3. Просмотр объектов ФАИП в подразделе «Бюджетные

advertisement
Единая информационно-аналитическая
система сбора и свода отчетности
Министерства финансов Российской Федерации
РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
по работе с подсистемой «Бюджетные инвестиции»
для главных распорядителей средств федерального бюджета
г. Москва, 2013 г.
СОДЕРЖАНИЕ
Перечень терминов и сокращений.................................................................................................... 3
Введение .............................................................................................................................................. 4
1. Запуск подсистемы «Бюджетные инвестиции» .......................................................................... 5
2. Формирование Справки (ф. 0501073) согласно приложению №18 к Порядку и
Справки (ф. 0501074) согласно приложению №19 .................................................................. 8
2.1.
Формирование карточки предложений по изменению данных об объекте ФАИП и
карточки предложений по включению нового объекта ФАИП ........................................... 8
2.2.
Формирование карточки предложений по изменению данных об объекте ФАИП
11
2.3.
Формирование карточки предложений о включении в ФАИП нового объекта
ФАИП....................................................................................................................................... 19
2.4.
Смена статуса у карточки предложений по изменениям в объекты ФАИП
подраздела «Предложения по изменениям» и карточки предложений по включению в
ФАИП нового объекта ФАИП ............................................................................................... 19
2.5.
Формирование Справки (ф. 0501073) согласно приложению №18 к Порядку и
Справки (ф. 0501074) согласно приложению №19 к порядку ............................................ 21
2.6.
Смена статуса Справки (ф. 0501073) согласно приложению №18 к Порядку и
Справки (ф. 0501074) согласно приложению №19 к Порядку ........................................... 29
2.7.
Протоколы расхождений ............................................................................................. 32
3. Просмотр объектов ФАИП в подразделе «Бюджетные инвестиции» .................................... 37
4. Оповещение пользователей ......................................................................................................... 44
4. Техническая поддержка ............................................................................................................... 47
5. Нестандартные ситуации ............................................................................................................. 48
2
Перечень терминов и сокращений
В документе использованы следующие термины и сокращения:
ВР
вид расходов
ГРБС
главный распорядитель бюджетных средств
ЕИАС
сбора
отчетности
и
свода Единая
информационно-аналитическая
система
Минфина сбора и свода отчетности Министерства финансов
России, Система
Российской
Федерации
раздел
«Бюджетные
инвестиции»
Интернет-обозреватель
программное обеспечение для просмотра webстраниц в сети Интернет: Internet Explorer, Google
Chrome
ОКВЭД
Общероссийский
классификатор
видов
экономической деятельности
Объект ФАИП
объект капитального строительства, мероприятий
(укрупненных инвестиционных проектов), объект
недвижимости,
включенный
в
федеральную
адресную инвестиционную программу
РзПр
раздел, подраздел
СБП
субъект бюджетного планирования
ФАИП
федеральная адресная инвестиционная программа
ЦСР
целевая статья расходов
3
Введение
Единая информационно-аналитическая система сбора и свода отчетности Министерства
финансов Российской Федерации подсистема «Бюджетные инвестиции» (далее - Система)
представляет собой комплекс программных и технических средств, предназначенный для
составления и ведения сводной бюджетной росписи федерального бюджета и бюджетных
росписей главных распорядителей средств федерального бюджета в соответствии со
следующими нормативно-правовыми актами:
- приказ Министерства финансов Российской Федерации от 23 ноября 2011 г.
№ 159н «Об утверждении Порядка составления и ведения сводной бюджетной
росписи федерального бюджета и бюджетных росписей главных распорядителей
средств
федерального
бюджета
(главных
администраторов
источников
финансирования дефицита федерального бюджета)»;
- приказ Министерства финансов Российской Федерации от 24 декабря 2012 г.
№ 172н «О внесении изменений в Порядок составления и ведения сводной
бюджетной росписи федерального бюджета и бюджетных росписей главных
распорядителей
средств
федерального
бюджета
(главных
администраторов
источников финансирования дефицита федерального бюджета), утвержденный
приказом Министерства финансов Российской Федерации от 23 ноября 2011 г.
№ 159н».
- постановление Правительства Российской Федерации от 13 сентября 2010 г. № 716
«Об утверждении правил формирования и реализации федеральной адресной
инвестиционной программы»;
Система имеет следующие функциональные возможности:
- формирование и представление ГРБС Справки (ф. 0501073) согласно приложению
№18 к Порядку и Справки (ф. 0501074) согласно приложению №19 к Порядку;
- формирование
протокола
расхождений
Справки
(ф.
0501073)
согласно
приложению №18 к Порядку и Справки (ф. 0501074) согласно приложению №19 к
Порядку с проектами изменений МЭР по объектам ФАИП.
Пользователь Системы должен иметь опыт работы с продуктами Microsoft Windows,
офисными приложениями, Web-браузерами в объеме базовых навыков. Администрирование
Системы должно производиться специалистами, имеющими необходимые базовые знания по
настройке используемых Web-сервера и сервера базы данных.
4
1. Запуск подсистемы «Бюджетные инвестиции»
Для начала работы с Системой необходимо выполнить следующую последовательность
действий:
- запустить Интернет-обозреватель двойным нажатием левой кнопки мыши по его
ярлыку на рабочем столе или нажать на кнопку «Пуск» и в открывшемся меню
выбрать пункт, соответствующий используемому Интернет-обозревателю;
- в Интернет-обозревателе в адресной строке ввести адрес: http://eias.minfin.ru/ и
нажать на кнопку «Ввод», после чего откроется стартовая страница системы
(Рисунок 1);
Рисунок 1. Окно входа в систему
- нажать иконку
, расположенную в правой части экрана;
5
-
в открывшемся окне входа в подсистему «Бюджетные инвестиции» необходимо
нажать кнопку «Войти в систему» (Рисунок 2);
Рисунок 2. Окно входа в подсистему «Бюджетные инвестиции»
-
в окне идентификации пользователя ввести логин и пароль (Рисунок 3), выданные
пользователю Министерством финансов Российской Федерации, и нажать на кнопку
«Вход»;
6
Рисунок 3. Ввод идентификационных данных
- после чего откроется главное меню Системы (Рисунок 4).
Рисунок 4. Главное окно Системы
7
2. Формирование Справки (ф. 0501073) согласно приложению №18 к Порядку и
Справки (ф. 0501074) согласно приложению №19
Формирование Справки об изменении бюджетных инвестиций в объекты капитального
строительства в соответствии с федеральной адресной инвестиционной программой на текущий
финансовый год и на плановый период (ф. 0501073) согласно приложению №18 к Порядку
(далее – Справка (ф. 0501073) согласно приложению №18 к Порядку) и Справки об изменении
бюджетных инвестиций в объекты капитального строительства в соответствии с федеральной
адресной инвестиционной программой, не затрагивающем показатели сводной бюджетной
росписи федерального бюджета и лимитов бюджетных обязательств на текущий финансовый
год и на плановый период (ф. 0501074) согласно приложению №19 к Порядку (далее – Справка
(ф. 0501074) согласно приложению №19 к Порядку) начинается с формирования карточек
предложений по изменению данных об объектах капитального строительства, мероприятиях
(укрупненных
инвестиционных
проектах),
объектах
недвижимости,
включенных
в
федеральную адресную инвестиционную программу (далее – предложения по изменению
объекта ФАИП) и карточек предложений по включению нового объекта ФАИП Справки
формируются на основании карточек предложений по изменениям объектов ФАИП и
предложений по включению в ФАИП нового объекта ФАИП. Предложения включаются ГРБС в
Справку (ф. 0501073) согласно приложению №18 к Порядку или Справку (ф. 0501074) согласно
приложению №19 к Порядку.
Справка (ф. 0501073) согласно приложению №18 к Порядку формируется, если
предложения по изменению объектов ФАИП требуют внесения изменений в показатели
сводной бюджетной росписи и (или) лимиты бюджетных обязательств.
Справка (ф. 0501074) согласно приложению №19 к Порядку формируется, если
предложения по изменению объектов ФАИП не затрагивают показатели сводной бюджетной
росписи и (или) лимиты бюджетных обязательств.
2.1.Формирование карточки предложений по изменению данных об объекте
ФАИП и карточки предложений по включению нового объекта ФАИП
Для формирования карточки предложений по изменениям объекта ФАИП необходимо во
вкладке меню выбрать раздел [Бюджетные инвестиции] и в рабочей области открыть
подраздел «Предложения по изменениям», щелкнув один раз левой кнопки мыши (Рисунок 5).
В результате откроется новая вкладка, в которой будет производиться работа.
8
Рисунок 5. Раздел «Бюджетные инвестиции»
Для работы с предложениями по изменениям объектов ФАИП в Системе реализована
панель инструментов (Рисунок 6), состоящая из следующих функциональных кнопок:
- [Выбрать] (1) – выбор объекта ФАИП для формирования предложений по
внесению изменений в объект ФАИП;
- [Добавить] (2) – добавление нового объекта ФАИП для формирования
предложений;
- [Обновить] (3) – обновление страницы с предложениями по изменениям объектов
ФАИП;
- [Приложения] (4) – переход в подраздел «Формирование приложений»;
- [Раздел/ подраздел] (5) – фильтр записей по разделам/ подразделам;
- [Целевая статья] (6) – фильтр записей по целевой статье;
- [Вид расходов] (7) – фильтр записей по виду расходов;.
Для сортировки записей следует нажать пиктограмму
, из выпадающего списка
выбрать значение [Сортировать по возрастанию] или [Сортировать по убыванию](7).
В случае, если необходимо отобразить скрытые столбцы, из выпадающего списка
следует выбрать значение [Cтолбцы] (9) и поставить галочку напротив полей, которые нужно
вывести на экран (10).
Для работы с определенным объектом ФАИП в Системе реализованы следующие
функциональные пиктограммы (Рисунок 6):
- [Копировать] (11) – копирование предложения по изменениям объекта ФАИП;
- [Редактировать] (12) – редактирование существующего в реестре объекта;
9
- [Смена статуса] (13) – смена предложения по изменениям объекта ФАИП;
- [Результат сверки] (14) – просмотр результата сверки;
- [Удалить] (15) – удаление предложения по изменениям объекта ФАИП.
Рисунок 6. Функции
В случае необходимости можно поменять количество выводимых на экран записей через
строку состояния (Рисунок 7).
Рисунок 7. Строка состояния
На строке состояния необходимо нажать кнопку записей (1) и выбрать необходимое
количество (2) (Рисунок 8).
Рисунок 8. Кнопка записей
При формировании предложений по внесению изменений в объект ФАИП, в строке
«Объект ФАИП» ГРБС выбирает по наименованию из справочника необходимый объект
ФАИП, при этом поля с информацией об объекте ФАИП и его направлениях инвестирования
предзаполняются автоматически загруженными в подсистему данными об объекте ФАИП.
10
При формировании предложений о новом объекте ФАИП, поля с информацией об
объекте ФАИП и его направлениях инвестирования заполняются ГРБС путем выбора из
справочника или путем ручного ввода.
2.2. Формирование карточки предложений по изменению данных об объекте
ФАИП
Открывшееся окно изначально не содержит записей. Для того, чтобы выбрать
существующий объект ФАИП, уже включенный в федеральную адресную инвестиционную
программу, необходимо нажать один раз левой кнопки мыши «Выбрать» (Рисунок 9).
Рисунок 9. Кнопка «Выбрать»
После чего откроется карточка предложений по изменению объекта ФАИП (Рисунок 10).
11
Рисунок 10. Карточка предложений по изменению данных об объекте ФАИП
В открывшемся окне необходимо выбрать объект ФАИП в строке «Объект ФАИП»,
нажав один раз левой кнопки мыши пиктограмму
. Для удобства поиска можно ввести
начальные символы наименования объекта либо код соответствующей записи и двойным
щелчком левой кнопки мыши выбрать нужный объект из предлагаемого списка, после чего
Система автоматически заполнит данные об объекте ФАИП (Рисунок 11).
12
Рисунок 11. Окно выбора элемента
После завершения загрузки данных об объекте ФАИП можно начать вносить
необходимые изменения в поле «Предложения по изменениям объекта ФАИП» (Рисунок 12), в
котором предзаполнена информация из поля «Утвержденный объект ФАИП».
Данные полей в карточке объекта редактируются следующим образом:
Наименование – при необходимости заполняется путем ручного ввода;
ГРБС – заполняется автоматически из реквизитов пользователя;
Раздел ФАИП – заполняется из справочника;
Программная часть – ставится отметка в случае, если объект ФАИП входит в
федеральную целевую программу (далее – ФЦП);
ФЦП – заполняется из справочника;
Подпрограмма – заполняется из справочника;
Отрасль – заполняется из справочника;
Группа мероприятий – заполняется путем ручного ввода, в случае её наличия;
Заказчик – заполняется путем ручного ввода или выбором из справочника;
Застройщик – заполняется путем ручного ввода или выбором из справочника;
Группа объектов – заполняется путем ручного ввода, в случае её наличия;
Уникальный код – заполняется путем ручного ввода;
В случае если осуществляется детализация объекта ФАИП, то в полях «Тип
вложенности» и «Родительский объект» указывается:
Тип вложенности – указывается тип вложенности «из них» или «в том числе»;
13
Родительский объект – заполняется путем выбора из справочника объекта ФАИП, в
который входит редактируемый объект.
При необходимости есть возможность скрыть поле «Утвержденный объект ФАИП»,
нажав на пиктограмму
и снова отобразить, нажав на пиктограмму
.
Рисунок 12. Вкладка «Карточка объекта»
14
После внесения изменений во вкладку «Карточка объекта» необходимо заполнить
вкладку «Направления инвестирования» (Рисунок 13).
Рисунок 13. Вкладка «Направления инвестирования»
Информация по направлению инвестирования предзаполняется автоматически, при
необходимости
во
вкладке
«Направления
инвестирования»
можно
редактировать
предзаполненные данные.
В случае, если отсутствует направление инвестирования или нужно добавить строки, во
вкладке «Направления инвестирования» необходимо нажать кнопку «Добавить» и заполнить
следующие графы:
ОКВЭД – заполняется из справочника. В справочнике реализована возможность выбора
нескольких значений кодов ОКВЭД;
Наименование направления инвестирования – заполняется путем ручного ввода;
СБП – заполняется из справочника;
ГРБС – заполняется автоматически из реквизитов пользователя;
РзПр – заполняется из справочника;
ЦСР – заполняется из справочника;
ВР – заполняется из справочника;
15
Единица измерения – заполняется путем ручного ввода, в случае необходимости
указания нескольких единиц измерения - указываются через «/»;
Мощность – заполняется путем ручного ввода, в случае необходимости указания
нескольких значений - указываются через «/»;
Дата ввода в эксплуатацию – заполняется путем ручного ввода, в случае необходимости
указания нескольких значений - указываются через «/»;
«Изменения текущий год тыс.руб (+/-) – рассчитывается после ввода данных в графу
«Текущий год тыс.руб» и нажатия кнопки «Пересчитать» (Рисунок 14);
Рисунок 14. Кнопка «Пересчитать»
Объем бюджетных ассигнований текущий год, тыс. руб. – заполняется вручную;
* – заполняется из справочника;
Объем бюджетных ассигнований на первый плановый, тыс. руб. – заполняется вручную;
«Изменения первый плановый тыс.руб (+/-) – рассчитывается после ввода данных в
графу «Первый плановый тыс.руб» и нажатия кнопки «Пересчитать» (Рисунок 14);
Объем бюджетных ассигнований на второй плановый, тыс. руб. – заполняется
вручную;
«Изменения второй плановый тыс.руб (+/-) – рассчитывается после ввода данных в
графу «Второй плановый тыс.руб» и нажатия кнопки «Пересчитать» (Рисунок 14);
Текущий год, тыс. руб. – заполняется путем ручного ввода;
* – заполняется из справочника;
16
Первый плановый, тыс. руб. – заполняется путем ручного ввода;
Второй плановый, тыс. руб. – заполняется путем ручного ввода;
Лимиты бюджетных обязательств – указывается значение «Доведены» или «Не
доведены».
В случае, если нужно удалить строки во вкладке «Направления инвестирования»,
необходимо нажать кнопку
.
После заполнения вкладок «Карточка объекта» и «Направления инвестирования», во
вкладке «Результат» будут отражены все внесенные изменения, которые выделятся розовым
цветом (Рисунок 15). Если данные заполнены корректно, необходимо нажать кнопку
«Сохранить» (1) и «Закрыть» (2) карточку изменений объекта ФАИП (Рисунок 15).
17
Рисунок 15. Кнопки «Сохранить» и «Закрыть»
18
В случае, если после сохранения внесенных данных изменения не отражаются в реестре
объектов ФАИП, следует нажать кнопку «Обновить» (Рисунок 16).
Рисунок 16. Кнопка «Обновить»
2.3.Формирование карточки предложений о включении в ФАИП нового объекта
ФАИП
При отсутствии объекта ФАИП в существующем реестре объектов ФАИП, необходимо
нажать кнопку «Добавить» (Рисунок 17).
Рисунок 17. Кнопка «Добавить»
В открывшемся окне поле «ГРБС» автоматически предзаполняется, а остальные поля
необходимо заполнить аналогично пункту 2.2. «Формирование карточки предложений по
изменению данных об объекте ФАИП».
2.4. Смена статуса у карточки предложений по изменениям в объекты ФАИП
подраздела «Предложения по изменениям» и карточки предложений по
включению в ФАИП нового объекта ФАИП
После заполнения и сохранения информации необходимо подтвердить внесенные
изменения, для чего следует сменить статус записи об объекте капитального строительства.
Для этого необходимо во вкладке «Предложения по изменениям» нажать кнопку
«Сменить статус» (Рисунок 18) в соответствующей строке.
19
Рисунок 18. Смена статуса объекта ФАИП
После чего откроется окно «Смена статуса», в котором необходимо выбрать новый
статус «К отправке» (1) (Рисунок 19).
Рисунок 19. Окно смены статуса
В случае необходимости, Пользователь может заполнить поле «Примечание».
После смены статуса объекта капитального строительства необходимо нажать кнопку
«Сохранить» (2) (Рисунок 19).
Внимание! При формировании Справки (ф. 0501073) согласно приложению №18 к
Порядку или Справки (ф. 0501074) согласно приложению №19 к Порядку можно
выбрать предложение по изменениям только со статусом «К отправке».
20
2.5.Формирование Справки (ф. 0501073) согласно приложению №18 к Порядку и
Справки (ф. 0501074) согласно приложению №19 к порядку
Для формирования Справки (ф. 0501073) согласно приложению №18 к Порядку или
Справки (ф. 0501074) согласно приложению №19 к Порядку, необходимо во вкладке меню
выбрать раздел [Формирование приложений] и в рабочей области открыть подраздел
«Приложение 18» или «Приложение 19», щелкнув один раз левой кнопки мыши (Рисунок 20). В
результате откроется новая вкладка, в которой будет производиться работа.
Рисунок 20. Раздел «Формирование приложений»
2.5.1. Формирование Справки (ф. 0501073) согласно приложению №18 к Порядку
В подразделе «Приложение 18» реализованы следующие столбцы:
«Версия» - первые три цифры формируются из кода ГРБС, последующие пять
формируются из номера сформированной справки;
«ГРБС» - содержит код ГРБС;
«Дата формирования» - автоматически заполняется датой формирования справки;
«Дата редактирования» - автоматически заполняется датой редактирования справки;
«Автор» - автоматически загружается из карточки пользователя;
«Статус» - отражает статус справки.
При формировании Справки (ф. 0501073) согласно приложению №18 к Порядку,
необходимо (Рисунок 21):
o нажать кнопку «Добавить» (1);
o выбрать объект ФАИП, нажав кнопку «Добавить» (2);
21
o поставить «галочку» на соответствующей строке (3);
o нажать кнопку «Выбрать»(4).
Рисунок 21. Заполнение вкладки «Бюджетные ассигнования»
После чего выбранные объекты ФАИП автоматически заполнятся во вкладке
«Бюджетные ассигнования».
Вкладка
«Лимиты бюджетных обязательств» заполняется автоматически после
добавления предложений по изменениям объекта ФАИП.
В случае, если значение лимита выбрано «Не доведены» или отсутствует этап
инвестирования, то объект ФАИП не отобразится во вкладке «Лимиты бюджетных
обязательств».
Для добавления информации по данным формы 0501055 необходимо выделить
соответствующую строку и нажать кнопку «Добавить данные ф.0501055» (Рисунок 22).
22
Рисунок 22. Кнопка «Добавить данные ф.0501055»
В открывшемся окне необходимо заполнить номер справки и дату сдачи отчета, после
чего нажать кнопку «Сохранить» (Рисунок 23).
Рисунок 23. Добавление данных ф.0501055
При формировании Справки (ф. 0501073) согласно приложению №18 к Порядку
необходимо заполнить поля (1) (Рисунок 24):
Руководитель – заполняется путем ручного ввода и является обязательным полем для
заполнения;
Руководитель финансового подразделения – заполняется путем ручного ввода и является
обязательным полем для заполнения;
23
Фамилия, имя, отчество исполнителя – автоматически заполняется из реквизитов
пользователя;
Телефон исполнителя – заполняется путем ручного ввода и является обязательным
полем для заполнения;
Дата заполнения – автоматически заполняется датой формирования справки, с
возможностью выбора соответствующей даты из календаря, и является обязательным полем для
заполнения;
Комментарий – заполняется путем ручного ввода в случае необходимости.
Рисунок 24. Дополнительная информация
При
формировании
следующих
справок
дополнительная
информация
будет
автоматически предзаполнятся.
После внесения изменений в Справку (ф. 0501073) согласно приложению №18 к Порядку
необходимо сохранить и закрыть окно (2) (Рисунок 24).
Для вывода Справки (ф. 0501073) согласно приложению №18 к Порядку на печать
необходимо в подразделе «Приложение 18» нажать кнопку «Печать» (Рисунок 25) в
соответствующей строке.
Рисунок 25. Кнопка «Печать»
24
Рисунок 26. Печатная форма
2.5.2. Формирование Справки (ф. 0501074) согласно приложению №19 к Порядку
В подразделе «Приложение 19» реализованы следующие столбцы:
«Версия» - первые три цифры формируются из кода ГРБС, последующие пять
формируются из номера сформированной справки;
«ГРБС» - содержит код ГРБС;
«Дата формирования» - автоматически заполняется датой формирования справки;
«Дата редактирования» - автоматически заполняется датой редактирования справки;
«Автор» - автоматически загружается из карточки пользователя;
«Статус» - отражает статус справки.
При формировании Справки (ф. 0501074) согласно приложению №19 к Порядку,
необходимо (Рисунок 27):
o нажать кнопку «Добавить» (1);
25
o заполнить поля «Раздел/Подраздел», «Целевая статья», «Вид расходов»
соответственно карточке «Предложения по изменениям» (2);
Внимание! Справка (ф. 0501074) согласно приложению №19 к Порядку формируется в
разрезе одного кода бюджетной классификации.
o нажать кнопку «Добавить» (3);
o поставить «галочку» на соответствующей строке (4);
o нажать кнопку «Выбрать»(5).
Рисунок 27. Заполнение вкладки «Бюджетные ассигнования»
После чего выбранные объекты ФАИП автоматически заполнятся во вкладке
«Бюджетные ассигнования».
Внимание! Если вносились изменения в сумму по коду бюджетной классификации
(Рисунок 28), Система выдаст соответствующее сообщение (Рисунок 29).
В случае, если необходимо изменить сумму по коду бюджетной классификации, следует
сформировать Справку (ф. 0501073) согласно приложению №18 к Порядку.
26
Рисунок 28. Суммы по столбцам
Рисунок 29. Системное сообщение
В случае, если сумма по графам «Изменения текущий год тыс.руб (+/-)», «Изменения
первый плановый тыс.руб (+/-)» и «Изменения второй плановый тыс.руб (+/-)» равна нулю,
сохранение пройдет успешно.
При формировании Справки (ф. 0501074) согласно приложению №19 к Порядку
необходимо заполнить поля (1) (Рисунок 30):
Руководитель – заполняется путем ручного ввода и является обязательным полем для
заполнения;
Руководитель финансового подразделения – заполняется путем ручного ввода и является
обязательным полем для заполнения;
Фамилия, имя, отчество исполнителя – автоматически заполняется из реквизитов
пользователя;
Телефон исполнителя – заполняется путем ручного ввода и является обязательным
полем для заполнения;
Дата заполнения – автоматически заполняется датой формирования справки, с
возможностью выбора соответствующей даты из календаря и является обязательным полем для
заполнения;
Комментарий – заполняется путем ручного ввода в случае необходимости;
27
Раздел / Подраздел – заполняется из справочника;
Целевая статья – заполняется из справочника;
Вид расходов - заполняется из справочника.
Рисунок 30. Дополнительная информация
При
формировании
следующих
справок
дополнительная
информация
будет
автоматически предзаполнятся.
После внесения изменений в Справку (ф. 0501074) согласно приложению №19 к Порядку
необходимо сохранить и закрыть окно (2) (Рисунок 30).
Для вывода Справки (ф. 0501074) согласно приложению №19 к Порядку на печать
необходимо в подразделе «Приложение 19» нажать кнопку «Печать» (Рисунок 31) в
соответствующей строке.
Рисунок 31. Кнопка «Печать»
28
Рисунок 32. Печатная форма
2.6.Смена статуса Справки (ф. 0501073) согласно приложению №18 к Порядку и
Справки (ф. 0501074) согласно приложению №19 к Порядку
После заполнения и сохранения информации необходимо подтвердить внесенные
изменения, для чего следует сменить статус Справки (ф. 0501073) согласно приложению №18 к
Порядку или Справки (ф. 0501074) согласно приложению №19 к Порядку.
Для этого необходимо в подразделе «Приложение 18» (Рисунок 33) или «Приложение
19» (Рисунок 34) нажать кнопку «Сменить статус» в соответствующей строке.
29
Рисунок 33. Смена статуса Приложения 18
Рисунок 34. Смена статуса Приложения 19
После чего откроется окно «Смена статуса», в котором необходимо выбрать новый
статус «Проверено» (1), после смены статуса необходимо нажать кнопку «Сохранить»(2)
(Рисунок 35).
30
Рисунок 35. Окно смены статуса
В случае, если в Справке (ф. 0501073) согласно приложению №18 к Порядку или
Справке (ф. 0501074) согласно приложению №19 к Порядку обнаружены ошибки, можно
изменить статус справки с «Проверено» на «Аннулировано» (1), после чего необходимо
сохранить изменения (2) (Рисунок 36).
Рисунок 36. Окно смены статуса
В случае необходимости Пользователь может заполнить поле примечание.
31
2.7. Протоколы расхождений
В случае, если в ходе проведения проверки выявлены несоответствия в Справке
(ф. 0501073) согласно приложению №18 к Порядку или Справке (ф. 0501074) согласно
приложению №19 к Порядку, ГРБС направляется протокол расхождений по справке с
проектами изменений Минэкономразвития России по объектам ФАИП (далее - протокол
расхождений) в электронной форме в виде файла - выгрузки из подсистемы «Бюджетные
инвестиции» ЕИАС сбора и свода отчетности Министерства финансов Российской федерации.
Для просмотра протоколов расхождений необходимо в меню управления выбрать раздел
[Протоколы расхождений] и в рабочей области открыть подраздел «Протоколы расхождений»,
щелкнув один раз левой кнопки мыши (Рисунок 37). В результате откроется новая вкладка.
Рисунок 37. Бюджетные инвестиции
Подраздел «Протокол расхождений» содержит результаты сверки карточек предложений
по изменениям и изменений МЭР согласно несоответствиям Справок (ф. 0501073) согласно
приложению №18 к Порядку, Справок (ф. 0501074) согласно приложению №19 к Порядку или
отсутствие
сформированных
справок
главным
распорядителем
бюджетных
средств.
(Рисунок 38).
32
Рисунок 38. Реестр протоколов расхождений
Для просмотра протокола расхождений необходимости нажать левой кнопки мыши на
соответствующей строке. После чего откроется вкладка с объектом или объектами ФАИП, в
которых обнаружены несоответствия.
Для просмотра карточки объекта ФАИП необходимо нажать два раза левой кнопки
мыши в соответствующей строке. После чего откроется окно сформированной карточки
«Предложения по изменениям ГРБС» и карточка «Изменения МЭР». Несоответствия между
карточками
«Предложения
по
изменениям
ГРБС»,
«Изменения
МЭР»
и
данными
Минэкономразвития выделены розовым цветом (Рисунок 39).
33
Рисунок 39. Расхождения карточек
«Предложения по изменениям» и «Изменения МЭР»
После просмотра протоколов расхождений необходимо закрыть окно, нажав кнопку
.
Для вывода протокола расхождений на печать необходимо в подразделе «Протоколы
расхождений»
нажать
кнопку
«Печать»
(Рисунок
40)
в
соответствующей
строке.
Несоответствия между карточками «Предложения по изменениям ГРБС», «Изменения МЭР» и
данными Минэкономразвития выделены розовым цветом (Рисунок 41), (Рисунок 42).
34
Рисунок 40. Кнопка «Печать»
Рисунок 41. Печатная форма протокола расхождения
Справки (ф. 0501073) согласно приложению №18 к Порядку
Рисунок 42. Печатная форма протокола расхождения
Справки (ф. 0501074) согласно приложению №19 к Порядку
35
Рисунок 43. Печатная форма протокола расхождения
при отсутствии сформированной справки ГРБС
36
3. Просмотр объектов ФАИП в подразделе «Бюджетные инвестиции»
Для начала работы необходимо в меню управления выбрать раздел [Бюджетные
инвестиции] и в рабочей области открыть подраздел «Бюджетные инвестиции», щелкнув один
раз левой кнопки мыши (Рисунок 44). В результате откроется новая вкладка «Бюджетные
инвестиции».
Рисунок 44. Бюджетные инвестиции
Подраздел «Бюджетные инвестиции» представляет собой реестр объектов ФАИП,
мероприятий (укрупненных инвестиционных проектов), объектов недвижимости, включенных
в федеральную адресную инвестиционную программу (Рисунок 45).
Рисунок 45. Реестр объектов капитального строительства
37
Для начала работы необходимо в меню управления выбрать раздел [Бюджетные
инвестиции] и в рабочей области открыть подраздел «Бюджетные инвестиции», щелкнув один
раз левой кнопки мыши (Рисунок 44). В результате откроется новая вкладка, в которой будет
производиться работа с выбранным подразделом.
Рисунок 46. Бюджетные инвестиции
Подраздел «Бюджетные инвестиции» представляет собой реестр объектов капитального
строительства,
мероприятий
недвижимости,
включенных
(укрупненных
в
федеральную
инвестиционных
адресную
проектов),
инвестиционную
объектов
программу.
(Рисунок 45).
38
Рисунок 47. Реестр объектов капитального строительства
Для работы с реестром объектов ФАИП в Системе реализована панель инструментов
(Рисунок 6), состоящая из следующих функциональных кнопок:
- [Обновить] (1) – обновление страницы с реестром;
- [Выгрузить] (2) – выгрузка реестра в формате *.xls;
- [Массовая смена статуса] (3) – массовая смена статуса;
- [Очистить фильтры] (4) – массовая очистка данных, введенных в поля фильтров;
- [Справка] (5) – руководство пользователя.
- [Раздел/ подраздел] (6) – фильтр записей по разделам/ подразделам;
- [Целевая статья] (7) – фильтр записей по целевой статье;
Для сортировки записей следует нажать пиктограмму
, из выпадающего списка
выбрать значение [Сортировать по возрастанию] или [Сортировать по убыванию](9).
В случае, если необходимо отобразить скрытые столбцы, из выпадающего списка
следует выбрать значение [Cтолбцы] (10) и поставить галочку напротив полей, которые нужно
вывести на экран (11).
39
Рисунок 48. Функции
В случае необходимости можно поменять количество выводимых на экран записей через
строку состояния (Рисунок 7).
Рисунок 49. Строка состояния
На строке состояния необходимо нажать кнопку записей (1) и выбрать необходимое
количество (2) (Рисунок 8).
Рисунок 50. Кнопка записей
Чтобы отфильтровать карточки объектов ФАИП по полю «Раздел/подраздел»,
необходимо нажать кнопку поиска (Рисунок 51).
40
Рисунок 51. Фильтр по полю «Раздел/подраздел»
В открывшемся справочнике, необходимо поставить «галочку» в соответствующих строках (1)
и нажать кнопку «Выбрать» (2) (Рисунок 52).
Рисунок 52. Справочник «Раздел/подраздел»
В результате в окне отобразятся только отфильтрованные записи.
Чтобы отфильтровать карточки объектов ФАИП по полю «Целевая статья», необходимо
нажать кнопку поиска (Рисунок 51).
Рисунок 53. Фильтр по полю «Целевая статья»
В открывшемся справочнике, необходимо поставить «галочку» в соответствующих
строках (1) и нажать кнопку «Выбрать» (2) (Рисунок 54).
41
Рисунок 54. Справочник «Целевая статья»
В результате в окне отобразятся только отфильтрованные записи.
Чтобы отфильтровать карточки объектов ФАИП по полю «Вид расходов», необходимо
нажать кнопку поиска (Рисунок 51).
Рисунок 55. Фильтр по полю «Вид расходов»
В открывшемся справочнике, необходимо поставить «галочку» в соответствующих
строках (1) и нажать кнопку «Выбрать» (2) (Рисунок 56).
42
Рисунок 56. Справочник «Вид расходов»
В случае, если необходимо выгрузить данные формате *.xls следует нажать на панели
инструментов
инвестирования
кнопку «Выгрузить»
выгрузку
поставить
(1), при необходимости включения направления
«галочку»
в
поле
«Включить
направления
инвестирования» и нажать кнопку «Выгрузить» (2) (Рисунок 57).
Рисунок 57. Кнопка «Выгрузка»
43
4. Оповещение пользователей
В Системе реализована подсистема оповещения пользователей.
Администратором Системы в случае необходимости производится рассылка сообщений,
новое сообщение можно увидеть в рабочей области (Рисунок 58).
Рисунок 58. Просмотр сообщения
Для получения доступа ко всем входящим сообщениям необходимо в меню управления
выбрать раздел [Администрирование](1), а в рабочей области открыть подраздел «Сообщения»
(2) (Рисунок 59).
44
Рисунок 59. Просмотр сообщений
Новые сообщения выделены полужирным шрифтом.
В открывшейся вкладке необходимо одним нажатием левой кнопки мыши открыть пункт
[Входящие], в списке входящих сообщений открыть новое сообщение двойным нажатием левой
кнопки мыши (Рисунок 60), после чего откроется окно с новым сообщением (Рисунок 61).
Рисунок 60. Открытие нового сообщения
45
Рисунок 61. Просмотр нового сообщения
Для
удаления
сообщения,
следует
соответствующей строке, и нажать кнопку
выделить
его,
поставив
«галочку»
на
.
46
4. Техническая поддержка
При возникновении вопросов в части функционирования портала необходимо
обращаться в систему технической поддержки.
Для
пользователей
Системы
функционирует
телефон
технической
поддержки
(843) 516-26-26, а также адрес электронной почты [email protected]
47
5. Нестандартные ситуации
В процессе работы Системы технологический процесс может быть нарушен:
- действиями пользователя (выключение машины в процессе работы, перезагрузка
и т. д.);
- сбоем в работе оборудования.
В случае прерывания технологического процесса пользователю необходимо повторить
ввод данных.
48
Скачать