II. Основные задачи сектора - Портал органов власти Чувашской

УТВЕРЖДЕНО
Министром юстиции
Чувашской Республики
Н.В. Прокопьевой
01.07.2013
Положение
о секторе правового и организационного обеспечения
деятельности аппаратов мировых судей отдела правового и кадрового
обеспечения Министерства юстиции Чувашской Республики
I. Общие положения
1.1. Сектор правового и организационного обеспечения деятельности
аппаратов мировых судей отдела правового и кадрового обеспечения
Министерства юстиции Чувашской Республики (далее - сектор) является
структурным подразделением Министерства юстиции Чувашской Республики
(далее – министерство).
1.2. Сектор возглавляет заведующий сектором, который назначается и
освобождается от должности Министром юстиции Чувашской Республики (далееМинистр).
1.3. Штат сектора утверждается Министром.
1.4. Сектор в своей деятельности руководствуется: Конституцией
Российской
Федерации,
федеральными
конституционными
законами,
федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской
Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской
Федерации, иными правовыми актами Российской Федерации, Конституцией
Чувашской Республики, законами Чувашской Республики, указами и
распоряжениями Кабинета Министров Чувашской Республики, иными
нормативными правовыми актами Чувашской Республики, настоящим
Положением, приказами по министерству, устными и письменными
распоряжениями руководства.
1.5. Сектор осуществляет свою деятельность во взаимодействии с
подразделениями министерства, органами исполнительной власти Чувашской
Республики, территориальными органами федеральных органов исполнительной
власти, органами местного самоуправления, общественными организациями и
гражданами, по вопросам, относящимся к компетенции сектора.
II. Основные задачи сектора
Основными задачами сектора являются:
осуществление мероприятий по организационно-правовому обеспечению
деятельности аппаратов мировых судей, разработка предложений и принятие мер
по их совершенствованию;
участие в пределах своей компетенции в разработке проектов
нормативных актов по вопросам, связанным с осуществлением судебной реформы
и созданием условий для деятельности аппаратов мировых судей;
осуществление контроля за ведением судебной статистики на судебных
участках, статистических отчетов, формированием и сдачей сводного отчета о
деятельности мировых судей и обобщение результатов деятельности мировых
судей;
организация надлежащего ведения судебного делопроизводства в
аппаратах мировых судей;
оказание помощи в соблюдении работниками аппаратов мировых судей
установленного порядка ведения делопроизводства, архивного дела, работы с
вещественными доказательствами и осуществление контроля за соблюдением
правил ведения документов в указанных сферах;
осуществление организационно-аналитической работы по рассмотрению
обращений граждан в аппаратах мировых судей.
III. Функции Сектора
Сектор в соответствии с возложенными на него задачами выполняет
следующие функции:
организует деятельность аппаратов мировых судей и принимает меры по
её совершенствованию;
организует проведение профессиональной подготовки, повышения
квалификации и обучение работников аппаратов мировых судей;
взаимодействует в пределах своей компетенции с органами
государственной власти Чувашской Республики и территориальными органами
федеральных органов государственной власти, органами судейского сообщества
по вопросам организационно-правового обеспечения деятельности аппаратов
мировых судей;
организует и обеспечивает делопроизводство, обобщает деятельность
аппаратов мировых судей по организации делопроизводства на судебных
участках;
организует и обеспечивает работу архивов мировых судей, проверяет и
обобщает деятельность аппаратов мировых судей по организации и ведению
архивов на судебных участках, уничтожению документов с истекшими сроками
хранения;
организует и контролирует работу аппаратов мировых судей по
надлежащему ведению электронного делопроизводства с помощью специальных
автоматизированных систем (программ);
разрабатывает проекты нормативных актов, касающихся вопросов
организационного обеспечения деятельности аппаратов мировых судей;
разрабатывает, в пределах своей компетенции, инструкции, рекомендации
и положения, регулирующие деятельность аппаратов мировых судей;
организует и контролирует работу аппаратов мировых судей по ведению
судебной статистики, совершенствованию работы по ведению судебной
статистики на основе применения автоматизированных информационных систем
и использования современных организационной и вычислительной техники и
программ;
обеспечивает контроль за размещением работниками аппарата мировых
судей информации о деятельности мировых судей на официальных интернет
сайтах мировых судей в соответствии с Федеральным законом от 22.12.2008
№ 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в
Российской Федерации» и проводит мониторинг указанной информации;
рассматривает в пределах своей компетенции обращения граждан,
учреждений и организаций;
участвует в подготовке предложений по изменению границ судебных
участков;
осуществляет контроль за работой по учету и систематизации
законодательства, судебной практики;
обеспечивает информирование специалистов аппаратов мировых судей об
инновациях в судопроизводстве, делопроизводстве, архивной работе, используя и
распространяя опыт субъектов Российской Федерации.
IV. Организация работы сектора
4.1. Сектор возглавляет заведующий сектором, который осуществляет
непосредственное руководство работниками сектора и организует его работу;
распределяет должностные обязанности работников сектора и обеспечивает
качественное и своевременное выполнение функций и задач.
4.2. Сектор проводит свою работу в соответствии с планом работы,
утвержденным Министром.
4.3. Сектор в пределах своей компетенции взаимодействует с другими
структурными подразделениями министерства по вопросам выполнения задач и
функций сектора.
V. Права
Сектор в пределах своей компетенции вправе:
запрашивать и получать в порядке, установленном законодательством, у
министерств и иных органов исполнительной власти Чувашской Республики,
территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов
местного самоуправления, других организаций, должностных лиц необходимую
для осуществления своей деятельности информацию, документы и материалы;
вносить на рассмотрение руководства министерства предложения по
вопросам совершенствования деятельности сектора с целью успешного
выполнения возложенных на сектор задач и функций;
проводить
семинары,
совещания,
консультации
по
вопросам
организационно-правового обеспечения деятельности аппарата мировых судей;
при выявлении недостатков в организации деятельности судов по
направлениям, относящимся к компетенции сектора принимать меры к их
устранению, вносить предложения руководству министерства
по
совершенствованию организационной деятельности судов;
VI. Создание, реорганизация и ликвидация сектора
Сектор создается, реорганизуется и ликвидируется приказом Министра.