- biz

advertisement
Ул. Дзержинского, 34 а, оф.216, г. Хабаровск, 680000
Тел. 8-914-544-86-92; тел./факс 74-77-84; E-mail: [email protected]
ОГРН 1042700084580, ИНН 2720027747 КПП / 272101001 ОКПО 71478805
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ООО «Бизнес-Архив»
____________Н.Н. Бендик
«12» января 2011 г.
ПЕРЕЧЕНЬ
услуг и тарифов, выполняемых ООО «Бизнес-Архив»
по организации делопроизводства и архива в организациях и хранению документов
в архивохранилище ООО «Бизнес-Архив»
№ п/п
Наименование видов услуг
1
2
1. Организация делопроизводства
1.1.
Проведение проверки состояния
документационного обеспечения
управления (ДОУ) в учреждении
1.2.
Проведение консультаций и методического обслуживания по ДОУ
1.3
Подготовка инструкции по ДОУ –
первичная разработка
Подготовка инструкции по ДОУ в
учреждении на основе типовой
инструкции
2. Составление номенклатуры дел
2.1.
Составление сводной номенклатуры дел учреждения – первичная
разработка
2.2.
Составление сводной номенклатуры дел на основе типовой номенклатуры
2.3.
Редактирование составленной номенклатуры дел
3
Тариф на
услуги
(в рублях)
4
1 проверка
3000
1 час
1000-1200
1 инструкция
до 300 позиций
до 600 позиций
10000
16000
1 инструкция
8000
1 заголовок
100
1 заголовок
70
Единица измерения
Примечание
5
1.4
2.4.
2.5.
2.6.
Консультации по составлению
номенклатуры дел
Консультативная и методическая
работа по составлению номенклатуры дел
Составление НСА номенклатуры
1 заголовок
55
1 час
1000
1 час
1200
Изучение приказов
по ДОУ, Инструкции по ДП, Положений о подразделениях, системы
документооборота
проверка статьи по
ТУ, редактирование
позиций подразделений.
Без выезда в учреждение
С выездом в учреждение и изучением
его документов в
отделе ДОУ
дел:
-титульный лист (с
переименованиями)
-предисловие
-перечень индексов
-содержание
-список сокращений
-др.
2.7.
1200
1.500
500
2000
2500
Внедрение номенклатуры дел
Проверка соблюдения номенклатуры дел и оказание методической
и практической помощи при выявлении ошибок
3. Обработка документов
3.1.
Подготовка перечня с указанием
сроков хранения – первичная разработка
3.2.
Подготовка перечня с указанием
сроков хранения на основе типового перечня
3.3.
Составление исторических справок на фонды учреждений, организаций, предприятий
3.3.
Разработка схем систематизации
документов в фондах учреждения
3.4.
Проведение экспертизы научной и
практической ценности управленческой документации:
1. Без полистного просмотра документов
2. С полистным просмотром
3.5.
Проведение экспертизы научной и
практической ценности документов по личному составу:
1. Без полистного просмотра документов
2. С полистным просмотром документов
3.6.
Составление актов о выделении к
уничтожению документов, не
подлежащих хранению
3.7.
Определение фондовой принадлежности документов и дел
3.8.
Систематизация документов из
россыпи по структурным подразделениям
3.9.
Формирование неупорядоченных
дел и переформирование дел
управленческой документации
1 час
1200
1 час
1100
2.8.
3.10.
Формирование несистематизированных дел и переформирование
1 позиция
40 - 50
1 позиция
20-30
1 л. А4, 1,5 инт, 12
кег.
4000 - 5000
1 схема
1 дело
600 - 800
40-100
180
1 дело
70
100
1 позиция
40-50
1 дело
70
1 дело (условно 1
дело –не более 250
листов или 4 см)
300
150 листов
500
150 листов
140-250
Подготовка проектов распорядительных документов,
проведение методического занятия по
применению номенклатуры в начале
года, в течение года
и особенностям ее
использования в
конце года
дел по личному составу
Оформление дел постоянного и
временного сроков хранения
(сформированных в делопроизводстве) без экспертизы ценности
3.12.
Оформление дел по личному составу (сформированных в делопроизводстве), без нумерации листов
3.13.
Систематизация листов в деле (в
соответствии с выбранным принципом формирования):
-1. Управленческой документации
- 2. По личному составу
- 3. Личных дел
3.14.
Составление заголовков дел:
Управленческой документации
1. По личному составу
2. Личных дел
3.15.
Редактирование документов: положения об архиве, ЭК, должностных инструкций, инструкции
по делопроизводству
3.16
Составление внутренней описи
дела
3.17.
Научно-техническая обработка
документов (экспертиза ценности,
систематизация, нумерация, составление листа-заверителя дела,
оформление обложки, составление
внутренней описи, прошивка на 4
прокола)
4. Обеспечение сохранности
4.1.
В архиве организации (комплекс
мероприятий: установка КИП,
обеспыливание, мероприятия по
обеспечение температурновлажностного и светового режима
при наличии помещения, отвечающего нормам, организация учета, сверка наличия и физического
состояния, топографирование)
3.11.
4.2.
4.2.1.
4.2.2.
4.2.3.
4.2.4.
В архивохранилище ООО «Бизнес-Архив» (без выполнения работ по использованию документов) хранение
Доставка документов по требованию организации
Погрузка (выгрузка)
Опечатывание
картонирвание (стоимость коробки, закладка в архивные коробки,
нанесение шифра, систематизация
в хранилище)
шифровка
Хранение в течении 1 мес.на зарезервированной
полке
1 дело
560
1 дело
250
1 дело
150 - 170
150 - 170
100
1 заголовок
40
40
25
1 документ
1500
1 опись
250-450
1 дело
700
1 день 1 работника
1000
1 дело в теч. 1 дня
2
1-10 дел
1 коробка
1 дело
1 коробка
1 коробка
1 коробка
300
300
25
75
20
45-80
1 дело
40
1 пог.м
(100х50х80)
600
4.2.5.
4.2.6.
4.2.7.
4.2.8.
4.2.9
4.2.10
4.2.11.
Хранение в течение 1 мес.
хранение коробки размером
25х30х35 в течение 1 мес.
-без использования
- с оказанием услуг, предусмотренных п. 22.3
Выдача из хранилища (возврат) по
акту
-с доставкой
-без доставки в организацию
Научно-техническая обработка
документов (экспертиза ценности,
формирование дела, заверит. запись, прошивка, обложка, внутренняя опись, оформление обложки, составление описи, )
Составление описи на обработанные документы
Переработка описи
Прием документов архивохранилище (соответствие записи на обложке, в описи содержимому в
деле)
по описи
без описи
4.2.12.
Реставрация документов
4.2.13
Систематизация и расстановка дел
по описям
Топографирование хранения
Составление топографического
указателя (общего, постеллажного)
Составление НСА к фонду
Использование документов организации по просьбе клиента,
хранящихся в архивохранилище
ООО «Бизнес-Архив»
Составление информации по документам
Историческая справка
4.2.14
4.2.15
4.2.16
5.
5.1.
5.2.
5.3.
Составление Предисловия к описи
1 дело
351
1 коробка
100
1 коробка
160
1дело
250
50
1 дело
800
1 позиция
40-50
1 позиция
30
1 дело
60
120
1 лист
80-120
1 дело
20-50
1 час
700
1 указатель
1000-1500
1 час
800
1 л. А4, 1,5 инт, 12
кег.
1 лист А4
4000 - 5000
900
Обеспечение сохранности (охрана, сигнализация, система запоров и опечатывания, температурновлажностный режим, рассеивание света, обеспыливание, влажная уборка)
1
5.4.
Справка о зарплате
5.5.
Подборки копий документов по
теме
Хроника событий
5.5.
5.6.
6.
7.
8.
9.
Копирование (ксерокопирование,
сканирование, фотографирование)
документов
Сканирование, фотографирование
с распознаванием затухающего
или слабо контрастного машинописного текста
Уничтожение документов (экспертиза ценности, составление
акта, уничтожение в специальном
учреждении комиссией, выдача
акта о списании и справки об уничтожении)
Консультации
Экскурсии по историческим и
памятным местам
Генеалогические исследования
за период
до 5 лет
за период до10 лет
1,700
3800
7000
1 документ
300
1 л. А4, 1,5 инт, 12
кег.
4000 - 5000
1 лист
100
1 лист
1 дело
300
130
1 час
1000
1 час
2200
1 час
1700
Скачать