УТВЕРЖДАЮ Старший специалист отдела сопровождения

1
УТВЕРЖДАЮ
Старший специалист отдела сопровождения региональных закупок
ЗАО «КОМСТАР-Регионы»
В.В. Антошкин _____________
«___» ____________2011г.
ОТКРЫТЫЙ ЗАПРОС ПРЕДЛОЖЕНИЙ
НА ПРАВО ЗАКЛЮЧЕНИЯ ДОГОВОРА
НА ПОСТАВКУ АВТОМОБИЛЯ FORD ДЛЯ НУЖД
СЕВЕРОДВИНСКОГО ЦУС ЗАО «КОМСТАР - Регионы»
Настоящая документация является неотъемлемой частью Извещения
опубликованного на сайтах: http://www.company.spb.mts.ru/purchases/
и http://www.spb.comstar.ru/about/putch/purchases.html
Согласовано:
Руководитель по развитию и эксплуатации фиксированной сети
СЗФ ЗАО “КОМСТАР - Регионы”
ЗАО «КОМСТАР-Регионы»
Д.Г. Калашников ____________________
Санкт-Петербург
2011г.
Группа компаний МТС
ЗАО «КОМСТАР-Регионы» Северо-Западный филиал
1
2
Оглавление:
1. Общие сведения об открытом запросе предложений .................................................................................. 3
2. Правовой статус Запроса ................................................................................................................................ 4
3. Прочие положения .......................................................................................................................................... 4
4. Общие и технические требования.................................................................................................................. 4
4.1 Общие требования ......................................................................................................................................... 4
4.2. Технические и функциональные требования............................................................................................. 5
5. Подготовка Предложений и состав документации ...................................................................................... 5
6. Разъяснения условий Запроса ........................................................................................................................ 5
7. Продление срока подачи Предложений ........................................................................................................ 5
8. Требования к Участникам .............................................................................................................................. 5
9. Подача и прием Предложений ....................................................................................................................... 6
10. Порядок рассмотрения, критерии оценки Предложения и уведомление о результатах Запроса .......... 8
11. Анкета Участника ........................................................................................................................................ 10
Группа компаний МТС
ЗАО «КОМСТАР-Регионы» Северо-Западный филиал
2
3
1. Общие сведения об открытом запросе предложений
Северо-Западного филиал ЗАО «КОМСТАР-Регионы», юридический адрес: 191011, Санкт-Петербург,
ул. Итальянская, д.8 (далее - Заказчик) приглашает юридических лиц принять участие в процедуре
открытого запроса предложений (далее – Запрос) на право заключения договора на поставку
автомобиля Ford для нужд Северодвинского ЦУС ЗАО «КОМСТАР- Регионы» в соответствии с
перечнем. По всем вопросам обращаться:
Адрес: 197101, Санкт-Петербург, ул. малая Монетная д.2А,
Контактное лицо – Руководитель группы управления закупками СЗФ ЗАО «КОМСТАР-Регионы»
Васильев Р.А.
Моб.: 8(911)995-2933 Email: vasiliev@spb.mts.ru
Спецификация транспортного средства Ford Transit KOMBI FWD 300 MWB:
Двигатель
Трансмиссия
Тип кузова
Отделка салона
Привод
Водительское удостоверение
Экологический класс
Комплектация:
категории
- турбо дизель 2,2 л, 125 л.с.
- механическая 6 – ст.
- комби
- Ткань
- передний
- «В»
- четвертый (ЕВРО 4)
Гидроусилитель
Иммобилайзер
Подушка безопасности водителя
Программируемый предпусковой подогреватель
Задний водяной обогреватель
Радио + CD
Домкрат, колесный ключ
Резиновое покрытие пола пассажирского отсека
Средняя крыша
Пакет передних сидений (одинарное водительское сиденье с подогревом и поясничной поддержкой, сдвоенное
пассажирское сиденье)
Сдвижная дверь справа
Отделка стенок пассажирского салона высококачественным ПВХ
Фиксированные окна 2-го ряда
Не открываемые окна 3-го ряда
Остекление задних дверей (с обогревом)
Электро-стеклоподъемники
Передние и Задние брызговики
Система задержки выключения ближнего света (Follow me home)
Регулировка уровня фар
Антиблокировочная система тормозов – ABS
Передняя розетка
Адаптация для холодного климата (вкл. 2 АКБ)
Колеса на стальных дисках
Полноразмерное запасное колесо
Центральный замок
Дистанционное управление открыванием дверей
Постоянный ближний свет
Пакет исполнения задних сидений: (2-й ряд – демонтируемый, 2-й ряд – частично складывающийся, 3-й ряд сидений
– складывающийся и съемный)
Фаркоп с электропроводкой
Группа компаний МТС
ЗАО «КОМСТАР-Регионы» Северо-Западный филиал
3
4
2. Правовой статус Запроса
Заказчик вправе отказаться от проведения данной процедуры Запроса в любое время, не неся при этом
никакой материальной ответственности перед Участниками.
Данная процедура Запроса не является конкурсом, и ее проведение не регулируется статьями 447—449
части первой Гражданского кодекса Российской Федерации. Данная процедура Запроса также не
является публичным конкурсом и не регулируется статьями 1057—1061 части второй Гражданского
кодекса Российской Федерации. Таким образом, данная процедура Запроса не накладывает на
Организатора соответствующего объема гражданско-правовых обязательств.
Заключенный по результатам Запроса Договор фиксирует все достигнутые сторонами договоренности.
При определении условий Договора с Победителем используется Предложение Победителя со всеми
дополнениями и разъяснениями, соответствующими требованиям Заказчика.
При определении условий Договора с Победителем используются следующие документы с
соблюдением указанной иерархии (в случае их противоречия):
Уведомление о проведении запроса предложений и настоящая Документация по запросу предложений
со всеми дополнениями и разъяснениями;
Предложение Победителя со всеми дополнениями и разъяснениями, соответствующими требованиям
Организатора.
Иные документы Организатора и Участников не определяют права и обязанности сторон в
связи с данным запросом предложений.
3. Прочие положения
Участник самостоятельно несет все расходы, связанные с подготовкой и подачей Предложения, а
Заказчик по этим расходам не отвечает и не имеет обязательств, независимо от хода и результатов
данного Запроса.
4. Общие и технические требования
4.1. Общие требования
Участник подает свои Предложения с учетом цены доставки необходимого количества Оборудования
на склад Заказчика в соответствии с Адресным списком.
Предложения компаний-претендентов обязательно должны содержать:
 Спецификацию предлагаемого к поставке оборудования, техническую документацию на
русском языке, сертификат соответствия, гарантийные условия.
 Стоимость оборудования должна быть указана с учетом тары, упаковки, доставки, погрузоразгрузочных работ.
 Срок поставки партии товара в днях, с даты получения заявки продавцом
Условия оплаты: Заказчик производит оплату в размере 100% по факту поставки товара, в течение 20
(Двадцати) банковских дней с даты подписания товарной накладной и/или Акта приемки
выполненных работ и выставления соответствующего счета.
Срок действия цены: до 31.12.2011 года.
Место поставки товара: склад Покупателя, если иное место получения товара не оговаривается заранее
с указанием в спецификации.
Заказчик вправе изменить количество необходимых товаров и услуг. Если количество необходимых
товаров и услуг влияет на цену, указать минимальное количество товаров и услуг, при котором цена
останется неизменной.
Условия заключения Договора:
 Подписание типовой формы Договора ЗАО «КОМСТАР-Регионы».
 Подписание спецификаций по заявкам Покупателя.
 Подписание договора в течение 10 (десяти) рабочих дней с даты получения письменного
уведомления от ЗАО «КОМСТАР-Регионы».
Группа компаний МТС
ЗАО «КОМСТАР-Регионы» Северо-Западный филиал
4
5
4.2. Технические и функциональные требования
Кроме вышеуказанного, продукция должна соответствовать требованиям, установленным в
Российской Федерации к подобной продукции, быть качественной и новой, ранее не использованной,
снабжена соответствующими документами на русском языке, надлежащим образом
подтверждающими качество и безопасность продукции, должна поставляться в таре и упаковке,
соответствующих стандартам, техническим условиям и обеспечивающих сохранность продукции при
погрузке и транспортировке, обеспечена гарантийной поддержкой.
5. Подготовка Предложений и состав документации
Участник Запроса должен подготовить предложение, включающее:





Коммерческое предложение с указанием конкретных сроков и условий оплаты, срока гарантии
и др. (Приложение 1) на фирменном бланке своей организации;
Анкету участника (Приложение 2) на фирменном бланке своей организации;
Заверенную Участником копию Устава;
Заверенную Участником копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
Заверенную Участником копию свидетельства о внесении в единый государственный реестр
юридических лиц.
Все цены должны быть представлены в рублях Российской Федерации с учетом всех налогов, сборов и
других платежей, предусмотренных Законодательством Российской Федерации, наценок. Цены
должны быть действительны до 31.12.2011 года.





Каждый документ, входящий в Предложение, должен быть подписан лицом, имеющим право в
соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица Участника без
доверенности, или надлежащим образом уполномоченным им лицом на основании
доверенности (далее — уполномоченного лица). В последнем случае оригинал доверенности
прикладывается к Предложению.
Каждый документ, входящий в Предложение, должен быть скреплен печатью Участника.
Документы, входящие в Предложение, должны быть скреплены или упакованы таким образом,
чтобы исключить случайное выпадение или перемещение страниц и информационных
конвертов.
Участник должен подготовить 1 (один) оригинал предложения на бумажном носителе. Сканкопия Предложения подготавливается путем сканирования оригиналов каждого документа,
входящего в Предложение после их подписания и заверения печатью, а также нанесения
сквозной нумерации страниц.
Никакие исправления в тексте Предложения не имеют силу, за исключением тех случаев, когда
эти исправления заверены рукописной надписью «исправленному верить» и собственноручной
подписью уполномоченного лица, расположенной рядом с каждым исправлением.
6. Разъяснения условий Запроса
Участники запроса вправе обратиться к Заказчику за разъяснениями настоящей Документации.
7. Продление срока подачи Предложений
При необходимости Заказчик имеет право продлевать срок окончания приема Предложений,
установленный в пункте 9 с уведомлением всех участников.
8. Требования к Участникам
Чтобы претендовать на победу в Запросе и получения права заключить договор, Участник данной
процедуры должен отвечать следующим требованиям:
Группа компаний МТС
ЗАО «КОМСТАР-Регионы» Северо-Западный филиал
5
6




должен обладать гражданской правоспособностью в полном объеме для заключения и
исполнения договора (зарегистрированные в установленном порядке и имеющие
соответствующие лицензии на выполнение видов деятельности в рамках выполнения
договора);
не должен иметь отрицательного опыта по работе с ЗАО «КОМСТАР-Регионы»;
не должен являться неплатежеспособным или банкротом, находиться в процессе ликвидации,
на имущество Участника конкурса, в части существенной для договора, не должен быть
наложен арест, экономическая деятельность Участника конкурса не должна быть
приостановлена;
должен обладать необходимыми профессиональными знаниями и опытом, управленческой
компетентностью и репутацией, иметь ресурсные возможности (финансовые, материальнотехнические, трудовые);
9. Подача и прием Предложений
Предложение должно быть отправлено в Северо-Западный филиал ЗАО «КОМСТАР-Регионы» в
электронном виде (скан-копия оригинала с печатями и подписями) до 12:00 «30» ноября 2011 года и
доставлено в бумажном виде (1 (один) оригинал) в запечатанном конверте до 17:00 «30» ноября 2011
года по адресу: 197101, Санкт-Петербург, ул. Малая Монетная д.2, литер А.
Претенденты запечатывают во внутренние конверты оригинал и электронную копию Предложения, на
которых указывается «ОРИГИНАЛ ПРЕДЛОЖЕНИЯ», «Электронная КОПИЯ ПРЕДЛОЖЕНИЯ».
Внутренние конверты вкладываются в один внешний конверт.
Участники должны обеспечить доставку своих Предложений по месту нахождения Заказчика:
конверт с оригиналом, электронной копией Предложения в Северо-Западный филиал ЗАО
«КОМСТАР-Регионы» по адресу – 197101, Санкт-Петербург, ул. Малая Монетная д.2, литер А.
Контактное лицо:
Руководитель группы управления закупками СЗФ ЗАО «КОМСТАР-Регионы» Васильев Р.А.
Моб.: 8(911)995-2933 Email: vasiliev@spb.mts.ru
В случае направления Предложения через курьерскую службу рекомендуется уведомить
представителя курьерской службы или курьера о настоящем порядке доставки Предложения
участника.
Заказчик выдает расписку лицу, доставившему конверт с Оригиналом, о его получении, с указанием
времени получения.
Внешний конверт с оригиналом и электронной копией Предложения должен содержать следующую
информацию:
Группа компаний МТС
ЗАО «КОМСТАР-Регионы» Северо-Западный филиал
6
7
Северо-Западный филиал
ЗАО «КОМСТАР-Регионы»
для _____________________________________
[ФИО контактного лица, указанного в Извещении]
НЕ ВСКРЫВАТЬ ДО «30» ноября 2011г.
На участие в: открытом запросе предложений на поставку автомобиля Ford
[Наименование закупочной процедуры и предмета закупки как звучит в Уведомлении ]
Лот №_______ [наименование]
предложение поступило: дата «___» _______ 2011 г.
Время ____ час. _____ мин.
(заполняется Организатором)
Внутренние конверты должны содержать следующую информацию:
ОРИГИНАЛ
Северо-Западный филиал
ЗАО «КОМСТАР-Регионы»
[наименование, адрес Организатора]
Закупочная комиссия СЗФ КОМСТАР-Ргионы
[наименование комиссии]
От_____________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
[почтовый адрес Участника, полное и краткое наименование в соответствии с учредительными документами ]
НЕ ВСКРЫВАТЬ ДО «30» ноября 2011 г.
Вскрывать только на заседании закупочной комиссии
На участие в: открытом запросе предложений на поставку автомобиля Ford
[Наименование закупочной процедуры и предмета закупки как звучит в Уведомлении]
Лот №___ [наименование]
Группа компаний МТС
ЗАО «КОМСТАР-Регионы» Северо-Западный филиал
7
8
10. Порядок рассмотрения, критерии оценки Предложения и уведомление о результатах Запроса
Полученные документы будут рассмотрены Закупочной комиссией в течение 5 (пяти) рабочих
дней с момента получения материалов. В ходе рассмотрения могут быть запрошены дополнительные
данные. Дополнительные данные запрашиваются письменно.
Результаты рассмотрения будут письменно доведены до Участников.
Критерии оценки Предложения:
 максимальное соответствие технического предложения функциональным и техническим
требованиям;
 коммерческие условия, в т.ч.: цена предложения, условия оплаты, сроки поставки;
 надёжность участника, в т.ч. опыт выполнения аналогичных договоров, отзывы и
рекомендации контрагентов по договорам, финансовое состояние Участника;
По результатам рассмотрения Заявок Закупочная комиссия определит победителя, занявшего
первое место. Заказчик подпишет с Победителем, Договор на условиях настоящего Запроса и
поступивших Предложений.
Договоры по результатам Запроса будут заключаться строго с теми юридическими лицами,
которые участвовали и заняли в нем первое и второе места соответственно. Передача прав поставки
после объявления результатов Запроса другому юридическому лицу не допускается.
Группа компаний МТС
ЗАО «КОМСТАР-Регионы» Северо-Западный филиал
8
9
На фирменном бланке организации Участника.
Приложение № 1
от «____»_____________2011г.
№__________
КОММЕРЧЕСКОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ
на поставку автомобиля Ford для нужд Северодвинского ЦУС ЗАО «КОМСТАР- Регионы»
Наименование и адрес Участника Запроса: _____________________________________
Все цены должны быть представлены в рублях Российской Федерации с учетом всех налогов,
сборов и других платежей, предусмотренных Законодательством Российской Федерации, наценок
(например, тары), доставки, погрузки-выгрузки.
Указать адрес доставки____________________
Срок поставки (согласно спецификаций)
Срок действия цены: до «31» декабря 2011 года.
_______________________________
(Подпись уполномоченного лица)
______________________________
(Имя и должность подписавшего)
М.П.
Группа компаний МТС
ЗАО «КОМСТАР-Регионы» Северо-Западный филиал
9
10
На фирменном бланке организации Участника.
Приложение № 2
от «____»_____________2011г.
№__________
11. Анкета Участника
Наименование и адрес Участник Запроса: ______________________________________
№
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
Сведения об Участнике
запроса
Наименование
Организационно-правовая форма и фирменное
наименование Участника Запроса
Учредители (перечислить наименования и
организационно-правовую форму или ФИО всех
учредителей, чья доля в уставном капитале превышает
10%)
Свидетельство о внесении в Единый государственный
реестр юридических лиц (дата м номер, кем выдано)
Лицензия на право осуществления деятельности (номер,
дата выдачи, кем выдана)
ИНН Участника Запроса
Юридический адрес
Почтовый адрес
Банковские реквизиты (наименование и адрес банка,
номер расчетного счета Участника в банке, телефоны
банка, прочие банковские реквизиты)
Телефоны Участника Запроса (с указанием кода города)
Факс Участника Запроса (с указанием кода города)
Адрес электронной почты Участника Запроса
Фамилия, Имя и Отчество руководителя Участника
Запроса, имеющего право подписи согласно
учредительным документам Участника, с указанием
должности и контактного телефона
Фамилия, Имя и Отчество ответственного лица
Участника Запроса с указанием должности и
контактного телефона
Краткая информация о конкурентных преимуществах
Вашего предложения.
_______________________________
(Подпись уполномоченного лица)
______________________________
(Имя и должность подписавшего)
М.П.
Группа компаний МТС
ЗАО «КОМСТАР-Регионы» Северо-Западный филиал
10