Отделение ПФР по Оренбургской области

Отделение ПФР по Оренбургской области
Нормативно- правовая база






Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»;
Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном
страховании в Российской Федерации»;
Федерального закона от 24.07.2002 № 111-ФЗ «Об инвестировании средств для
финансирования накопительной части трудовой пенсии в Российской
Федерации»;
«Инструкция о порядке ведения индивидуального персонифицированного) учета
сведений о застрахованных лицах», утв. приказом Минздравсоцразвития РФ от
14.12.2009 № 987н;
Административный регламент предоставления Пенсионным фондом Российской
Федерации государственной услуги по информированию застрахованных лиц о
состоянии их индивидуальных лицевых счетов в системе обязательного
пенсионного страхования согласно Федеральным законам «Об индивидуальном
(персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного
страхования» и «Об инвестировании средств для финансирования накопительной части трудовой пенсии в Российской Федерации», утв. приказом Минздравсоцразвития РФ от 19.12.2011 №1572н;
- письмо ПФР от 26.12.2012 №ЛЧ-08-24/20012 «Об информировании
застрахованных лиц в 2013 году».
Информирование
о состоянии индивидуального лицевого счета
в 2013 году будет организовано в индивидуальном порядке,
посредством бесплатного предоставления
застрахованному лицу
один раз в год информации на бумажном носителе или в
электронной форме в течение 10 дней со дня его обращения.
Способы получения информации о состоянии ИЛС:
на сайте
Единого портала государственных услуг,
в режиме онлайнового доступа
(предоставляется выписка по форме СЗИ-6-1);
при обращении в ТО ПФР
по месту жительства или работы
(предоставляется распечатка выписки из ИЛС по форме СЗВ-5
либо по заявлению направляется
извещение о состоянии ИЛС, сформированное ИЦПУ
по запросу территориального органа ПФР).
через кредитную организацию,
с которой ПФР заключено соглашение
(предоставляется выписка по форме СЗИ-6-1
(аналог выписки, получаемой на госпортале)
Единый портал государственных услуг
(ЕПГУ)
Для получения выписки необходимо зарегистрироваться на ЕПГУ и создать
свой личный кабинет в соответствии с процедурой, предусмотренной на сайте
http://www.gosuslugi.ru (правый верхний угол, кнопка «Регистрация»).
Подробно
процедура регистрации и
способы получения
государственных услуг
представлены в виде
обучающих видеороликов
в Информационносправочном разделе ЕПГУ.
Обращение в территориальный орган ПФР
Предоставление информации осуществляется в соответствии с «Временным
порядком по информированию УПФР (Отделами ПФР) в городах и районах
Оренбургской области застрахованных лиц о состоянии их индивидуальных
лицевых счетов в системе обязательного пенсионного страхования»
(проект направлен исх. №09-15/242 от 21.02.13)
- запрос о
предоставлении
выписки ф. СЗВ-2б
В зависимости от содержания
формируемой исходящей
информации,
застрахованное лицо при обращении
оформляет:
- заявление о
направлении
извещения ПФР
При личном обращении
застрахованное лицо предъявляет :
- документ, удостоверяющий
личность;
- страховое свидетельство
обязательного пенсионного
страхования.
В случае направления запроса (заявления) через учреждение
почтовой связи в обязательном порядке прилагаются копии
вышеуказанных документов, удостоверенные:
- нотариусом;
- в порядке, установленном пунктом 3
статьи 185 ГКРФ
- для военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военнолечебных учреждениях – начальником учреждения, его заместителем по медицинской части, старшим или
дежурным врачом;
- для военнослужащих в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных
заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также для
рабочих и служащих, членов их семей и членов семей военнослужащих – командиром (начальником) части,
соединения, учреждения или заведения;
- для лиц, находящихся в местах лишения свободы – начальником учреждения по месту лишения свободы;
- для совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной защиты
населения - администрацией учреждения или руководителем (его заместителем) органа социальной защиты
населения;
- должностными лицами консульских учреждений Российской Федерации - в случаях если
застрахованное лицо находится за пределами Российской Федерации.
Днем обращения застрахованного лица считается день приема документа ТО ПФР,
а при направлении через учреждение почтовой связи – день их поступления в ТО ПФР.
В случае отсутствия копий
документов, либо их надлежащего
заверения, форма СЗВ-2б (заявление о
направлении извещения ПФР) в течение
3-х рабочих дней возвращаются
застрахованному лицу с
соответствующим разъяснением
Факт ненадлежащего представления
документов и их возврата в обязательном
порядке фиксируется в соответствующем
журнале регистрации запросов
(заявлений)
В случае представления по почте полного пакета документов, заверенных
надлежащим образом, ответственный специалист проверяет:
- правильность оформления формы СЗВ-2б (заявления);
- соответствие сведений, указанных в форме СЗВ-2б (заявлении), документу,
удостоверяющему личность гражданина, и страховому свидетельству.
При выявлении несоответствия
анкетным данным индивидуального
лицевого счета в течение 3-х рабочих
дней осуществляется возврат
документов застрахованному
лицу с соответствующим
разъяснением
Факт поступления документов,
содержащих расхождения в анкетных
данных и их возврата также в обязательном
порядке фиксируется в соответствующем
журнале регистрации запросов
(заявлений)
В случае отсутствия расхождений в реквизитах формы СЗВ-2б (заявления) и данных
лицевого счета застрахованного лица ответственный специалист территориального органа
ПФР в течение рабочего дня:
- проставляет в документе номер и дату регистрации, указывает свою должность, фамилию,
имя, отчество и проставляет подпись;
- регистрирует форму СЗВ-2б либо заявление в соответствующем журнале регистрации;
- устанавливает застрахованному лицу дату обращения за выпиской из ИЛС либо
извещением, в случае если лицо заявило о необходимости личного получения одного из
указанных документов.
При личном обращении, ответственный специалист ТО ПФР в присутствии
застрахованного лица проверяет соответствие данных, содержащихся в ф.СЗВ-2б либо
заявлении, страховом свидетельстве, документе, удостоверяющем личность, данным,
содержащимся в ПТК СПУ, особое внимание, уделяя уточнению адреса места жительства.
В случае если анкетные данные при проверке
соответствия не совпадают, специалист
одновременно с запросом СЗВ-2б (заявлением о
направлении извещения ПФР) принимает в
установленном порядке от застрахованного лица
заявление об обмене страхового свидетельства
(ф. АДВ-2).
Наряду с этим, при необходимости от
застрахованного лица принимается заявление об
актуализации адреса (ф.АДВ-2а)
Порядок обработки запроса СЗВ-2б
Запрос застрахованного лица о предоставлении выписки из ИЛС
обрабатывается в ПТК СПУ районного уровня, в режиме «От застрахованного лица».
Допускается формирование выписки из ИЛС на основании формы СЗВ-2б в
присутствии застрахованного лица в ПТК СПУ регионального уровня, в случае если
индивидуальный лицевой счет присвоен в нашем регионе.
Обработка запроса в ПТК СПУ производится в соответствии с «Инструкцией по
обработке запроса о предоставлении выписки из индивидуального лицевого счета
застрахованного лица в ПТК СПУ» (приложение № 7 к Временному порядку)
Сформированная выписка из индивидуального
лицевого счета распечатывается и заверяется
личной подписью руководителя (заместителя
руководителя) ТО ПФР и печатью территориального
органа ПФР (печать для документов)
Обработанные запросы формы СЗВ-2б подшиваются
в специально выделенную для этих целей папку
документов и хранятся в ТО ПФР до установления срока
по их уничтожению ОПФР по Оренбургской области.
Для вручения (направления) выписки из ИЛС застрахованному лицу, её необходимо
дополнительно подготовить (привести в соответствие к утвержденной форме СЗИ-5 согласно
Постановления Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п).
При личном получении выписки из индивидуального лицевого счета
застрахованное лицо проставляет в журнале регистрации, в соответствующей графе,
свою подпись и дату получения указанного документа.
При необходимости, ответственный специалист территориального органа ПФР
разъясняет обратившемуся застрахованному лицу информацию, отраженную в
выписке из его индивидуального лицевого счета
Для направления выписки из ИЛС
заказным письмом через учреждение
почтовой связи документы на отправку
передаются специалисту, ответственному в
УПФР (Отделе ПФР) за отправку
документов, под роспись с
указанием даты приема – передачи в
сопровождении реестра, в котором в
обязательном порядке отражается
наименование документа.
Ответственный специалист осуществляет
контроль за возвратом реестра со штемпелем
почтового учреждения, содержащего дату
отправки документов, и штрих – коды
отправленной корреспонденции.
В журнале регистрации запросов, в графе «Через учреждение почтовой связи»,
проставляется дата передачи заказного письма почтовому учреждению.
Порядок обработки заявлений о направлении извещений ПФР
На основании заявления о направлении извещения ПФР
ответственный специалист ТО ПФР формирует запрос (заявку) в
электронной форме и направляет файл с использованием ПК Vip-net
Клиент (Деловая почта) в адрес ответственного специалиста ОПФР по
Оренбургской области.
Запрос может содержать
информацию в отношении нескольких
лиц, обратившихся с заявлением о
направлении извещения ПФР.
Специалист ОПФР по Оренбургской области, ответственный за информационное
взаимодействие с ИЦПУ, в день получения запроса (заявки) переадресует его с
использованием ПК Vipnet-Клиент (Деловая почта) в ИЦПУ.
Также в день получения извещения ПФР о состоянии индивидуального лицевого
счета, переадресует его с использованием ПК Vipnet-Клиент (Деловая почта) в ТО ПФР.
В день поступления извещения ПФР о состоянии индивидуального лицевого счета,
переадресованного ОПФР по Оренбургской области, ответственный специалист
ТО ПФР распечатывает его и передает на отправку заявителю заказным письмом
Форма извещения ПФР
При вручении извещения ПФР лично,
застрахованному лицу, он проставляет роспись
в получении, в журнале регистрации, в графе
«Лично» с указанием даты получения
документа.
Заявления о направлении извещений ПФР
подшиваются в специально выделенную для
этих целей папку документов и хранятся в
территориальном органе ПФР до установления
ОПФР по Оренбургской области срока по их
уничтожению.
Кредитные организации
В соответствии с Соглашением №АД-08-33/04сог от 10.12.2008 кредитные
организации по обращению застрахованного лица на основании
соответствующих заявлений производят его регистрацию в системе
информационного обмена с Пенсионным фондом РФ и предоставляют выписку
из индивидуального лицевого счета
В ближайшее время будет реализована
возможность получения информации
о состоянии ИЛС через устройства
самообслуживания (банкоматы)
Планируется также реализация возможности предоставления информации о
состоянии лицевых счетов застрахованных лиц через систему интернетобслуживания Сбербанк ОнЛ@йн
Задачи территориальных органов ПФР:

оперативно изучить Временный порядок по информированию;
 проанализировать полноту прав доступа ответственных
специалистов на обработку запросов о предоставлении выписки
из индивидуальных лицевых счетов в ПТК СПУ районного и
регионального уровня (для регионального уровня доступ для
формирования выписки с типом «ВПЗЛ»);
 активизировать информационно-разъяснительную работу об
имеющихся возможностях информирования застрахованных лиц о
состоянии их индивидуальных лицевых счетов, как среди
страхователей, так и среди застрахованных лиц;
 обеспечить размещение информационного материала,
доведенного письмом Отделения от 27.12.2012 №09-15/1344 на
стендах, на гостевом компьютере, и вручение памяток (исх. №0915/1317 от 20.12.12) обратившимся в территориальный орган ПФР
лицам.
Спасибо за внимание!