Базы данных. Назначение и основные функции.

Базы данных.
Назначение и основные
функции.
Хранение и поиск информации
Информационные системы
Реляционные БД
СУБД
Базы данных.
• БД – организованная совокупность
данных, предназначенная для
длительного хранения во внешней памяти
ЭВМ, постоянного обновления и
использования.
• БД – информационная модель некоторой
реальной системы, например книжного
фонда библиотеки, кадрового состава
предприятия, учебного процесса в школе
и т.д.
Признаки классификации БД
• Характер хранимой информации:
1. Фактографические (содержат данные
представляемые в краткой форме и
строго фиксированных форматах)
2. Документальные (содержат архивы
документов)
• Способ хранения информации:
1. Централизованные (вся информация
хранится на одном компьютере)
2. Распределенные (используются в
локальных и глобальных сетях)
Виды структур данных.
• Иерархические БД
• Сетевые БД
• Реляционные (табличные) БД
Виды БД
Реляционные БД
Ключи в реляционной БД
Типы полей в реляционной БД
Ключи в реляционной БД.
Ключ в базе данных – это поле
(совокупность полей), значение
которого не повторяется у разных
записей.
Главный ключ – имя поля или
нескольких полей, совокупность
значений которых однозначно
определяет запись.
Составной ключ
• Состоит из двух полей. Сочетание их
значений не повторяется в разных
записях.
Простой ключ.
Номер
Автор
Название Год
Полка
001
Беляев
А.Р.
Звезда
КЭЦ
1990
3
002
Олеша
Ю.К.
Избранное
1987
5
003
Беляев
А.Р.
Избранное
1994
1
Составной ключ.
Город
№ школы Директор Адрес
Телефон
Крюков
1
Иванов
А.П.
Пушкина, 12-35
5
Шадринск
1
Строев
С.С.
Лесная,
14
4-33-11
Шадринск
2
Иванов
А.П.
Мира, 34
4-23-24
Типы полей в реляционной БД
Тип – определяет множество
значений, которое может принимать
данное поле в различных записях.
Числовой
Символьный Дата/время Логический
Типы полей.
• Числовой – значение поля может
быть только числом.
• Символьный – символьные
последовательности(слова, тексты,
коды и т.п.)
• Дата/время – календарные даты,
время суток.
• Логический – да, нет.
БД учет затрат времени.
Дата
Дд.мм.гг.
Время
Затрач
Время
№
дела
23.04.00
12:25
13:45
80
112
23.04.00
13:45
17:20
215
45
24.04.00
9:35
12:15
160
321
Нач
Кон
БД факультативы
Ф.И.
ИЗО
Химия
Танцы
Иванов
Петя
1
0
1
Петров
Ваня
0
1
1
Сидоров
Витя
1
0
0
Информационные системы.
Информационная система – это
совокупность базы данных всего
комплекса аппаратно-программных
средств для её хранения, изменения
и поиска информации, для
взаимодействия с пользователем.
Системы управления БД
СУБД
Среда
Режимы
работы
Система
команд
Пользовательский интерфейс
СУБД MS Access
• СУБД – ориентированная на
программистов или пользователей.
• Для программистов – являются
системами программирования со
своим специализированным языком,
в среде которых программисты
создают программы обработки БД
(FoxPro, Paradox и др.)
• Для пользователей – помогает
пользователю, не прибегая к
программированию, легко выполнять
основные действия с базой данных:
создание, редактирование и
манипулирование с данными (MS Access)
• MS Access работает в ОС Windows, может
использоваться на автономном ПК и в
локальной ком сети.
Назначение Access
• Специализированный
исполнитель для работы с
реляционными БД.
Среда Access
•
•
1.
2.
3.
4.
5.
Имеет интерфейс, характерный для
Windows – приложений.
Включает в себя:
Титульную строку с кнопками
управления окном.
Главное меню.
Панель инструментов.
Рабочее поле.
Строка состояния.
Данные для работы в Access
• Таблица – это главный тип объекта.
Объекты составляющие таблицу – это
записи и поля. Свойства элементов
таблицы определяются типами полей,
форматами полей и др. параметрами.
• Форма – вспомогательный объект.
Создаются для дополнительно удобства
пользователя при просмотре, вводе и
редактировании данных.
• Запрос – результат обращения
пользователя к СУБД для поиска данных,
добавления, удаления и обновления
записей. Результат поиска (выборки)
данных представляется в табличном виде.
• Отчет – это документ, предназначенный
для вывода на печать, сформированный
на основании информации, содержащейся
в таблицах и запросах.
• Макросы и модули – являются
объектами повышенной сложности и
при начальной знакомстве с БД
могут не использоваться.
• Схема – описание структуры связей
в многотабличной БД.
Условная(гипотетическая)
реляционная БД.
• Открытие файла
Команда: открыть <имя файла>
• Получение справки
Команда: Справка <поиск полей> для
<условия поиска>
Функции
•
•
•
•
•
Добавление новых записей
Удаление старых записей
Изменение значений полей
Изменение структуры таблицы
Сортировка строк.
Справка
• Это таблица, которая содержит
интересующие пользователя
сведения, извлеченные из базы
данных.
Режим поиска информации в БД
Команда
(запрос к БД)
Условие поиска
СУБД
БД
Справка
В командах СУБД условие поиска вводится в компьютер
в форме логического выражения
Логическое выражение – это некоторое высказывание,
Представленное в символьной форме, которое может быть
Истинным или ложным
Знаки отношений
Равно =
Не равно <>
Больше >
Меньше <
Больше или равно >=
Меньше или равно <=
Выполнение отношений для
символьных величин
• Две символьные величины равны
друг другу, если их длина одинакова
и все соответствующие символы
совпадают.
• При выполнении отношений между
символьными величинами
сравниваются внутренние коды
символов.
Условия поиска и логические
выражения.
• Простые логические выражения –
выражения, которые состоят из
имени поля логического типа или
одного отношения.
• СУБД имеют возможность
использовать в отношениях
арифметические выражения.
Примеры
• Справка УЧЕНИК для АЛГЕБРА>
(РУССКИЙ+АЛГЕБРА+ХИМИЯ+ФИЗИКА
+ИСТОРИЯ+МУЗЫКА)/6
• Справка ДАТА для ОСАДКИ=ДОЖДЬ
• Справка ДАТА, ВЛАЖНОСТЬ для
ДАВЛЕНИЕ > 745
• Справка ФАМИЛИЯ для ТАНЦЫ.
Сложные логические выражения.
Выражения, содержащие логические
операции: логическое отрицание,
логическое умножение, Логическое
сложение.
Примеры:
• Справка НАЗВАНИЕ для не АВТОР=Бе
• Справка НАЗВАНИЕ, ГОД для АВТОР=А и
ГОД=1990 и ГОД<1995
• Справка ФАМИЛИЯ для ТАНЦЫ или
ХИМИЯ
Сортировка, удаление и
добавление записей.
Сортировка – это процесс упорядочения
записей в таблице по некоторому
условию.
Сортировать:
• По назначению какого поля производить
сортировку?
• В каком порядке сортировать записи?
• В каком файле хранить отсортированную
таблицу?
Сортировка
• Сортировать <имя файла> по <имя
поля> / <признак порядка>
• Ключ сортировки «А» по возрастанию
«Б» по убыванию
Возможна сортировка по значению
нескольких полей.
Пример:
• Сортировать Библиотека по Автор/А,
Название /А
Команды удаления записей из БД:
• Удалить все и удалить для
<логическое выражение>
Команды добавления записей в
готовую БД:
• Добавить (записи заносятся в
конец таблицы).
Проектирование, создание,
заполнение.
Проектирование – теоретическое построение
Информационной модели.
Создание – формирование структуры
Таблицы в процессе работы
в среде СУБД, открытие файла
Заполнение – ввод данных
С клавиатуры в поля таблицы
Открытого файла БД
Связывание таблиц.
• Один-ко-многим – каждой записи в
одной (главной) таблице могут
соответствовать несколько записей
другой (подчиненной) таблице, а
запись в подчиненной таблице не
может иметь более одной
соответствующей ей записи в
главной таблице.
• Многие-ко-многим – одной записи в
первой таблице могут
соответствовать несколько записей
во второй таблице и, наоборот,
одной записи во второй таблице –
несколько записей в первой таблице.