Распоряжение администрации города от 08.06.2015 №877

от 08.06.2015 №877-р
О подготовке и проведении выставкиярмарки "Сладкая фантазия"
В соответствии с Законом Ханты-Мансийского автономного округа Югры от 20.07.2007 №102-оз "Об организации деятельности ярмарок на территории Ханты-Мансийского автономного округа - Югры", муниципальной программой "Развитие малого и среднего предпринимательства на территории
города Нижневартовска на 2011-2015 годы", утвержденной постановлением
администрации города от 30.06.2010 №790 (далее – Программа), в рамках
празднования 40-го фестиваля искусств, труда и спорта "Самотлорские ночи 2015":
1. Управлению по потребительскому рынку администрации города
(Е.Н. Швец) в рамках Программы организовать 14 июня 2015 года с 12.00
до 17.00 часов на территории перед муниципальным бюджетным учреждением
"Дворец искусств" (в случае плохих погодных условий - на 3 этаже муниципального бюджетного учреждения "Дворец искусств"):
- выставку-ярмарку "Сладкая фантазия" (далее - выставка-ярмарка)
(количество торговых мест не менее 10);
- торжественную церемонию награждения участников выставки-ярмарки
с вручением дипломов администрации города и букетов из живых цветов.
2. Утвердить:
- Положение о проведении выставки-ярмарки согласно приложению 1;
- план мероприятий по организации и проведению выставки-ярмарки
согласно приложению 2.
3. Рекомендовать руководителям предприятий всех форм собственности
и индивидуальным предпринимателям, осуществляющим производство кондитерских изделий на территории города Нижневартовска, принять участие
в выставке-ярмарке, обеспечив праздничное тематическое оформление торговых мест.
4. Пресс-службе администрации города (Н.В. Ложева) опубликовать распоряжение в газете "Варта".
5. Контроль за выполнением распоряжения возложить на первого заместителя главы администрации города С.А. Левкина, начальника управления
по потребительскому рынку администрации города Е.Н. Швец.
2
Глава администрации города
А.А. Бадина
3
Приложение 1 к распоряжению
администрации города
от 08.06.2015 №877-р
Положение
о проведении выставки-ярмарки "Сладкая фантазия"
I. Общие положения
1.1. Выставка-ярмарка "Сладкая фантазия" (далее - выставка-ярмарка)
проводится в период празднования 40-го фестиваля искусств, труда и спорта
"Самотлорские ночи - 2015" в рамках реализации муниципальной программы
"Развитие малого и среднего предпринимательства на территории города Нижневартовска на 2011-2015 годы", утвержденной постановлением администрации
города от 30.06.2010 №790 (далее - Программа).
1.2. В выставке-ярмарке принимают участие не менее 10 предприятий
различных форм собственности и индивидуальные предприниматели, зарегистрированные в установленном порядке, осуществляющие выпуск кондитерских изделий в стационарных объектах на территории города Нижневартовска
(от одного субъекта предпринимательской деятельности - не более двух представителей) (далее - участники). Участники должны являться субъектами малого и среднего предпринимательства в соответствии с требованиями Федерального закона от 24.07.2007 №209-ФЗ "О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации", соблюдать требования санитарного законодательства.
1.3. Кроме основных участников в выставке-ярмарке могут принимать
участие производители мороженого, лимонада, сладкой ваты.
1.4. Организатором выставки-ярмарки является администрация города
Нижневартовска в лице управления по потребительскому рынку (далее – Организатор).
II. Цель и задача проведения выставки-ярмарки
2.1. Целью проведения выставки-ярмарки является формирование благоприятного общественного мнения, повышение имиджа малого и среднего
предпринимательства в сфере общественного питания и пищевой промышленности, создание праздничного настроения жителям города.
2.2. Задачей проведения выставки-ярмарки является популяризация деятельности предприятий общественного питания и пищевой промышленности
города Нижневартовска, расширение рынка сбыта готовой продукции, изучение
спроса потребителей.
4
III. Организация и проведение выставки-ярмарки
3.1. Выставка-ярмарка проводится 14 июня 2015 года с 12.00 до 17.00
часов на территории перед муниципальным бюджетным учреждением "Дворец
искусств" (в случае плохих погодных условий - на 3 этаже муниципального
бюджетного учреждения "Дворец искусств").
3.2. Заявки на участие в выставке-ярмарке принимаются Нижневартовской торгово-промышленной палатой - исполнителем муниципального контракта на оказание услуг по организации проведения отдельных мероприятий
в рамках Программы (далее - исполнитель муниципального контракта)
по форме согласно приложению к настоящему Положению.
IV. Обязанности исполнителя муниципального контракта
Исполнитель муниципального контракта:
1) разрабатывает и представляет на согласование Организатору не позднее чем за 10 дней до проведения выставки-ярмарки:
- сценарий открытия выставки-ярмарки;
- макет диплома администрации города для награждения участников выставки-ярмарки;
- образец пригласительного билета администрации города;
- образец баннера на листе формата А4;
2) организует:
- изготовление дипломов администрации города для награждения участников выставки-ярмарки (по фактическому количеству участников выставкиярмарки);
- изготовление пригласительных билетов администрации города для приглашенных на выставку-ярмарку лиц (не менее 30 штук);
- изготовление, доставку, монтаж, демонтаж баннера с указанием названия выставки-ярмарки, даты проведения (изготавливается на баннерной ткани,
размер 3 м х 2,2 м, размещается в месте проведения выставки-ярмарки);
- фотосъемку выставки-ярмарки (фотографии руководителей предприятий - участников выставки-ярмарки, выставочные экспозиции в количестве
не менее 50 фотоснимков), обеспечение записи фотографий на диск формата
DVD в футляре;
- художественное оформление места проведения выставки-ярмарки
(наличие скатертей; украшения из шаров и (или) бантов, лент, живых цветов,
экспозиции; фризовые надписи (размер не менее А4); музыкальное сопровождение выставки-ярмарки; анимационное шоу (в течение дня); работа ростовых
кукол (в течение дня));
- информационное обслуживание выставки-ярмарки (размещение информации о проведении выставки-ярмарки на радио и телевидении, в печатном
средстве массовой информации);
5
- рассылку информационных писем о проведении выставки-ярмарки, пригласительных билетов в организации города;
- сбор и обработку заявок на участие в выставке-ярмарке;
- формирование списков участников и приглашенных лиц;
- дегустацию выставочных изделий/продукции для жителей города, обеспечив наличие одноразовой посуды не менее 200 комплектов (1 комплект
включает в себя тарелку, стаканчик, вилку, ложку), салфеток не менее 300
штук;
- сопровождение выставки-ярмарки средствами массовой информации:
в печатном издании - об итогах выставки-ярмарки; на телевидении - об итогах
выставки-ярмарки с демонстрацией сюжетов с выставки-ярмарки;
3) обеспечивает:
- приобретение рамок для дипломов администрации города (по фактическому количеству участников выставки-ярмарки);
- приобретение букетов из живых цветов для участников выставкиярмарки (по фактическому количеству участников выставки-ярмарки) (не менее
3 цветов в букете);
- оказание услуг по обслуживанию выставки-ярмарки (услуги по охране
и уборке территории выставки-ярмарки).
V. Обязанности участников выставки-ярмарки
Участники выставки-ярмарки обязаны:
- организовать выставку экспозиций в соответствии с выбранной тематикой;
- обеспечить наличие:
вывески с указанием ведомственной принадлежности предприятия, номера объекта, его местонахождения;
тематического оформления приготовленных образцов: использование
соответствующей атрибутики, посуды, отражающей специфику объекта общественного питания, предприятия пищевой промышленности;
стилевой одежды, нагрудных знаков или эмблем участников команды,
тематического оформления палатки (зоны обслуживания);
музыкального, культурно-массового сопровождения (длительность презентации не более 5 минут);
корзин, установленных для покупателей, для сбора мусора с вложенными
одноразовыми пакетами;
- обеспечить оригинальность приготовления и подачи блюд (сложность,
новизна);
- соблюдать санитарно-эпидемиологические нормы и правила, экологические, противопожарные и иные требования действующего законодательства
при оказании услуг во время проведения выставки-ярмарки.
6
Приложение
к
Положению
о проведении выставки-ярмарки
"Сладкая фантазия"
Заявка
на участие в выставке-ярмарке
"Сладкая фантазия"
Наименование предприятия ____________________________________________
Категория субъекта ___________________________________________________
(среднее, малое или микропредприятие)
Почтовый адрес ______________________________________________________
(местонахождение юридического лица или
____________________________________________________________________
место жительства индивидуального предпринимателя)
Юридический адрес ___________________________________________________
ОГРН/ИНН __________________________________________________________
Фамилия, имя, отчество, номер телефона ответственного лица ______________
____________________________________________________________________
Запрашиваемое оборудование (нужное подчеркнуть):
стол пластиковый 1 м х 1 м (для одного участника не более 2-х столов);
стулья пластиковые (для одного участника не более 2-х стульев);
электропитание (220 В);
марка, модель и номер автомобиля для пропуска на территорию: ____________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Согласие на обработку персональных данных _____________________________
"_____"_________ 2015 год _______________
(подпись)
_________________________
(фамилия, имя, отчество руководителя)
7
Приложение 2 к распоряжению
администрации города
от 08.06.2015 №877-р
План мероприятий
по организации и проведению
выставки-ярмарки "Сладкая фантазия"
№
п/п
Наименование
мероприятия
Срок
исполнения
Ответственные
исполнители
1.
Прием заявок на участие в выставкеярмарке "Сладкая фантазия" (далее –
выставка-ярмарка)
до 10.06.2015
исполнитель муниципального контракта (по согласованию)
2.
Разработка и согласование с управлением по потребительскому рынку администрации города:
- сценария открытия выставки-ярмарки;
- образцов заполненного диплома администрации города для награждения
участников выставки-ярмарки и пригласительного билета администрации
города для приглашенных на выставкуярмарку лиц;
- образца баннера
до 10.06.2015
исполнитель муниципального контракта (по согласованию)
3.
Подготовка списка участников выставки-ярмарки и схемы размещения предприятий общественного питания, пищевой промышленности для участия в выставке-ярмарке
до 10.06.2015
исполнитель муниципального контракта (по согласованию)
4.
Установка выставочно-экспозиционного
оборудования выставки-ярмарки и размещение участников выставки-ярмарки
14.06.2015
исполнитель муниципального контракта (по согласованию);
участники
выставкиярмарки
5.
Открытие выставки-ярмарки
14.06.2015
управление по потребительскому рынку администрации города
6.
Работа выставки-ярмарки
14.06.2015
управление по потребительскому рынку администрации города;
исполнитель муниципального контракта (по согласованию);
участники
выставкиярмарки
8
7.
Торжественная церемония награждения
участников выставки-ярмарки
14.06.2015
управление по потребительскому рынку администрации города;
исполнитель муниципального контракта (по согласованию);
участники
выставкиярмарки