Управление проектами Практикум

Управление проектами
Практикум
Интерфейс и функциональные
возможности MS Project
 Цель – формирование навыков работы
в программе MS Project:
 Создание нового проекта
 Формирование последовательности задач,
установка связей
 Определение вех проекта
 Определение критического пути проекта
 Настройка «общего временного резерва»
проекта
Создание нового проекта на
основе шаблона
Создать –> На компьютере –> Шаблоны проектов
Структура декомпозиции
работ
Длительность задач






м, мин, минут, минута
ч, час, часов
д, день, дней
н, нед, неделя, недель
мес, месяц, месяцев
ад, анед
1
1
1
1
час = 60 мин
д=8ч
нед = 40 ч
мес = 20 д
Длительность задач
Вехи проекта
Установка связей между
задачами
Настройка связей
Критический путь
Общий временной резерв
Составление плана проекта
 Цель – усвоение принципов составления
плана проекта в программе MS Project:
 управление ресурсами
 назначение фиксированных затрат задачам
 определение общей продолжительности и общей
стоимости
 определение потока затрат в привязке ко времени
 экспорт данных
Задача «Стройка»
 Начало – 1 ноября 2010 года
 Трудовые ресурсы
 строитель, 250 р/час
 разнорабочий, 100 р/час
 Материальные ресурсы
 бетон, 4000 р/куб. м
 брус, 5000 р/куб. м
 вагонка, 15000 р/куб. м
Задача «Стройка»
 Работы








Проект, разово, 20000 р, 1 мес.
Подготовка территории, 2 дня, 1 р/раб.
Земляные работы, 2 дня, 1 р/раб.
Фундамент, 1 д, 1 р/раб, 5 куб. м бетона, сушка 5
дней
Возведение стен, 5 дней, 1 стр., 6 куб. м бруса
Настил крыши, 2 д, 1 стр., 1 куб. м бруса, 2 куб. м
вагонки
Внутр. отделка, 3 д, 1 р/раб, 3 куб. м вагонки
Вывоз мусора, 2 ч, 1 р/раб.
Задача «Стройка»
 Дополнительные затраты
 печка, 30000 р, покупка не позднее
начала внутр. работ
 вывоз мусора, 2000 р, заказ
контейнера не ранее окончания
наружных работ
Установка даты начала
Установка связей
Определение ресурсов
Назначение ресурсов
Фиксированные затраты
Затраты по времени
Создание отчетов
 В версии 2003 – функция
«анализ повременных данных»
 В версии 2007 – Отчет ->
Наглядные отчеты -> ...
Мониторинг проекта
Принципы мониторинга
Управление загрузкой ресурсов проекта
Сохранение «базового плана» проекта
Сравнение текущего и «базового» проекта
Отслеживание степени выполнения отдельных задач и
всего проекта
 Оценка фактических затрат по проекту
 Назначение ресурсам проекта индивидуального
календаря
 Оценка влияния индивидуальных календарей
ресурсов на сроки реализации проекта





Фактическая ситуация





Начало работ – 1 ноября 2010
Строитель – 400 руб./час
Разнорабочий – 150 руб./час
Фундамент готов
Стены готовы на 25%, фактическая
длительность работ – 10 дней
Необходимо определить
Дата завершения
Объем фактических затрат
Прогнозная стоимость проекта
Объем прогнозных фактических затрат
по проекту на 20 декабря
 Процент завершения работ на 20
декабря
 Дата завершения, если строители
работают только по выходным




Сохранение базового плана
Сохранение базового плана
Базовый план
Изменение стоимости
ресурсов
Отклонения
Панель «Отслеживание»
Выполнение задач
Фактические затраты
Диаграмма Ганта с
отслеживанием
Отображение базового плана
Сравнение с базовым планом
Фактические затраты
Прогноз затрат к дате
Прогноз затрат к дате
Прогноз затрат к дате
Процент завершения к дате
Процент завершения к дате
Обнуление выполнения работ
График работы ресурса
Сдвиг даты завершения
Анализ проекта





PERT-анализ
Управление персоналом
Работа с шаблонами
Распространение плана
Согласование плана
Загрузка ресурсов
 Создать задачу, выполняемую
параллельно с другой
 Назначить тот же трудовой ресурс
 Проверить загрузку ресурса (Лист
ресурсов)
Выравнивание загрузки
 Уменьшение объема работ, путем
назначения других ресурсов или
сокращения работ
 Разнесение задач по времени
 Учет работы как сверхурочной
Анализ PERT
 Панель анализа по методу PERT
 Задать длительность задач двумя
способами
 Задать весовые коэффициенты
 Выполнить расчет по методу PERT
 Сравнить результаты
Работа с шаблонами
 Сервис – Параметры
 Редактирование глобального
шаблона
 Сохранение своего шаблона
 Создание файла на основе своего
шаблона
Распространение плана




Рассылка плана
В составе документов
Экспорт плана
Печать плана
Согласование плана
 Создать файл в формате Excel c
изменениями
 Открыть исходный файл
 Открыть файл Excel
 Сохранить в новом проекте
 Посмотреть изменения
Управление несколькими
проектами
 Общий пул ресурсов
 Управление несколькими проектами
 Сохранение рабочей области