Стоимость услуги в месяц

Аутсорсинг в законе.
Опыт архивных компаний
Александр Фукс
Ограничения по использованию аутстаффинга
1. Законодательные ограничения;
2. Специфика бизнес процессов Заказчика;
3. Сложность последующих
взаиморасчетов;
4. Проблематичная оценка качества
оказанных услуг.
2/11
т.: +7 (495) 514-0164, ф.: +7 (495) 788-8068 | WWW.ARCHIV.RU, E-MAIL: INFO@ARCHIV.RU
Пример 1. Комплексное обслуживание архива
3/11
т.: +7 (495) 514-0164, ф.: +7 (495) 788-8068 | WWW.ARCHIV.RU, E-MAIL: INFO@ARCHIV.RU
Взаиморасчеты
№
Вид услуг
Ед. изм. Стоимость Кол-во Сумма
1 Формирование архивных дел
Дело
200
100
20000
2 Прием документов на хранение
Короб
20
400
8000
3 Оформление заявок
Заявка
200
110
22000
Итого
50000
Стоимость услуги в месяц:
1. Минимальная стоимость обслуживания одним сотрудником – 50000 руб.
2. Максимальная стоимость обслуживания одним сотрудником – 60000 руб.
4/11
т.: +7 (495) 514-0164, ф.: +7 (495) 788-8068 | WWW.ARCHIV.RU, E-MAIL: INFO@ARCHIV.RU
Абонентское сканирование
5/11
т.: +7 (495) 514-0164, ф.: +7 (495) 788-8068 | WWW.ARCHIV.RU, E-MAIL: INFO@ARCHIV.RU
Возможные минусы такого подхода
6/11
1.
Солдат спит, а служба идет;
2.
Дополнительные трудозатраты по
контролю качества и обучению
новых сотрудников специфике
проекта;
3.
Стоимость услуг не соответствует
результатам сканирования за
месяц;
4.
Нет прямой зависимости между
наращиванием количества
наемного персонала и
результативностью.
т.: +7 (495) 514-0164, ф.: +7 (495) 788-8068 | WWW.ARCHIV.RU, E-MAIL: INFO@ARCHIV.RU
Взаиморасчеты по аутсорсингу сканирования
№
Вид услуг
Ед. изм. Стоимость Кол-во Сумма
1 Подготовка и сканирование
2 Ввод поисковых данных
3 Оформление заявок
Итого
Лист
2,5
30000
75000
Документ
10
1200
12000
Заявка
80
200
16000
103000
Стоимость услуги в месяц:
1. Минимальная стоимость обслуживания одним сотрудником – 103000 руб.
2. Максимальная стоимость обслуживания одним сотрудником – 120000 руб.
7/11
т.: +7 (495) 514-0164, ф.: +7 (495) 788-8068 | WWW.ARCHIV.RU, E-MAIL: INFO@ARCHIV.RU
Альтернативный вариант
8/11
т.: +7 (495) 514-0164, ф.: +7 (495) 788-8068 | WWW.ARCHIV.RU, E-MAIL: INFO@ARCHIV.RU
Аутсорсинг конфиденциального архива
Ежемесячная плата может включать: предоставление обособленных архивных
площадей, поддержание температурно-влажностного режима, реализацию и
обслуживание систем контроля доступа и видеонаблюдения, стоимость работы
комплектовщика и др.
9/11
т.: +7 (495) 514-0164, ф.: +7 (495) 788-8068 | WWW.ARCHIV.RU, E-MAIL: INFO@ARCHIV.RU
Гибкость и соблюдение интересов заказчика
1. Консалтинг и оптимизация;
2. Проектный подход;
3. Аутсорсинг и аутстаффинг.
10/11
т.: +7 (495) 514-0164, ф.: +7 (495) 788-8068 | WWW.ARCHIV.RU, E-MAIL: INFO@ARCHIV.RU
Спасибо за внимание.
Если у Вас есть вопросы, пожалуйста, задавайте их мне.
С уважением,
Александр Фукс
Коммерческий директор «Делис Архив»
т.: + 7 (495) 514-0164
e-mail: a.o.fuks@archiv.ru
www.archiv.ru
11/11
т.: +7 (495) 514-0164, ф.: +7 (495) 788-8068 | WWW.ARCHIV.RU, E-MAIL: INFO@ARCHIV.RU