продукции (пачки, рулоны) ■ Автоматическое деление партий по количеству ■ Наследование характеристик партии при делении ■ Функции быстрого ввода (10 характеристик в строке позиции, ввод характеристик по умолчанию) ■ Отслеживание происхождения и использования партии ■ Поиск партии по характеристикам ■ Упрощенная процедура для отражения резки Типовое ERP-решения для поставщиков металлопродукции * 26/04/2006 * Москва СОДЕРЖАНИЕ ■ Составляющие решения ■ Функциональные возможности и сценарии решения ■ Преимущества решения Типовое ERP-решения для поставщиков металлопродукции * 26/04/2006 * Москва ВЫГОДНОЕ ВНЕДРЕНИЕ ВЫГОДЫ ОТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ПРЕИМУЩЕСТВА РЕШЕНИЯ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ Единая информационная среда Интеграция и оптимизация процессов Актуальность, достоверность и целостность информации Эффективное управление оперативной деятельностью Улучшение экономических показателей деятельности Качественное обслуживание клиентов Повышение инвестиционной привлекательности Выгодная схема лицензирования Сжатые сроки внедрения Оптимальные затраты на консалтинг Быстрый выход на результаты от внедрения Возможность последующего развития Типовое ERP-решения для поставщиков металлопродукции * 26/04/2006 * Москва СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ ! Контакты : 115093, Москва ул. Павловская, 7 Телефон: + 7 (095) 9809081 Факс: + 7 (095) 9809082 www.energy-consulting.ru Типовое ERP-решения для поставщиков металлопродукции * 26/04/2006 * Москва
