BIT eTrade Mail Client

BIT еTrade Mail
Программно-технический комплекс для
организации электронного документооборота
DOCFLOW 2015
Технология STP
Современные финансовые рынки существуют в условиях растущей конкуренции,
что в информационном аспекте означает:
• большое количество участников документооборота,
• возрастающую сложность рыночной инфраструктуры,
• необходимость оперативно обрабатывать значительные информационные
потоки.
В результате основными тенденциями технологического развития глобальных
рынков являются:
• внедрение и стандартизация электронного документооборота (далее –
ЭДО),
• переход на технологию так называемой "сквозной обработки информации"
(Straight through processing, далее – STP).
При традиционной форме работы с бумажными документами каждый из участников
информационного взаимодействия инициирует документооборот с использованием
собственных документов и их форматов, хотя фактически большинство данных
совпадают.
В то же время при наличии STP каждый участник ЭДО имеет возможность
автоматически использовать данные, полученные от контрагента/клиента в виде
электронного документа, для создания и учета собственных документов.
ЭДО на фондовом рынке
Первым шагом к реализации технологий STP на фондовом рынке Украины стало
создание Системы BIT еTrade Mail по инициативе саморегулируемой организации
Ассоциация «Украинские Фондовые Торговцы» (далее – Ассоциация УФТ).
ЭДО на фондово м рынк е
Отчетность
Биржи
НКЦБФР и СРО
Система ЭДО
Отчетность
BIT eTrade
Mail
Отчетность
Центральный
депозитарий
ТЦБ
КУА
Trade
Trade
Back
Депозитарное
учреждение (ДУ)
Back
ПО ДУ (Оберон)
НПФ
ИСИ
BIT eTrade
Mail
BIT eTrade
Mail
Клиенты
Проектное
направление
развития ЭДО
BIT eTrade
Mail
BIT eTrade
Mail
Внедрение стандартов ЭДО
Действующее законодательство Украины в области ЭДО и электронной цифровой подписи (ЭЦП),
разветвленная сеть центров сертификации ключей (ЦСК) позволяют создавать легитимные и
эффективные корпоративные и отраслевые системы ЭДО. Кроме обеспечения функции
надежного транспорта для ЭДО, Система BIT еTrade Mail позволяет решить ряд актуальных
проблем ЭДО в Украине в части отсутствия унификации и стандартизации:
1) требований к электронным документам относительно наличия электронной
цифровой подписи (ЭЦП) – в Системе BIT еTrade Mail циркулируют электронные
документы с обязательным реквизитом ЭЦП, которые имеют статус оригиналов и могут
использоваться в качестве первичных документов для подтверждения проведения
финансовой операции. Услуги ЭЦП пользователям BIT еTrade Mail на данный момент
предоставляет
зарегистрированный
в
установленном
порядке
ЦСК
ПАО
«Коммуникационный Фондовый Центр»;
2) формата предоставления (передачи) данных – на фоне многочисленных форматов
передачи данных, используемых на финансовом рынке (SMML; DBF; MS Excel, MS Word и
др.) в Системе BIT еTrade Mail применяется промышленный формат eXtensible Markup
Language (XML), принятый для ЭДО рядом органов государственной власти Украины;
3) требований к реквизитному составу электронных документов – поскольку
большинство документов (договоров, отчетов, актов, выписок, распоряжений) не
стандартизировано. В Системе BIT еTrade Mail циркулируют как уже реализованные виды
стандартизированных документов (платежные документы, биржевые договора и др.), так
и стандарты договоров, которые можно заключать в электронном виде;
4) разрешения участниками ЭДО спорных вопросов о сроках доставки, получения,
прочтения и действительности электронных документов - в Системе BIT еTrade
Mail эти задачи решаются путем предоставления пользователям сервисных сообщений
Администратора Системы BIT еTrade Mail, а также формирования, хранения и прочтения
архивов электронных документов.
Состав ПТК BIT еTrade Mail
1. ПТК BIT еTrade Mail Client – служит для обмена электронными документами
между участниками Системы BIT еTrade Mail на условиях:
• гарантированной доставки
• проверки целостности электронного документа
• подтверждения авторства
• использования сервисов метки времени
• обеспечения конфиденциальности ЭДО
• возможности формирования архивов электронных документов.
ПТК BIT еTrade Mail Client могут использовать только зарегистрированные
пользователи, владеющие средствами криптографической защиты информации и
носителем ключевой информации - действующих сертификатов открытых ключей
ЭЦП, предоставленным ЦСК.
2. ПО BIT еDocument Master – служит для просмотра архивов электронных
документов, созданных пользователями BIT еTrade Mail Client, проверки
действительности ЭЦП, метки времени и сертификатов ЭЦП для электронных
документов, находящихся в архиве.
Соответствие функциональных характеристик Системы BIT еTrade Mail
требованиям законодательства в сфере ЭДО и ЭЦП подтверждается
положительным экспертным заключением по результатам государственной
экспертизы в области криптографической защиты информации для надежных
средств ЭЦП производства ООО «Автор».
Особенности ЭДО в Системе BIT еTrade Mail
•
Документооборот в Системе BIT eTrade Mail организован исключительно между
зарегистрированными пользователями, что снижает возможность спама в Системе.
•
Функциональные и технологические возможности BIT eTrade Mail Client обеспечивают
информационную безопасность электронной деловой переписки.
•
Электронные документы циркулируют в Системе BIT eTrade Mail и могут быть сохранены в
зашифрованном и защищенном ЭЦП виде, который не позволит прочитать их
посторонним лицам и исказить информацию после ее прочтения.
•
Визуализация сервиса BIT eTrade Mail Client похожа на стандартные интерфейсы
электронных почтовых систем, что упрощает пользователю работу с программным
обеспечением.
Электронные конверты и архивы электронных
документов
В Системе BIT eTrade Mail использована практика украинских государственных
органов и опыт разработчиков программного обеспечения в области средств ЭЦП
и КЗИ относительно обмена электронными конвертами, которые содержат
электронные документы.
В состав электронного конверта, автоматически создаваемого BIT eTrade Mail
Client, включаются сведения, достаточные для идентификации этого электронного
документа (служебные сведения об электронном документе, отправителе,
подписанте
и
получателе
электронного
документа,
которые
позволяют безошибочно определить достоверность электронного документа без
ознакомления с его содержанием). В электронном конверте могут присутствовать
электронные документы, подписанные ЭЦП разных участников Системы BIT eTrade
Mail.
BIT eTrade Mail Client позволяет формировать и редактировать, а BIT eDocument
Master – просматривать архивы электронных документов. Таким образом, вместе с
функциональными сервисами, которые предоставляются Администратором
Системы BIT eTrade Mail и ЦСК, фактически решаются вопросы относительно
электронных документов, циркулирующих в Адресном пространстве Системы BIT
eTrade Mail.
Интерфейс BIT eDocument Master
Интерфейс BIT eDocument Master представляет собой сервис,
аналогичный стандартному «Проводнику» в Windows с возможностью
навигации по папкам электронных архивов и просмотра данных об
электронных документах.
Преимущества ЭДО в Системе BIT еTrade Mail
•
Автоматическое наложение ЭЦП и шифрование интегрированными
надежными средствами ЭЦП при создании/передаче электронного
документа.
•
Автоматическая расшифровка полученного электронного документа и
идентификация автора электронного документа.
•
Возможность передачи электронных данных, которые могут быть
использованы в специализированных программных продуктах внутреннего
учета профессиональных участников фондового рынка для реализации
технологии STP.
•
Сервисы фиксации и документирования в Системе BIT eTrade Mail фактов
и времени получения и прочтения электронных документов.
•
Автоматическое наложение на электронный документ метки времени –
уникального идентификатора конкретного электронного документа.
•
Безопасность и конфиденциальность ЭДО в рамках Системы BIT eTrade
Mail, обеспеченная
за счет асимметричности шифрования, что
обеспечивает возможность расшифровать электронный документ только
его получателю.
Построение корпоративных систем ЭДО
В базовой версии BIT eTrade Mail Client все пользователи включены в единую Адресную книгу,
что позволяет им обмениваться электронными документами.
В то же время в Системе BIT eTrade Mail предусмотрена возможность создания собственных,
локальных адресных книг пользователя Системы BIT eTrade Mail, что позволит привлекать к
Системе BIT eTrade Mail клиентов и контрагентов, причем вследствие делегирования основному
пользователю функций администрирования своей индивидуальной адресной книги электронные
адреса его клиентов будут недоступные другим пользователям Системы BIT eTrade Mail.
Таким образом, пользователь сможет формировать собственную внутрикорпоративную систему
электронного документооборота, но в рамках единого адресного пространства Системы BIT
eTrade Mail и сервисов ЦСК.
Общие коммуникационные возможности
Пользователь Системы BIT eTrade Mail может самостоятельно выбирать:
•
достаточно ли для него использовать базовую версию BIT eTrade Mail Client (если
количество выполняемых транзакций и соответствующих документов не превышает
количества, которое оператор в состоянии обработать вручную, и дополнительная
автоматизация не является необходимой)
•
или ввиду значительного количества операций (например, на биржевом рынке)
целесообразно использовать интеграционные возможности BIT eTrade Mail Client для
автоматизации обработки электронных документов и их содержимого.
Основное преимущество при такой автоматизации - возможность интеграции с
программными продуктами профессиональных участников фондового рынка, что обеспечивает
автоматическую обработку полученных электронных документов (их идентификацию согласно типу
программы,
которая
способна
их
обработать,
выбор
необходимой
программы
и
автоматизированный импорт электронных данных).
Администрирование создаваемой базы данных электронных документов и прав доступа к ней
позволяет создавать индивидуальные корпоративные системы интегрированного импорта-экспорта
данных между разными программными продуктами.
Открытая архитектура разрешает обеспечивать несложную и удобную интеграцию BIT eTrade
Mail Client с уже существующими программами. Интерфейс взаимодействия программ пользователя
с базой электронных документов использует стандартные методы для работы по СУБД MS SQL
Server
2005/2008
и
промышленный
стандарт
XML.
Системные требования
•
Операционная система Microsoft Windows XP/7/8.
•
Платформа Microsoft FrameWork 3.5 SP1 или выше.
•
Пакет драйверов для обеспечения работы надежных средств ЭЦП
производства ООО «Автор» (поставляется с сертификатами ключей ЦСК).
•
Установленный локально или доступный в локальной сети SQL-сервер в
версии MS SQL Server Express 2005/2008.
•
Не менее 200 Мбайт свободного дискового пространства.
•
Размер оперативной памяти (RAM) не менее 1 Гб.
•
USB-Порт (при
носителях).
•
Доступ к сети Интернет.
•
Обязательное подключение надежного средства ЭЦП (аппаратного или
программного «токена» с сертификатами ключей ЦСК).
сипользовании
сертификатов
ключей
на
аппаратных
Контакты
Разработчик программного обеспечения BIT eTrade Mail:
ООО “БИТ-Продакшн”, http://buroit.com.ua
тел. (056) 373-95-99
Саморегулируемая организация профессиональных участников
фондового рынка
Ассоциация “Украинские Фондовые Торговцы”, http://aust.com.ua
тел. (044) 500-18-92, (056) 373-97-84
ЦСК ПАО "Коммуникационный Фондовый Центр«, http://csk.kfc.in.ua
тел. (056) 373-95-91
Спасибо за внимание!