Выписка из должностного регламента ведущего специалиста

ВЫПИСКА ИЗ
ДОЛЖНОСТНОГО РЕГЛАМЕНТА
ведущего специалиста – эксперта отдела организационноправового и кадрового обеспечения Управления по обеспечению
деятельности мировых судей в Пензенской области
2. Квалификационные требования
2.1. В соответствии со статьёй 12 Федерального закона от 27.07.2004
№ 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»
(с последующими изменениями), статьёй 6 Закона Пензенской области
от 09.03.2005 № 751-ЗПО «О государственной гражданской службе
Пензенской области» (с последующими изменениями) на должность
ведущего специалиста – эксперта назначается лицо, имеющее высшее
профессиональное
образование,
соответствующее
направлению
деятельности. Требования к стажу государственной гражданской службы
(государственной службы иных видов) или стажу работы по специальности
для замещения должности не предъявляются.
2.2. К должности ведущего специалиста – эксперта предъявляются
следующие квалификационные требования к уровню и характеру знаний и
навыков:
2.2.1. Ведущий специалист – эксперт обязан знать:
- Конституцию Российской Федерации;
- Федеральный закон
от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе
государственной службы Российской Федерации» (с последующими
изменениями);
- Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной
гражданской службе Российской Федерации» (с последующими
изменениями);
- Трудовой кодекс Российской Федерации;
- Закон Пензенской области от 09.03.2005 № 751-ЗПО «О
государственной
гражданской
службе
Пензенской
области»
(с
последующими изменениями);
- Положение об Управлении по обеспечению деятельности мировых
судей в Пензенской области, утвержденным постановлением Правительства
Пензенской области от 21.10.2005 № 932-пП «Об образовании Управления по
обеспечению деятельности мировых судей в Пензенской области» (с
последующими изменениями);
- Положение об отделе организационно-правового и кадрового
обеспечения;
- Правовые акты Управления по обеспечению деятельности мировых
судей в Пензенской области.
Ведущий специалист – эксперт обязан на высоком уровне знать и
уметь применять на практике:
- законодательство Российской Федерации и Пензенской области, в
соответствии с которым регулируются отношения, связанные с гражданской
службой, согласно статье 2 Закона Пензенской области от 09.03.2005
№ 751-ЗПО «О государственной гражданской службе Пензенской области»;
- нормативную базу соответствующей сферы деятельности,
осуществляемой в пределах своих должностных обязанностей и полномочий;
- порядок работы со служебной информацией;
- нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной
безопасности;
- правила внутреннего служебного распорядка;
- должностной регламент;
- правила делового этикета.
2.2.2. Ведущий специалист – эксперт должен владеть:
- навыками по проведению анализа и обобщению информации на
стадии принятия и реализации управленческого решения;
- навыками подготовки итоговых документов, включая нормативные
правовые акты, не требующих существенной корректировки;
- навыками управления персоналом;
- умением работать без постоянного внешнего контроля;
- умением связно и последовательно изложить информацию как
письменно, так и устно;
- компьютерной техникой
- ведением деловых переговоров;
- навыками составления деловых писем;
2.2.3. Ведущий специалист – эксперт
предполагает наличие
следующих личностных качеств:
- способность к самостоятельной работе;
- стремление к профессиональному развитию;
- стремление к расширению зоны собственной компетентности,
приобретению новых знаний, умений, навыков;
- ответственность за порученный участок работы;
- способность ставить общие интересы выше собственных и работать
на общий результат;
- способность
самостоятельно
качественно
осуществлять
необходимую повседневную деятельность, в том числе не отражённую в
нормативных документах;
- готовность, при необходимости, предложить свою помощь коллегам;
- эффективные коммуникативные способности;
- способность работать в условиях неблагоприятной внешней
ситуации;
- способность противостоять давлению со стороны частных лиц и
государственных гражданских служащих, направленному на нарушение
действующего законодательства;
- вежливость, выдержанность, доброжелательность;
- не допускать межличностных конфликтов с коллегами и
руководителями;
- эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении
проблем в конфликтных ситуациях;
2.2.4. Ведущий специалист – эксперт должен владеть высоким уровнем
работы на компьютере:
- основными программными продуктами (текстовыми редакторами и
электронными таблицами), использование правовых баз данных
(Консультант Плюс, Гарант, Кодекс, эффективное использование Интернет);
3. Должностные обязанности
Ведущий специалист – эксперт соблюдает установленные статьями 15,
16, 17 и 18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ
«О государственной гражданской службе Российской Федерации» основные
обязанности государственного гражданского служащего, ограничения и
запреты, связанные с государственной гражданской службой, требования к
служебному поведению государственного гражданского служащего.
Исходя из функций и задач отдел организационно – правого и
кадрового обеспечения Управления по обеспечению деятельности мировых
судей в Пензенской области ведущий специалист - эксперт:
3.1. Ведет первоначальный учет и распределение всей поступающей в
Управление корреспонденции;
3.2. Ведёт регистрацию исходящей корреспонденции;
3.3. Ведет регистрацию документов в системе электронного
документооборота «LOTUS NOTES»;
3.4. Ведёт протоколы оперативных совещаний;
3.5. Ведет журнал учёта использования служебного транспорта;
3.6. Ведёт оформление и выдачу командировочных удостоверений;
3.7. Контролирует исполнение служебных документов;
3.8. Ведёт учет документов и комплектование архива Управления;
3.9. Ведёт журнал учета уведомлений представителя нанимателя о
фактах обращения в целях склонения государственных гражданских
служащих к совершению коррупционных и иных правонарушений во всех
исполнительных органах государственной власти Пензенской области;
3.10.Соблюдает правила делопроизводства, в том числе учитывает и
хранит полученные на исполнение документы и материалы.
3.11. Обеспечивает проведение аттестации и квалификационных
экзаменов
государственных
гражданских
служащих,
готовит
в
установленном порядке материалы для предоставления в аттестационную
комиссию;
3.12. Обеспечивает надлежащее ведение и хранение личных дел
гражданских служащих;
3.13.Организует профессиональную переподготовку, повышение
квалификации и стажировку государственных гражданских служащих;
3.14.Организует проверку достоверности представляемых гражданином
персональных данных и иных сведений при поступлении на
государственную гражданскую службу и на работу в Управление, а также
оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим
государственную тайну;
3.15.Организует проверку сведений о доходах, имуществе и
обязательствах имущественного характера, а также соблюдение
государственными гражданскими служащими ограничений, установленных
действующим законодательством;
3.16.Осуществляет проведение служебных проверок на судебных
участках мировых судей в Пензенской области;
3.17.Готовит необходимые материалы и ведет протоколы комиссии по
социальному страхованию;
3.18.Участвует в работе комиссий и рабочих групп, образуемых на
основании приказа начальника Управления;
3.19.Уведомляет в установленном порядке представителя нанимателя
обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц, в целях склонения его к
совершению коррупционных правонарушений;
3.20.В соответствии со своей компетенцией выполняет другие
обязанности, а также поручения начальника Управления и заместителя
начальника Управления - начальника отдела.
3.21. Сообщает представителю нанимателя и вышестоящему
руководителю о личной заинтересованности при исполнении должностных
обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимает
меры по предотвращению такого конфликта.
3.22.Организует посредством системы электронного документооборота
«LOTUS NOTES» контроль по:
- нормативным и распорядительным документам федеральных органов
государственной власти и лиц, замещающих государственные должности
Российской Федерации, в части исполнения поручений, относящихся к
компетенции Губернатора Пензенской области и Правительства Пензенской
области;
- постановлениям и распоряжениям Губернатора Пензенской области,
постановлениям и распоряжениям Правительства Пензенской области;
- поручениям, содержащимся в протоколах заседаний Правительства
Пензенской области;
- поручениям, содержащимся в протоколах совещаний, проводимых
Губернатором,
Председателем
Правительства,
Вице-губернатором,
руководителем аппарата Губернатора и Правительства, первыми
заместителями Председателя Правительства и заместителями Председателя
Правительства Пензенской области;
- поручениям, содержащимся в протоколах еженедельных совещаний,
проводимых Губернатором области либо исполняющим его обязанности;
- поручениям, содержащимся в оформленных резолюциях Губернатора
области, Вице-губернатора, Председателя Правительства, руководителя
аппарата Губернатора и Правительства Пензенской области, первых
заместителей Председателя Правительства и заместителей Председателя
Правительства Пензенской области, руководителей исполнительных органов
государственной власти Пензенской области;
- инициативным письмам в федеральные органы государственной власти за
подписью Губернатора области;
- обращениям граждан.
_____________