Платформа и решения для создания СЭД Виктор Сущев

Платформа
и решения для
создания СЭД
Виктор Сущев
Директор по консалтингу
Предметная область
и определение системы
 DocsVision – система управления
документами и бизнес-процессами
 Назначение
 создание решений в
области электронного
документооборота
и смежных задач
www.docsvision.com
DocsVision
Управление документами
и бизнес-процессами
Документооборот
Смежные задачи
Слайд: 2
Архив документов
Быстрый, защищенный и экономичный
доступ к достоверным документам







www.docsvision.com
Структурированное хранение, навигация
Настраиваемые виды и атрибуты
Смысловые ссылочные связи
Атрибутивный и полнотекстовый поиск
Шаблоны, версии и комментарии
Разграничение доступа
ЭЦП и шифрование
Слайд: 3
Делопроизводство
Документационное обеспечение управления,
соответствующее реалиям бизнеса
Жизненный цикл документов
Исходящий
документ
Входящий
документ
Регистрация
Внутренний
документ
Утверждение
Исполнение
Согласование
Контроль
Подготовка
Хранение
Инициирование
Уничтожение
www.docsvision.com
 Входящая корреспонденция
 Исходящая корреспонденция
 Внутренние документы
• Организационные
• Распорядительные
• Справочно-информационные
 Маршрутизация документов
 Контроль исполнительской
дисциплины
Слайд: 4
Бизнес-процессы
Электронные регламенты: простая
автоматизация сложных бизнес-процессов
 Процессы обслуживания запросов клиентов
 Продажи, закупки, договорная деятельность
 Процессы жизненного цикла промышленных
изделий
 Вспомогательные процессы
 Требования
•
•
•
•
www.docsvision.com
Визуальное моделирование схемы и настройка функций
Маршрутизация заданий, автоматизированные этапы
Взаимодействие с другими системами
Контроль хода процессов, накопление метрик
Слайд: 5
Экономический эффект
 Сокращение сроков обработки документов и
выполнения бизнес-процессов
 Сокращение потерь документов и операционных
ошибок в бизнес-процессах
 Снижение затрат на печать, хранение,
перемещение документов
 Повышение исполнительской дисциплины
 Повышение контролируемости
обработки документов и хода
бизнес-процессов
 Повышение культуры и
управляемости компании
www.docsvision.com
Слайд: 6
Архитектура системы
ServiceDesk
Обработка
заявок
Делопроизводство
Управление
бизнеспроцессами
Управление
архивом
документов
Согласование
договоров
Приложения
и решения
партнеров
и клиентов
СРЕДСТВА НАСТРОЙКИ, API & SDK
Технологическая платформа документооборота DocsVision
Сервер
управления
документами
Сервер
управления
процессами
Конструктор
решений
Дополнительные
модули
Шлюзы
Файловая система
Модуль репликации
Электронная почта
Модуль архивирования
Microsoft SharePoint
Платформа Microsoft
.NET
Сервис
офлайн-заданий
Microsoft Dynamics AX
Windows Server, IIS, SQL Server, Workflow
СервисыFoundation...
файлового
Microsoft Dynamics CRM
доступа …
1С:Предприятие …
www.docsvision.com
Слайд: 7
Архитектура системы
Сервер
Эл.Почты
Сервер
DocsVision
Сервер
баз данных
DocsVision
Off-line Client
Microsoft Outlook
DocsVision
Outlook Client
Microsoft
Internet Explorer
Microsoft
Internet Explorer
Локальная сеть
---------------------Internet
DocsVision Client
(ActiveX)
Сервер
Портала
Пользователь
DocsVision
www.docsvision.com
Слайд: 8
Экосистема DocsVision
ЗАКАЗЧИК
приложения
внедрение
поддержка
продукт
методика поддержка
РЕШЕНИЕ
продукт
гарантийная
поддержка
обратная связь
www.docsvision.com
Слайд: 9
DocsVision сегодня
 600 внедрений / 58900 рабочих мест
 Все секторы рынка
 Все регионы России, а также: Беларусь,
Грузия, Казахстан, Латвия, Украина,
Узбекистан, Эстония
 8 языковых версий
 92 партнера во всех регионах
Данные на сентябрь 2009 г.
www.docsvision.com
Слайд: 10
Внедрения по количеству
рабочих мест
Данные на сентябрь 2009 г.
www.docsvision.com
Слайд: 11
Внедрения по отраслям
Данные на сентябрь 2009 г.
www.docsvision.com
Слайд: 12
Внедрения по регионам
Данные на сентябрь 2009 г.
www.docsvision.com
Слайд: 13
Навигатор DocsVision
Навигатор DocsVision – основной инструмент
взаимодействия пользователя с системой
Список
папок
Область
группировки
Область просмотра
содержимого папки
• Документы
• Задачи
• Согласования
• Бизнес-процессы
Область
• Отчеты
предварительного
• Веб-страницы просмотра
карточки
www.docsvision.com
Слайд: 14
Карточка бизнес-процесса
DocsVision
Карточка БП – инструмент описания схемы и логики
бизнес-процесса
DocsVision
Панель
инструментов
Активная
функция
Библиотека
функций
Группировка функций
www.docsvision.com
Схема
процесса
Слайд: 15
Приложение «Административное
делопроизводство»
 Назначение: автоматизация делопроизводства для
органов государственной власти, а также крупных
предприятий и организаций, использующих
аналогичную практику
 Основано на «Типовой инструкции по
делопроизводству в федеральных органах
исполнительной власти» (Росархив, ВНИИДАД,
2001 г.)
 Внедрено в 7 министерствах/агентствах, 3
городских/областных администрациях
www.docsvision.com
Слайд: 16
Сценарий работы
ПРОЦЕСС ДОКУМЕНТООБОРОТА
РЕГИСТРАЦИЯ
www.docsvision.com
Слайд: 17
Сценарий работы
ПРОЦЕСС ДОКУМЕНТООБОРОТА
РЕГИСТРАЦИЯ
www.docsvision.com
НАЛОЖЕНИЕ
РЕЗОЛЮЦИИ
Слайд: 18
Сценарий работы
ПРОЦЕСС ДОКУМЕНТООБОРОТА
К
РЕГИСТРАЦИЯ
www.docsvision.com
НАЛОЖЕНИЕ
РЕЗОЛЮЦИИ
ПОСТАНОВКА
НА КОНТРОЛЬ
Слайд: 19
Сценарий работы
ПРОЦЕСС ДОКУМЕНТООБОРОТА
К
РЕГИСТРАЦИЯ
www.docsvision.com
НАЛОЖЕНИЕ
РЕЗОЛЮЦИИ
ПОСТАНОВКА
НА КОНТРОЛЬ
ДОВЕДЕНИЕ ДО
ИСПОЛНИТЕЛЯ
Слайд: 20
Сценарий работы
ПРОЦЕСС ДОКУМЕНТООБОРОТА
К
РЕГИСТРАЦИЯ
НАЛОЖЕНИЕ
РЕЗОЛЮЦИИ
ПОСТАНОВКА
НА КОНТРОЛЬ
К
ИСПОЛНЕНИЕ И ОТПРАВКА
АДРЕСАТАМ
www.docsvision.com
ДОВЕДЕНИЕ ДО
ИСПОЛНИТЕЛЯ
К
УТВЕРЖДЕНИЕ И
СНЯТИЕ С КОНТРОЛЯ
ПОДГОТОВКА
ПРОЕКТА
Слайд: 21
Сценарий работы
ПРОЦЕСС ДОКУМЕНТООБОРОТА
К
РЕГИСТРАЦИЯ
ПОСТАНОВКА
НА КОНТРОЛЬ
НАЛОЖЕНИЕ
РЕЗОЛЮЦИИ
К
ИСПОЛНЕНИЕ И ОТПРАВКА
АДРЕСАТАМ
СТАТИСТИКА
ДОВЕДЕНИЕ ДО
ИСПОЛНИТЕЛЯ
К
УТВЕРЖДЕНИЕ И
СНЯТИЕ С КОНТРОЛЯ
ПОДГОТОВКА
ПРОЕКТА
РАБОТА
РУКОВОДИТЕЛЕЙ
УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ КОНТРОЛЬ
www.docsvision.com
Слайд: 22
Сценарий работы
ПРОЦЕСС ДОКУМЕНТООБОРОТА
К
РЕГИСТРАЦИЯ
ПОСТАНОВКА
НА КОНТРОЛЬ
НАЛОЖЕНИЕ
РЕЗОЛЮЦИИ
К
ИСПОЛНЕНИЕ И ОТПРАВКА
АДРЕСАТАМ
СТАТИСТИКА
ДОВЕДЕНИЕ ДО
ИСПОЛНИТЕЛЯ
К
УТВЕРЖДЕНИЕ И
СНЯТИЕ С КОНТРОЛЯ
РАБОТА
РУКОВОДИТЕЛЕЙ
ИСПОЛНИТЕЛЬСКАЯ
ДИСЦИПЛИНА
ПОДГОТОВКА
ПРОЕКТА
РАБОТА
ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ
УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ КОНТРОЛЬ
www.docsvision.com
Слайд: 23
Вопросы?
DocsVision
199155, Санкт-Петербург,
ул. Одоевского, д. 28
Тел.:
+7 (812) 356-7124
+7 (812) 335-3532
E-mail: sales@docsvision.com
Web: www.docsvision.com
www.docsvision.com
Слайд: 24