Слайд 1 - Петрозаводский лесотехнический техникум

Использование в управлении
учебным процессом
техникума
Автоматизированной
системы
«ПараГраф:Колледж»
Зам. директора по УР
ФГОУ СПО «Петрозаводский
лесотехнический техникум»
С.В. Патракеева
Этапы работы
1.
Организационный
(назначение Руководителя проекта, изучение им
документации, подбор участников проекта, подготовка
плана действий);
Этот этап занимает около двух недель.
2. Начальный
(сбор и ввод первичных данных);
Этот этап - два месяца сложной, последовательной,
четко организованной работы.
Именно на начальном этапе определяется, как будет в
дальнейшем реализовываться проект: успешно или нет.
Именно начальный этап является тестом на готовность
учебного заведения к комплексной автоматизации
управления.
Этапы работы
3. Основной
(периодическое обновление данных,
работа с программами комплекса).
Этот этап - это следующие месяцы и
годы работы, не менее сложной, но
гораздо более интересной и
плодотворной.
Руководитель проекта







– это специалист, который в проекте выполняет организующую,
координирующую и контролирующую функции, назначается
приказом по учебному заведению.
Руководитель проекта занимается тем, что:
- определяет месторасположение и порядок работы компьютерной
техники административного назначения;
- подбирает участников реализации проекта, распределяет между
ними обязанности;
- обеспечивает организационно-методическое и материальное
обеспечение проекта;
- предоставляет сведения о развитии возможностей проекта
потенциальным потребителям информации;
- вносит предложения о стимулировании временных и постоянных
участников проекта.
Для Руководителя проекта гораздо важнее наличие
организаторских способностей и навыков управления людьми,
умение видеть перспективу развития учебного заведения, нежели
хорошее владение персональным компьютером.
Основная цель комплекса
«ПараГраф:Колледж»
 обеспечение
принятия
эффективных управленческих
решений на основе
предоставления полной и
своевременной информации.
Комплекс
«ПараГраф:Колледж»
Позволяет руководителям высшего
уровня управления сосредоточиться на
анализе данных, значительно уменьшая
количество непроизводительной
работы по подготовке материалов для
анализа;
 Освобождает администрацию учебного
заведения от бумажной волокиты;

Возможности программы:






Разграничение прав для разных категорий
пользователей (директор, завуч, инженер и др.);
Подготовка в электронной и печатной форме
разнообразных списков и отчетов;
Составление учебных планов и распределение
нагрузки;
Многофакторный анализ успеваемости по
семестрам;
Составление расписания и осуществление замен
(имеется ручное редактирование);
Учет пропусков и опозданий;
Возможности программы:






Учет физического развития и спортивных
достижений;
Составление и редактирование карточки
сотрудника учебного заведения;
Учет состояния здоровья и профилактической
работы;
Получение фактического материала для
статистической отчетности учебного заведения
перед вышестоящими организациями….;
Имеется команда: Учебно – тренировочный режим;
При отборе информации можно использовать
самые разнообразные параметры;
Установка
Сетевая версия
Локальная версия
Компоненты комплекса

Программа ПараграфКолледж
 Модули
«Успеваемость»,
«Расписание», «Замены»,
«Опоздания», «Пропуски».
Справочники Параграф-Колледж
Образовательное учреждение
 Учащиеся (надо бы «студенты»)
 Родители
 Предметы (дисциплины)
 Должности
 Здания
 Группы
 Кружки и секции
 Сотрудники
 Помещения
 Выбывшие сотрудники
 Выбывшие учащиеся

Справочники
Учащиеся,
Родители,
Группы
Все
По курсам
По
выбранным
группам
Запросы и отчеты



Запросы позволяют извлекать практически любые
выборки из информации, которая хранится в базе
данных.
Отчеты позволяют подготовить в печатной и
электронной форме сводные данные по учебному
заведению для вышестоящих органов.
В поставку комплекса входит библиотека
запросов, которая содержит около ста наиболее
часто встречающихся запросов, и библиотека
отчетных форм для получения отчетов по
успеваемости.
запрос



Любая информация имеет для администратора
ценность только тогда, когда он может быстро
извлечь из всего массива данных именно те
сведения, которые нужны в текущий момент. Без
этой возможности даже самые полные массивы
информации имеют малую практическую
ценность.
В ИПС "Администрация" реализована система
запросов, которая позволяет быстро и
безошибочно отобрать информацию,
отвечающую заданным параметрам. Основным
элементом этой технологии является запрос.
Запрос – это набор условий, по которым будет
отбираться информация из справочника
Запросы с аргументами




В справочнике "Должности" более 30 вариантов,
поэтому запросов, пришлось бы иметь тоже
более 30. Понятно, что при таком подходе в
библиотеке запросов было бы невозможно
ориентироваться.
Для решения этой проблемы при выполнении
запросов используются аргументы.
Аргумент – это переменная, которая в структуре
запроса заменяет значение поля.
При выполнении запроса каждый раз
запрашивается, какое именно значение
подставить в данный момент вместо аргумента.
 запросы
с аргументами "Дата" "Число"
 "Типы групп" "Словарь" "Строка"
Построение отчетных таблиц
Достаточно часто администрация учебного
заведения обязана в той или иной форме
представлять информацию в различные
вышестоящие инстанции. Подготовка такой
информации может занять от нескольких
часов до нескольких недель.
 В ИПС "Администрация" предусмотрена
возможность подготовки в табличной
форме той или иной информации,
хранящейся в базе данных.

Построение отчетных таблиц
Готовая отчетная таблица может быть
распечатана прямо из программы, может
быть сохранена на диске как
самостоятельный файл.
Кроме этого, имеется возможность экспорта
отчетной таблицы в офисные приложения
(Excel, Word) для дальнейшей ее
обработки более мощными средствами.
Импорт и экспорт запросов и
отчетных форм
 пользователи
комплекса могут пополнять
библиотеку запросов двумя способами:
создавая свои запросы и отчетные формы
или импортируя в базу наработки,
выполненные другими пользователями;
 пользователи
могут свои собственные
наработки экспортировать в файл
специального формата, и другие учебные
заведения в дальнейшем могут получить к
ним доступ;
Спасибо за
внимание