() - 2.7 Mb - Ефремов Анатолий Анатольевич

Программа Exсel
для составления
смет и бюджета
Семинар
Автор: Ефремов Анатолий Анатольевич
МБОУ «Гимназия №1»
г. Балаково Саратовской области
2012 год
Программа Exсel
или
«Электронные таблицы»
Таблица - это строки и столбцы.
Примеры таблиц:
 таблица умножения;
 таблица Менделеева;
 расписание занятий;
 классный журнал.
Таблица – удобный вид
представления информации.
Вычислительные таблицы
для того, чтобы вычислять
Примеры таблиц:
таблица покупок;
 статистическая таблица;
 таблица учета электроэнергии;
 ведомость начисления заработной платы
Характеристики
вычислительных таблиц
Данные:
Основные, постоянные
(константы)
Производные
Электронные таблицы
Электронные таблицы позволяют
автоматизировать вычисления.
Программы для работы с
электронными таблицами
называются табличными
процессорами.
Вид электронной таблицы
Столбец
Строка
Ячейка
Рабочее поле
Электронные таблицы состоят из:
Рабочее поле
Рабочее
поле электронной таблицы
разделено на столбцы и строки, на
пересечении которых образуются ячейки.
Столбцы
Столбцы
нумеруются буквами (A, B, C, D, E, …).
Строки
Строки
нумеруются цифрами (1, 2, 3, 4, 5, …).
Вид электронной таблицы
Столбец
Строка
Ячейка
Рабочее поле
Ячейка таблицы
Ячейка – минимальный элемент таблицы,
имеющий адрес.
Адрес ячейки состоит из номера столбца и
номера строки.
Адрес =
C
2
Номер
столбца
Номер
строки
Текущая ячейка
Номер текущей
ячейки
A2
4
A
B
C
4
6
10
1
2
3
4
Текущая ячейка
D
E
F
G
Текущая ячейка
Номер текущей
ячейки
B2
6
A
B
C
4
6
10
1
2
3
4
Текущая ячейка
D
E
F
G
Текущая ячейка
Номер текущей
ячейки
C2
=A2+B2
A
B
C
4
6
10
D
1
2
3
4
Текущая ячейка
E
F
G
Данные и формулы
C2
=A2+B2
A
B
C
4
6
10
D
E
F
G
1
2
3
4
Ячейки с данными
Ячейка с формулой
Строка формул
Данные и формулы
 В ячейках могут храниться данные и формулы.
 Данные могут быть числовыми и текстовыми.
 Формула начинается знаком равенства (=).
 В ячейке отображается результат вычисления формулы.
Строке формул
формул можно увидеть формулу текущей ячейки.
В строке
Данные и формулы
C2
=A2+B2
A
B
C
8
16
24
D
E
1
2
3
При изменениях данных формула
пересчитываются автоматически.
F
G
Ответим на вопросы:
Из чего состоит таблица?
Как называется минимальный элемент
таблицы?
Как нумеруются ячейки таблицы?
Что может храниться в ячейках?
С чего начинается формула?
Когда формулы пересчитываются?
Где можно увидеть формулу?
Электронные таблицы
Exсel
Запуск программы
Заголовок программы
Строка меню
Панель «Стандартная»
Панель «Форматирование»
Имя текущей ячейки
Строка формул
Заголовки столбцов строк
Ярлыки листов
Диапазон
Диапазон – прямоугольная область электронной
таблицы.
Диапазон задается адресами начальной и конечной
ячейки, разделенных двоеточием.
Пример задания диапазона:
(A1:D7)
(B2:E10)
Диапазон A1:D7
Автозаполнение ячеек
Автозаполнение – один из методов
автоматизации ввода данных.
При автозаполнении программа
автоматически определяет значение
следующей ячейки.
Автозаполнение используется при вводе:
 одинаковых данных;
 возрастающих и убывающих числовых
последовательностей.
Выделение
Протяжка маркера автозаполнения
Автозаполнение
Автозаполнение
Автозаполнение:
 выделить не менее 2-х ячеек
навести указатель на маркер автозаполнения;
нажать кнопку мыши и заполнить ячейки методом
протяжки.
Копирование:
выделить 1 ячейку;
навести указатель на маркер автозаполнения;
нажать кнопку мыши и заполнить ячейки методом
протяжки.
Формулы в
Exсel
Формулы
Формула - математическое выражение, записанное
по правилам, установленным в среде табличного
процессора..
Формула может включать в себя:
константы (значения, не меняющиеся при расчете),
переменные,
знаки арифметических операций («+», «-», «*», «/»),
скобки,
функции.
Формулы
Вычисление по формулам является основной
целью создания документа в среде табличного
процессора.
Формула является основным инструментом
обработки данных.
Формула связывает данные, содержащиеся в
различных ячейках, и позволяет получить новое
расчетное значение по этим данным.
Пример формулы с константой
C2
=A2+B2+5
A
B
C
4
6
15
1
2
3
4
D
E
F
G
Пример формулы с константой
C2
=A2+B2+5
A
B
C
6
6
17
1
2
3
4
D
E
F
G
Использование формул
Функции позволяют производить сложные
вычисления в электронных таблицах.
В Excel имеется несколько видов встроенных
функций:
•
•
•
•
Математические;
Статистические;
Дата и время;
Логические и другие.
Математические функции
Вид записи
Назначение
КОРЕНЬ(…) Вычисление квадратного корня
ABS(…)
Вычисление абсолютного значения(модуля) числа
ЦЕЛОЕ(…)
Округление числа или результата выражения, указанного
в скобках до ближайшего целого числа
ПИ()
Значение математической константы «ПИ» (3,1415926…)
НОД(…)
Наибольший общий делитель нескольких чисел
СЛЧИС()
Вычисление случайного числа в промежутке
между 0 и 1
Статистические функции
Вид записи
Назначение
МИН(…)
Определение минимального из указанных чисел
МАКС(…)
Определение максимального из указанных чисел
СРЕДНЕЕ(…) Определение среднего значения указанных чисел
СУММ(…)
Определение суммы указанных чисел
Функции ДАТА и ВРЕМЯ
Вид записи
Назначение
СЕГОДНЯ()
Значение сегодняшней даты в виде даты в числовом
формате
МЕСЯЦ(дата)
Вычисление порядкового номера месяца в году по
указанной дате
ДЕНЬ(дата)
Вычисление порядкового номера дня в месяце по
указанной дате
ГОД(дата)
Вычисление года по указанной дате
Логические функции
 И(условие1;условие2;…) – вычисляет значения
(ИСТИНА, ЛОЖЬ) логической операции «И»
 ИЛИ(условие1;условие2;…) - вычисляет значения
(ИСТИНА, ЛОЖЬ) логической операции «И»
 ЕСЛИ(условие; знач_Истина; знач_Ложь) –
вычисляет значения в зависимости от выполнения
условия
Виды ссылок
Ссылка – адрес ячейки в формуле.
В среде табличного процессора существует
несколько видов ссылок, различающихся по
форме записи адреса ячейки:
• относительные,
• абсолютные,
• смешанные.
Свойства ссылок
Название
Запись
При копировании
Технология ввода
Относительная
C3
Меняется в соответствии с
новым положение ячейки
Щелкнуть в ячейке
Абсолютная
$C$3
Не изменяется
C$3
Не изменяется номер
строки
$C3
Не изменяется номер
столбца
Смешанная
Щелкнуть в
ячейке, нажимать
клавишу F4 до
преобразования
адреса к нужному
виду
Правила копирования ссылок
При копировании формул программа сама
изменит относительные ссылки в соответствии
с новым положением вычисляемой ячейки.
Абсолютные ссылки программа оставит без
изменения.
У смешанной ссылки меняется только одна
часть (не отмеченная знаком $).
Ответим на вопросы:
Для чего нужны формулы?
Назовите правила записи формул?
Что такое функция?
Какие виды функций вы знаете?
Какие виды ссылок вы знаете?
Как изменить вид ссылки?
Как изменяются ссылки при копировании?
Диаграммы в
Exсel
Диаграммы и таблицы
1 кв
2 кв
3 кв
4 кв
100
Восток
20,4
27,4
90
20,4
50
Запад
30,6
38,6
34,6
31,6
0
Север
45,9
46,9
45
43,9
1 2 3 4
кв кв кв кв
Восток
Запад
Север
100
1 кв
2 кв
3 кв
4 кв
50
0
1 2 3 4
кв кв кв кв
Восток
Запад
Север
Создание диаграмм
Диаграммы позволяют отобразить данные
более наглядно, облегчить их восприятие,
помочь при анализе и сравнении.
Диаграммы строятся на основании
числовых данных, содержащихся в таблицах.
Создание диаграмм
При создании диаграммы используются ячейки с
данными, которые затем отображаются в виде
полос, линий, столбиков, секторов, точек и в иной
форме.
Группы элементов данных, отображающих
содержимое одной строки или одного столбца
таблицы, составляют ряд данных.
Каждый ряд на диаграмме выделяется
уникальным цветом или узором.
Диаграммы в Excel
В EXCEL можно создавать диаграммы двух
видов:
внедренные диаграммы;
диаграммные листы;
Внедренные диаграммы - это диаграммы,
наложенные на рабочий лист с таблицей данных.
Они сохраняются вместе с таблицей в одном
файле.
Диаграммные листы создаются на отдельном
рабочем листе и могут храниться в виде
графического файла, который затем можно
внедрить в другой документ.
Типы диаграмм
В EXCEL можно строить плоские и объемные
диаграммы.
Основные типы диаграмм:
гистограмма;
круговая диаграмма;
график.
Всего насчитывается более 100 типов и подтипов
различных диаграмм и графиков.
Объекты диаграммы
Метки данных
Название диаграммы
О
с
ь
Элементы
легенды
Y
56
Ключ
легенды
Легенда
Ось X
Область
построения
Названия по осям
Область диаграммы
Ряды данных
Гистограмма
Ось значений
Название
90
80
70
60
50
40
30
20
10
0
90
45,9
30,6
20,4
1 кв
46,9
38,6
45
34,6
27,4
43,9
31,6
20,4
2 кв
3 кв
Ось категорий
4 кв
Восток
Запад
Север
Круговая диаграмма
Название диаграммы
20,4; 13%
20,4; 13%
27,4; 17%
90; 57%
1 кв
2 кв
3 кв
4 кв
Графики
Название
Ось значений
200
45
150
100
50
45,9
30,6
20,4
46,9
34,6
90
38,6
43,9
31,6
27,4
20,4
0
1 кв
2 кв
3 кв
Ось категорий
4 кв
Север
Запад
Восток
Ответим на вопросы:
Что такое диаграмма?
Назовите основные объекты диаграмм.
Назовите основные типы диаграмм.
Перечислите преимущества и недостатки
диаграмм разных типов.
www.izenglish.ru
Благодарю за внимание!