Условия проведения тендера на право заключения договора

СМК УОЗ-36-2
Приложение А
Условия проведения тендера на право заключения договора поставки
комплекса мультимедийных систем для конференц- залов
ОАО «ММК»
1.
№
лота
Предмет тендера:
№ пп
1
1
Наименование
Кол-во, комп.
Комплекс мультимедийных систем для
конференц - залов
В соответствии с рабочей документацией
(приложение 6)
1.1
Монтаж (работа «под ключ»)
1.2
Пуско-наладка
1
Требуемый срок поставки - 11 июня 2015 года.
2.
Форма проведения тендера.
Многоэтапный тендер, с предварительным квалификационным отбором
претендентов, с запросом котировок на электронной торговой площадке ОАО
«ММК»:
Дата открытия торгов – 23.03.2015 г.
Дата закрытия торгов – 14.04.2015 г.
После проведения квалификационного отбора (без участия компаний –
участников тендера), претенденты дополнительно будут уведомлены о
результатах.
3.
Условия проведения квалификационного отбора
Для квалификационного отбора компаниям – участникам необходимо до
07.04.2015 г. предоставить в организационную группу:
- описание предлагаемого к поставке оборудования в соответствии с
требованиями ОАО «ММК» (приложение 6)
с указанием комплектности
оборудования и перечнем выполняемых работ, а также подтверждением
партнерского статуса производителя оборудования.
 Референц-лист по выполнению подобных проектов и телефоны
контактных лиц;
 Тендерную заявку (Приложение 1), содержащую следующую
информацию:
 страну(ы) происхождения товара;
 завод(ы) изготовители продукции;
 год изготовления и гарантийные сроки эксплуатации продукции;
СМК УОЗ-36-2
 наименование продукции (в том числе, краткое обозначение товара,
его типа в виде букв и цифр);
 нормативную документацию, в соответствии с которой изготавливается
продукция (ТУ, ОС и т.п.), либо выписки из данных документов,
регламентирующие
порядок
приёмки,
маркировки,
упаковки,
транспортировки и хранения.
Компаниям рассмотреть возможность приезда для эскизирования и
проведения технических переговоров с техническими специалистами ОАО
«ММК».
Условием допуска к рассмотрению предложений является:
а)
статус
по
отношению
к
закупаемому
оборудованию
–
авторизованный партнер производителя;
б) заключение технических специалистов ОАО «ММК» о соответствии
предложенной
продукции
требованиям Заказчика,
изложенным в
тендерной документации и возможности ее использования в условиях ОАО
«ММК» (заключение формируется в виде сравнительной таблицы);
ОАО «ММК» оставляет за собой право, но не берёт на себя обязательств
принять к рассмотрению предложение от торгующих организаций, в этом
случае необходимо:
- предоставление гарантийного письма завода изготовителя о
выделенных объемах в рамках предмета тендера на срок действия поставки,
заверенное синей печатью;
предоставление нотариально заверенной копии дилерского
договора с производителем (в случае, если производитель – резидент РФ),
либо (в случае, если производитель – нерезидент РФ) предоставление
документов,
подтверждающих
статус
«Официального
представителя
производителя»
(сертификата
или
гарантийного
письма
завода
изготовителя).
Технические предложения, представленные с нарушением
выше указанного срока, не будут рассмотрены.
4. Условием допуска к рассмотрению предложений является.
а) заключение технических специалистов ОАО «ММК» о соответствии
предложенного оборудования требованиям ОАО «ММК», изложенным в
тендерной документации и возможности его эксплуатации в условиях ОАО
«ММК»;
б) статус поставщика по отношению к закупаемому оборудованию –
авторизованный партнер производителя;
в) ОАО «ММК оставляет за собой право рассмотрения предложений от
торгующих организаций, при условии:
предоставление
гарантийного
письма
производителя
о
выделенных объемах в рамках предмета тендера на срок действия поставки,
заверенное синей печатью;
предоставление нотариально заверенной копии дилерского
договора с производителем (в случае, если производитель – резидент РФ),
либо (в случае, если производитель – нерезидент РФ) предоставление
документов,
подтверждающих
статус
«Официального
представителя
производителя»
(сертификата
или
гарантийного
письма
завода
изготовителя).
СМК УОЗ-36-2
ОАО «ММК» оставляет за собой право отвергнуть любое или все
предложения полностью или частично, а также не принимать конкурсное
предложение с самой низкой ценой или любое иное предложение, которое
может быть получено. ОАО «ММК» не будет возмещать любые издержки или
убытки, которые могут быть понесены любым претендентом при подготовке
его технико-коммерческого предложения или в другом случае, связанным с
дальнейшей разработкой предложения.
Участник тендера, независимо от того, принято его предложение или
нет, и все другие получатели тендерной документации, а также участники
переговоров, должны рассматривать полученную информацию как
конфиденциальную.
Авторское право по всей тендерной документации, в том числе,
чертежам, принадлежит ОАО «ММК». Участнику тендера не дается право
использования этих документов для других целей, кроме участия в тендере.
Эти документы или их содержание не должны передаваться третьим
сторонам, не входящим в процесс организации тендера, без письменного
уведомления ОАО «ММК» и явно выраженного письменного согласия ОАО
«ММК».
5. Срок подачи документов для квалификационного отбора.
Документацию в соответствии с п.3
необходимо
предоставить в
организационную группу до 07.04.2015 г. (включительно) посредством
электронной почты на адрес: Karulya.OV@mmk.ru, Каруля Ольга Валерьевна,
телефон (3519) 24-75-32, факс (3519) 24-84-46.
6.
Требование к оборудованию
a.
Комплексная поставка оборудования в соответствии с исходными
данными ОАО «ММК» (приложение 6);
b.
Все предлагаемые аналоги будут рассмотрены на соответствие /
несоответствие требованиям ОАО «ММК»;
c.
Гарантийный срок – не менее 12-ти месяцев с даты ввода
оборудования в эксплуатацию.
7.
Условия и сроки поставки
К рассмотрению принимаются предложения на следующих условиях:
a. DAP / DDP г. Магнитогорск (Инкотермс 2010) – все предложения
будут приведены (для сравнения) к единому базису поставки. Претензии к
методике расчета приниматься и рассматриваться не будут.
8.
Цена и условия оплаты
8.1 В коммерческом предложении цена должна быть указана:
 с учетом транспортных и накладных расходов,
 в рублях РФ (для резидентов РФ), в валюте (для не резидентов РФ),
 с учетом стоимости монтажа («под ключ»);
 пуско – наладки.
8.2 При указании цены в иной валюте будет произведен пересчет в
рубли по курсу ЦБ РФ на дату проведения тендера.
8.3 Условие оплаты - 80 % по факту поставки оборудования в
течение 70 дней. Последний платеж в размере 20% Цены договора/контракта
оплачивается после окончательной приемки оборудования в эксплуатацию
СМК УОЗ-36-2
против Банковской Гарантии "Performance Bond", выставляемой поставщиком
на сумму, равную 20% от Цены договора/контракта (без учета услуг: монтаж
(«под ключ»), пуско- наладка)). Оплата услуг (монтаж («под ключ» ) и
пуско- наладка)) – против актов о выполненных работах.
При наличии предоплаты за счет поставщика оборудования
представляется банковская гарантия на возврат авансового платежа (банк,
должен быть согласован между победителем в тендере и ОАО «ММК»);
8.4. Все полученные коммерческие предложения с разными формами
оплаты будут приняты к рассмотрению с учетом действующей ставки
рефинансирования, претензии к методике расчета приниматься и
рассматриваться не будут.
8.5 Цена второго или любого следующего этапа тендера не должна
превышать цену выставленную на первый этап, за исключением, если это не
вызвано
дополнительными
условиями
выдвинутыми
членами
организационной группы на первом этапе тендера.
8.7 Коммерческое предложение должно содержать обязательное
указание участником тендера на сохранение/ не сохранение гарантий на
оборудование при условии отказа ОАО «ММК» от пусконаладочных работ и
их осуществлении собственными силами. Окончательное решение о
включении пусконаладочных работ в предмет договора/контракта будет
принято на первом этапе тендера. Сравнение коммерческих предложений
будет произведено в рублях по курсу ЦБ РФ на дату вскрытия конвертов с
коммерческими предложениями.
9.
Критерии оценки предложений и выбора поставщика
 заключение технических специалистов ОАО «ММК» об оборудовании,
предлагаемом к поставке;
 оптимальное соотношение цены и качества*;
 опыт исполнения предыдущих поставок;
 соответствие технико-коммерческих предложений участников тендера
требованиям, предъявляемым ОАО «ММК», изложенным в данных условиях
проведения тендера.
 Согласие участника тендера на возложение на него полной
ответственности по договору (возмещение реального ущерба, упущенной
выгоды).
 Согласие на отсутствие ограничения определенной суммой штрафных
санкций поставщика в договоре/контракте (либо % от стоимости
договора/контракта).
 Статус «производитель» по отношению к предлагаемому оборудованию.
* Организатор тендера не несет обязательств принимать конкурсное
предложение с самой низкой ценой или любое иное предложение, которое
может быть получено.
Организация, победившая в тендере, обязана в течение 15 дней
от даты получения от ОАО «ММК» уведомления о победе в тендере:
- подписать договор /контракт на условиях, представленных в
тендерной документации. Типовой контракт прилагается (приложение 7),
- в течение 21 календарных дней представить в ОАО «ММК» исходные
данные для проектирования.
ОАО «ММК» оставляет за собой право пересмотра результатов тендера, в
случае выявления в процессе детального согласования проекта с компанией-
СМК УОЗ-36-2
победителем неустранимого несоответствия технико-эксплуатационным
требованиям ОАО «ММК».
В случае поставки товара ненадлежащего качества, отказа от поставки,
несоблюдения сроков поставки и цены, установленной по результатам
проведенного тендера, решение о пересмотре результатов тендера будет
приниматься тендерной комиссией дополнительно.
10.
Прочее
Ввиду нестабильности на финансовом рынке ОАО «ММК» оставляет за
собой право:
на пересмотр результатов (в части объемов и цены, предложенных
на тендере),
- отменить результаты тендера в случае получения экономически
неэффективных для ОАО "ММК" предложений
СОГЛАСОВАНО:
Специалисты ООО «ММК –
Информсервис»
Экономист УО
Е. П. Сотников