Делопроизводство - Санкт-Петербургский политехнический

1
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
ФГОУ СПО "Санкт-Петербургский политехнический колледж"
(наименование среднего специального учебного заведения)
Рабочая программа
дисциплины
ТО.РО1 ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
Для технических специальностей
Среднего профессионального образования
(базовый уровень)
Санкт-Петербург
2010
2
Одобрена
Составлена в соответствии
Предметной цикловой комиссией
Правоведение ________________
с Государственными требованиями
к минимуму содержания и уровню
Подготовки выпускника
По специальностям колледжа
Председатель УЦК:
работе
С.К. Обмоин
__________________________
Заместитель директора по учебной
Автор_________Г.Р. Столбунская
Рецензенты Зубкова А.Я.
Обмоин С.К.
Л.П. Мельникова
___________________________________
3
Пояснительная записка.
Рабочая программа учебной дисциплины «Делопроизводство» предназначена для
реализации государственных требований к минимуму содержания и уровня подготовки
выпускников по специальностям:
150203 «Сварочное производство» рассчитано на 32часа – 244 группа
150102 «Обработка металлов давлением» рассчитана на 32 часа – 345 группа
140613 «Техническая эксплуатация и обслуживание электрического и
электромеханического оборудования» рассчитана на 36 часов – 246 группа.
Учебная дисциплина «Делопроизводство» является обще-профессиональной по
структуре основной профессиональной деятельности. Изучение дисциплины
рекомендовано на 2 курсе и должно предшествовать изучению таких дисциплин
«Сварочное производство», «Техническая эксплуатация и обслуживание электрического и
электромеханического оборудования» и на 3 курсе «Обработка металлов давлением».
В результате изучения дисциплины студент должен
иметь представление:
о роли документа, функциях, способах документирования, о носителях
информации;
об унификации и стандартизации документа, об унифицированных системах
документации;
о критериях научно-исторической и практической ценности документов, об
определении сроков их хранения;
о новейших компьютерных технологиях, применяемых в делопроизводстве;
о системе ведомственных и государственных архивов;
знать:
терминологию в области делопроизводства (документационного обеспечения
управления);
нормативные документы, регламентирующие составление и оформление
документов, и порядок работы с ними;
правила составления и оформления организационно-распорядительных
документов, входящих в состав УСОРД, копии документов;
технологию, применяемую при организации работы с документами в учреждениях;
уметь:
пользоваться изученными стандартизированными терминами;
применять на практике государственные стандарты, другие нормативные и
методические документы, регламентирующие организацию делопроизводства
(документационного обеспечения управления);
оформлять основные виды организационно-распорядительных документов;
выполнять определенные виды работ (в рамках изученных) по организации работы
с документами в учреждениях.
Программа состоит из введения и трех разделов:
1 - Документирование;
2 - Организация работы с документами.
3 - Автоматизация процессов ДОУ.
4
Первый раздел программы ставит своей задачей:
изучение документа и основных его характеристик, способов создания документов,
основ унификации и стандартизации документов, общее ознакомление с
действующими в стране унифицированными системами документации;
изучение унифицированной системы организационно-распорядительных
документов (УСОРД), правил оформления документов, входящих в УСОРД.
В данный раздел также включена тема, раскрывающая правила оформления и выдачи
копий документов.
В разделе предусмотрено выполнение практических работ по оформлению наиболее
часто встречающихся в практике юриста организационно-распорядительных документов.
Второй раздел программы посвящен изучению типовой технологии работы с
документами в учреждениях, применению офисной техники. Практические работы в
данном разделе даны также с учетом профиля специальности - это те виды работ, с
которыми будущий специалист будет встречаться в любом учреждении.
Третий раздел программы посвящен изучению автоматизации процессов работ с
документами на предприятиях и внедрения современной вычислительной техники в
делопроизводство.
В конце программы приведен список литературы, рекомендованный к использованию
при изучении курса.
-
Рабочая программа базируется на требованиях ГОСТа Р 6.30-2003.
Унифицированная система организационно-распорядительной документации.
Требования к оформлению документов. Госстандарт России, Москва, 2003.
5
Тематический план.
Для группы 246
Количество
аудиторных часов
при очной форме
обучения
практ.
всего
занятия
Наименование разделов и тем.
Максима
льная
учебная
нагрузка
студентов
(час)
1
2
3
4
5
Введение
Раздел 1. Документирование.
Тема 1.1. Понятие о документах и способах
документирования, носителях информации
Тема 1.2. Унификация и стандартизация
документов. Системы документации
Тема 1.3. Формуляр-образец ОРД, реквизиты
и бланки
Тема 1.4. Правила оформления основных
видов ОРД
Тема 1.5. Правила оформления и выдачи
копии документов
Раздел 2.Организация работы с
документами
Тема 2.1. Служба делопроизводства.
Организация документооборота
Тема 2.2. Организация приема, рассмотрения
и регистрации документов
Тема 2.3. Информационно-справочная работа
Тема 2.4. Контроль исполнения документов
Тема 2.5. Организация отправки исходящих
документов
Тема 2.6. Организация оперативного
хранения документов. Номенклатура дел.
Тема 2.7. Экспертиза ценности документов
Тема 2.8. Подготовка дел к архивному
хранению
Тема 2.9. Особенности делопроизводства по
обращениям граждан. Конфиденциальное
делопроизводство
2,5
16
2
10
-
0,5
6
2,5
2
-
0,5
2,5
2
2,5
2
-
0,5
6
2
-
2
2,5
2
-
0,5
26
20
-
6
2,5
2
-
0,5
2,5
2
-
0,5
2,5
2,5
2
2
-
0,5
0,5
3
2
-
1
2,5
2
-
0,5
2,5
2
-
0,5
3
2
-
1
-
2
-
-
2,5
2
-
0,5
Поиск документов и хранения
2
2
-
0,5
Итого по дисциплине:
47
36
-
11
Раздел 3. Автоматизация процессов
делопроизводства
Самосто
ятельны
е
работы
студент
ов
0,5
6
Содержание учебной дисциплины.
Введение.
Студент должен
иметь представление:
- о значении документационного обеспечения управления;
- о значении делопроизводства в системе управления;
- о задачах, структуре изучаемого курса, его месте среди других изучаемых
дисциплин;
- об источниках и литературе по курсу.
Содержание дисциплины и ее роль в подготовке специалиста. Связь с другими общепрофессиональными и специальными дисциплинами. Понятие делопроизводства
(документационное обеспечение управления). Современные требования к его
организации. Влияние научной организации труда (НОТ) и внедрения современной
офисной и вычислительной техники на технологию делопроизводства.
Источники и литература по курсу: законодательные акты, нормативные документы,
государственные стандарты, основная и дополнительная литература.
ЛИТЕРАТУРА:
Кузнецова Т.В. Делопроизводство.(Документационное обеспечение управления).
М.: ЗАО «Бизнес-школа Интел-Синтез», 2009.
Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления (Делопроизводство):
Учебное пособие.-М.: Форум-Инфра-М, 2012
Румынина Л.А. Делопроизводство (Документационное обеспечение
управления):Учебное пособие для студентов средних профессиональных учебных
заведений, обучающихся по юридическим специальностям.-М.: Мастерство, 2012
Раздел 1. Документирование.
Тема 1.1. Понятие о документах и способах документирования, носителях
информации.
Студент должен
иметь представление:
о роли документа в жизни человека и общества, в сфере права и управления;
об основных функциях документа;
об основных способах документирования и их взаимосвязи с материальными
носителями информации;
знать:
определения основных терминов: документ, документирование, автор документа,
официальный документ, личный документ;
характеристику основных важнейших функций документа;
характеристику документов, созданных разными способами документирования.
Понятие документ. Информация и документ. Роль информации в социальноэкономических процессах. Федеральный закон «Об информации, информатизации и
защите информации». Информационная, коммуникативная, социальная, культурная,
управленческая, правовая, историческая и другие функции документов.
Понятие документирования. Основные способы документирования. Материальные
носители информации. Текстовые, графические, машиночитаемые документы,
7
фотодокументы. Влияние научно-технического прогресса на документ и
документирование.
ЛИТЕРАТУРА:
Кузнецова Т.В. Делопроизводство.(Документационное обеспечение управления).
М.: ЗАО «Бизнес-школа Интел-Синтез», 2009.
Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления (Делопроизводство):
Учебное пособие.-М.: Форум-Инфра-М, 2012
Румынина Л.А. Делопроизводство (Документационное обеспечение
управления):Учебное пособие для студентов средних профессиональных учебных
заведений, обучающихся по юридическим специальностям.-М.: Мастерство, 2012
Тема 1.2. Унификация и стандартизация документов. Системы документации.
Студент должен
иметь представление: I
об унификации и стандартизации как об основном направлении в
совершенствовании документов;
о составе государственной системы документации;
об основных унифицированных системах документации, при меняемых в РФ;
знать:
перечень основных государственных стандартов на униф цированные системы
документации; 1
основные термины, применяемые в унифицированных: системах документации.
Унификация и стандартизация. Понятие система документации, ее признаки.
Функциональные и отраслевые системы документации.
Понятие унифицированная система документации. Состав унифицированных систем
документации: организационно-распорядительная, отчетно-ст,тистическая, первичная,
учетная, финансовая и др.
Государственные стандарты на унифицированные системы документации.
Понятия: реквизит, формуляр документа, типовой формуляр, формуляр-образец,
табель форм документов, альбом форм унифицированных документов.
ЛИТЕРАТУРА:
ГОСТ Р 6.30-2003 . Унифицированная система организационно-распор1ядительной
документации. Требования к оформлению документов. - М.: Изд-во ст ндартов, 2003.
Кузнецова Т.В. Делопроизводство.(Документационное обеспечение управления).
М.: ЗАО «Бизнес-школа Интел-Синтез», 2009.
Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления (Делопроизводство):
Учебное пособие.-М.: Форум-Инфра-М, 2012
Румынина Л.А. Делопроизводство(Документационноеобеспечение
управления):Учебноепособие для студентов средних профессиональных учебных
заведений, обучающихся по юридическим специальностям.-М.:Мастерство, 2012
Тема 1.3. Формуляр-образец ОРД реквизиты и бланки.
Студент должен
иметь представление:
8
-
о составе унифицированной системы организационно-распорядительной
документации (УСОРД), области ее применения;
о нормативных документах, регламентирующих состав и применение УСОРД;
знать:
состав реквизитов ОРД и схему их расположения по ГОСТу Р 6.30-2003;
виды бланков ОРД и требования к бланкам по ГОСТу Р 6.30-2003;
уметь:
конструировать бланки конкретной организации.
Характеристика, состав и содержание ГОСТа Р 6.30-20-2003.
Унифицированные системы документации. Унифицированная система
организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.
Формуляр-образец ОРД. Правила оформления реквизитов, регламентированных ГОСТом
Р 6.30-97.
Понятие бланк документа. Виды бланков: общий бланк, бланк письма, бланк
конкретного вида документа (кроме письма). Правила оформления, изготовления, учета,
использования и хранения бланков организации.
Практическое занятие N 1
«Составление общего бланка конкретной организации с угловым и продольным
вариантами расположения реквизитов на формате А4»
ЛИТЕРАТУРА:
ГОСТ Р 6.30-2003 . Унифицированная система организационно-распорядительной
документации. Требования к оформлению документов. - М.: Изд-во стандартов,
2003.
Кузнецова Т.В. Делопроизводство.(Документационное обеспечение управления).
М.: ЗАО «Бизнес-школа Интел-Синтез», 2009.
Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления (Делопроизводство):
Учебное пособие.-М.: Форум-Инфра-М, 2012
Румынина Л.А. Делопроизводство (Документационное обеспечение
управления):Учебное пособие для студентов средних профессиональных учебных
заведений, обучающихся по юридическим специальностям.-М.: Мастерство, 2012
Тема 1.4. Правила оформления основных видов органuзационнео-распорядительных
документов (ОРД).
Студент должен
иметь представление:
об основных группах организационно-распорядительных документов;
знать:
основные виды и разновидности ОРД, входящие в УСОРД, и правила их
оформления;
уметь:
оформлять основные виды и разновидности организационно-распорядительных
документов.
Основные группы организационно-распорядительных документов.
Характеристика и состав организационных документов (устава, положения,
инструкции, должностной инструкции, правил), требования к их оформлению.
Характеристика и состав распорядительных документов (постановления, приказа,
решения, распоряжения, указания совместного распорядительного документа), требования
к их оформлению.
9
Характеристики и состав справочно-информационных документов (служебных писем,
справок, заявлений, докладной записки, акта, протокола), требования к их оформлению.
Практическое занятие N 2
Ознакомление с организационными документами, анализ структуры их текста,
правильности оформления положений, уставов, должностных инструкций.
Практическое занятие N 3
«Оформление приказа по основной деятельности и по личному составу»
ЛИТЕРАТУРА:
ГОСТ Р 6.30-2003 . Унифицированная система организационно-распорядительной
документации. Требования к оформлению документов. - М.: Изд-во стандартов,
2003.
Кузнецова Т.В. Делопроизводство.(Документационное обеспечение управления).
М.: ЗАО «Бизнес-школа Интел-Синтез», 2009.
Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления (Делопроизводство):
Учебное пособие.-М.: Форум-Инфра-М, 2012
Румынина Л.А. Делопроизводство (Документационное обеспечение
управления):Учебное пособие для студентов средних профессиональных учебных
заведений, обучающихся по юридическим специальностям.-М.: Мастерство, 2012
Тема 1.5. Правила оформления и выдачи копий документов.
Студент должен
иметь представление:
о подлинности и копийности документов; о фальсификации документов;
о нормативных документах, регламентирующих порядок оформления и выдачи
копий;
уметь:
заверять полную копию, официального документа, выписку, копию-отпуск,
копию, размножаемую офисной техникой, оформлять дубликат.
Понятие подлинник. Подлинные и подложные документы. Виды фальсификации
документов. Понятие копия. Виды копий, определяемые способом их воспроизведения.
Копии, различаемые по способу их удостоверения.
Порядок оформления и выдачи копий документов. Особенности заверения копий
нотариальными конторами и должностными лицами организаций.
Практическое занятие N 4
«Оформление полной копии официального документа, выписка из официального
документа, копии-отпуска»
ЛИТЕРАТУРА:
ГОСТ Р 6.30-2003 . Унифицированная система организационно-распорядительной
документации. Требования к оформлению документов. - М.: Изд-во стандартов,
2003.
Кузнецова Т.В. Делопроизводство.(Документационное обеспечение управления).
М.: ЗАО «Бизнес-школа Интел-Синтез», 2009.
10
Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления (Делопроизводство):
Учебное пособие.-М.: Форум-Инфра-М, 2012
Румынина Л.А. Делопроизводство (Документационное обеспечение
управления):Учебное пособие для студентов средних профессиональных учебных
заведений, обучающихся по юридическим специальностям.-М.: Мастерство, 2012
Раздел 2. Организация работы с документами.
Тема 2.1. Служба делопроизводства. Организация документооборота.
Студент должен
иметь представление:
о делопроизводстве как функции;
о факторах, влияющих на организацию и технологию делопроизводства;
о принципах организации документооборота в учреждениях;
знать:
состав основных нормативных документов, регламентирующих
организацию работы службы документационного обеспечения управления
(ДОУ);
типовые структуры и должностной состав служб ДОУ;
перечень основных этапов работы с документами в учреждениях.
Управление и делопроизводство. Организационные формы делопроизводства. Служба
документационного обеспечения управления, основная задача, функции, типовые
структуры, должностной состав.
Регламентация работы службы делопроизводства.
Понятие документооборот, общие принципы организации документооборота, его
структура, необходимость учета объема документооборота. Нормативные документы,
регламентирующие организацию документооборота. Компьютеризация
документооборота.
ЛИТЕРАТУРА:
Кузнецова Т.В. Делопроизводство.(Документационное обеспечение управления).
М.: ЗАО «Бизнес-школа Интел-Синтез», 2009.
Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления (Делопроизводство):
Учебное пособие.-М.: Форум-Инфра-М, 2012
Румынина Л.А. Делопроизводство (Документационное обеспечение
управления):Учебное пособие для студентов средних профессиональных учебных
заведений, обучающихся по юридическим специальностям.-М.: Мастерство, 2012
Тема 2.2. Организация приема, рассмотрения и регистрации документов.
Студент должен
иметь представление:
о значении предварительного рассмотрения документов;
о роли регистрации документов;
знать:
технологию выполнения работ при приеме, рассмотрении и регистрации
документов;
перечень средств офисной техники, применяемой на данном этапе работы;
уметь:
принять и зарегистрировать документ.
Пути поступления документов в учреждение. Прием и первоначальная обработка
документов. Предварительное рассмотрение документов.
11
Рассмотрение документов руководством учреждения, направление их на исполнение.
Регистрация документов как составная часть технологии ДОУ, как процесс создания
банка данных о документах организации. Формы регистрации (журнальная, карточная,
автоматизированная), их достоинства и недостатки. Показатели, вводимые в
регистрационные формы.
ЛИТЕРАТУРА:
Кузнецова Т.В. Делопроизводство.(Документационное обеспечение управления).
М.: ЗАО «Бизнес-школа Интел-Синтез», 2009.
Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления (Делопроизводство):
Учебное пособие.-М.: Форум-Инфра-М, 2012
Румынина Л.А. Делопроизводство (Документационное обеспечение
управления):Учебное пособие для студентов средних профессиональных учебных
заведений, обучающихся по юридическим специальностям.-М.: Мастерство, 2012
Тема 2.3. Информационно-сnравочная работа.
Студент должен
иметь представление:
о целях и задачах рациональной организации информационно-справочной
работы;
о компьютерных технологиях в информационно-справочной работе;
знать:
технологию информационно-справочной работы с помощью справочных
картотек.
Взаимосвязь регистрации документов и информационно-справочной работы.
Организация работы с помощью справочных картотек. Информационно-справочная
работа в условиях применения компьютерных технологий.
Общие сведения об учете и систематизации нормативно-правовых актов
(консолидация, кодификация, инкорпорация). Организация справочно-информационной
работы по действующему законодательству РФ.
ЛИТЕРАТУРА:
Кузнецова Т.В. Делопроизводство.(Документационное обеспечение управления).
М.: ЗАО «Бизнес-школа Интел-Синтез», 2009.
Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления (Делопроизводство):
Учебное пособие.-М.: Форум-Инфра-М, 2012
Румынина Л.А. Делопроизводство (Документационное обеспечение
управления):Учебное пособие для студентов средних профессиональных учебных
заведений, обучающихся по юридическим специальностям.-М.: Мастерство, 2012
Тема 2.4. Контроль исполнения документов.
Студент должен
иметь представление:
о целях контроля исполнения документов, его видах;
о функциях и правах подразделения, осуществляющего контроль исполнения в
учреждениях;
знать:
технологию контроля исполнения документов;
сроки исполнения документов;
порядок снятия документов с контроля.
12
Понятие контроля исполнения документов, его виды. Подразделение службы
делопроизводства, осуществляющее контроль исполнения; его функции, права. Принципы
организации контроля. Понятия: срок исполнения, типовой срок. Нормативные
документы, устанавливающие типовые сроки исполнения. Ручной и автоматизированный
контроль, их достоинства и недостатки; применяемая техника. Технология ведения
контроля. Особенности контроля распорядительных документов. Анализ исполнения
документов в учреждении.
ЛИТЕРАТУРА:
Кузнецова Т.В. Делопроизводство.(Документационное обеспечение управления).
М.: ЗАО «Бизнес-школа Интел-Синтез», 2009.
Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления (Делопроизводство):
Учебное пособие.-М.: Форум-Инфра-М, 2012
Румынина Л.А. Делопроизводство (Документационное обеспечение
управления):Учебное пособие для студентов средних профессиональных учебных
заведений, обучающихся по юридическим специальностям.-М.: Мастерство, 2012
Тема 2.5. Организация отправки исходящих документов.
Студент должен
иметь представление:
о целях обработки исходящих документов;
знать:
технологию обработки исходящих документов в учреждении.
Процесс приема и обработки исходящих документов, состав выполняемых работ при
традиционном способе отправки (почтой): проверка правильности оформления, наличия
приложения, адресата, сортировка по адресатам и видам отправлении, адресование,
фальцевание, заклеивание конвертов , взвешивание, маркировка, составление описи
рассылки. Отправка документов с помощью телефона, факса. Электронная почта. Типы
систем электронной почты глобальные, корпоративные ).
Практическое занятие N 5
«Рассмотрение входящего документа (ознакомление с текстом, проставление резолюции,
входящего регистрационного индекса, заполнение регистрационной формы)»
ЛИТЕРАТУРА:
Кузнецова Т.В. Делопроизводство.(Документационное обеспечение управления).
М.: ЗАО «Бизнес-школа Интел-Синтез», 2009.
Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления (Делопроизводство):
Учебное пособие.-М.: Форум-Инфра-М, 2012
Румынина Л.А. Делопроизводство (Документационное обеспечение
управления):Учебное пособие для студентов средних профессиональных учебных
заведений, обучающихся по юридическим специальностям.-М.: Мастерство, 2012
Тема 2.6. Организация оперативного хранения документов. Номенклатура дел.
Студент должен
иметь представление:
о нормативных документах, регламентирующих порядок оп ративного хранения
исполненных документов в делопроизводстве;
о целях и задачах оперативного хранения документов;
знать:
13
основные правила формирования дел;
правила работы с номенклатурой дел;
уметь:
формировать дело в соответствии с номенклатурой дел.
Понятия: дело, формирование дел, номенклатура дел. Значение номенклатуры дел для
классификации документов.
Виды номенклатур дел. Порядок составления, оформления, утверждения и применения
конкретной номенклатуры дел.
Основные требования к организации хранения исполненных документов в
делопроизводстве; нормативные документы, регламентирующие данный этап
документооборота. Порядок формирования дел в делопроизводстве. Ответственность за
сохранность документов. Хранение документов в электронной почте.
ЛИТЕРАТУРА:
Кузнецова Т.В. Делопроизводство.(Документационное обеспечение управления).
М.: ЗАО «Бизнес-школа Интел-Синтез», 2009.
Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления (Делопроизводство):
Учебное пособие.-М.: Форум-Инфра-М, 2012
Румынина Л.А. Делопроизводство (Документационное обеспечение
управления):Учебное пособие для студентов средних профессиональных учебных
заведений, обучающихся по юридическим специальностям.-М.: Мастерство, 2012
Тема 2.7. Экспертиза ценности документов.
Студент должен
иметь представление:
о принципах и критериях научно-технической и практической ценности
документов;
знать:
правила про ведения экспертизы ценности документов и оформления ее
результатов;
уметь:
составлять акт о выделении дел к уничтожению.
Понятие экспертиза ценности документов. Принципы и критерии определения
научной, исторической и практической ценности документов. Сроки хранения
документов. Перечни документов с указанием сроков хранения, их виды, назначение,
схемы построения.
Этапы и порядок проведения экспертизы ценности документов. Порядок уничтожения
документов и оформления результатов экспертизы. Экспертные комиссии, их функции,
права.
14
ЛИТЕРАТУРА:
Кузнецова Т.В. Делопроизводство.(Документационное обеспечение управления).
М.: ЗАО «Бизнес-школа Интел-Синтез», 2009.
Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления (Делопроизводство):
Учебное пособие.-М.: Форум-Инфра-М, 2012
Румынина Л.А. Делопроизводство (Документационное обеспечение
управления):Учебное пособие для студентов средних профессиональных учебных
заведений, обучающихся по юридическим специальностям.-М.: Мастерство, 2012
Тема 2.8. Подготовка дел к архивному хранению. Основные понятия об архивном
14
хранении.
Студент должен
иметь представление:
о составе мероприятий при подготовке дел к передаче в архив;
знать:
правила оформления дел постоянного и временного хранения, составления
описи дел;
уметь:
оформлять дело к сдаче в ведомственный архив.
Перечень мероприятий по подготовке дел к передаче в архив. Требования к
оформлению дел постоянного, временного сроков хранения и по личному составу.
Правила оформления. Правила составления описи дел и порядок передачи в архив.
Виды архивов: ведомственные, объединенные ведомственные, объединенные
межведомственные по личному составу, государственные архивы. Сроки хранения
документов в ведомственных архивах. Понятия: архивный фонд, документальный фонд,
государственный архивный фонд.
ЛИТЕРАТУРА:
Кузнецова Т.В. Делопроизводство.(Документационное обеспечение управления).
М.: ЗАО «Бизнес-школа Интел-Синтез», 2009.
Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления (Делопроизводство):
Учебное пособие.-М.: Форум-Инфра-М, 2012
Румынина Л.А. Делопроизводство (Документационное обеспечение
управления):Учебное пособие для студентов средних профессиональных учебных
заведений, обучающихся по юридическим специальностям.-М.: Мастерство, 2012
Тема 2.9. Особенности делопроизводства по обращениям граждан.
Конфиденциальное делопроизводство.
Студент должен
иметь представление:
об обращении граждан в организации;
знать:
в какой срок дается ответ на обращение граждан;
уметь:
правильно оформить обращение.
ЛИТЕРАТУРА:
Кузнецова Т.В. Делопроизводство.(Документационное обеспечение управления).
М.: ЗАО «Бизнес-школа Интел-Синтез», 2009.
Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления (Делопроизводство):
Учебное пособие.-М.: Форум-Инфра-М, 2012
Румынина Л.А. Делопроизводство (Документационное обеспечение
управления):Учебное пособие для студентов средних профессиональных учебных
заведений, обучающихся по юридическим специальностям.-М.: Мастерство, 2012
Раздел 3. Автоматизация процессов делопроизводства.
Студент должен
иметь представление:
15
-
об автоматизации процессов делопроизводства (факсы, работа с принтерами и
другой орг.техникой).
знать:
компьютеризацию делопроизводства, перевод бумажных документов в
электронные;
уметь:
составить документ на компьютере (установление полей, использование
шаблонов, редактирование текстов, подгонка страниц, печать, поиск документа,
хранение).
Основная литература :
Кузнецова Т.В. Делопроизводство.(Документационное обеспечение управления).
М.: ЗАО «Бизнес-школа Интел-Синтез», 2009.
Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления (Делопроизводство):
Учебное пособие.-М.: Форум-Инфра-М, 2012
Румынина Л.А. Делопроизводство (Документационное обеспечение
управления):Учебное пособие для студентов средних профессиональных учебных
заведений, обучающихся по юридическим специальностям.-М.: Мастерство, 2012
Делопроизводство: Образцы, документы.-М.:ТК Велби, Издательство Проспект, 2008
Технические средства обучения:
Телевизор, видеоплейер, видеопроектор, мультимедийный проектор, персональный
компьютер, экран