3 Требования к аналитике ПД - Образование Костромской области
advertisement
Требования, предъявляемые к аналитическим документам Управленческое решение Информация должна быть • • • «Аналитичес кий документ должен быть не только прочитан, но и обсужден, и понят» получена воспринята переработана R.Bartle Аналитическая информация Понятность, Наглядность, Информативность Требования, предъявляемые к аналитическим документам -2 ОБЩЕЕ ВПЕЧАТЛЕНИЕ ОБ АНАЛИТИЧЕСКОМ ДОКУМЕНТЕ ОБЪЕМ СТРУКТУРА ЯЗЫКОВОЙ СТИЛЬ НАГЛЯДНОСТЬ Структурные особенности 1 Структура текста должна быть четкой и отражать логику аналитического документа 2 Для текста большого объема (более 20 печатных страниц) целесообразно ввести оглавление, в котором четко должна быть отражена его структура 3 Желательно деление текста на разделы и подразделы даже при их небольшом объеме. Подробное деление помогает читателю лучше ориентироваться в тексте и отделяет одну проблематику от другой ? • Является ли структура документа четкой и легко понятной? • Легко ли в документе найти конкретную информацию? • Четко ли и правильно ли направляет читателя система заголовков и подзаголовков документе? Структура текста НАЗВАНИЕ ОГЛАВЛЕНИЕ АННОТАЦИЯ (SUMMARY) – краткое содержание основного текста, основные выводы и заключения каждого радела ВВЕДЕНИЕ – предпосылки, цели, задачи аналитической работы, ее периодичность (при необходимости), объект исследования, актуальность работы, сферы применения ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ – аналитическое описание ВЫВОДЫ и РЕКОМЕНДАЦИИ ПРИЛОЖЕНИЯ – таблицы с цифрами, описание использованной методологии расчета, классификаций и т.д. ССЫЛКИ, СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ, СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ, ГЛОССАРИЙ Текстуальные особенности – АРГУМЕНТАЦИЯ 1 1 Каждое утверждение, приводимое в тексте, должно быть аргументировано Февральские каникулы попадают на пик заболеваний гриппом, гимназисты болеют реже, чем учащиеся других школ города 2 Минимальным структурным элементом аргументации является утверждение и его подтверждение 3 Следует избегать употребления общих фраз демагогического характера, отсутствия конкретики Преподавание англ. языка ведут педагоги высокой квалификации, уровень квалификации которых постоянно растет Расширение спектра образовательных услуг за счет модернизации системы профессионального образования позволило повысить привлекательность для населения области среднего профессионального образования Текстуальные особенности – АРГУМЕНТАЦИЯ 2 3 Эффективным элементом создания убедительного описания является опора аргументации на широкий круг разнообразных источников (другие аналитичесские материалы, социологические обследования и т.д.) Введение в текст речевых оборотов типа: «ИЗВЕСТНО, ЧТО…», «ПРИНЯТО СЧИТАТЬ, ЧТО…» Информирование читателей об основе, на которой построена аргументация - дополнение ссылками на соответствующие источники ? • Отвечают ли приведенные вами доводы требованиям четкости и доступности для всех потенциальных читателей? • Представили ли вы доводы прямым и логичным стилем, понятным широкому кругу читателей ((не)специалистам)? • При использовании данных различных аналитических обзоров, исследований для подтверждения правдивости вашей аргументации, приведены ли ссылки на соответствующие источники? Текстуальные особенности – СВЯЗНОСТЬ ТЕКСТА 1 1 Каждый абзац текста должен содержать одну аргументацию (утверждение+подтверждение). При необходимости количество может быть увеличено до 2-3 2 Цель введения абзацев – обозначение логических интервалов в тексте 3 Правильное выделение абзацев помогает читателю бегло просматривать документ с целью получения о нем общего представления 4 Необходимо обеспечивать СВЯЗНОСТЬ: на уровне абзацев – установление четких связей между предложениями в абзаце на уровне радела – между абзацами раздела Текстуальные особенности – СВЯЗНОСТЬ ТЕКСТА 2 Общие приемы для установления СВЯЗНОСТИ повторение ключевых слов использование параллельных структур, т.е. похожих конструкций фраз и предложений использование переходных фраз: ЗАТЕМ, ДАЛЕЕ, НАПРИМЕР, К ТОМУ ЖЕ, ТАКЖЕ, ОДНАКО. ? • Обеспечили ли вы результативную связь всех элементов вашего описания? • Вытекают ли логично разделы и абзацы один из другого? Текстуальные особенности – ЯЗЫКОВОЙ СТИЛЬ 1 Соответствие выбранного языкового стиля целевой аудитории, рассматриваемому предмету и контексту 1 Следует избегать использования специальной терминологии, непонятной адресату. Если же термин по необходимости используется, то необходимо давать соответствующие разъяснения (сноски, глоссарий). Виды деятельности учащихся формировались на разных уровнях: алгоритмическом, частично-поисковом, творческом 2 Следует избегать употреблением аббревиатур, которые могут быть понятны для авторов, но представляют собой загадку для потенциальных адресатов Администрацией ОУ … ведется работа с родителями учащихся, стоящих на ВШУ, ОпДН, отнесенных к категории неблагополучных. Текстуальные особенности – ЯЗЫКОВОЙ СТИЛЬ 2 Некорректный стиль изложения материала 1 Следует обращать пристальное внимание на используемые языковые конструкции и стилистику документа (при подготовке публикации следует привлекать к работе редактора, корректора, художника) К концу учебного года в школе обучалось 720 учащихся. Закон «Об образовании» выполнялся… Преобладающий социальный состав претендентов на обучение в школе – интеллигенция и бизнесмены. 2 Следует тщательно выбирать форму представления информации, для обеспечения ее наглядности и понятности В 2004 г. после окончания 9 классов дневных школ продолжили обучение в общеобразовательных школах из 2736 учащихся – 1874 (68,5 %), этот показатель на 1,5 % выше значения 2003 года, перешли в вечернюю школу 71 (2,7%) – это на 0,3% ниже прошлого года, поступили в Сузы – 407 учащихся (16%), ПУ – 304 (12%), это ниже на 2% по сравнению с 2003 г Текстуальные особенности – ЯЗЫКОВОЙ СТИЛЬ 3 Некорректное, ошибочное употребление терминологии 1 Следует внимательно относиться к употреблению специальной терминологии, при возникновении сомнений, проверить значение того или иного термина, смысл используемого индикатора и т.д. В целом, по системе профессионального образования ожидается существенное снижение контингента за счет естественной убыли выпускников общего образования Представление информации Наглядное представление процессов, проходящих в системе, структурных соотношений и т.п. Приведение статистической информации к более выразительному, запоминающемуся и удобно воспринимаемому виду Оказание помощи читателю в более простом понимании излагаемого материала Одно из самых наглядных средств представления информации – ГРАФИКИ, ДИАГРАММЫ Виды диаграмм - 1 Структурносекторная (круговая) диаграмма Гистограмма Линейная (линейчатая) гистограмма 1 2 3 соотношение частей единого целого (в %) соотношение частей единого целого неск-ких объектов, объекты в динамике Виды диаграмм - 2 Точечная диаграмма График Смешанный виды 1 2 3 отражают взаимосвязь 2-х характеристик, выявляют тенденции и отклонения Возможные ошибки - 1 Отсутствие наименований осей, в тех случаях когда они не очевидны Возможные ошибки - 1 Отсутствие наименований осей, в тех случаях когда они не очевидны Возможные ошибки - 3 15 500 000 10 000 000 16 000 000 9 000 000 15 000 000 15 000 000 8 000 000 7 000 000 14 500 000 6 000 000 14 000 000 5 000 000 4 000 000 13 500 000 Численность студентов Числ-ть населения в типичном возрасте получения третичного образования Неправильный выбор типа графика 14 000 000 13 000 000 12 000 000 11 000 000 10 000 000 9 000 000 8 000 000 3 000 000 13 000 000 2 000 000 2001-02 2002-03 2003-04 2004-05 2005-06 7 000 000 6 000 000 2001-02 2002-03 2003-04 2004-05 2005-06 Числ-ть населения в типичном возрасте получения третичного образования Численность студентов (третичное образование) Численность студентов (третичное образование) Численность населения в типичном возрасте получения третичного образования Структура информационного обеспечения анализа образовательных систем Статистика образования База данных по статистике Методология расчета индикаторов Индикаторы, описывающие состояние и развитие системы образования Специальные статистические и социологические обследования Социальноэкономическая статистика и демография Показатели для оценки системы образования, анализа тенденций и проблем Показатели и инструменты для сопоставительного анализа Коэффициенты, дефляторы и т.д. Международные индикаторы, средние значения по РФ и т.д.
