1.Средства и приемы текстовых процессоров для подготовки

Технологические особенности и
возможности текстовых
процессоров в профессиональной
деятельности социального
педагога
План лекции
Средства и приемы текстовых
процессоров для подготовки
дидактических материалов.
 Автоматизация разработки
документов.
 Подготовка средствами редактора
материалов основной деятельности.

1.Средства и приемы текстовых процессоров
для подготовки дидактических материалов.
Общее название программных
средств, предназначенных для
создания, редактирования и
форматирования простых и
комплексных текстовых документов текстовые процессоры.
 В настоящее время наибольшее
распространение имеет текстовый
процессор Microsoft Word.

При обработке текстовым процессором
каждому символу ставится в
соответствие числовой код, то есть
задаётся определенное шрифтовое
оформление.
 Для алфавитных символов указывается
принадлежность к некоторому
национальному языку. В операционной
системе Windows используется так
называемый стандарт ANSII кодов
(American National Standard Intergange
Information ).

По данному стандарту вся таблица кодов
делится на 2 части:
 • Основная часть (коды от 0 до 127) цифры, латинские буквы, управляющие
символы, знаки арифметических и
логических операций, т.е. совокупность
символов, востребованных во всем мире.
 • Дополнительная (коды от 128 до 255) коды национальных алфавитов, коды
псевдографики. аА…пП символы
псевдографики рР…яЯ


В настоящее время существует много
различных систем кодирования. В
системе Internet для русских Web страниц используется KOU 8- R ,
Windows 1251, UNICODE
Абзац – оформленный определенным образом
фрагмент текста. В текстовых процессорах для
Windows абзацы отделяются друг от друга
символом конца абзаца - ¶, выставляемым при
нажатии клавиши Enter.
 Колонтитул - специальная область страницы, в
которой размещается справочный текст (№
страницы, название документа, раздела, главы).
Они бывают верхними и нижними и могут
использоваться одновременно.
 Примечание – пояснение к отдельному слову или
предложению, размещаемое вне основного
текста внизу страницы или в конце документа.
 Сноска представляет собой комментарий,
вынесенный за пределы основного текста
документа и обычно содержащий ссылку на текст
из другого источника.

Кадр представляет собой видимую или невидимую
рамку, служащую для размещения текста, рисунка
или таблицы. В рекламных документах кадр может
обтекаться текстом, придавая ему выразительность.
 Система стилей представляет собой набор
способов оформления абзацев в тексте заголовков,
названий, символов, колонтитулов и т.д.
 Раздел – это определенная часть документа, в
пределах которой можно установить свои
параметры страницы и колонтитулы. При
форматировании документа на ПК границы
разделов отмечаются разделителем.
 Шаблон документа представляет собой текстовое
содержимое, заголовки документа, выполненное в
соответствии с определенным набором стилей и
предназначенное для отображения структуры
документа в целях облегчения его подготовки.

В современных текстовых процессорах
реализован принцип WYSIWYG ( What you see
is what you get )- это когда экранное
представление совпадает с печатным.
Использование WYSIWYG можно считать
основным принципом работы текстовым
процессора.
 Второй принцип – принцип OLE – принцип
встраивания объектов в структуру
документов. В качестве объекта может быть
таблица, рисунок, схема, видео, и в том числе
объекты, разработанные в других
приложениях.

2. Автоматизация разработки документов.
Базовые приемы работы с текстами в
текстовом процессоре Microsoft Word :
 • Создание документа.
 • Ввод текста.
 • Редактирование текста.
 • Форматирование текста.
 • Сохранение документа.
 • Печать документа.

Создание документа.








1. Создание документа на основе имеющегося документа.
Этот метод потенциально опасен!
При создании документа на основе существующего
документа:
• открывают готовый документ (Фаил--> Открыть).
• сохраняют его под новым именем (Файл-->Сохранить
как).
• выделяют в нем все содержимое (Правка-->Выделит все).
• удаляют его нажатием клавиши DELETE.
• в результате получают пустой документ, имеющий
собственное имя и сохраняющий все настройки, ранее
принятые для исходного документа.
Этот метод характерен для начинающих пользователей, не
умеющих создавать шаблоны и пользоваться. Метод прост,
но чреват весьма неприятными ошибками. Если забыть
сохранить новый файл под другим именем, можно легко
уничтожить ценный документ, даже не успев создать
новый.
2. Создание документа на основе шаблона.
Шаблоны – это те же образцы документов, но
защищенные от досадных неприятностей.
 Создание документа на основе готового шаблона
выполняется следующим образом:
 • Команда Файл --> Создать открывает Область
задач в режиме создания документа. Щелкните
на этой панели на ссылке Общие шаблоны –
откроется диалоговое окно Шаблоны. Надо
включить переключатель Создать документ и
выбрать подходящий шаблон. Если никаких
предпочтений нет, следует выбрать шаблон
Новый документ на вкладке Общие. Созданный
документ приобретает имя Документ1, принятое
по умолчанию. Его целесообразно сразу же
сохранить под «правильным» именем, выбрав для
него соответствующую папку и дав команду Файл
--> Сохранить как.
 • Затем выбрать место для сохранения файла.


Мои документы - традиционная папка для
хранения авторских документов. Рабочий стол
– не слишком удобное место для хранения
документов, поскольку его принято держать «в
чистоте». Есть два случая, когда Рабочий стол
используют для хранения документов: если
документ временный и после его просмотра
будет удален и, если документом пользуются
часто. Избранное – особая логическая папка
пользователя, предназначенная для хранения
ярлыков Web -страниц. Ее нецелесообразно
использовать для сохранения текстовых
документов, но для открытия документов она
может использоваться активно. Моё сетевое
окружение - этот значок обеспечивает быстрый
доступ к сохранению документа не на своем
компьютере, а в локальной сети.
Средства отмены и возврата
действий.

Все операции ввода, редактирования и
форматирования текста
протоколируются текстовым
процессором, и потому необходимое
количество последних действий можно
отменить. Последнее действие отменяют
комбинацией клавиш CTRL + Z .Другие
аналогичные средства- команда Правка->Отменить действие или кнопка
Отменить действие на панели
инструментов.
Расширенный буфер обмена

При компиляции документа путем
использования фрагментов текста, взятых из
разных первоисточников, удобно
пользоваться расширенным буфером обмена,
который может содержать до 24 объектов.
Если между двумя последовательными
операциями копирования текста в буфер
обмена не было операции вставки, программа
автоматически открывает Область задач в
режиме Буфер обмена. Область задач
позволяет вставить любой из имеющихся
элементов, а также скомпоновать их в единый
объект и вставить все сразу.
Автотекст

Автотекст – это режим автоматического ввода
фрагментов текста. Текстовый процессор
хранит словарь автотекста, состоящий из слов
и фраз, встречающихся в документах
достаточно часто. При вводе первых четырёх
символов словарного элемента на экране
появляется всплывающая подсказка с полным
текстом слова или фразы. Если это то,что
имел в виду пользователь, он завершает ввод
всего фрагмента нажатием клавиши Enter.
Есть другой способ- список элементов
автотекста открывается с помощью панели
инструментов Автотекст (Вид-->Панели
инструментов-->Автотекст).
Ввод специальных и
произвольных символов.

При вводе текста часто существует
необходимость ввода специальных
символов, не имеющих
соответствующей раскладки на
клавиатуре, а также произвольных
символов, раскладка которых не
известна. Основным средством для
ввода таких символов является
диалоговое окно Символ ( Вставка->символ)
Форматирование текста осуществляется средствами
меню Формат или панели Форматирования.







Основные приемы форматирования:
• Выбор и изменение гарнитуры шрифта.
• Управление размером шрифта.
• Управление начертанием и цветом шрифта.
• Управление методов выравнивания.
• Управление параметрами абзаца.
• Создание маркированных и нумерованных
списков.
ШРИФТЫ
Настройку шрифта выполняют в диалоговом окне Шрифт (Формат->Шрифт)
Каждый шрифт имеет следующие характеристики:
• Гарнитура - определяет рисунок шрифта, отличающий данный шрифт
от другого.( Times New Roman, Arial и т.д.).
• Кегль – задает размер шрифта в пунктах 1 пункт=1/72”.Используется
часто размер 14,12,10.
Шрифты одной и той же гарнитуры различаются по начертанию (
прямое, курсивное, полужирное, полужирный курсив).
По способам описания символы различают:
• Растровые - построены на основе битовых карт преставления
символов.
• Векторные (штриховые), кодирующие изображение символа в виде
набора векторов заполнения его пространства. Каждый вектор
представляется как линия третьего порядка.
• Контурные, использующие кодирование контуров символов в виде
комбинации отрезков прямых и кривых линий. «+» легкость
масштабирования без потери качества информации
Печать документа.

Как правило, созданный документ
выводят на печать. Для этого
необходимо зайти в Файл-->Печать. В
меню Печать определяется количество
экземпляров документа, выводимого на
печать, номера страниц с какой по какую
нужно отпечатать или даже выделенный
фрагмент. На вкладке Свойства можно
выбрать цвет чернил, качество печать:
низкое, черновое, обычное или же
высокое.
Ввод формул в текстовом редакторе


В программе Microsoft Word средством для вставки
математических выражений в текстовый документ
является редактор формул Microsoft Equation 3.0.
Для запуска редактора формул служит команда
Вставка-->Объект .В открывшемся диалоговом окне
Вставка объекта следует выбрать пункт Microsoft
Equation 3.0 в списке Тип объекта на вкладке
Создание. Откроется панель управления Формула


Прежде чем пользоваться редактором формул,
следует выполнить его настройку.
Настройка состоит в назначении шрифтов для
различных элементов, входящих в формулы.
Она выполняется в диалоговом окне Стили,
открываемом командой Стиль-- > Определить
3.Подготовка средствами редактора
материалов основной деятельности.

Cоциальный педагог использует
описываемый текстовый редактор в
своей деятельности достаточно часто,
т.к. практически все документы
готовятся в редакторе WORD. Кроме
текстовой составляющей достаточно
часто приходится стоить
разнообразные таблицы, графики,
диаграммы.
Данные, представленные в табличной
форме, отличаются наглядностью, а в
последние годы стали и эффективным
средством оформления Web -страниц
Интернета.
 Ячейки таблиц могут содержать не
только текст, но и графические и прочие
объекты. Текстовый процессор Microsoft
Word обладает удивительно гибкими и
мощными средствами создания таблиц,
как для печатных, так и для электронных
документов.

Три основных средства создания таблиц - это:
 • кнопка Добавить таблицу на панели
инструментов Стандартная; для создания
простейших таблиц.
 • диалоговое окно Вставка таблицы (Таблица->Вставить-->Таблица); используют для
создания более сложных таблиц. Она
открывает диалоговое окно Вставка таблицы ,
в котором задают число строк и столбцов, а
также ширину столбцов.
 • средство рисования таблиц Таблицы и
границы (Таблица-->Нарисовать таблицу) для
создания таблиц сложной структуры.

Редактирование структуры таблиц
сводится к следующим операциям:
 • добавление заданного количества
строк и столбцов.
 • удаление выделенных ячеек, строк и
столбцов.
 • слияние выделенных ячеек.
 • разбиение выделенных ячеек.








Элементы управления вкладок в диалоговом окне
Свойства таблицы позволяют:
• задать метод выравнивания таблицы относительно
страницы документа (Таблица-->Свойства таблицы->Таблица-->Выравнивание).
• задать метод взаимодействия таблицы с окружающим
текстом (Таблица--> Свойства таблицы-->Таблица->Обтекание).
• определить или переопределить вариант оформления
внешних и внутренних рамок таблицы, а также
настроить характер оформления ячеек (Таблица->Свойства таблицы-->Таблица-->Граница и заливка).
• задать размеры внутренних полей в ячейках и
интервалах между ячейками (Таблица-->Свойства
таблицы-->Таблица-->Параметры).
• назначить параметры текущей строки или выделенных
строк (Таблица-->Свойства таблицы-->Строка).
• назначить параметры текущего столбца или
выделенных столбцов (Таблица-->Свойства таблицы->Столбец).
Работа с диаграммами

Диаграммы являются удобным
средством Визуального
представления данных и наряду с
таблицами очень широко
используются. Для создания диаграмм
текстовый процессор Microsoft Word
имеет подключаемое средство
Microsoft Graph.

Создание диаграммы начинается с создания
базовой диаграммы командой Вставка>Объект. В
открывшемся диалоговом окне Вставка объекта
следует выбрать пункт Microsoft Graph Chart , после
чего в документ вставляется диаграмма, с которой
связана некая таблица. Рассматривайте эту таблицу
как шаблон. Её ячейки следует заполнить
собственными данными, причем заполнение можно
автоматизировать путем импорта данных из какойлибо иной таблицы.
Существует множество различных типов диаграмм
и графиков, отличающихся способом визуального
представления связанных с ними данных. Выбор
типа диаграмм производят в диалоговом окне Тип
диаграммы (Диаграмма-->Тип диаграмм ). Тип
диаграммы выбирают в поле Тип , просматривая при
этом внешний вид образцов в поле Вид . Выбрав
форму диаграммы, приступают к её настройке,
которая состоит в выборе элементов оформления
диаграммы и элементов представления данных и
выполняется в диалоговом окне Параметры
диаграммы (Диаграмма-->Параметры диаграммы)
 • Элементы представления данных - это точки на
графиках, столбцы гистограмм, секторы круговых
диаграмм.
 • Элементы оформления - это название диаграммы,
названия ее осей, «легенда», подписи к элементам
данных и линии координатной сетки.

Работа с графическими объектами



В документах Microsoft Word можно
использовать два типа графических
объектов:
• Рисунки - объекты векторной природы
(линии, прямые, кривые, геометрические
фигуры).
• Изображения - растровые объекты. Они
вставляются как внешние объекты из
файла, подготовленного другими
средствами(графическим редактором,
цифровой камеры и т.д.).

Для работы с векторными рисунками
служит панель инструментов
Рисование (Вид-->Панели
инструментов-->Рисование) .
Основным средством этой панели
является раскрывающийся список
Автофигуры. В его категории
представлены заготовки для создания
линий, простейших геометрических
фигур, фигурных стрелок и прочего.

Рисованные объекты могут содержать
текстовые элементы. Для создания
текстовых элементов, присоединенных
к автофигурам или рисункам, служит
специальное средство Надпись
(Вставка-->Надпись) В поле надписи
вводят необходимый текст, после чего
надпись можно редактировать.
Работа с клипартами.

Создание достаточно сложных
композиций может быть очень
трудоёмким. В таких случаях используют
готовые библиотеки (коллекции)
рисунков (клипартов). Такие библиотеки
распространяются на отдельных компактдисках, их можно найти в Интернете, но
базовая, простейшая коллекция может
быть установлена вместе с текстовым
процессором. Для вставки клипартов
используют команду Вставка-->Рисунок->Картинки.
Специальные средства
оформления.






Эти средства оформления представлены
кнопками на панели инструментов Рисование.
Они позволяют:
• управлять цветом заливки, цветом контура и
цветом текста.
• управлять толщиной сплошных линий и
параметрами для штриховых линий.
• преобразовывать линии в стрелки и
управлять формой их концов.
• создавать теневые и трехмерные эффекты.
Работа с изображениями.

Под изображениями понимаются растровые
графические объекты, исполненные
посторонними программными средствами
или полученные из внешнего источника. Они
вставляются в документ методом связывания
или внедрения. Общая команда для вставки
таких объектов- Вставка-->Рисунок-->Из
файла . По этой команде открывается
стандартное диалоговое окно Добавление
рисунка , в котором и производиться выбор
файла, содержащего изображение.
Приемы редактирования
изображения.

В текстовом процессоре Microsoft Word
имеются два средства редактирования
встроенного растрового изображения.
Первое - внутреннее, а второе- внешнее,
подключаемое при установке процессора.
Внутреннее средство представлено
элементами управления панели инструментов
Настройка изображения (Вид-->Панели
инструментов-->Настройка изображения).
Имеет относительно малые возможности.
(Изменение контрастности, изменение
яркости, установление прозрачного цвета).

Внешним средством редактирования
изображений является редактор
Microsoft Photo Editor 3.0.Он рассчитан
на изменение файла оригинала и
потому применимо только к
изображениям, внедренным в
документ, но не связанным.Более того,
вставку нужно выполнять (Вставка->Объект--> Microsoft Photo Editor 3.0
Photo .)
Вопросы:










1. В чем суть стандарта American National Standard
Intergange Information?
2. Назовите и расшифруйте основные принципы
Microsoft Word.
3. Охарактеризуйте специальные средства ввода текста.
4. Что Вам известно о шрифтах?
5. Возможна ли вставка таблицы? Каким образом?
6. Как добавить в таблицу дополнительную строку?
7. Какой редактор осуществляет работу с диаграммами?
8. Какие типы графических объектов Вам известны?
9. Как создать надпись в поле рисунка?
10. Какими способами можно вставить рисунок в
документ? В чем их различие?
 СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ !