Автоматизация документооборота: новый уровень гибкости в создании и настройке решений Андреев Владимир

Автоматизация документооборота:
новый уровень гибкости в создании
и настройке решений
Андреев Владимир
DocsVision, президент
29.11.2011
Тренды рынка СЭД, требования
заказчиков к платформе
DocsVision
www.docsvision.com
Слайд: 2
Требования заказчиков DocsVision
•
•
•
•
•
•
Возможность оптимизации интерфейса для решаемой
задачи
Увеличение гибкости платформы для решения
разнообразных задач
Необходим более современный интерфейс приложений
Повышение производительности для сложных сценариев
использования
Обеспечение надёжности системы при использовании в
сложных проектах
Необходимость построения распределенных решений
www.docsvision.com
Слайд: 3
Требования заказчиков DocsVision
•
•
•
•
•
•
Возможность оптимизации интерфейса для решаемой
задачи
Увеличение гибкости платформы для решения
разнообразных задач
Необходим более современный интерфейс приложений
Необходимость построения распределенных решений
Повышение производительности для сложных сценариев
использования
Обеспечение надёжности системы при использовании в
сложных проектах
www.docsvision.com
Слайд: 4
Гибкость СЭД – ключевой фактор
успешности внедрения
www.docsvision.com
Слайд: 5
Для чего нужна гибкость платформы
•
•
•
•
•
Адаптация типовых решений к потребностям организации
Упрощение внедрения новых контуров автоматизации
Специализация (упрощение) интерфейса пользователя для
реализации конкретного сценария использования
Реализация цикла непрерывного улучшения процессов
Упрощение интеграции и встраивания функций
документооборота
www.docsvision.com
Слайд: 6
Модель приложения СЭД
Карточки и
Карточки и
справочники
Карточки и
справочники
справочники
Компоненты
Компоненты
навигации
Компоненты
навигации
навигации
Приложение
СЭД
Представления
Представления
иПредставления
отчеты
и отчеты
и отчеты
Процессы
Процессы
Процессы
www.docsvision.com
Слайд: 7
Цели DocsVision 5
Обеспечение большего удобства использования,
гибкости и производительности
 Более современный интерфейс пользователя, улучшение Usability
 Упрощение начального периода использование системы в организации,
базовая функциональность в коробке. Поддержка в системе наиболее
общего регламента работы с документами в компании – типового решения
«Управление документами»
 Обеспечение возможности более гибкой адаптации интерфейса и функций
приложений системы к варианту использования. Реализация более гибких
сценариев делегирования и замещения при работе с заданиями
 Обеспечение удобства создания новых приложений партнерами
www.docsvision.com
Слайд: 8
Структуры DocsVision 5
www.docsvision.com
Слайд: 9
Что нового : Полностью обновлённый интерфейс
www.docsvision.com
Слайд: 10
Что нового : Реализация в платформе
базовых паттернов работы с документами
•
Компоненты для базовых сценариев







•
Работа с ЭЦП
Опросы
Выгрузка и отправка, в частности с ЭЦП
Версии
Ссылки
Категории
Статусы
Основные объекты – Документ и задания
 Улучшенный интерфейс работы с документами
 Более гибкое управление замещениями
 Гибкие механизмы маршрутизации
www.docsvision.com
Слайд: 11
Что нового : Наличие готовой к
использованию функциональности
•
Приложение «Управление документами» - набор настроек готовых
для использования
 Архив официальных документов
 Назначение заданий и КИД
 Согласование документов
•
•
Настроенные структуры папок, поиск, представления, отчеты
Возможность адаптации системы к нуждам конкретной
организации
www.docsvision.com
Слайд: 12
Что нового : Наличие готовой к
использованию функциональности
•
Приложение «управление документами» - набор настроек готовый
для использования
 Архив официальных документов
 Назначение заданий и КИД
 Согласования документов
•
Возможность адаптации к нуждам конкретной организации
www.docsvision.com
Слайд: 13
Что нового : Наличие готовой к
использованию функциональности
•
Приложение «управление документами» - набор настроек готовый
для использования
 Архив официальных документов
 Назначение заданий и КИД
 Согласования документов
•
Возможность адаптации к нуждам конкретной организации
www.docsvision.com
Слайд: 14
Что нового : Наличие готовой к
использованию функциональности
•
Приложение «управление документами» - набор настроек готовый
для использования
 Архив официальных документов
 Назначение заданий и КИД
 Согласования документов
•
Возможность адаптации к нуждам конкретной организации
www.docsvision.com
Слайд: 15
Конструкторы DocsVision 5
Независимая модификация различных компонентов
решения
 Конструктор объектов
• Формы
www.docsvision.com
Слайд: 16
www.docsvision.com
Слайд: 17
www.docsvision.com
Слайд: 18
Конструкторы DocsVision 5
Независимая модификация различных компонентов
решения
 Конструктор объектов
• Формы
• Состояния и операции (жизненный цикл)
www.docsvision.com
Слайд: 19
www.docsvision.com
Слайд: 20
Конструкторы DocsVision 5
Независимая модификация различных компонентов
решения
 Конструктор объектов
•
•
•
•
Формы
Состояния и операции (жизненный цикл)
Ролевая модель
Скрипты
www.docsvision.com
Слайд: 21
www.docsvision.com
Слайд: 22
Конструкторы DocsVision 5
Независимая модификация различных компонентов
решения
 Конструктор объектов
•
•
•
•




Формы
Состояния и операции (жизненный цикл)
Ролевая модель
Скрипты
Конструктор процессов
Конструктор представлений и отчетов
Конструктор навигационных панелей
Конструктор решений – возможность создавать отчуждаемые модули
Все разработанные приложения – могут быть
адоптированы к варианту использования
www.docsvision.com
Слайд: 23
Что нового : Инфраструктура для
распространения решений
•
Упрощение создания отчуждаемых приложений
 Защищенных
 Инсталлируемых
 Авторизуемых
•
Готовые модули – Управление совещаниями, DocsVision HelpDesk,
Обращения граждан …
www.docsvision.com
Слайд: 24
«ДоксВижн»
199155, Санкт-Петербург,
наб. р. Смоленки, д. 33
+7 (812) 335-35-15
+7 (812) 335-35-32
andreev@docsvision.com
www.docsvision.com
Спасибо за внимание!