SAP University Alliances Версия 2.20 Авторы Stefan Weidner Управление Складами (WM) Chris Bernhardt Перевод Н.М.Головин, А.Н.Амбражей Продукт SAP SAP ERP 6.0 EhP4 Global Bike Inc. Уровень Начальный Целевая область Межфункциональная интеграция Управление складами © SAP AG SAP ERP Обзор курса Введение SAP Навигация Описание компании GBI Сбыт (SD) Управление материальными потоками(MM) Планирование производства (PP) Финансовый учет (FI) Управленческий учет (CO) Управление человеческим капиталом (HCM) Управление складами (WM) Система управления проектами (PS) Управление основными средствами (EAM) © SAP AG Страница 2 SAP ERP Функциональность модуля Поступление материалов Отпуск материалов Комплектование Упаковка Отгрузка © SAP AG Страница 3 SAP ERP Обзор модуля Организационная структура Системы управления складами (СУС) Основные данные СУС Управление и контроль процессов СУС © SAP AG Страница 4 SAP ERP Организационная Структура СУС Мандант Global Bike Global Bike Inc. US Global Bike Inc. DE San Diego Miami Dallas Trading Goods Finished Goods GR Area Ext. Receipts Pallet Storage Номер склада Shipping area Deliveries Stock Transfers (Plant) © SAP AG STBN-2-001 Тип склада Складской участок Total Section STBN-2-000 Завод Склад Miscellaneous San Diego Warehouse Shelf Storage БЕ STBN-2-999 Складское место Страница 5 SAP ERP Организационная структура СУС Мандант (Клиент) - Независимая область в системе Балансовая единица (БЕ) - Минимальная организационная единица, в рамках которой может вестись бухгалтерский учет Завод - Операционная область и подразделение компании • Производство, сбыт, закупки или средства обслуживания/ремонта Склад - Организационная единица, позволяющая диференцировать различные виды/типы запасов в рамках Завода © SAP AG Страница 6 SAP ERP Организационная структура СУС Номер склада - Номер, определяющий складской комплекс – физическую складскую структуру в рамках систему управления складами Тип склада - Подразделение складского комплекса, физический склад • характеризуется технологией складирования, используемым местом, организационной формой или назначением Складской участок - организационное (логическое или физическое) подразделение какого-либо «Типа склада» - Объединяет складские места с подобными характеристиками Область комплектования - Объединяет складские места в зависимости от стратегии отпуска (комплектования) © SAP AG Страница 7 SAP ERP Организационная структура СУС Складское место - Наименьшая единица на складе, которая определяет точное местоположение на складе, где могут храниться материалы Ворота - Часть склада, через которую выполняется приемка материала на склад и отпуск материала со склада Участок подготовки - Временное место хранения, используемое для организации потока материалов на складе Пункт отгрузки - организационная единица компании, отвечающая за тип отгрузки, необходимые отгрузочные материалы и средства доставки. Место планирования транспортировки - Организационная единица логистики, ответственная за планирование и обработку операций транспортировки © SAP AG Страница 8 SAP ERP GBI Организационная структура СУС Мандант Global Bike Global Bike Inc. US Global Bike Inc. DE San Diego Miami Dallas Trading Goods Finished Goods GR Area Ext. Receipts Pallet Storage Номер склада Shipping area Deliveries Stock Transfers (Plant) © SAP AG STBN-2-001 Тип склада Складской участок Total Section STBN-2-000 Завод Склад Miscellaneous San Diego Warehouse Shelf Storage БЕ STBN-2-999 Складское место Страница 9 GBI 2.11 Структура предприятия в SAP ERP (Логистика) SAP ERP Пункт отгрузки DL00 RM00 Склад SD00 TG00 TG00 SF00 FG00 MI00 RM00 FG00 MI00 MI00 HD00 TG00 FG00 FG00 TO00 SF00 MI00 FG00 HH00 PE00 TG00 TG00 FG00 FG00 MI00 MI00 MI00 MI00 Центральная закупочная организация (глобальная) GL00 Закупочная Орг. US00 CA00 PO DE00 Группа закупок North America N00 Dallas DL00 Miami MI00 CC US00 Мандант GBI © SAP AG S. Diego Toronto SD00 TO00 CA00 AU00 Гр. закупок Europe E00 Heidelb. HD00 CC DE00 Hamburg HH00 Asia A00 Perth Завод PE00 AU00 Балансовая единица Страница 10 SAP ERP Основные данные СУС Основные данные Складского места Основные данные Материала Основные данные Опасных Материалов Основные данный Партий © SAP AG Страница 11 SAP ERP Основные данные Складского места Основные данные Складского места - - © SAP AG Два различных организационных уровня • Уровень Номера склада: индикаторы и поля, действительные для всего склада • Уровень типа склада: индикаторы и поля, действительные для конкретного типа склада Также включает складские места и кванты Страница 12 SAP ERP Основные данные Складского места Складское место - Является наименьшей единицей на складе Основные данные • Склад • Тип Склада • Номер Складского места - Данные Складского места • • • • • - Складской участок Область комплектования Огнеопасный участок Тип складского места Максимальный вес Статус Основные данные Данные Складского места (СУС) Статус (СУС) • Блокирование приемки • Блокирование отпуска • Причина блокирования © SAP AG Страница 13 SAP ERP Основные данные Складского места Квант - Наименьший адресуемый запас материала в SAP ERP Основные данные • • • • • • - Материал Завод Партия Склад Тип склада Складское место Индикатор блокировки • Блокирован • Статус Приемка/Отпуск © SAP AG Данные запаса (MM) Данные запаса • Общий запас • Доступный запас - Основные данные Индикатор блокировки (MM) Страница 14 SAP ERP Основные данные материала Основная запись материала - - Содержит всю информацию, необходимую компании для управления материалом Используется большинством компонентов системы SAP • Сбыт • Управление материальными потоками • Производство • ТОРО • Финансовый учет и контролинг • Управление качеством - © SAP AG Данные основной записи материала хранятся в функциональных сегментах – ракурсах Страница 15 SAP ERP Ракурсы основной записи материалов Данные Сбыта Основные данные Данные Закупки Данные ППМ Основная запись материала Данные Прогноза Складские данные Данные Контролинга Данные контроля Качества Данные Финансов © SAP AG Страница 16 SAP ERP Основные данные материалов Общая информация, релевантная для всей организации: Мандант XXX Информация, релевантная сбыту: Сбытовая Орг. UW00 © SAP AG Информация, релевантная складам: Завод отгрузки Группа погрузки Сбытовая Орг. UE00 Название Вес Ед. измерения Склад. FG00 Складской запас Склад. TG00 Страница 17 SAP ERP Складская область для опасных материалов - Основные данные опасных материалов Лекговоспламеняющиеся жидкости Токсичные материалы Радиоактивные материалы Основные данные - © SAP AG Класс складирования Водозгрязняющий класс Температура воспламенения Агрегатное состояние Предупреждение об опасности Номер опасного вещества Страница 18 SAP ERP Подмножество материала - Основные данные Партий однородные ряды невоспроизводимых единиц с уникальной спецификацией Основные данные 1 & 2 - Expiration date Inspection date Trading data Administration data Text data Классификация партий Данные материала © SAP AG Страница 19 SAP ERP WM Виды движения материалов Завод 1 Завод 2 Склад 1 Поставщик Свободно используемый запас Склад 2 Производство Склад 3 Клиент Запас на контроле качества Производство © SAP AG Блокированный запас Страница 20 SAP ERP Проводка переноса и перемещение запаса Проводка переноса • Изменение вида запаса, номера материала или номера партии • Дополнительно возможно физическое перемещение Перемещение запаса • Физическое перемещение материала • Одно- и двухшаговая процедура © SAP AG Запас-Запас Материал-материал Консигнационный запас - склад Склад-склад Завод-завод Балансовая единицабалансовая единица Страница 21 SAP ERP Одно-/Двух- шаговая процедура Орг. уровень отправитель Орг. уровень получатель Шаг 1: отпуск со склада Step 2: Place in storage Запас Шаг 1: отпуск со склада + Шаг 2: приемка на склад © SAP AG Перемещаемый запас Запас Страница 22 SAP ERP Заказ на перемещение запаса Отправляющий завод Склад Принимающий завод Заказ на перемещение запаса Склад Свободно используемый запас Свободно исп. запас Запас в пути Запас на контр. кач. Блокиров. запас © SAP AG Страница 23 SAP ERP Процессы в управлении складами Оперативная логистика Поступление материала Отпуск материала Проводка поступления материала Проводка отпуска материала Транспортная заявка Транспортная заявка Приемка на склад с использованием транспортного заказа Комплектование с использованием транспортного заказа Подтверждение транспортного заказа Подтверждение транспортного заказа © SAP AG Страница 24 SAP ERP Транспортная заявка (TR) - - Заявка на перемещение материалов в означенное время с одного складского места (источника) на другое складское место (получатель) внутри складского комплекса Отражает ожидаемые и плановые перемещения запаса в СУС В общем случае создается проводкой в управлении запасами Заявка состоит из заголовка и позиций материалов Проводка переноса (PCN) - Управление и контроль процессов в СУС Проводки переноса обрабатываются в СУС с целью изменения статуса материала на складе. Функционально схожа с Заявкой на перемещение Запасы материала на складе не перемещаются физически Транспортный заказ (TO) - © SAP AG Основной документ в СУС Каждое движение материала требует Транспортного заказа Нет разницы между физическим и логическим перемещением Страница 25 SAP ERP Транспортный заказ создается со ссылкой на исходный - Транспортный заказ Заявка на перемещение Проводка переноса Проводка переноса Исходящая поставка Входящая поставка Варианты создания Транспортного заказа - © SAP AG Вручную на основе транспортной заявки, проводки переноса или документа складирования Прямое создание транспортного заказа Автоматическое создание транспортного заказа Вручную через Монитор поставок Страница 26