Презентация (230 Кб)

Индексирование документов для Сводного
каталога НИУ АПК
Пирумова Лидия Николаевна
Зам. директора ЦНСХБ, канд.пед.наук
Что такое индексирование?

Перевод информации на естественном
языке на информационно-поисковые
языки: символы (индексы, рубрики) в
соответствии с правилами этих языков
Лингвистическое обеспечение
– Лингвистическое обеспечение совокупность информационно-поисковых
языков (лингвистических средств),
специально разработанных для
классификации, индексирования и поиска в
информационно-поисковых системах, а
также средств их ведения и сопровождения
Лингвистическое обеспечение
Сводного каталога
Язык библиографического
описания(ЯБО)
 Универсальная десятичная
классификация (УДК)
 Отраслевой рубрикатор (ОР)
 Информационно-поисковый тезаурус
(ИПТ)
 Язык ключевых слов (ЯКЛ)

Назначения ИПЯ
1.
2.
3.
4.
Аналитико-синтетическая обработка
входного документного потока
(свертывание информации)
Структурирование информационных
массивов
Поиск в БД и информационных
массивах
Идентификация документов
Функции отдельных ИПЯ
ЯБО: идентификация док-тов, информационный поиск
по полям, корпоративная каталогизация)
 УДК: индексирование входного потока,
международный поисковый язык)
 ОР: индексирование входного потока, тематический
поиск; формирования изданий, межотраслевой язык
 ИПТ: индексирование входного потока, тематический
поиск; терминологический справочник
 ЯКС: индексирование входного потока, отбор лексики
для ИПТ,

ИПЯ и методические пособия к
ним

ИПТ – электронное издание ЦНСХБ,
дескрипторный словарь (печатная
форма); Методические материалы:
«Тезаурус по сельскому хозяйству и
продовольствию: индексирование
документов и поиск информации в БД
АГРОС»
Продолжение
ОР - электронное издание ЦНСХБ ;
 УДК – Отраслевые рабочие таблицы
Универсальной десятичной
классификации (УДК) для
Агропромышленного комплекса (АПК)
вып. 1-9, Алфавитно-предметный
указатель (в 2-х частях) (печатная форма)

Аннотация

аннотация - производное произведение,
содержащее краткую характеристику
документа, поясняющую его содержание,
назначение, форму и другие особенности
Ключевые слова

это информативные слова, выбираемые
из текста, отражающие основные темы
документа и несущие наибольшую
смысловую нагрузку его содержания.
Набор ключевых слов также раскрывает
содержание документа
Написание ключевых слов


1) при выборе лексической формы следует
отдавать предпочтение форме, наиболее часто
встречающейся в отечественной научной
литературе и отвечающей требованиям
краткости, точности, однозначности;
2) критерием при выборе ключевого слова
являются: полезность при поиске информации;
наличие термина в авторитетных
справочниках;


3) в качестве ключевого слова могут использоваться
одиночные слова (имена существительные),
словосочетания, аббревиатуры. Не допускается
использование слов, обозначающих общие понятия:
«вопросы», «задачи», «проблемы», «описание»,
«условия», так как они не информативны, т.к. поиск по
ним невозможен;
4) имена существительные приводятся в форме
именительного падежа, исчисляемые существительные
– обычно во множественном числе, неисчисляемые
(описывающие процессы, состояние) – в
единственном.
можно использовать словосочетание, если
словосочетание:
является лексически нерасторжимым и при
разбиении его на отдельные компоненты
теряется первоначальный смысл;
является географическим названием;
является устойчивым и необходимо для
разграничения предметных категорий;
обозначает наименование химических веществ,
с.-х. культур, пород и т. д.


В словосочетаниях используется естественный
(прямой) порядок слов; словосочетания,
содержащие прилагательные, обычно
начинаются с них (лекарственные растения).
Но в названиях ботанических видов на первое
место ставятся существительные в
именительном падеже, а на второе –
прилагательное. Использование аббревиатур
возможно в качестве ключевых слов, если это:
наименование организации и страны (ФАО,
ООН, ЮАР); длительное и сложное название
методов, процессов (ПДК).



Обязательно следует отразить ключевыми словами:
объект исследования (с.-х. культуры, с.-х. животные,
область защиты растений и т.д.); действие, процесс
(борьба с вредителями); цель исследований; методы
или методика и т. д
При составлении ключевых слов нужно помнить, что
они должны отражать основные темы документа, т.е.,
если тема достаточно полно представлена в
документах, она отражается ключевым словом.
Не отражается информация, не имеющая
непосредственного отношения к теме исследования.
Спасибо за внимание!
Тел. (495) 926-77-24
E-mail: pln@cnshb.ru
Интернет: http://www.cnshb.ru