Проект ПЛАН основных мероприятий Волонтерского центра

Проект
ПЛАН
основных мероприятий Волонтерского центра ЮРГТУ(НПИ) на
период январь-август 2013 года
В плане реализуются основные положения деятельности
Волонтерского центра, прописанные в Соглашении о взаимодействии
и Регламенте взаимодействия между АНО «Оргкомитет «Сочи 2014»»
и ФГБОУ ВПО «ЮРГТУ(НПИ)»:
1.Поиск, отбор и подготовка оговоренного с Оргкомитетом
количества волонтеров по профилю Центра в соответствии с
требованиями и квотами Оргкомитета и предоставленными
Оргкомитетом программами (Соглашение о взаимодействии п.3.1.2.);
2. Заключение от имени Оргкомитета и на основании выданной
Оргкомитетом доверенности гражданско-правовых договоров об
участии в организации и проведении XXII Олимпийских зимних игр и
XI Паралимпийских зимних игр с волонтерами, отобранными
Образовательным учреждением (Соглашение о взаимодействии
п.3.1.3.);
3. Подготовка и проведение обучения компанией EXECT Business
Training – партнером АНО «Оргкомитет «Сочи 2014»»
преподавателей/сотрудников, студентов Образовательного учреждения
или сторонних организаций, прошедших отбор, для обучения
волонтеров (Соглашение о взаимодействии п.3.1.4.);
4. Организация процесса направления волонтеров в город Сочи на
время проведения Игр и тестовых соревнований (Соглашение о
взаимодействии п.3.1.6.);
5. Предоставление Оргкомитету волонтеров по профилю Центра
для участия в организации и проведении Игр и тестовых соревнований
до начала проведения Игр (Соглашение о взаимодействии п.3.1.7);
6. Завершение процесса интервьюирования кандидатов в
волонтеры Игр (Регламент взаимодействия, контрольная точка № 7);
7. Начало процесса утверждения волонтеров Игр на конкретные
позиции на Играх (Регламент взаимодействия, контрольная точка № 8);
8. Подготовка и проведение качественного обучения волонтеров
Игр на базе ЮРГТУ(НПИ). (Регламент взаимодействия, контрольная
точка № 9);
9. Завершение процесса утверждения волонтеров Игр на
конкретные позиции на Играх (Регламент взаимодействия,
контрольная точка № 10);
10. Основные мероприятия:
№
п/п
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Мероприятия
Подготовка (обучение) тренеров
для волонтеров партнером
Оргкомитета «Сочи 2014»
компанией EXECT Business
Training
Обеспечение участия в обучении
тренеров для волонтеров
сотрудников и студентов,
прошедших отбор и
предложенных компанией EXECT,
для обучения в качестве тренеров
для волонтеров
Совместно с заведующими кафедр
обеспечение перераспределения
учебной нагрузки преподавателей,
предложенных компанией EXECT,
для обучения в качестве тренеров
для волонтеров
Сроки
Ответственные
январьмарт 2013
директор
Волонтерского
центра
январьмарт 2013
деканы
факультетов
январьмарт 2013
начальник УМУ,
заведующие
кафедр
Планирование аудиторного фонда
в соответствии с требованиями
январьОргкомитета «Сочи 2014» для
август 2013
проведения обучения тренеров для
волонтеров и волонтеров.
Подготовка итоговых списков
волонтеров, отобранных для
прохождения обучения
Согласование итоговых списков
волонтеров, отобранных для
обучения, с деканами факультетов
Совместно с деканами
факультетов распределение
итоговых списков сотрудников и
студентов по потокам обучения с
учетом учебной нагрузки
студентов и сотрудников
до
15.03.2013
до
30.03.2013
до
15.04.2013
начальник УМУ
директор
Волонтерского
центра
директор
Волонтерского
центра
директор
Волонтерского
центра,
деканы
факультетов
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
Согласование списков
сотрудников и студентов,
распределенных по потокам для
обучения
Совместно с заведующими кафедр
обеспечение перераспределения
учебной нагрузки преподавателей,
привлекаемых в качестве тренеров
для обучения волонтеров, а также
привлекаемых для обучения как
прошедших отбор в качестве
волонтера
Обеспечение укомплектованности
техническим оборудованием
аудиторий, предоставленных для
обучения в соответствии с
требованиями Оргкомитета «Сочи
2014»
Обеспечение сопровождения
процесса обучения волонтеров
техническим персоналом в каждой
аудитории
Обеспечение контроля явки
сотрудников и студентов в
соответствии с потоками в период
проведения обучения
до
20.04.2013
начальник УМУ,
директор
Волонтерского
центра
15.
16.
за 3 дня до
обучения
начальник УМУ,
заведующие
кафедр
17.
за 3 дня до
обучения
начальник
НовоЦНИТ
18.
март-июль
2013
начальник
НовоЦНИТ
19.
март-июль
2013
директор
Волонтерского
центра,
деканы
факультетов
Проведение предварительного
начальник
брифинга-инструктажа с
за 1 день
управления ГО и
тренерами, подготовленными для
до
БЖД,
проведения обучения с
проведения
начальник
волонтерами, по вопросам
обучения
управления
безопасности во время проведения
безопасности
обучающих сессий
Обеспечение готовности по
за 1 день
оказанию первой медицинской
главный врач
до
помощи в случае необходимости
санаторияпроведения
во время проведения обучающих
профилактория
обучения
сессий
20.
21.
Уточнение сметы расходов по
обеспечению деятельности
Волонтерского центра
По согласованию с Оргкомитетом
«Сочи 2014» организация питания
волонтеров во время проведения
их обучения
Обеспечение пропускного режима
и безопасности мероприятий с
учетом прибытия граждан, не
являющихся сотрудниками и
студентами университета:
– в период обучения тренеров;
– в период обучения волонтеров
Координация действий всех
подразделений университета в
период обучения тренеров для
волонтеров и волонтеров
1 раз в
квартал
начальник ПФУ
март-июль
2013
директор
комбината
студенческого
питания
январьфевраль,
март-июль
2013
январьавгуст 2013
Формирование рабочих групп по
подготовке и обеспечению
январьобучения тренеров для волонтеров август 2013
и волонтеров
Подготовка списков студентов и
сотрудников для участия их в
январькачестве волонтеров на Тестовых
август 2013
соревнованиях в 2013 году в
г.Сочи
Совместно с заведующими кафедр
обеспечение перераспределения
учебной нагрузки преподавателей,
прошедших отбор в качестве
январьволонтеров, для обеспечения их
август 2013
участия в качестве волонтеров, а
также старших групп, убывающих
на Тестовые соревнования в 2013
году в г.Сочи
проректор по
режиму
начальник
управления по
воспитательной
работе
начальник
управления по
воспитательной
работе
директор
Волонтерского
центра,
деканы
факультетов
начальник УМУ,
заведующие
кафедр
22.
Организация взаимодействия всех
подразделений университета при
январьподготовке и отправке студентов и
август 2013
сотрудников на Тестовые
соревнования в 2013 году в г.Сочи
23.
Подготовка предложений по
распределению волонтеров на
конкретные позиции на Игры
июнь-июль
2013
24.
Подготовка и заключение с
волонтерами гражданскоправовых договоров об участии в
организации и проведении XXII
Олимпийских зимних игр и XI
Паралимпийских зимних игр
июльавгуст 2013
25.
Подготовка плана основных
мероприятий Волонтерского
центра на период сентябрьдекабрь 2013 года для
рассмотрения на заседании
Учёного совета в мае 2013 года
до 25 мая
2013
начальник
управления по
воспитательной
работе
начальник
управления по
воспитательной
работе,
директор
Волонтерского
центра
начальник
управления по
воспитательной
работе,
директор
Волонтерского
центра
начальник
управления по
воспитательной
работе,
директор
Волонтерского
центра