11 Использование информационных технологий в

Использование
информационных технологий
в экономической
деятельности
Тема 11
ИТ создания бюджета



Бюджетирование – процесс сложный
и для его реализации используются
специализированные программные
продукты.
На различных предприятиях
существуют свои требования к
созданию бюджета.
Эти особенности учитываются
создателями программных продуктов.
ИТ создания бюджета




Hyper Pillar

Крупная и развитая система, полностью автоматизирует бюджетирование.

Для начала работы вводятся запланированные затраты и прогнозируемые поступления.

Результатом вычислений является динамическая модель компании с ответственными за
каждый уровень моделями и простой технологией внесения изменений в нее.

Хорошо интегрирована с другими продуктами фирмы: Enterprise, Essbase OLAP Server,
Reporting.
Corporate Planner

Строится на основе структурного дерева затрат компании.

Узлы дерева – плановые, фактические значения и отклонения между ними.

Узлы связаны формулами.

Файлы можно импортировать через ODBC.

Применяется в небольших компаниях и не поддерживает возможность распределенной
работы.
Adaytum Planning

трехмерная электронная таблица с функциями построения различных срезов.

Таблицы содержат различные данные (время, финансы и прочее) каждого
подразделения компании.

Существуют функция сведения консолидированного бюджета на выбранную дату.

Для создания небольшого бюджета путем применения ряда аналитических инструментов.
Нефрит

Ориентирован на использование в больших корпорациях, имеющих холдинговую
структуру.

Имеет удобную процедуру согласования бюджета. Исходными данными служат бюджеты
подразделений холдинга, которые следует свести в один холдинговый бюджет.

Создан на базе электронных таблиц.
ИТ стратегического
планирования
Стратегическое планирование – это
особый вид научной и практической
деятельности, состоящей в разработке
стратегических решений (в форме
прогнозов, проектов, программ, планов),
предусматривающих выдвижение таких
целей и стратегий поведения объектов
управления, реализация которых
обеспечивает их эффективное
функционирование в долгосрочной
перспективе, быструю адаптацию к
изменившимся внешним условиям.
ИТ стратегического
планирования
Программа Project Expert позволяет пользователям решить следующие задачи:







Детально описать и спроектировать деятельность любого предприятия с учетом
изменения параметров внешней среды:

инфляция,

налоги,

курсы валют
Разработать:

план развития предприятия или реализации инвестиционного проекта,

стратегию маркетинга и стратегию производства, обеспечивающую рациональное
использование материальных, людских и финансовых ресурсов;
Определить схему финансирования предприятия;
Апробировать различные сценарии развития предприятия, варьируя значения факторов,
способных повлиять на его финансовые результаты;
Подготовить финансовые отчеты:

отчет о движении денежных средств,

баланс,

отчет о прибылях и убытках,

отчет об использовании прибыли
Подготовить бизнес-план инвестиционного проекта, полностью соответствующие
международным требованиям, на русском и английском языках;
Провести всесторонний анализ предприятия (проекта), в том числе:

анализ общей эффективности,

анализ чувствительности,

анализ денежных потоков для каждого участника проекта,

анализ финансового состояния и доходности.
Информационные продукты Project
Expert






Детальный финансовый план и потребность в
денежных средствах на перспективу
Схема финансирования предприятия, оценка
возможностей и эффективности привлечения
денежных средств из различных источников
План развития предприятия или реализации
инвестиционного проекта, наиболее эффективная
стратегия маркетинга или производственная
стратегия, обеспечивающая рациональное
использование ресурсов
Сценарии развития предприятия для разных
наборов значений факторов, влияющих на
финансовые результаты
Стандартные финансовые документы и основные
показатели
Бизнес-план инвестиционного проекта,
оформленный в соответствии с международными
требованиями
Основные этапы финансового
планирования с помощью
СППР Project Expert
Построение
финансовой
модели
Определение
потребности в
финансировании
Разработка
стратегии
финансирования
Анализ
финансовых
результатов
Формирование
отчетов
Контроль за
реализацией
проектов
Компоненты финансовой модели
предприятия в Project Expert
Информация о
проекте
Инвестиционный
план
Бухгалтерская отчетность
Финансовые показатели
Анализ чувствительности
Информация о
компании
Финансовая
модель
предприятия
Информация о
финансовом
окружении
Операционный
план
Описание
источников
финансирования
Окно «Содержание» Project Expert
Разделы
Модули
раздела
Проект
Взаимосвязи модулей Project
Expert с этапами работы
Построение финансовой
модели
Расчет потребности в
финансировании,
разработка стратегии
финансирования
модули разделов Проект,
Компания, Окружение,
Инвестиционный план,
Операционный план
модули раздела
Финансирование
Анализ проекта
модули раздела Анализ
проекта
Формирование отчетов
модули раздела Результаты
Контроль за реализацией
проекта
модули раздела
Актуализация
Для построения финансовой модели предприятия используются модули
разделов Проект, Компания, Окружение, Инвестиционный план, Операционный
план
Для расчета потребности в финансировании, разработка
стратегии финансирования используются модули раздела
Финансирование
Для анализа проекта используются
модули раздела Анализ проекта
Для формирования отчетов используются
модули раздела Результаты
Для контроля за реализацией проекта
используются модули раздела Актуализация
Основные модули раздела Проект
Модули раздела Компания
Модули раздела Окружение
Модули раздела Инвестиционный
план
Модули раздела Финансирование
Основные модули раздела
Операционный план
Основные модули раздела
Результаты
Модули раздела
Анализ проекта
Модули раздела Актуализация
Project Expert
Поддерживает связь с наиболее
известными системами планирования и
управления :




MS Project,
Primavera,
Project Planner ,
Sure Truck.
Данные импортируются и экспортируются
в формате сетевого графика GANTT, с
описанием этапов, их взаимосвязей и
т.д.
Project Expert


Является ядром в комплексе программ
финансового анализа и проектирования
Имеет возможность автоматически
«закачивать» информацию:


характеризующую стартовое состояние
предприятия, из программы финансового
анализа Audit Expert
данные операционного плана маркетинга –
из программы Marketing Expert.
Комплекс программ
финансового анализа

Программа Biz Planner


Программа Audit Expert


инструмент комплексного анализа финансового
состояния и результатов деятельности предприятия..
Программа Marketing Expert


модификация Project Expert для планирования и анализа
эффективности инвестиций на предприятиях малого и
среднего бизнеса.
система поддержки принятия решений на всех этапах
разработки стратегического и тактического планов
маркетинга и контроля над их реализацией.
Программа Forecast Expert

предназначена для построения прогноза временного
ряда с помощью модели авторегрессии и
интегрированного скользящего среднего (АРИСС,
АРПСС, ARIMA, бокса-Дженкинса).
ИТ прогнозирования
деятельности предприятия

Программный продукт «Альт-Прогноз»
фирмы «Альт»




предназначен для автоматизации процесса
среднесрочного и долгосрочного
планирования на предприятии, в том числе с
учетом осуществления инвестиционных
проектов.
позволяет моделировать управленческие
решения, связанные с финансовой
деятельностью предприятия.
создан на базе электронных таблиц MS
Excel.
Прогнозирование с помощью Microsoft
Excel
Прогнозирование с помощью
Microsoft Excel


Анализ и прогнозирование на основе
трендов
Использование статистических
функций для экстраполяционного
анализа:
ТЕНДЕНЦИЯ,
 РОСТ,
 ЛИНЕЙН,
 ЛГРФПРИБЛ.

Анализ и прогнозирование на
основе трендов


Тренд – это функция заданного вида, с
помощью которой можно
аппроксимировать построенный по
данным таблицы график.
Тренд служит для выявления тенденций
развития процесса, представленного в
виде диаграммы, и обеспечивает
прогноз на заданный период.
Анализ и прогнозирование на
основе трендов


Линия тренда – графическое
представление трендов в рядах данных.
Регрессионный анализ
(экстраполяция) – форма
статистического анализа, используемая
при прогнозировании.

Оценивается отношение между
переменными, в результате чего одна
переменная может быть предсказана через
другие.
Анализ и прогнозирование на
основе трендов
Инструментальные средства MS Excel:

Средства построения графического и математического выражения
тренда:

опция Добавить линию тренда и ее диалоговые окна:




Тип – выбор формы тренда;
Формат линии тренда;
Параметры – добавление на график метки тренда, а также задание количества
периодов для графического прогноза по тренду;
Средства получения прогноза в числовом виде и его оценки:



функция ПРЕДСКАЗ из группы статистических функций - для расчета
прогноза в одной точке на основе линейного тренда;
однофакторная модель what-if и ее опция Таблица подстановки - для
одновременного сглаживания исходных уравнений и расчета прогноза в
нескольких точках по разным трендам;
Для расчета доверительного интервала прогноза


инструмент из группы средств анализа данных (Описательные статистики), если
рассматривается генеральная совокупность;
в других случаях применяется серия стандартных статистических функций:

СТАНДОТКЛОН и СТАНДОТКЛОНП – соответственно стандартное отклонение по
выборке и по генеральной совокупности;

СЧЕТ – количество чисел (наблюдений) или размер совокупности;

ДОВЕРИТ – доверительный интервал
Корпоративные информационные
системы
Корпоративные ИС предназначены
для автоматизации всех функций
управления фирмой или
корпорацией, имеющей
территориальную разобщенность
между подразделениями,
филиалами, отделениями, офисами.
Корпоративные информационные
системы

Корпоративная ИС – это
информационная система,
поддерживающая оперативный и
управленческий учет на
предприятии и представляющая
информацию для оперативного
принятия управленческих
решений.
Основные особенности
корпоративных ИС







Комплексность охвата функций управления;
Повышенная упорядоченность деловых процессов;
Массовость операций;
Эффективность использования компьютернотелекоммуникационного оборудования и программного
обеспечения;
Возможность локальной установки и внедрения
отдельных частей системы;
Адаптивность функциональной и инструментальной
структуры системы к особенностям управляемого
объекта;
Возможность развития системы после ее внедрения.
Современное состояние российского
рынка корпоративных
информационных систем
На российском рынке КИС присутствуют:

мощные западные системы:
SAP R/3,
 BaanIV,
 iRenaissance,
 Oracle Applications
 Platinum SQL


ПО российских разработчиков:
Галактика,
 Парус-Корпорация,
 БОСС-Корпорация,
 NS 2000 и др.

БОСС-КОРПОРАЦИЯ компании
АйТи

БОСС-КОРПОРАЦИЯ — включает
в себя бизнес-приложения по
автоматизации участков
бухгалтерского, оперативного,
производственного учета и
логистики, финансового и
производственного планирования,
маркетинга и управления
персоналом.
БОСС-КОРПОРАЦИЯ




Система БОСС-КОРПОРАЦИЯ, реализованная в архитектуре
«клиент-сервер», предусматривает работу с удаленными
филиалами и ведение консолидированного учета в
реальном времени.
Модульность системы позволяет начать работу с решения
задач, наиболее актуальных для предприятия.
Функциональные возможности системы, доступные
пользователям, могут быть расширены.
Базовая система может дополняться новыми модулями
БОСС-КОРПОРАЦИЯ или любыми другими приложениями,
отвечающими потребностям заказчика.
Состав системы
БОСС-КОРПОРАЦИЯ

Четыре взаимодействующие
подсистемы:

Финансы

Логистика

Маркетинг

Персонал
Система управления финансовохозяйственной деятельностью
предприятия на базе программной
платформы БОСС-Корпорация
ГАЛАКТИКА компании
«ГАЛАКТИКА»

Реализует комплексный подход к
проблеме автоматизации,
охватывающий все сферы
управления современным
предприятием, включая
финансовое и хозяйственное
планирование, управление
кадрами, бухгалтерский учет,
оперативное управление и др.
В основе архитектурного построения
системы "Галактика" лежат
взаимосвязанные контуры:

Контур административного управления

Контур "Оперативное управление"

Контур "Управление производством"

Контур бухгалтерского учета

Модуль «Управление документооборотом»
вынесен за пределы контура
административного управления

обеспечивает взаимодействие всех пользователей
системы «Галактика», базируясь на единых
концептуальных положениях.
NS 2000 фирмы "НикосСофт"включает в себя модули:







«Администратор»,
«Бухгалтерия»,
«Склад»,
«Договора»,
«Платежи»,
«Зарплата»,
«Кадры»,








«Основные
средства»,
«Транспорт»,
«Касса»,
«Издержки»,
«МБП»,
«Сбыт»,
«Анализ цен»,
«Торговый дом».
NS 2000 фирмы "Никос-Софт"



позволяет работать практически на всех
компьютерных платформах (PC, SUN, VAX,
AS/400 и др.) и с различными операционными
системами DOS, Unix, Windows NT, OS/2,
OS/400 и др.),
решена задача организации обмена
информацией в распределенной базе данных с
удаленным доступом.
отличается хорошей надежностью, позволяет
вести работу в реальном масштабе времени.
R/3 от SAP AG


Объединяет все хозяйственные процессы
предприятия
Основные характеристиками SAPпродукта:

интеграция приложений,
модульные структуры,
общее хранение данных,
открытость,
международный характер

пригодность для любой отрасли.




Основные модули системы
R/3

Финансовая бухгалтерия (FI).

Контроллинг (СО).

Управление материальными потоками (ММ).

Техническое обслуживание и ремонт
оборудования (РМ).

Продажа, отгрузка, фактурирование (SD).

Система проектов (PS).


Управление, планирование и контроль
основных средств (AM).
Управление персоналом (HR).
Oracle Applications от Oracle

Набор приложений Oracle Applications
включает более 35 интегрированных
программных модулей типа
клиент/сервер, предназначенных для
автоматизации всех аспектов
деятельности предприятия, включая
управление финансами, материальными
потоками, производством, проектами,
персоналом и маркетингом.
Основные приложения системы
Oracle Applications

Приложения для управления финансами

Приложения для управления материальными
потоками (снабжение и сбыт)

Приложения для управления производством

Приложения для управления проектами

Приложения для управления персоналом

Приложения для управления маркетингом
Основные проекты Oracle
Applications


В России и СНГ реализовано 29 проектов по
внедрению Oracle Applications со средним
количеством пользователей около 70.
Наиболее крупные проекты:





Магнитогорский металлургический комбинат,
Чусовской металлургический завод,
Молдавский металлургический завод,
«Генезис» — крупная дистрибьюторская
фармацевтическая компания (СПб).
При внедрении Oracle Applications реализуется
следующий подход:




сначала внедряются модули «Финансы»,
затем — «Материально-техническое снабжение» и
«Сбыт».
в последующем внедряются модули: «Управление
персоналом»,
а затем — «Планирование» и «Управление
производством».
Baan IV от Вааn


Базовая система Вааn IV создана для
комплексной поддержки системы управления
предприятием.
Это полностью интегрированная система,
поддерживающая управление всеми
направлениями деятельности, включая
финансы, производство, сбыт, снабжение,
склады, транспортные перевозки, сервисное
обслуживание и проектно-конструкторские
работы.
Основные компоненты
системы Baan IV

Программные инструментальные средства
(Ваап IV Tools)

Производство (Ваап IV Manufacturing)

Сбыт, снабжение, склады (Ваап IV Distribution)

Сервис (Ваап IV Service)

Финансы (Ваап IV Finance)

Транспорт (Ваап IV Transportation)

Проект (Ваап IV Project).

Организатор (Ваап IV Organiser)
Основные проекты Baan IV
Заказчиками «БААН-Евразия» являются такие крупные
предприятия:

Иркутское АПО (концерн «Сухой»),

БелАЗ,

УралАЗ,

«Царицынский мясоперерабатывающий комбинат»,

«Ижевский электромеханический завод»
(производитель комплексов С-300),

«Элара»,

Авиационный Евро-Российский консорциум,

«Нижегород Моторз» и др.
Основные проекты Baan IV




Комплексное внедрение системы BaanIV идет на
«КаМАЗе» и «Московском монетном дворе».
Введены в промышленную эксплуатацию
полнофункциональные системы на СанктПетербургском картонно-полиграфическом
комбинате и на ОАО «Нижфарм».
Завершено внедрение КИС BaanIV на одной из
крупнейших российских фармацевтических
компаний ОАО «Нижфарм» (предприятии с
непрерывным циклом производства).
ПО Baan установлено на «Боинге» (29000 рабочих
мест), АВВ, «Фиат», «Бритиш Аэроспейс»,
«Мерседес», «Рено», «Вольво», «Локхид».
iRenaissance

iRenaissance включает модули:







финансовые,
производственные,
обеспечение корпоративного управления,
управление перевозками,
управление материалами,
управление человеческими ресурсами
iRenaissance имеет более 3400
инсталляций в мире.
Основные проекты iRenaissance



В России iRenaissance первоначально была
внедрена в 1997 г. в московском
представительстве американской косметической
компании Mary Kay.
Она также внедрена на ALCOA CSI Vostok —
подмосковном предприятии по переработке
пищевой пластмассы — филиале компании
Aluminum Company of America, использующей
iRenaissance в качестве корпоративного стандарта
по всему миру.
В настоящее время идет внедрение iRenaissance



на Липецком хладокомбинате,
в фармацевтической компании Berlin-Pharma,
входящей в международный холдинг Menarini Group,
а также в АО «ГЕОМАШ» — производителе бурового
и геолого-разведочного оборудования.
Platinum SQL


Внедрена в компаниях:
 «ВымпелКом»,
 ICN Pharma-ceuticals (5 заводов по производству
лекарств),
 «Ватойл» (добыча нефти и газа),
 Ассоциация
 «МирТелеКом» (группа компаний волоконнооптической и спутниковой связи) и др.
В Platinum SQL реализованы:



полная автоматизация бухгалтерских операций и
складского учета,
финансовая и аналитическая отчетность,
бюджетное планирование и ряд других функций.