"Делопроизводство-урок2" (10 класс)

Стандарт – образец, который удовлетворяет по
своим признакам, свойствам, качествам,
определенным правилам.
Для того, чтобы правильно оформить документ,
необходимо ознакомиться со стандартами, описанными
в специальных ГОСТах.
Установка формата бумаги и размеров полей.
Все служебные документы оформляются на бумаге
стандартных форматов.
Для измерения формата принята метрическая система.
Площадь основного формата (А0) равна квадратному метру, а
стороны составляют 0,841м и 1,189м. Каждый следующий
формат получается из предыдущего делением пополам
большей стороны.
Установка формата бумаги и размеров полей.
Площадь вспомогательного формата В0 (1000*1414мм) равна
1,414 кв.м.
За рубежом распространены форматы Letter (21,59*27,94см)
Legal (21,59*35,56см).
Документы оформляются в основном на бумаге формата А4 и
А5, а некоторые документы, содержащие таблицы, графики,
схемы, - на бумаге формата А3.
В зависимости от формата бумаги устанавливаются поля.
Установка формата бумаги и размеров полей.
Технология установки размера бумаги и полей любого
документа аналогична технологии установления параметров
страницы в издательском деле.
• Что такое стандарт?
• Зачем нужен стандарт в делопроизводстве?
• Как образуются основные форматы бумаги?
• Назовите наиболее распространенные в нашей стране
форматы бумаги, используемые в делопроизводстве?
• Какой формат наиболее распространен за рубежом?
• Каким требованиям должны удовлетворять размеры полей
документов?
Задание:
Подготовить лист формата А4 для оформления документа с
полями:
левое – 3,5см;
верхнее – 2см;
нижнее – 2см;
правое – 1см.
Задание:
Подготовить лист формата А4 для оформления документа с
полями:
левое – 3,5см;
верхнее – 2см;
нижнее – 2см;
правое – 1см.
Как подготовить и распечатать на листе формата А4 два листа
формата А5?