Конфигурация для системы программ 1С:Предприятие 8.0 «ВДГБ: Бухгалтерия для некоммерческих организаций» (для фондов, иностранных представительств, благотворительных и общественных организаций, ассоциаций, союзов и других некоммерческих организаций) 1 из 38 «ВДГБ:Бухгалтерия для НКО» Особенности программного продукта • программный продукт «ВДГБ: Для некоммерческих организаций» предназначен для ведения автоматизированного бухгалтерского учета в фондах, иностранных представительствах, благотворительных и общественных организациях, ассоциациях, союзах и других некоммерческих организациях, неправительственных организациях; •для работы программного продукта необходима установка на компьютер пользователя программы 1С:Бухгалтерия 8.0 2 из 38 «ВДГБ:Бухгалтерия для НКО» Автоматизация основных видов деятельности • аналитический учет целевых финансирований и поступлений в разрезе источников финансирования и статей расходов и поступлений; • для ведения 20 счета «Основное производство» добавлен субсчет: «Затраты по предпринимательской деятельности», чтобы разделить затраты по коммерческой деятельности от некоммерческих затрат; • автоматическое закрытие в конце месяца субсчетов 20 или 26 счета на счета 90 «Продажи» и 86 «Целевое финансирование». 3 из 38 «ВДГБ:Бухгалтерия для НКО» В программе реализованы •Возможность перехода в одной базе в упрощенную систему налогообложения и обратно; • возможность включения НДС от приобретения ОС, материалов и т.п., приобретенных за счет целевых средств в стоимость этих объектов; • возможность учета износа объекта ОС на забалансовом счете. Износ может начисляться в конце года или помесячно, в зависимости от установок пользователя; • составление сметы и ведение планирования на 86, 20 (неком. деятельность) и 26 счетах. Возможность сравнения запланированных и фактических поступлений и расходов; •совместимость с программой «1С: Зарплата и Кадры» 7.7 4 из 38 «ВДГБ:Бухгалтерия для НКО» В программе реализованы (продолжение) • Автоматический расчет большинства показателей Формы №6 «Отчет о целевом использовании средств финансирования». •Полноценное ведение совместной коммерческой и некоммерческой деятельности. 5 из 38 «ВДГБ:Бухгалтерия для НКО» Структура презентации Стандартные (типовые) возможности Дополнительные возможности Стандартные отчёты Дополнительные отчёты Контактная информация 6 из 38 «ВДГБ:Бухгалтерия для НКО» Стандартные (типовые) возможности • В конфигурации реализована методология ведения бухгалтерского учета в соответствии с текущим законодательством Российской Федерации для хозрасчётных организаций. • Конфигурация является готовым инструментом для ведения налогового учета на уровне хозяйственных операций и формирования отчетных данных, являющихся основанием для заполнения налоговой декларации. 7 из 38 «ВДГБ:Бухгалтерия для НКО» Дополнительные возможности • Ведение списка источников финансирования некоммерческой организации; • Раздельный учет всех хозяйственных операций по источникам финансирования; • Возможность автоматического распределения сумм хозяйственных операций по нескольким источникам финансирования; • Построение отчетности в разрезе источников финансирования; •детальный аналитический учет на счете «Целевое финансирование и поступление»; Назад 8 из 38 «ВДГБ:Бухгалтерия для НКО» Дополнительные возможности (продолжение) •ведение справочника «Статьи затрат по сч.20 и 26» и «Затраты по некоммерческой деятельности»; • планирование - составление сметы доходов и расходов, рассчитанной на определенный период (месяц, квартал, год и т.д.). • ряд специализированных отчётов, в том числе отчеты в валюте для иностранных грантодателей; • возможность включения НДС в стоимость приобретаемых ТМЦ и ОС; • ведение учета коммерческой деятельности предназначена для организаций, занимающихся как Назад некоммерческой, так и коммерческой деятельностью. 9 из 38 «ВДГБ:Бухгалтерия для НКО» Отчётность • стандартные (бухгалтерские) отчеты; • в конфигурацию включен набор стандартных (бухгалтерских) отчетов, формирующихся на основе бухгалтерских проводок; • стандартные отчеты рассчитаны на работу с любым планом счетов и могут применяться для получения детальной итоговой информации по любым разделам бухгалтерского учета. Назад 10 из 38 «ВДГБ:Бухгалтерия для НКО» Регламентированные отчеты В комплект поставки входит набор регламентированных отчетов. Это налоговые и бухгалтерские отчеты, предназначенные для предоставления в налоговые органы, а также отчеты, предназначенные для предоставления в различные фонды. Данный набор регламентированных отчетов ежеквартально обновляется фирмой «1C» и распространяется среди зарегистрированных пользователей программы. Назад 11 из 38 «ВДГБ:Бухгалтерия для НКО» Дополнительные отчеты «Запланированные и фактические посту- пления и расходы по сч.86, 20 и 26» Назад 12 из 38 «ВДГБ:Бухгалтерия для НКО» Плановые и фактические поступления и расходы по сч. 20,26 и сч. 86 План Аренда прочие расходы на уст. деятельность Всероссийский заочный институт расходы на уст. деятельность Всероссийский заочный институт + Московский строительный добровольное пожертвование пост. ср-в на уст. цели расходы на уст. деятельность целевой взнос на программу ООО"Звездочка" пост. ср-в на уст. цели расходы на уст. деятельность Фонд "Развитие" пост. ср-в на уст. цели расходы на уст. деятельность Итог Поступления Отклонение % от плана Факт 10000,00 10000.00 10000,00 10000.00 222300.00 2000.00 10300.00 222300,00 2000,00 10300,00 210000.00 16000.00 16000.00 210000,00 16000,00 16000,00 1000.00 1000.00 1000.00 248300.00 -1000,00 -1000,00 100.00 100.00 -247300,00 24730.00 Отчёт позволяет произвести сравнение плановых и фактических поступлений и расходов. В зависимости от выбранного режима формирования, в отчёт выводятся данные только по фактическим, только по плановым данным или по двум видам данных с расчетом их отклонения. Назад 14 из 38 «ВДГБ:Бухгалтерия для НКО» Обновления Купив наш программный продукт, не забудьте заполнить регистрационную анкету и отправить ее нам. Став зарегистрированным пользователем программного продукта «ВДГБ: Бухгалтерия для НКО» вы получаете возможность бесплатно получать файлы обновлений непосредственно с сайта компании ВДГБ www.vdgb.ru 20 из 28 «ВДГБ:Бухгалтерия для НКО» Спасибо за внимание! • Компания «ВДГБ» • Факс (495) 230-62-00 • тел. (495) 223-32-11 • http://www.vdgb.ru Назад Заверши ть 21 из 28 «ВДГБ:Бухгалтерия для НКО» Справочник «Источники финансирования» Справочник «Источники финансирования» позволяет вести учет всех источников финансирования, в том числе и распределительных. Назад 22 из 38 «ВДГБ:Бухгалтерия для НКО» Операции за счет распределительных источников Часто одна и та же хозяйственная операция проходит за счет нескольких источников. Для этой цели в конфигурации предусмотрены распределительные источники. Распределительный источник представляет собой набор единичных источников финансирования, его составляющих, с указанием, в каком процентном соотношении (или какими суммами) будет распределена между ними сумма операции. Распределение операций, проходящих с использованием распределительных источников по соответствующим им единичным источникам, может выполняться или сразу, при проведении документа, или в конце месяца специальным документом. Назад 23 из 38 «ВДГБ:Бухгалтерия для НКО» Распределительный источник История изменений Проценты или сумма для распределения Назад 24 из 38 «ВДГБ:Бухгалтерия для НКО» Выбор распределительного источника в документе •источник Назад 25 из 38 Распределение источников «ВДГБ:Бухгалтерия для НКО» Источник финансирования Назад 26 из 38 «ВДГБ:Бухгалтерия для НКО» Аналитика счета 86 – «Целевое финансирование» Счет 86 «Целевое финансирование». Аналитика: •Назначение целевых средств; • источники финансирования. Справочник «Назначение целевых средств» формируется пользователем. Пользователь самостоятельно определяет и группирует статьи расходов и поступлений, согласно сметы. Справочник «Источники финансирования» формируется пользователем самостоятельно. На основе «вида источника», в дальнейшем, будет автоматически заполняться часть основных параметров Формы №6 «Отчета о целевом использовании полученных средств». Назад 27 из 38 «ВДГБ:Бухгалтерия для НКО» Справочник «Назначение целевых средств» Состав статей закрытия на 86 счет Назад 28 из 38 «ВДГБ:Бухгалтерия для НКО» Справочник «Назначение целевых средств» Аналитика для заполнения Формы №6 «Отчет о целевом финансировании» Назад 30 из 38 «ВДГБ:Бухгалтерия для НКО» Аналитика счета 20.03 – «Затраты по некоммерческой деятельности» Счет 20.03 «Затраты по некоммерческой деятельности». Аналитика: • проекты; • статьи затрат. Под проектами подразумевается детализация целей некоммерческой организации, в рамках которых ведется финансирование. Это могут быть проекты, задачи, мероприятия, благотворительные акции и др. Эти данные хранятся в справочнике «Проекты». Справочник формируется пользователем самостоятельно. Список статей затрат хранится в справочнике «Статьи затрат по 20 счету». Реквизит справочника «Статья закрытия на 86» имеет тип значения справочник «Статьи расходов и поступлений». В соответствии с выбранной статьей в конце месяца происходит автоматическое закрытие субсчета 20.03 на 86 документом «Закрытие расходов». Назад 29 из 38 «ВДГБ:Бухгалтерия для НКО» Планирование на 86 и 20 счетах Для некоммерческих организаций необходимо составление сметы доходов и расходов, рассчитанной на определенный период (месяц, год и т.д.). Планирование расходов и поступлений средств по счету 86 и счету 20 (некоммерческая деятельность), осуществляется на специальных регистрах. Сравнение плановых и фактических поступлений и расходов может осуществляться с помощью отчета «План-фактное сравнение». Отчет быть может сформирован как по всем, так и по конкретным (или группам) источникам и статьям расходов и поступлений. Назад 31 из 38 «ВДГБ:Бухгалтерия для НКО» Документ «Планирование» Статьи расходов, поступлений и затрат планируются в удобном для пользователя графическом интерфейсе Назад 32 из 38 «ВДГБ:Бухгалтерия для НКО» Зачет НДС от приобретения ОС, НМА и ТМЦ Флаг выделения НДС на счет 19.1 Флаг включения НДС в стоимость Особенностью некоммерческих организаций является то, что НДС от приобретения за счет целевого финансирования ОС, материалов и т.п. не идет к зачету на 68, а включается стоимость этих объектов. В конфигурации пользователь имеет возможность указать, каким образом учитывается НДС от приобретения конкретного объекта ОС, материалов и т.п. Назад 33 из 38 «ВДГБ:Бухгалтерия для НКО» Отчеты по синтетическому учету • оборотно-сальдовая ведомость; • шахматная ведомость; • главная книга; • журнал-ордер и ведомость по счету; • анализ счета - за период и по датам; • карточка счета. Назад 34 из 38 «ВДГБ:Бухгалтерия для НКО» Отчеты по аналитическому учету • оборотно-сальдовая ведомость по счету в разрезе объектов аналитического учета; • журнал-ордер в разрезе объектов аналитики; • анализ счета в разрезе объектов аналитики; • отчет "Диаграмма" позволяет представить бухгалтерскую информацию в графическом виде. Назад 35 из 38 «ВДГБ:Бухгалтерия для НКО» Отчеты по разделам учета • анализ объекта аналитики по счетам; • карточка операций по объекту аналитики; • кассовая книга; • книги продаж и покупок; • отчеты по ОС и НМА; • отчеты по заработной плате и т.д. Назад 36 из 38 «ВДГБ:Бухгалтерия для НКО» Формирование регламентированной отчетности • в "Ручном" режиме заполнения отчетов бухгалтер вводит основные показатели, а программа рассчитывает все итоговые и производные показатели; • в Автоматическом режиме программа заполняет отчеты на основании введенных за период хозяйственных операций; • перед формированием отчетов специальный режим позволяет проверить состояние учета и выявить ошибки бухгалтера, не позволяющие правильно составить отчетность; • режим расшифровки позволяет получить "обоснование" заполненных автоматически показателей вплоть до каждого первичного документа и хозяйственной операции. Назад 37 из 38