Задачи публичного доклада - МОУ Методический центр г. Иванова

МОУ методический центр
в системе дополнительного
педагогического образования
(повышения квалификации)
Рекомендации по разработке
публичного доклада
образовательного учреждения
Подготовлено:
Отдел инновационной работы
МОУ МЦ
Развитие системы
публичной отчетности
ОУ
Образовательная программа
 Программа развития
 Публичный доклад

Публичный доклад ОУ
форма ежегодного широкого
информирования
общественности о
деятельности ОУ, об основных
результатах и проблемах его
функционирования и развития
за отчетный период
Задачи публичного
доклада


Какое значение имеет доклад для
современного ОУ?
Для решения каких задач он может
быть использован?
Задачи публичного доклада
как средства
информирования





Повышение открытости системы образования;
Удовлетворение информационных потребностей
различных групп пользователей (органы власти, педагоги,
родители, дети, учредители, СМИ);
Создание информационного обеспечения рынка
образовательных услуг;
Проведение общественной экспертизы политикоуправленческих решений, стратегий и программ развития
образования;
Привлечение социального ресурса (ресурса доверия и
поддержки), выступающего необходимым условием
инвестиционной привлекательности
Этапы разработки
публичного доклада
- формирование структуры и содержания;
- выбор показателей для проведения анализа;
- сбор и обработка информации, расчет
индикаторов;
- анализ и интерпретация данных;
- формулирование выводов на основе
проведенного анализа;
- написание текста;
- оформление.
Подготовка доклада
как объекта управления








Сформулировать основные задачи, которые требуется решить в
процессе подготовки и презентации доклада; определить его
целевые группы;
Сформировать авторский коллектив (команду), обладающий
необходимыми для подготовки доклада навыками и
информацией;
Составить план-график подготовки доклада, чтобы обеспечить
максимально эффективное использование имеющихся
ресурсов;
Разработать и согласовать макет доклада, отражающий
интересы школы и целевых групп;
Сформировать информационную базу доклада в соответствии с
потребностями аудитории и задачами авторов;
Обеспечить необходимое качество анализа, позволяющее
сформулировать выводы относительно тенденций развития ОУ,
его достижений, проблем и путей их решения;
Согласовать текст доклада с целевой аудиторией;
Разработать и согласовать дизайн-проект доклада,
Разработка плана-графика
Оформление плана-графика
подготовки публичного доклада
Этап
Вид
работы
Срок
реализации
Ответст Резуль
венный
тат
Разработка плана-графика
График Гантта
(наглядно отражает все этапы работ по проекту, их
продолжительность, взаимосвязи и взаимозависимости). Знание
программных продуктов Microsoft Office или Visio Rillsoft Project.
этап
м
а
м
и
и а
Определение
целевой аудитории
Субъекты социальной среды:
•
родители,
социальные партнеры,
•
местная общественность.
•
Проблемы:
•
•
•
Учесть в равной степени запросы всех целевых групп,
Выявление родительских запросов (противоречия),
Интересы и задачи самого ОУ во взаимодействии с
целевыми группами.
Создание макета доклада
Макет – это план доклада.
Задачи:
•
•
•
определить основные вопросы, которые будут
рассматриваться в докладе, и последовательность их анализа;
выстроить структуру доклада, выделив разделы и
подразделы;
определить перечень аналитических показателей и
используемые виды анализа, позволяющие объективно
охарактеризовать состояние ОУ и тенденции его развития.
Согласование доклада
Согласовывать следующие этапы подготовки доклада:
o
o
o
o
структуру и основные вопросы;
проект текста;
окончательную версию;
дизайн-макет.
Формы согласования:
•
•
•
•
публичные обсуждения;
опросы;
интервью;
фокус-группы.
Окончательную версию доклада целесообразно
утвердить решением органа ГОУ
Формирование
информационной базы доклада
Основные источники информации:
•
•
•
•
•
формы статистической отчетности ОУ;
документация учреждения (образовательная программа,
учебный план, штатное расписание и т.д.);
материалы внутришкольного контроля;
отчеты (в т.ч. финансовый);
результаты специальных исследований (мониторинги,
опросы).
Проблема! Развитие культуры самоанализа ОУ,
формирование системы внутришкольного
мониторинга и оценки.
Подбор и расчет индикаторов
Индикаторы – аналитические расчетные
показатели, содержательно характеризующие
состояние и тенденции развития ОУ.
Организация анализа
Качественная оценка состояния и результатов
может быть сделана на основе следующих
сравнений:
•
•
•
с состоянием и результатами ОУ в предшествующий
период;
результатами других ОУ, находящихся в сходных
условиях;
средними показателями для муниципальных и
региональных систем образования.
Организация анализа
Основные вопросы анализа:
•
•
•
•
Каковы приоритеты (задачи) школы в данной области?
Какие сильные стороны (достижения) в данной области?
Почему вы пришли к такому выводу (какие свидетельства
вы можете привести в качестве доказательства?
Каковы проблемы ОУ в данной области? Почему вы
пришли к такому выводу?
Какие действия будут предприниматься для улучшения
данной стороны жизни ОУ?
Организация анализа
Важные правила по представлению результатов
анализа в тексте публичного доклада:
•
•
•
•
•
все данные должны быть прокомментированы;
любые утверждения лучше проиллюстрировать
конкретными данными;
в основе каждой оценки должны лежать доказательства;
все факты нужно интерпретировать с точки зрения их
значения для участников образовательного процесса;
представление информации по каждому блоку вопросов
(главе, разделу) должно завершаться выводами.
Отсутствие выводов относительно сильных и
слабых сторон ОУ и тенденций его развития –
одна из самых распространенных ошибок
публичного доклада.
Выводы по каждой теме в конце
соответствующего раздела (главы). Обобщенные
Оформление доклада
Необходимо решить следующие задачи:
•
•
•
сделать текст доклада доступным для
читателей;
привлечь внимание целевых групп;
сформировать у аудитории позитивное
эмоциональное отношение к содержанию
доклада
Распространение
публичного доклада
Формы распространения:
•
•
•
•
•
•
организация презентации доклада как особого
мероприятия с приглашением представителей различных
целевых групп, предварительным анонсированием и
последующим освещением события в СМИ;
выступление руководителя ОУ или представителя
управляющего совета на родительских собраниях и
встречах с заинтересованными группами;
почтовая рассылка или прямая доставка доклада
руководителям муниципальных администраций,
партнерам, попечителям;
размещение текста доклада на сайте школы, органа
управления образованием или администрации
муниципального образования;
рассылка доклада по электронной почте родителям,
партнерам ОУ;
проведение презентации в рамках дня открытых дверей
Как избежать ошибок при разработке и
использовании доклада, или
Несколько простых правил,
как сделать публичный доклад понятным и
интересным
1.
Оптимальный объем публичного доклада –
не более 30 страниц, включая иллюстрации и
приложения.
Несколько простых правил,
как сделать публичный доклад
понятным и интересным
2.
Используемые графики, диаграммы, схемы,
таблицы необходимо описывать и
комментировать, поскольку далеко не все
умеют их читать. Это относится и к спискам, в
которых информация дается в сокращенном
(тезисном) виде.
Прежде чем включать иллюстративный материал в
текст доклада, ответьте на вопросы:



Почему выбрана именно эта таблица
(диаграмма, схема)?
В чем ее основная идея?
Какие тенденции и (или) перспективы она
иллюстрирует?
Несколько простых правил,
как сделать публичный доклад
понятным и интересным
3.
Стиль и язык публичного доклада должны
соответствовать интересам и возможностям
тех, кому он адресован, то есть в основном
родителей.
Информацию
преподносите
просто,
но
подробно; конкретно, но образно. Наиболее
подходящий
для
доклада
стиль
–
публицистический, а не научно-методический
и
не
формально-административный.
Ограничьте
использование
терминов,
сокращений, аббревиатур.
Несколько простых правил,
как сделать публичный доклад
понятным и интересным
4.
Оформление публичного доклада должно
быть ярким, но не броским, вызывать интерес
и привлекать внимание, но не утомлять и не
раздражать читателя. Важную роль играет
аккуратность оформления, в том числе
отсутствие грамматических и стилистических
ошибок.
Доля иллюстративного материала (схемы,
графики, рисунки, фотографии) не превышает
25-30% от общего объема текста и отличается
высоким качеством, единством стиля,
удобством для восприятия.
В тираж или на сайт?
Проблема читательской доступности
Бумажные издания:
•
дорого,
материальные затраты,
•
организационные трудности
•
Электронные версии:
•
•
•
•
•
не у всех родителей есть свободный доступ в Интернет;
неудобно размещен на сайте;
есть ошибки в ссылках на сайты;
невозможно открыть ссылку по техническим причинам;
невозможно скачать текст.
Следить за тем, чтобы публичный доклад можно было:
o
o
o
o
легко найти
удобно просматривать
быстро скачивать
открывать самыми простыми и распространенными программами
Литература
1. Агранович М., Фатеева А. Зачем и кому нужен ежегодный
публичный доклад школы. – Ж-л Директор школы, 7 – 2007;
2. Косарецкий С., Мерцалова Т, Несколько простых правил, как
сделать публичный доклад понятным и интересным. - Ж-л
Директор школы, 3-2010;
3. Открытый доклад Гимназии №56 Санкт-Петербурга. - Ж-л
Практика административной работы в школе, 6-2007;
4. Примерное положение о публичном докладе ОУ Московской
области. – Ж-л Практика административной работы в школе, 82008;
5. Подготовка публичного отчета ОУ. – Ж-л Справочник
руководителя ОУ, 4-2008;
6. Подготовка публичного отчета ОУ. - Ж-л Справочник
руководителя ОУ, 3-2008;
7. Школа на «рентгене». Публичный отчет ОУ все тайное сделает
явным. - Методическая газета для школьной администрации
(Первое сентября) Управление школой, 4-2006;
8. Публичный отчет гимназии №1520 имени Капцовых. Методическая газета для школьной администрации (Первое
сентября) Управление школой, 8-2007