Управление проектами (PS)

SAP University Alliances
Версия 2.20
Авторы Stefan Weidner, Chris Bernhardt
Перевод Н.М.Головин, А.Н.Амбражей
Product
SAP ERP 6.0 EhP4
Global Bike Inc.
Управление проектами (PS)
Это презентация является введением в Управление
проектами в SAP ERP.
Содержит введение в функционал и выполнение проектов
Уровень
Начинающий
Фокус
Интеграция процессов
Управление проектами
© SAP AG
SAP ERP












Содержание курса
Введение SAP
Навигация
Описание компании GBI
Сбыт (SD)
Управление материальными потоками(MM)
Планирование производства (PP)
Финансовый учет (FI)
Управленческий учет (CO)
Управление человеческим капиталом (HCM)
Управление складами (WM)
Система управления проектами (PS)
Управление основными средствами (EAM)
Seite 5-2
SAP ERP
Chapter Overview
 PS Организационные структуры
 PS Основные данные
 PS Процессы
- Планирование проекта
- Выполнение проекта
- Закрытие проекта
Seite 5-3
SAP ERP
Организационная структура управления
проектами
 Организационная структура должны быть определена до
начала выполнения проекта
- Система проектов сама по себе не имеет собственной
организационной структуры
- Она использует организационные уровни структуры предприятия
- Модель PS связан с модулями Финансы и Логистика
- Эффективность данного модуля во многом достигается за счет
интеграции с остальными модулями SAP системы
Выполнение сбыта в
системе проектов (PS)
Бизнес-требования в
системе проектов
Сбыт (SD)
Контроллинг (CO)
Финансы (FI)
Управление мат.
Потоками (MM)
Seite 5-4
SAP ERP
Основные данные систему проектов
 Проекты
 СПП-элементы (Элементы структурного плана проекта)
 Операции
 Этапы
 Рабочие места
Seite 5-5
SAP ERP
Проекты
 Характеристики проектов:
Сложность
Уникальность
Высокий риск
Ориентированность на цель
Ограничения по времени,
стоимости и ресурсах
- Стратегическое значение
- Высокие стандарты качества
-
 Типы проектов:
- Клиентский проект
- Проект для учета косвенных
затрат
- Инвестиционные
Seite 5-6
SAP ERP
Отражение проекта
Проект это комплекс задач которые могут быть
найдены в нескольких компонентах SAP ERP:
• Сбыт
• Контроллинг
• Финансы
• Управление материальными потоками
Seite 5-7
SAP ERP
Project Builder
 Все данные могут быть созданы в одной транзакции
 Настройки специфичные для пользователя
 Часто используемые проекты могут быть помещены с специальную
область как образцы
 Планирование проектов на основе сетевых графиков
Seite 5-8
SAP ERP
СПП-элементыs
 СПП-элементы описывают конкретные задачи или подзадачи
которые в дальнейшем так же может быть декомпозирована
 Пакет работ.
 Возможные статусы для СПП-элементов
- Деблокировано Возможен ввод затрат
- Разблокировано
- Техническое закрытие для сетевых графиков, операций,
элементов операций
- Закрытие обрабатывается в логистике и финансах
- Метка удаления
- Полностью отфактурировано дальнейшее фактурирование
запрещено
Seite 5-9
SAP ERP
Графика иерархии
 Графика иерархии используется для планирования:
- Затрат
- Выручки
- Платежей
- Бюджета
- Расписания
 Может быть структурирован по фазам, функциям и объектам
 Фазы проекта, например:
- Концепция
- Общее планирование
- Утверждение и т.д.
Seite 5-10
SAP ERP
Графика иерархии
Функции:
Планирование, определение затрат, классификация
Seite 5-11
SAP ERP
Структура проекта в SAP ERP
Структура
проекта
Проект + СППэлементы
Seite 5-12
SAP ERP

Операции
Операции это действия которые
-
Длятся во времени
Имеют определенные начало/конец
Выполняются без перерыва
Нуждаются в ресурсах
Генерируют затраты

Различают операции собственной обработки, обработки на
стороне, затратные и услуги

Планирование может быть выполнено в табличной или
графической форме.
Seite 5-13
SAP ERP
Графика сетевого графика
Состоит из операций и
отношений
Возможность создать
операции обработки на
стороне
Можно изменить
операции собственного
изготовления на
обработку на стороне
Seite 5-14
SAP ERP
Отношения сроков
 Отношения сроков показывают хронологический порядок
операций в сетевом графике. Это могут быть зависимости
технического или организационного характера.
Стандартная последовательность
Начальная последовательность
Конечная последовательность
Скачкообразная последовательность
Seite 5-15
SAP ERP
Этапы

Этапы служат для того чтобы отметить переходы между
различными фазами или подразделениями

В системе проектов они могут использоваться для доп. задач
Обзор этапов в
Project для
единичного
элемента
Seite 5-16
SAP ERP
Этапы
 Используется для запуск бизнес действий
 Функции:
-
Деблокирование операций
Включение стандартного сетевого графика
Создание сетевого графика
Включение сетевого подграфика
Старт потока операций
И т.д.
Seite 5-17
SAP ERP
Данные работы
 Вид работ
 Объем работ
 Количество отдельных мощностей
 Процентная ставка работы
 Ключ вычислений
Seite 5-18
SAP ERP
Обработка на стороне и услуги
 Плановые (работы/услуги)
- Базируются на соглашениях которые собраны в каталоге
работ/услуг
 На плановые
- Основываются ан соглашениях которые мен могут быть заранее
определены т.к. не их состав точно не ясен (субподряд).
 Для создания операций обработки на стороне должен быть
введен соответствующий ключ
Seite 5-19
SAP ERP
Процессы в управлении проектами
 Планирование
 Выполнение
Seite 5-20
SAP ERP
Планирование проекта Planning – Календарный
график проекта

Графический интерфейс для создания и подготовки проекта

Функции:
-

Доступность ресурсов
Балансировка мощностей
Проверка мощностей
Вычисление затрат
Работы и рабочие места должны быть определены для планирования
мощностей.
Seite 5-21
SAP ERP
Выполнение проекта

Выполнение проекта состоит из нескольких шагов (на примере
процесс закупки)

Когда выполняется приемка работ результаты автоматически
фиксируются

Заказ создается автоматически используя иерархию

Execution services: облиго и затраты для позиций которые были
созданы в интерфейсе Easy Cost Planning проводятся
Seite 5-22
SAP ERP
Выполнение проекта: Easy Cost Planning
Easy Cost Planning позволяет планировать затраты на основе
количества и характеристик. Он выполняется для конкретного
элемента структуры. Основным преимуществом является быстора,
легкость и прозрачность получаемых данных.

Возможные проводки с Easy Cost Planning:
- Внешняя работа
- Перерасчет работ
- Резервирование
- Заказы на поставку
- Заявки
- Поступление материалов
Seite 5-23
SAP ERP
Закрытие периода
 В общем, происходит раз в период в фоновом режиме
 Для запуска расчет проекта необходимо правило расчета
 Затраты связанные со четами клиентов, поставщиков и т.д.
передаются в финансов и другие модули
Прямой расчет
Каждый объект рассчитывается
напрямую на внешний
получатель затрат(например:
МВЗ, объект учета результатов)
Многоуровневый расчет
Вы рассчитываете каждый
объект проекта на вышестоящий
СПП-элемент. Потом собранные
затраты отправляются на
внешнего получателя.
Seite 5-24
SAP ERP
Информационная система
 Информационная система используется для оценки ключевых
показателей проекта.
 Обеспечивает пользователей отчетами и графиками
 Обзор динамики выполнения, расписания и затрат
 Типы отчетов:
-
На основе структур
С ориентацией на затраты
Отдельные позиции
Обзорные отчеты
Seite 5-25