abbyy flexicapture 8.0 professional

ABBYY FlexiCapture 8.0
Professional
Решение для ввода данных
ABBYY FlexiCapture 8.0 Professional Мощное решение для потокового ввода,
позволяющее обрабатывать различные типы
документов в одном потоке
Построено на технологиях потокового ввода
данных и обработки документов компании
ABBYY и представляет собой комплексное
решение для задач по обработке бумажных
документов и извлечения из них полезных
данных
ABBYY FlexiCapture 8.0 Professional
2
Эффективная обработка любых
документов
ABBYY FlexiCapture 8.0 способна обрабатывать любые
типы документов любого уровня сложности и может
успешно использоваться во многих отраслях, включая
канцелярии и финансовые отделы предприятий,
страхование, банковские/финансовые учреждения,
образование, здравоохранение/медицинское
страхование, бухгалтерское дело, транспортные
услуги, промышленность, оперативный учет и другие
ABBYY FlexiCapture 8.0 Professional
3
Позиционирование – Single Entry
Point
Ввод всех типов документов и форм
в едином потоке:
Структурированные; Полу-структурированные ; Неструктурированные
ABBYY FlexiCapture 8.0 Professional
4
Поддерживаемые документы. Структурированные
Т.н. жесткие формы:
задача – извлечение данных
цель – как правило, заполнение базы
данных
однотипные данные размещенные
на разных формах на одном и
том же месте
пустые бланки как правило напечатаны
в типографии
заполнение от руки
одностраничные, многостраничные
Примеры:
опросники
анкеты
экзаменационные листы
ABBYY FlexiCapture 8.0 Professional
5
Поддерживаемые документы. Полуструктурированные
Т.н. Гибкие формы или документы:
задача – извлечение данных и/или
текста
цель – как правило, заполнение базы
данных
однотипные данные
на разных формах находятся в разных
местах страницы
документы получены из различных
источников
одностраничные, многостраничные
Примеры:
счета
заказы
платежные документы
билеты и квитанции
ABBYY FlexiCapture 8.0 Professional
6
Поддерживаемые документы.
Неструктурированные
Текстовые документы:
задача – извлечение текста/изображения
цель – архивация и индексация для
последующего поиска
как правило - многостраничные
Примеры:
контракты
письма
тех. документация
статьи и др. информационные материалы
ABBYY
7
Масштабируемая система
Мощная система, но: легка в установке, настройке и
использовании
Идеальна для средних и малых организаций
ABBYY FlexiCapture 8.0 Professional
8
Процедура ввода и обработки данных
ABBYY FlexiCapture 8.0 Professional
9
Этапы обработки документов
1. Импорт
2. Распознавание
3. Верификация
4. Экспорт
ABBYY FlexiCapture 8.0 Professional
10
Импорт
1. Импорт
2. Распознавание
3. Верификация
4. Экспорт
Три способа добавления в пакет изображений для
обработки
Сканирование бумажных документов
Добавление изображений из файлов
Используя Профили импорта
ABBYY FlexiCapture 8.0 Professional
11
Импорт: сканирование
Сканирование с использованием любого из
драйверов сканера: TWAIN или ISIS
ABBYY FlexiCapture 8.0 Professional
12
Импорт: Загрузка изображений
Загрузка изображений из папки
ABBYY FlexiCapture 8.0 Professional
13
Импорт: Используя предопределенные профили
Сохраняются настройки для сканеров
или папок
Оператор выбирает Профиль импорта
ABBYY FlexiCapture 8.0 Professional
14
Распознавание
1. Импорт
2. Распознавание
3. Верификация
4. Экспорт
Автоматически, без участия оператора
Классификация
Сборка многостраничных документов
Извлечение данных из документов
Автоматическая проверка заданных правил (и
форматных типов данных)
ABBYY FlexiCapture 8.0 Professional
15
Верификация
1. Импорт
2. Распознавание
3. Верификация
4. Экспорт
Результаты распознавания могут быть проверены на этапах:
Сборки страниц в документы
Групповой верификации
Контекстной верификации
Верификации в окне документа
Верификации ошибок правил
ABBYY FlexiCapture 8.0 Professional
16
Верификация
Результаты распознавания готовы для верификации
Верификация запускается одним кликом
На верификацию подаются только неуверенно
распознанные символы и ошибки правил
ABBYY FlexiCapture 8.0 Professional
17
Групповая и контекстная верификация
Групповая верификация:
Для меток и полей с цифрами
Контекстная верификация:
Для полей с текстом и
смешанной информацией
ABBYY FlexiCapture 8.0 Professional
18
Обработка: Экспорт
Виды экспорта данных:
файлы XML, TXT, XLS, DBF, CSV;
ODBC-совместимые базы данных;
MS SharePoint
DMS, ERP, CRM приложения с
использованием скриптов
Экспорт изображений
(PDF, PDF-A, TIFF, JPEG, JPEG 2000, PCX,
BMP, PNG, DCX)
PDF , PDF-A с возможностью поиска
ABBYY FlexiCapture 8.0 Professional
19
Экспорт распознанных данных
1. Импорт
2. Распознавание
3. Верификация
4. Экспорт
Варианты экспорта:
согласно настройкам шаблона
документов (например, с
использованием скрипта)
в файл
в базу данных
ABBYY FlexiCapture 8.0 Professional
20
Экспорт (Одним кликом)
В случае предустановленных настроек шаблона:
ABBYY FlexiCapture 8.0 Professional
21
Итоги
Задачи оператора:
Импорт (загрузка) изображений (со сканера или
из папки)
Верификация (проверка и, если требуется,
правка)
Экспорт (данных и изображения)
ABBYY FlexiCapture 8.0 Professional
22
Ключевые возможности
Автоматическая классификация и обработка любых видов
документов в одном потоке
Признанная технология FlexiCapture для автоматического
извлечения нужных данных из полуструктурированного
документа
Интуитивно-понятный и эргономичный пользовательский
интерфейс
Качество распознавания и богатая языковая поддержка
Сетевые возможности – распределенная работа
Поддержка скриптов
ABBYY FlexiCapture 8.0 Professional
23
ABBYY FlexiCapture 8.0 Professional
ABBYY FlexiCapture 8.0 Professional
24
Федеральная налоговая служба
Российской Федерации.
«…Специализированный программно-технический
комплекс автоматизированного ввода
документов сложной структуры снизил остроту
проблему ввода и обработки больших объемов
данных.
Технологии от ABBYY открывают принципиально
новые возможности для федеральных органов
налоговой полиции по вводу и обработке больших
объёмов документов…»
Пенсионный фонд Российской
Федерации
«…Гигантский объём – около 150 000 000 бланков по
закону должен быть обработан за 2 первых месяца
года.
…Машинистка в среднем делает 1-2 ошибки в каждой
анкете, и тратит 3-5 минут на её ввод. ABBYY
FormReader делает 1-2 ошибки на 100 анкет (т.е. в
50-100 раз меньше, чем профессиональная
машинистка) и вводит одну анкету за 13 секунд…»
Департамент Здравоохранения
г. Москвы. Отдел мониторинга
здоровья населения.
«…Для обработки результатов диспансеризации
почти 2 000 000 человек (более 100
информационных показателей) используется
только сервер сканирования, сервер распознавания,
сканер и 11 рабочих мест для верификации. Подобная
комплектация, по оценкам ОМЗН, позволяет
обрабатывать
до 10 000 карт в день…»
Предприятие теплоснабжения
Kauno energija, Литва.
«…Каждый месяц работникам предприятия
приходится обрабатывать более чем 10 000
двусторонних бланков. Причем ввод документов
должен проводиться в ограниченное время - в
течение одной недели.
Ранее ручной ввод данных с бланков не только
занимал недопустимо много времени, но подчас
приводил и к ошибкам. В настоящее время
использование ABBYY FormReader обеспечивает АО
«Kauno energija» возможность вовремя, без каких-либо
задержек, предоставлять клиентам все финансовые
Уральский банк
реконструкции и развития
«…Система автоматизированного ввода форм от
ABBYY позволила УБРР вводить клиентские
данные (6-ти страничная рукописная форма) за
2-3 минуты. Далее информация передаются в
скоринговую систему. Благодаря ABBYY в УБРР
можно теперь оформить кредит всего за 15 минут
– в 3 раза быстрее, чем раньше!...»
Акционерное Общество
Закрытого Вида «УзКДБ Банк»
«…Благодаря высокой точности и скорости
работы системы ABBYY FlexiCapture, у банка
появилась возможность сделать ввод данных
быстрой и удобной процедурой.
Использование ABBYY FlexiCapture предоставило
клиентам банка возможность быстро получить
необходимый сервис, а самому UzKDB Банку
значительно снизить расходы, связанные с
вводом платежных поручений, ведь для ввода
данных были задействованы лишь сканер и пара
сотрудников…»
Спасибо за внимание!!!
ABBYY FlexiCapture 8.0 Professional
31