Построение централизованной информационной системы бухгалтерского учета государственных

Построение централизованной
информационной системы
бухгалтерского учета
государственных
(муниципальных) учреждений
ПК «СМЕТА-СМАРТ»
Докладчик:
Руководитель департамента
бухгалтерского учета и
консолидированной
отчетности компании «Кейсистемс»
Соколов Сергей Валерьевич
www.keysystems.ru
Возможности комплекса







Реализация всех актуальных требований федерального законодательства в области
бюджетного и бухгалтерского учёта, отчётности, стандартов, действующих для казенных,
бюджетных и автономных учреждений
Реализация всех участков учёта: нефинансовые активы, финансовые активы,
обязательства, финансовый результат, санкционирование расходов, учёт планов ФХД,
бюджетного финансирования и приносящей доход деятельности
Реализация юридически значимого защищенного удаленного взаимодействия участников
системы и межведомственного взаимодействия
Интерактивный автоматизированный контроль установленных нормативов, регламентов,
отраслевых и специальных требований в области бухгалтерского и управленческого учёта.
Автоматизация управленческого учёта учреждений, реализация специализированного
рабочего места руководителя учреждения
Формирование единой главной книги и консолидированной отчётности в реальном
времени с учётом автоматизированного исключения консолидируемых расчётов и
оперативной расшифровкой любого показателя до первичных документов учреждений
Оперативный мониторинг бюджетных услуг и качества финансового менеджмента
учреждений
Принципы построения системы





Отказ от бумажных носителей и переход преимущественно к
электронным документами и электронному документообороту
Применение единой системы нормативно-справочной информации
(НСИ) и автоматизированное взаимодействие с держателями базовых
реестров (ФНС, Росреестр и др.)
Обеспечение открытости процессов и доступности информации о
финансовом состоянии публично-правовых образований в реальном
времени
Обеспечение однократности ввода документов и их обработки в
реальном времени в рамках единой интегрированной системы
управления общественными финансами
Внедрение в практику работы сквозных бизнес-процессов,
охватывающих учреждения, финансовый орган, ГРБС, уполномоченные
органы по закупкам, имуществу и т.д
Взаимодействие программных комплексов «Кейсистемс»
Единая база
данных
Смета-СМАРТ
Бюджет-СМАРТ
Свод-СМАРТ
Единый клиент
Рабочее место
учреждения
Рабочее
место ФО
Рабочее
место ГРБС
Взаимодействие программных комплексов «Кейсистемс»
Хранилище-КС
WEB-Торги-КС
Единая база
данных
Смета-СМАРТ
Бюджет-СМАРТ
Свод-СМАРТ
Единый клиент
Рабочее место
учреждения
Рабочее
место ФО
Рабочее
место ГРБС
Интеграция «Смета-СМАРТ» и «СМАРТ-Бюджет»
Информация о
лимитах БО и
бюджетных
обязательствах
Смета-СМАРТ
Обязательства
Заявка на кассовый расход
(Платежное поручение)
Заявка на наличные (на карту)
Уведомление об уточнении
Заявка на возврат
Проведение
Выписка из ЛС
Контроль
Оплата
Оплата
Платежный
документ
Информация
об ошибках
 Платежные документы
Подтверждение
оплаты
Подтверждение
оплаты
Выписка из ЛС
Контроль
Бюджетная роспись,
Бюджетные обязательства
Лимиты БО
Бюджетные
обязательства
СМАРТ-Бюджет
Интеграция «WEB-Торги» и «Смета-СМАРТ»
Смета-СМАРТ
Услуги
 Исполнение
 Кредиторская
задолженность
(в т.ч. просроченная)
 Наличие бюджетной
задолженности
Информация об
исполнении в
разрезе
получателей,
корреспондентов,
контрактов,
товаров (услуг)
Товары
Контроль
Статьи
Реестр
Госконтрактов
 Бюджетные
обязательства
 Оплата
Поставка
Реестр Госзаказа
Внутренний контроль
Информация из Госконтрактов
в разрезе организаций
Услуги
План
Информация о
бюджетных
обязательствах и
оплате
Товары
Услуги
Продукция
WEB-Торги-КС
Интеграция «Смета-СМАРТ» и «Свод-СМАРТ»
Смета-СМАРТ
Проводки
Свод-СМАРТ
Запрос проводок
по учреждению
Передача проводок
Остатки
Формы отчетности по приказам 191н и
33н могут быть рассчитаны в АС
«Свод-СМАРТ» по данным из АС
«Смета-СМАРТ» в автоматическом
режиме.
Расчет форм
отчетности
Формы отчетов
Контрольные
соотношения
Правила
расчета
Управленческие эффекты, аналитические возможности
 Единая методология бухгалтерского учёта. Централизация учёта позволяет
чётко регламентировать единую учётную политику учреждений со стороны
главных распорядителей средств бюджета (учредителей) и финансовых
органов.
 Автоматизация бухгалтерского учёта в режиме полностью автоматического
отражения операций по соответствующим счётам рабочего плана счётов,
сохранив за бухгалтерией учреждений только лишь процесс подготовки и
обработки первичных учётных документов.
 Анализ информации о финансово-хозяйственных операциях в реальном
времени, применяемый в частности для оценки качества финансового
менеджмента и принятия управленческих решений, что приводит к
повышению эффективности использования бюджетных средств и укреплению
доходной базы бюджетов всех уровней.
Финансовый менеджмент
Текущая ситуация
Закрытие
года
Учет
Последующий
контроль
Санкции
Руководитель
 Учреждения
 ГРБС
 ФО
Перспектива
* 402-ФЗ Внутренний
финансовый контроль
Учет
Предварительный
Контроль
Анализ
Внутреннее
санкционирование
Профилактика
Параметры качества финансового менеджмента
Преимущества
 Существенное повышение качества учёта в учреждениях.
 Широчайшие возможности для анализа.
 Централизованное выполнение требований Закона № 83-ФЗ.
 Единое электронное хранилище документов (с приложением
сканированных образов входящих первичных документов).
 Работа в едином информационном пространстве с прочими
участниками системы управления общественными финансами.
 Возможность централизации планирования и контроля исполнения
государственных (муниципальных) контрактов, в том числе закупок
малого объёма.
 Оперативное формирование сведений об использовании
закрепленного имущества (недвижимого, особо ценного и др.) по всей
сети учреждений в единой номенклатуре.
Централизованный бухгалтерский учет
На базе ПК «Смета-СМАРТ» реализуются следующие
региональные проекты:
Муниципальное образование Порецкое Чувашской Республики 43 учреждения: 4 автономных, 13 казенных, 26 бюджетных учреждений
Централизованная бухгалтерия Правительства Хабаровского края
обслуживает 37 учреждений
Министерство здравоохранения и социального развития Чувашской Республики,
крупнейшее учреждение – Республиканская клиническая больница (более 20
рабочих мест)
Департамент образования г. Липецк,
более 200 учреждений
Муниципальное образование Свечинский район Кировской области
5 ЦБ, 37 учреждений
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!
ООО «Кейсистемс»
428000 Чувашская Республика
г. Чебоксары, пр. И. Яковлева, д. 3
тел./факс: (8352) 323-323
www.keysystems.ru