Презентация (549 Кб)

Распределенный Обменный
фонд библиотек НИУ АПК
Аветисов М.А. – главный технолог
Косикова Н.В. – заведующая отделом хранения
библиотечного фонда
7 октября 2014 года
ГОСТ 7.76-96
«Комплектование фонда документов.
Библиографирование. Каталогизация. Термины и
определения»
• п.2.4. Обменный фонд - это фонд, предназначенный для
обмена документами, безвозмездной передачи
библиотекам, информационным центрам и (или) продажи
их организациям и частным лицам
ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН О БИБЛИОТЕЧНОМ ДЕЛЕ
(в ред. Федеральных законов от 22.08.2004 N 122-ФЗ, от
26.06.2007 N 118-ФЗ, от 23.07.2008 N 160-ФЗ, от 27.10.2008 N 183ФЗ, от 03.06.2009 N 119-ФЗ, от 27.12.2009 N 370-ФЗ)
Принят Государственной Думой 23 ноября 1994 года
Статья 13. Права библиотек
Библиотеки имеют право:
изымать и реализовывать документы из своих
фондов в соответствии с порядком исключения
документов, согласованным с учредителями
библиотек в соответствии с действующими
нормативными правовыми актами.
При этом библиотеки независимо от их
организационно-правовых форм и форм
собственности не имеют права списывать и
реализовывать документы, отнесенные к книжным
памятникам
«Порядок учёта документов, входящих в
состав библиотечного фонда»,
зарегистрирован в Минюсте РФ 14 мая 2013 г.
Регистрационный № 28390
• Пункт 5.7.2. - документы (списанные объекты
библиотечного фонда), исключенные по причине
непрофильности, передаются по актам в
обменный фонд в целях дальнейшей передачи
на безвозмездной основе библиотекам или
реализации физическим и юридическим лицам .
Кто может работать с Распределённым обменным фондом
Анонимный вход – для работы любого пользователя сети Интернет.
Может только искать информацию.
Библиотекарь ОФ – библиотекарь БУ, ответственный за получение
документа из РОФ. Должен получить соответствующие права в ЦНСХБ.
Клиент ОФ – организация или частное лицо, которые хотят получать
документы из Обменного фонда, но не являются библиотекамиучастницами Сводного каталога.
Поиск в обменных фондах для любопытных
(Анонимный вход)
Документ из ОФ СК (РОФ)
Документ из ОФ ЦНСХБ
Работа библиотекаря с Обменным фондом
Ведение ОФ – это работы, связанные с формированием обменного
фонда своей организации.
Заказы – это работы связанные с заказом документов из обменного
фонда организаций, участвующих в проекте, а также работы по
формированию пакета документов своего обменного фонда для
передачи в другие организации.
Для работы с Обменным фондом Библиотекарь должен получить
права, которые регистрируются в базе данных организаций и
библиотекарей в ЦНСХБ.
Работа библиотекаря с РОФ в режиме формирования
Обменного фонда
Ищем работу «Экономика предприятий АПК».
Находим в библиотеке test1, где работает библиотекарь Аветисов М.А.
Открываем описание
Работа библиотекаря с РОФ в режиме формирования
Обменного фонда
Работа библиотекаря с РОФ в режиме формирования
Обменного фонда
Если в библиотеке имеется документ, описание которого отсутствует в
Электронном каталоге своей библиотеки, а его захотелось передать в
Обменный фонд, то
• библиотекарь вводит описание документа в свой электронный
каталог,
• и списывает его в Обменный фонд.
Заведение описания этого документа через свой электронный каталог
позволяет воспользоваться всеми возможностями, которые
предоставляет Сервис «Ведение каталога». В частности, можно
использовать описания документов, сделанные в других библиотеках.
Работа библиотекаря с РОФ в режиме Заказа
Работа библиотекаря с РОФ в режиме Заказа
Σ. Графа предназначена для простановки номера сводного заказ. Все заказы, помеченные одним и тем же
условным номером, образуют «сводный заказ». Может быть несколько сводных заказов одновременно.
Стоимость услуги. В графе отражается стоимость услуг. Она складывается из стоимости заказа (почти
всегда бесплатно), почтовых расходов и прочих законных расходов. Необходимо для того, чтобы Заказчик смог бы
сразу понять, что он не сможет расплатиться и отказаться от заказа.
Дата передачи. Момент, когда Заказу присваивается состояние «Заказ передан»
Работа библиотекаря с РОФ в режиме Заказа
Состояние Заказа
В работе. Означает, что заказ сделан Заказчиком. Статус устанавливается автоматически.
Заказ передан. Проставляется Поставщиком, когда заказ готов и согласованы условия, при которых заказ
передается на почту или курьеру.
Выполнен. Проставляется Заказчиком, когда с его точки зрения заказ выполнен или достигнута
договоренность с Поставщиком, что он выполнен.
Отказ. Проставляется Поставщиком. В информационном поле следует написать причину отказа. Может сменить
только состояние «В работе».
Отмена. Проставляется Заказчиком, если его не устраивает подготовленный им заказ, например, по стоимости.
Работа библиотекаря с РОФ в режиме Заказа
Можно просмотреть заказы, имеющие различный статус:
- Все заказы
- Незавершенные заказы
- Выполненные заказы
- Отказы, отмена
Графа «Последние сообщения» служит для общения Заказчика с Поставщиком on-line.
Отображается только последнее сообщение абонента.
При нажатии на ячейку можно просмотреть всю переписку с абонентом.
Работа библиотекаря с РОФ в режиме Заказа
В режиме Поставщика библиотекарь отслеживает заказы, поступившие в его
библиотеку, и принимает решение по их обработке. В частности, он может объединить
заказы в один и выставить стоимость заказа.
Когда заказ передан Заказчику Библиотекарь устанавливает состояние заказа
«Передан Заказчику». При этом указывает системе , какие конкретно экземпляры
переданы.
После подтверждения в электронном каталоге изменяются данные о количестве
экземпляров документа в обменном фонде.
Работа Клиента с распределенным обменным
фондом
Клиент ОФ – организация или частное лицо, которые хотят получать
документы из Обменного фонда, но не являются библиотеками-участницами
Сводного каталога.
Клиент-организация работает с РОФ через своего зарегистрированного
представителя. Такая организация и его представитель должны
зарегистрироваться в ЦНСХБ (провайдера) и заключить договор на
обслуживание.
Клиент-частное лицо работает самостоятельно и регистрируется по
упрощённой схеме.
Клиент может работать в режиме Заказа точно так же как и Библиотекарь и не
может работать в режиме «Ведение ОФ».
Регистрация клиента
Физическое лицо
Юридическое лицо
Договорные отношения
В идеале провайдер (ЦНСХБ), заключая договор на
предоставление услуг, должен взять на себя и оплату
услуг по обмену документами из договора между
библиотекой и ЦНСХБ (а не между заказчиком и
поставщиком).
В настоящее время библиотеки (Заказчик и Поставщик)
должны заключать между собой соответствующие
договоры.
Каждая библиотека, заключив договор, определяет
сумму в рамках которой ведётся обмен документами.
Библиотекари имеют возможность определить,
укладываются ли их расходы по обмену в сумму,
определенную договором.
Проект «Распределнный обменный фонд
библиотек НИУ АПК» завершается в конце 2014
года. Приглашаем всех к участию в проекте
Спасибо за внимание.
Контактные данные: Аветисов М.А – ama@cnshb.ru; Косикова Н.В.- knv@cnshb.ru