Крайнова Людмила Анатольевна (Жигулевская ЦБС)

Электронные издания. Особенности текущего комплектования
(Жигулевская ЦБС)







1. Широкое распространение изданий на электронных носителях и постоянно растущий спрос на них требует активного изучения свойств этого вида источников информации и разработки методологии их оценки и отбора. Формирование фондов библиотек электронными изданиями становится все более
актуальным направлением в сфере комплектования. Основные этапы формирования библиотечных фондов электронными изданиями соответствуют традиционным направлениям работ по комплектованию.
Электронное издание в полной мере соответствует своему назначению тогда, когда в нем реализованы функции информационно-поисковой и информационно-справочной систем; оно не должно дублировать книгу, а должно
содержать то представление информации, которого полиграфическое издание
дать не может, или когда печатный материал отсутствует вообще. Современная система комплектования библиотечных фондов предполагает сочетание
печатных и электронных документов, взаимно дополняющих друг друга с
целью максимального обеспечения пользовательских потребностей. Создание сбалансированной системы комплектования требует детальной разработки методов и критериев отбора для электронных ресурсов. В общем виде
схема комплектования электронными изданиями имеет традиционный набор
элементов:
сбор информации об электронных изданиях;
оценка и отбор электронных изданий для приобретения в фонд;
заказ и приобретение электронных изданий;
формирование фонда (обработка и организация хранения и сохранности)
электронных изданий.
Сравнительный анализ электронных и печатных изданий показал преимущества и недостатки обоих видов изданий, что дает основание конкретизировать критерии отбора. К преимуществам электронных изданий следует отнести их высокую функциональность:
наличие поисковых систем, возможность интерактивного режима работы с
пользователем, реализацию различных режимов работы с системой (чтение,
просмотр, выборочное чтение, поиск по фрагменту), технологию работы с
гипертекстом;
возможность получения информации в машиночитаемой форме;
компактность (небольшие площади для хранения информации), оперативный
доступ к большим объемам информации.
Все эти свойства электронных изданий оптимизируют работу с определенным видом материалов, в первую очередь, образовательного и справочноэнциклопедического характера. Для разработки критериев оценки необходимо конкретизировать характеристики изданий – разработать параметры
оценки поисковых систем для различных типов изданий, создать список режимов работы с изданием и определить значимость применительно к целе-
вому назначению. Наряду с преимуществами электронные издания имеют
некоторые характеристики, требующие дополнительных условий или контроля при их использовании. К таким характеристикам относится зависимость от наличия технических средств (компьютер, принтер, сетевое оборудование), программного и аппаратного обеспечения (быстрое старение компьютерных технологий), отсутствие стандартов на форматы электронных изданий, проблема защиты авторского права. Таким образом, чтобы обеспечить
отбор электронных изданий для формирования фонда требуется разработать
критерии оценки, содержащие наиболее значимые характеристики изданий.
Оценка электронных изданий может производится на основе критериев при
наличии исходных данных об объекте. В настоящее время разработано и введено в действие несколько стандартов по работе с электронными ресурсами.
На сегодняшний день основным нормативным документом, определяющим
основные виды электронных изданий, состав и место расположения выходных сведений является ГОСТ 7.83-2001 «Электронные издания. Основные
виды и выходные сведения».
Изучение свойств электронных изданий по видовому составу, целевому
назначению, порядку оформления электронных изданий, технологическим и
функциональным характеристикам позволил разработать ряд рекомендаций и
методик по оптимизации работы с этим видом издательской продукции.
Большое значение имеет деление электронных изданий по целевому назначению. Для того, чтобы определить какие электронные издания нужны для
формирования библиотечного фонда необходимо иметь достаточное количество сведений об издании.
Для того, чтобы обеспечить отбор электронных изданий для формирования
фонда, необходимо разработать критерии оценки, содержащие наиболее значимые характеристики изданий. К таким свойствам относятся способ формирования электронного издания, функциональность информационной системы, представление сведений о самом издании. Все эти причины существенно
осложняют процесс отбора и приобретения качественных электронных изданий. Информация об электронных изданиях не носит систематического характера. Основные источники сведений – каталоги издательств, рекламные
материалы, каталоги библиотек – содержат разнородную, трудно сравниваемую информацию, не отражающую свойств электронных изданий. Эффективное развитие системы комплектовании фондов библиотек электронными
изданиями и обеспечение пользователей информацией в цифровой форме,
отвечающей их потребностям, требует развития следующих направлений
подготовки и продвижения на рынок продукции:
 создания конкурентоспособной продукции, отвечающей информационным
потребностям общества, обладающей современными свойствами информационных технологий и качественным содержанием;
 стандартизация подготовки и выпуска электронных изданий, методов их
обработки;
 обеспечения единой системы информирования о вновь выходящих электронных изданиях, основанной на регистрации и каталогизации.
Пополнение фондов библиотек электронными изданиями при выполнении
перечисленных условий должно повысить информационное обеспечение
пользователей путем предоставления им сбалансированной коллекции печатных и электронных изданий.
Табл. №1
2010 г.
2011 г.
Источники
поступления




Поступило всего электрон- Поступило всего электронных изданий
ных изданий
экз.
названий
экз.
названий
ИНФРА-М
0
0
0
0
БИБКОМ
0
0
0
0
Итого экз.
0
0
2. Аналитическая справка по формированию фонда электронных ресурсов.
Первым этапом технологического цикла формирования фонда электронных
ресурсов в библиотеке является процесс комплектования. Он предполагает
собой изучение информационных потребностей пользователей и рынка электронной продукции. В отношении организации фонда электронных ресурсов
необходимо учитывать специфические характеристики этих документов
(техническое, программное и лингвистическое обеспечение), а также экономические и технические возможности библиотеки.
Из приведенных данных в таблице № 1 видно, что приобретения электронных изданий в библиотечный фонд не происходило. Это, на мой взгляд, обусловлено несколькими причинами:
катастрофическое недофинансирование (из городского бюджета с 2009 года
поступает только 14 000,0 т.р. на приобретение литературы – это на 11 структурных подразделения ЦБС);
недостаточное информирование об электронных изданиях заведующих
структурными подразделениями ЦБС (плохое техническое оснащение - отсутствие компьютеров, интернета). Информация в небольшом количестве
предоставляется только по каталогу Центрального коллектора библиотек
«Бибком» только в отделе комплектования;
недостаточная информация об интересах и запросах пользователей библиотек ЦБС (частая смена заведующих, которые непосредственно комплектуют
фонд своего структурного подразделения, недостаточно полно изучены интересы читателей);
отсутствие плана комплектования фонда каждого структурного подразделения ЦБС на местах (это также зависит от перестановки кадров).




В 2011 году только филиал № 7 определил объем электронных изданий, необходимых для пополнения своего фонда. В 2011 году было запланировано
приобрести для филиала определенное количество электронных изданий у
единственного поставщика. Но план по ряду причин осуществить не удалось.
Комплектование и учет локальных электронных ресурсов практически не отличается от комплектования и учета печатных документов. Только при этом
под экземпляром для электронных изданий понимается не что иное, как физическая единица - дискета или оптический диск.
Совсем иным образом обстоят дела с электронными ресурсами, являющимися приложениями к традиционным изданиям. Для них возможны два варианта учета. Первый, если электронное приложение к основному изданию имеет
самостоятельное значение (индивидуальный заголовок, самостоятельный
ISBN и т.д.). В этом случае приложение рассматривается и учитывается как
самостоятельный электронный документ.
Второй же вариант предполагает отсутствие самостоятельного значения приложения на электронном носителе. При этом такие электронные ресурсы не
проходят индивидуальный учет, а их инвентарные номера совпадают с номерами основного документа, составными частями которых они являются.
Приступая к формированию фонда оптических компакт-дисков необходимо
проанализировать внутрибиблиотечную ситуацию и ответить на некоторые
вопросы:
каково назначение библиотеки и какого рода электронные книги будут соответствовать ее фонду, основным направлениям работы и информационным
потребностям читателей?
насколько велика группа потенциальных пользователей электронных книг и
достаточно ли устойчив интерес к ним для развития программы по формированию фонда машиночитаемых носителей?
насколько постоянны источники финансирования на приобретение оптических компак-дисков и необходимого технического и программного оборудования?
достаточна ли библиотека обеспечена кадрами, готовыми работать с электронными книгами?
Главный аспект сохранности информации на CD-ROM - физический. Он
включает в себя тепловой и влажностный режимы хранения. Наилучшие
условия хранения - обеспыленное, прохладное (ниже 20градусов С), сухое
(относительная влажность 40%) помещение. Принято считать, что более теплый и влажный воздух может вызывать окисление металлического отражающего слоя, деградацию полимерной основы и покрытия. Условия для хранения электронных изданий в наших структурных подразделениях оставляют
желать лучшего – практически нигде приближенных условий не наблюдается, всюду сырость, плесень, грибок. Погибают книги от плесени, заливов водой.
Использование электронных книг в стенах библиотеки требует ее оснащения достаточным количеством компьютеров, формирования соответствующей читательской зоны с учетом всех требований санитарной, противопо-
жарной и эргономической безопасности. Из 11 подразделений ЦБС только 3
имеет компьютеры.
В данной читательской зоне должно быть не только организовано постоянное
дежурство библиотекаря, но и обеспечена необходимая помощь программиста и специалиста по компьютерной технике. Кадровый состав ЦБС, который
постоянно переводят с одного рабочего места на другое, оставляет желать
лучшего, так же как и с программистом, который у нас «приходящий» на 1-2
часа, а то и целыми неделями не появляется.
В заключении хочу сказать, что электронные издания не заменяют традиционные печатные издания, а расширяют возможности работы пользователей с информацией. Но при формировании фондов требуется создание такого
способа отбора, при котором должно быть оптимальное соотношение печатных и электронных изданий, т.к. нет нормативно-регламентирующих документов, позволяющих четко определить количество печатных и электронных
документов в фонде, их процентное соотношение.
Задача комплектатора – собрать в фонде библиотеки такую совокупность документов, как в печатном виде, так и на электронных носителях информации, которая была бы достаточна для удовлетворения и развития информационных потребностей пользователей.
Крайнова Л.А., зав отделом комплектования и обработки