Интегрированное решение по управлению документами и бизнес-процессами на базе Microsoft SharePoint Portal Server и DocsVision WorkFlow Докладчик: Андреев Владимир директор компании DocsVision Автоматизация: традиционная vs. процессная Традиционная Процессная Цель Упрощение выполнения определенных функций + получение измеримых метрик процесса для его улучшения Структура приложения Жесткая Адаптивная Основной АРМ Процесс Сложность модификации Высокая Низкая Роль пользователя Инициирует действия Реагирует на задания системы Глубина автоматизации Фиксированная Адоптированная к степени формализации процесса Базовые средства автоматизации Сервер БД, программные средства разработки, CASE инструменты Workflow, генератор форм, программные расширения Вовлеченные приложения Жесткий АРМ Почта, ERP, портал, CRM … Система открыта для подключения адаптеров www.docsvision.com Слайд: 2 Компоненты системы процессной автоматизации: Корпоративный портал Организация доступа к данным, обмен информацией с внешним миром, групповая работа Управление бизнес-процессами Автоматизация произвольных процессов обработки документов и информации публикуемой на портале Архив, Отчеты Доступ к любым документам, получение консолидированной информации www.docsvision.com Слайд: 3 Компоненты системы процессной автоматизации: Корпоративный портал Организация доступа к данным, обмен информацией с внешним миром, групповая работа Управление бизнес-процессами Автоматизация произвольных процессов обработки документов и информации публикуемой на портале Архив, Отчеты Доступ к любым документам, получение консолидированной информации www.docsvision.com Слайд: 4 Функции подсистемы Доступ к информации внутри и вне компании Единое окно Организация информационного пространства Групповая работа, обсуждения, голосования Персонализация Доступ к информации о заданиях www.docsvision.com Слайд: 5 www.docsvision.com Слайд: 6 www.docsvision.com Слайд: 7 Компоненты системы процессной автоматизации: Корпоративный портал Организация доступа к данным, обмен информацией с внешним миром, групповая работа Управление бизнес-процессами Автоматизация произвольных процессов обработки документов и информации публикуемой на портале Архив, Отчеты Доступ к любым документам, получение консолидированной информации www.docsvision.com Слайд: 8 Функции подсистемы Возможность автоматизации сложных процессов без программирования или с минимальным программированием Уведомление всех участников процесса о необходимости выполнения операций - задания Доставка на рабочие места необходимого контента (файлов документов, электронных форм, ссылок) Наглядные средства контроля исполнения процессов Накопление статистики по исполнению заданий www.docsvision.com Слайд: 9 Артефакты процесса Информация, необходимая для выполнения этапов процесса и интерфейс доступа к ней Типы артефактов • Различные файлы документов • Электронные формы (VBA, XML InfoPath, HTML и пр.) • Ссылки на внешние объекты (URL/HTTP, прикладные объекты ERP системы, информация портала и пр.) • Справочная информация Контейнер доставки (задание) - обеспечивает доступ пользователя к артефактам процесса, и обратную связь с сервером управления процессом Очередь заданий www.docsvision.com Слайд: 10 Инструментарий моделирования Визуальный графический инструмент Достаточный набор элементов для описания процессов без программирования Наличие программируемых элементов Возможность расширения набора элементов Связь с данными внешних систем Манипуляции заданием www.docsvision.com Слайд: 11 Управление процессами Передача данных из свойств карточки счета в переменные процесса Обнаружение нового счета на оплату Уведомление автора счета Оплата счета НЕТ ДА Сумма счета < 1000$? ДА НЕТ Оплатить? www.docsvision.com Согласование счета Слайд: 12 Управление процессами Передача данных из свойств карточки счета в переменные процесса Обнаружение нового счета на оплату Уведомление автора счета Оплата счета НЕТ ДА Сумма счета < 1000$? ДА НЕТ Оплатить? www.docsvision.com Согласование счета Слайд: 13 www.docsvision.com Слайд: 14 Компоненты системы процессной автоматизации: Корпоративный портал Организация доступа к данным, обмен информацией с внешним миром, групповая работа Управление бизнес-процессами Автоматизация произвольных процессов обработки документов и информации публикуемой на портале Архив, Отчеты Доступ к любым документам, получение консолидированной информации www.docsvision.com Слайд: 15 Отчеты Агрегированные данные • Очередь заданий • Отчеты по исполнительской дисциплине • Задания для пользователей, подразделений • Отчеты по текущему состоянию процессов • Аналитическая информация • Количественные метрики процессов • Статистика отклонений от нормального течения процессов • Анализ сбоев в процессах www.docsvision.com Слайд: 16 Общая структура решения Управление процессом Доступ к информации DocsVision – SPPS адаптер DocsVision WEB parts DocsVision WorkFlow Microsoft SPPS Базовая платформа Microsoft SQL 2000 Microsoft IIS Microsoft Exchange Microsoft Windows 2003 (.NET) www.docsvision.com Слайд: 17 Как это устроено? www.docsvision.com Share Point Portal Server Маршрутизируемый параметр SSPS адаптера Задание DocsVision Клиентский Компонент БД Подсистема Workflow (ядро) Серверный Компонент SSPS адаптера Сервер DocsVision Слайд: 18 Пример реализации Начало Мониторинг появления новой заявки на обслуживание Информирование Исполнителя заявки Информирование инициатора заявки www.docsvision.com Формирование InfoPath документа «Заявка» Окончание Задание: «Назначить исполнителя заявки» Исполнитель доступен Фиксация Исполнителя в заявке Слайд: 19 www.docsvision.com Слайд: 20 www.docsvision.com Слайд: 21 www.docsvision.com Слайд: 22 www.docsvision.com Слайд: 23 www.docsvision.com Слайд: 24 www.docsvision.com Слайд: 25 www.docsvision.com Слайд: 26 www.docsvision.com Слайд: 27 www.docsvision.com Слайд: 28 www.docsvision.com Слайд: 29 www.docsvision.com Слайд: 30 www.docsvision.com Слайд: 31 www.docsvision.com Слайд: 32 www.docsvision.com Слайд: 33 Преимущества технологии Расширение функциональности Microsoft SharePoint Portal Server средствами управления бизнес процессами Автоматизация без программирования Внедрение единой инфраструктуры заданий, интегрированной со средствами календарного планирования Microsoft Outlook Возможность реализации на практике возможностей процессного управления Сохранение инвестиций www.docsvision.com Слайд: 34 Вопросы? Санкт-Петербург, ул. Беринга, д. 32 корпус 2 Тел.: (812) 356-7124 Факс.: (812) 346-5834 E-mail: sales@docsvision.com Web: www.docsvision.com Технические вопросы: E-mail: support@docsvision.com Вопросы партнерства: E-mail: partners@docsvision.com www.docsvision.com Слайд: 35