Инструкция по формированию ответа на

Руководство пользователя
Инструкция по формированию ответа на запрос ФОИВ
по предоставлению р-сведения
Сервис согласования маршрута транспортного средства,
осуществляющего перевозки крупногабаритных и(или)
тяжеловесных грузов
Инструкция по подготовке ответа на запрос ФОИВ по согласованию маршрута транспортного
средства, осуществляющего перевозки крупногабаритных и(или) тяжеловесных грузов
(Согласование маршрута перевозки крупногаб. грузов).
Оглавление
Аннотация ................................................................................................................ 3
Термины и сокращения .......................................................................................... 4
Общие сведения....................................................................................................... 5
Схема взаимодействия ......................................................................................... 5
Требование к рабочему месту: ............................................................................ 8
Общие сведения о процессе формирования ответа на запрос ........................ 8
1. Действия ответственного сотрудника (с ролью «Контролер») .... Error!
Bookmark not defined.
2
Действия Исполнителя. ............................................................................ 11
2
Инструкция по подготовке ответа на запрос ФОИВ по согласованию маршрута транспортного
средства, осуществляющего перевозки крупногабаритных и(или) тяжеловесных грузов
(Согласование маршрута перевозки крупногаб. грузов).
Аннотация
Данный документ является руководством оператора региональной комплексной
информационной системы «Государственные услуги – Ярославская область» в части
согласования маршрута транспортного средства, осуществляющего перевозки
крупногабаритных и(или) тяжеловесных грузов.
Сведения необходимы региональным отделениям
агентства (Росавтодор).
федерального дорожного
3
Инструкция по подготовке ответа на запрос ФОИВ по согласованию маршрута транспортного
средства, осуществляющего перевозки крупногабаритных и(или) тяжеловесных грузов
(Согласование маршрута перевозки крупногаб. грузов).
Термины и сокращения
Термин/сокращение
ИС
РКИС «ГУ-ЯО»
Ответственный
сотрудник
Исполнитель
ОКТМО
СМЭВ
Потребитель сведений
Поставщик сведений
ЭП
ЭП-СП
ЭП-ОВ
ФОИВ
ОИВ
ОМСУ
Росавтодор
ДДХ ЯО
Описание
Информационная система
Региональная комплексная информационная система
«Государственные услуги – Ярославская область»
Сотрудник в ведомстве, отвечающий за назначение
исполнителя, предоставляющего ответ по запросу ФОИВ
Сотрудник в ведомстве, отвечающий за предоставление
ответа по запросу ФОИВ
Общероссийский классификатор территорий муниципальных
образований
Система межведомственного электронного взаимодействия
ФОИВ, направляющие запрос
ОИВ/ОМСУ, предоставляющие ответ на запрос
Электронная подпись
Электронная подпись специалиста
Электронная подпись органа власти
Федеральные органы исполнительной власти РФ
Органы исполнительной власти
Органы местного самоуправления
Федеральное дорожное агентство
Департамент дорожного хозяйства Ярославской области
4
Инструкция по подготовке ответа на запрос ФОИВ по согласованию маршрута транспортного
средства, осуществляющего перевозки крупногабаритных и(или) тяжеловесных грузов
(Согласование маршрута перевозки крупногаб. грузов).
Общие сведения
Сервис реализует предоставление р-сведения по предоставлению сведений о
заключениях о привлечении и об использовании иностранных работников по запросу
федеральных органов исполнительной власти в ИС РКИС «ГУ-ЯО». Маршрутизация от
ФОИВ запросов происходит по ОКТМО.
Схема взаимодействия
ФОИВ
Р-сведения
Запрос р-сведений
ОКТМО
ОИВ/ОМСУ ЯО
(Отв. сотрудник)
Назначение исполнителя для
подготовки ответа
ОИВ/ОМСУ ЯО
(Исполнитель)
Подготовка ответа
Потребитель сведений – Росавтодор
Поставщик сведений – ОМСУ, ДДХ ЯО
5
Инструкция по подготовке ответа на запрос ФОИВ по согласованию маршрута транспортного
средства, осуществляющего перевозки крупногабаритных и(или) тяжеловесных грузов
(Согласование маршрута перевозки крупногаб. грузов).
Потребитель
сведений
Поставщик
сведений
Запрос
Квитанция о приеме запроса
Запрос результата
Ответ не готов
Запрос результата
Результат
Рис. 1 Схема взаимодействия при запросе сведений
Перед началом работы необходимо:
1. Назначить ответственного сотрудника за назначение исполнителей в ведомстве и
сотрудника непосредственно предоставляющих ответ по запросу р-сведений
федеральными органами власти. Контактные данные направить в КП ЯО
«Электронный регион» на mev@er76.ru.
2. Обеспечить работоспособность РКИС «ГУ-ЯО» на рабочих местах ответственных
сотрудников и исполнителей. При возникновении проблем обращаться в ТП КП
ЯО «Электронный регион» на mev@er76.ru.
3. Зарегистрировать ведомство, согласующее маршрут в ИС Росавтодора предоставив
следующие данные на адрес mev@er76.ru:
- Краткое наименование согласующего ведомства: - обязательно Уникальное имя.
По данному наименованию оператор системы будет идентифицировать
согласующее ведомство из списка. Это наименование будет отображаться в заявке
на согласование и в согласовании. Недопустимо сокращение (аббревиатура) по
которому нельзя будет идентифицировать согласующее ведомство.
- Полное наименование согласующего ведомства: Юридически значимое.
- Код ОКТМО: - обязательно.
6
Инструкция по подготовке ответа на запрос ФОИВ по согласованию маршрута транспортного
средства, осуществляющего перевозки крупногабаритных и(или) тяжеловесных грузов
(Согласование маршрута перевозки крупногаб. грузов).
- Почтовый адрес согласующего ведомства: (Юридический адрес) - этот адрес
будет отображаться в заявке на согласование и в согласовании.
- Телефон: (телефон оператора системы в согласующем ведомстве) актуальный,
для обратной связи с оператором в согласующем ведомстве. Перед регистрацией
проводится проверка доступности оператора по предоставленному номеру. Этот
номер будет отображаться в заявке на согласование и в согласовании.
- Электронный адрес согласующего ведомства: (электронный адрес оператора
системы в согласующем ведомстве) актуальный, для обратной связи с оператором
в согласующем ведомстве. Перед регистрацией проводится проверка доступности
оператора по предоставленному адресу. Это адрес будет отображаться в заявке на
согласование и в согласовании.
7
Инструкция по подготовке ответа на запрос ФОИВ по согласованию маршрута транспортного
средства, осуществляющего перевозки крупногабаритных и(или) тяжеловесных грузов
(Согласование маршрута перевозки крупногаб. грузов).
Требование к рабочему месту:
Системное и базовое программное обеспечение
Операционная система:
MS Windows 2000 SP 4, MS Windows SP 2 и выше
Web-браузер:
Internet Explorer 7.0 SP1 и выше
Программные компоненты:
MS Office 2003 с SP3 и выше
Прикладное программное обеспечение
Программные компоненты:
Крипто ПРО CSP
ANDProject.ERegion.ActiveX
Общие сведения о процессе формирования ответа на запрос
После входа в систему (РКИС «ГУ-ЯО») с левой стороны отображается главное
меню системы «Рабочая область». В разделе «Расширения» перечислены все виды
сведений.
Для просмотра поступивших запросов перейдите на необходимое сведение и выберите из
списка запрос в статусе «Создан».
1. Действия ответственного сотрудника
Ответственный сотрудник – это сотрудник в ведомстве, отвечающий за назначение
исполнителя, предоставляющего ответ по запросу ФОИВ.
1.1 Назначить запрос исполнителю
- Найдите и откройте запрос в статусе «Создан» (рис.1)
рис.1
8
Инструкция по подготовке ответа на запрос ФОИВ по согласованию маршрута транспортного
средства, осуществляющего перевозки крупногабаритных и(или) тяжеловесных грузов
(Согласование маршрута перевозки крупногаб. грузов).
- Выберите пункт главного меню «Действия», нажмите «Назначить».
рис.2
В появившемся диалоговом окне выберите – «Назначить себе», либо выберите из
списка ответственного сотрудника – «Назначить другому пользователю» (рис. 3).
рис.3
9
Инструкция по подготовке ответа на запрос ФОИВ по согласованию маршрута транспортного
средства, осуществляющего перевозки крупногабаритных и(или) тяжеловесных грузов
(Согласование маршрута перевозки крупногаб. грузов).
Чтобы назначить поступивший запрос другому пользователю,
«Назначить другому пользователю» и нажмите кнопу «Поиск» (Рис.4).
выберите
Рис.4
Далее, в появившемся окне выберите из списка исполнителя и нажмите «ОК».
(Рис.5).
Рис.5
После чего, поступивший запрос появится у исполнителя.
10
Инструкция по подготовке ответа на запрос ФОИВ по согласованию маршрута транспортного
средства, осуществляющего перевозки крупногабаритных и(или) тяжеловесных грузов
(Согласование маршрута перевозки крупногаб. грузов).
2
Действия Исполнителя.
После входа в систему (РКИС «ГУ-ЯО») с левой стороны отобразится главное меню
системы «Рабочая область». В разделе «Расширения» перечислены все виды сведений. Для
просмотра поступивших запросов перейдите на необходимое сведение и выберите из списка
запрос в статусе «Создан».
2.1 Формирование ответа на запрос.
2.2 Сохранение ответа.
2.3 Отправка ответа.
2.1 Для формирования ответа откройте карточку запроса (открыть ее можно двойным
щелчком на нужной записи) (Рис.6)
Рис. 6
11
Инструкция по подготовке ответа на запрос ФОИВ по согласованию маршрута транспортного
средства, осуществляющего перевозки крупногабаритных и(или) тяжеловесных грузов
(Согласование маршрута перевозки крупногаб. грузов).
- Вкладка «Общие»
В разделе «Содержание запроса» отображаются данные входящего запроса
№
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Поле
Наименование
заявителя (органа,
направившего заявку)
Номер документа,
присвоенный
заявителем
Дата документа,
указанная заявителем
Согласуемый
маршрут движения
Сведения о владельце
транспортного
средства
Дата начала периода
перевозки
Дата окончания
периода перевозки
Количество поездок
Вид перевозки
Обязате
льность
Пример заполнения
Комментарий
ФКУ «Росдорсервис»
До 200 символов
РДС0000091-003
До 50 символов
+
31.10.2013
10 символов
+
Трефолева
До 2000 символов
До 200 символов
+
ИП Колоткин, Россия, 123678,
г. Москва, ул Веерная д.7,
7864545, 7864646
15.09.2013
+
16.09.2013
10 символов
+
1
Число, до 10 символов
+
Региональная
Международная/Регио
нальная/Местная
+
+
+
10 символов
В разделе «Данные по грузу» отображаются данные по грузу входящего запроса
№
1.
2.
3.
Обязате
льность
+
Пример заполнения
Деревянные доски
До 200 символов
Габариты груза
+
4,00 x 1,50 x 1,00
До 200 символов
Вес груза
+
400,00
Число, до 10 символов
Поле
Наименование груза
Комментарий
12
Инструкция по подготовке ответа на запрос ФОИВ по согласованию маршрута транспортного
средства, осуществляющего перевозки крупногабаритных и(или) тяжеловесных грузов
(Согласование маршрута перевозки крупногаб. грузов).
В разделе «Данные по транспорту» отображаются данные по транспорту входящего
запроса
№
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
Поле
Марка, модель,
регистрационный
номер тягача
Марка, модель,
регистрационный
номер прицепа
(полуприцепа)
Масса порожнего
тягача
Масса порожнего
прицепа
Расстояния между
осями
Нагрузки на оси
Количество осей
Обязате
льность
Пример заполнения
Комментарий
ВПП (123)
До 200 символов
MAN
До 200 символов
+
5.000
До 200 символов
+
1.000
До 200 символов
+
2,00 - 2,00
До 200 символов
+
2,000 - 2,000 - 2,000
До 200 символов
+
3
До 50 символов
6,00
Число, до 10 символов
+
+
Полная масса с
грузом
Длина автопоезда
+
6,00
Число, до 10 символов
Ширина автопоезда
+
3,00
Число, до 10 символов
Высота автопоезда
+
3,50
Число, до 10 символов
1,10
Число, до 10 символов
Автомобиль прикрытия
До 200 символов
45
Число, до 10 символов
Минимальный
радиус поворота с
грузом, в метрах
Вид сопровождения
Предполагаемая
скорость движения,
км/ч
+
+
+
13
Инструкция по подготовке ответа на запрос ФОИВ по согласованию маршрута транспортного
средства, осуществляющего перевозки крупногабаритных и(или) тяжеловесных грузов
(Согласование маршрута перевозки крупногаб. грузов).
- Вкладка «Заметки»
Во вкладке «Заметки» (Рис. 6) могут отображаться приложенные к запросу файлы. Для
открытия файла нажмите на название файла (Рис.7)
(Рис.7)
Процесс согласования маршрута может включать следующие действия:




Согласовано
Отказ в согласовании
С запросом доп. документов согласующим ведомством
Отзыв заявки на согласование
Согласовано. С запросом доп. документов согласующим ведомством.
При формировании согласования необходимо:
1) Указать регистрационный номер согласования. Данное поле имеет ограничение до 20
символов Критерии: или автоматически в системе согласующего ведомства или вручную
в соответствии с принятой нумерацией в системе документооборота согласующего
ведомства.
2) Дата согласования должна быть текущей. Ввод даты в данное поле по факту отправки.
14
Инструкция по подготовке ответа на запрос ФОИВ по согласованию маршрута транспортного
средства, осуществляющего перевозки крупногабаритных и(или) тяжеловесных грузов
(Согласование маршрута перевозки крупногаб. грузов).
3) Необходимо указать согласуемый участок маршрута - значение из заявки на
согласования.
4) Необходимо указать особые условия движения.
Пример значений особые условия движения в реальной Системе одного разрешения:
1) Скорость движения не более 60 км/ч, по мостовым сооружениям не более 15 км/ч;
2) Запрещено осуществлять движение во время гололёда, а также при метеорологической
видимости менее 100 м;
3) Движение по искусственным сооружениям, с установленными ограничениями по
полной массе, осуществлять в одиночном порядке;
4) Проводить контрольный промер высоты под искусственными сооружениями;
5) Наличие сигнальных и габаритных огней;
6) При температуре воздуха свыше 32°С движение разрешено с 22.00 до 10.00.
5) Сроки перевозки в согласовании должны полностью совпадать со сроками перевозки в
заявке. Данное поле, в приложении у оператора согласующего ведомства заполнятся
значением из заявки на согласование. Частный случай: Допустимо, в согласовании
указывать срок на меньший период. Например, в заявке указан срок с 5-го по 7-ой месяц, а
в согласовании может быть срок ограничен с 5-го по 6-ой месяц (например, в связи с
ремонтом моста и т.д., но никак с 3-го по 4-ый или с 6-го по 9-ый и пр.).
Согласовано. Отказ в согласовании. С запросом доп. документов согласующим
ведомством
В Согласовании и в Отказе в согласовании обязательно должны быть заполнены поля
[Должность] [ФИО] уполномоченного лица согласующего ведомства.
Отказ в согласовании
Законодательством не оговорено, но желательно указать регистрационный номер отказа в
согласовании.
С запросом доп. документов согласующим ведомством
После получения от согласующего ведомства запроса на дополнительный документ,
Потребитель прикрепляет к данной заявке определенный документ в формате [doc] или
[pdf].
15
Инструкция по подготовке ответа на запрос ФОИВ по согласованию маршрута транспортного
средства, осуществляющего перевозки крупногабаритных и(или) тяжеловесных грузов
(Согласование маршрута перевозки крупногаб. грузов).
Процесс работы с доп. документами выглядит след. образом:
1. Согласующее ведомство отправляет сообщение со статусом "доп. согласование" и
прикрепляет документ (без прикрепленного документа статус согласования не
изменится!!!) "запрос на доп. согласование" примерно следующего содержания: "Прошу
предоставить платёжку", или "требуется доп. согласование" в формате [doc] или [pdf].
2. По запросу Потребитель прикладывает к заявке необходимый документ ([doc] или
[pdf].) и он отображается в системе согласующего ведомства.
Для ответа на запрос перейдите на вкладку «Ответ на запрос» (Рис.8):
Рис. 8
На вкладке «Ответ на запрос» заполните следующие поля:
№
Поле
Обязате
льность
Пример заполнения
Согласовано
1.
Результат рассмотрения
заявки
2.
Исходящий №
согласования
3.
Дата согласования
4.
Начало согласованного
Комментарий
РР29012014
В процессе, Ожидание
дополнений/вложений
(например, при доп.
согласовании),
Согласовано, Отклонено.
До 50 символов
+
29.01.2014
10 символов
+
01.02.2014
10 символов
+
16
Инструкция по подготовке ответа на запрос ФОИВ по согласованию маршрута транспортного
средства, осуществляющего перевозки крупногабаритных и(или) тяжеловесных грузов
(Согласование маршрута перевозки крупногаб. грузов).
периода перевозки
5.
Окончание
согласованного периода
перевозки
6.
Согласованный маршрут
7.
8.
9.
10.
+
Особые условия движения
ФИО должностного лица,
подписавшего документ
Должность лица,
подписавшего документ
Комментарий
+
01.03.2014
10 символов
Ярославская область
от 29.01.2014 14:40
Проводить
контрольный промер
высоты под
искусственными
сооружениями
Петров Иван
Иванович
Главный специалист
До 2000 символов
Прошу предоставить
платёжку
До 1000 символов
До 2000 символов
До 50 символов
До 50 символов
2.2 Внимание! После заполнения ответа обязательно сохраните введенные данные.
(Рис.9)
Рис.9
2.3 После того как ответ сохранен, требуется отправить запрос, для этого в главном меню
нажмите «Обработать». (Рис.10)
Рис.10
Внимание! При первой отправке ответа на запрос, требуется подтверждение логина
и пароля. (Рис.11)
17
Инструкция по подготовке ответа на запрос ФОИВ по согласованию маршрута транспортного
средства, осуществляющего перевозки крупногабаритных и(или) тяжеловесных грузов
(Согласование маршрута перевозки крупногаб. грузов).
Рис.11
2.3.1. Подписание запроса.
При обработке запроса в РКИС «ГУ-ЯО» появится окно выбора сертификата
электронной подписи.
а) Выбор сертификата пользователя.
Внимание! При появлении всплывающего окна «Выберите сертификат пользователя»
выберите сертификат служебной подписи специалиста (Рис. 12)
Рис. 12
б) Выбор органа власти.
Внимание! При всплывающем окне «Выберите сертификат» выберите сертификат
подписи органа власти (ведомства) (Рис.13)
18
Инструкция по подготовке ответа на запрос ФОИВ по согласованию маршрута транспортного
средства, осуществляющего перевозки крупногабаритных и(или) тяжеловесных грузов
(Согласование маршрута перевозки крупногаб. грузов).
Рис. 13
Если подписание проходит успешно, то статус запроса изменится на статус «Дан ответ». (Рис. 14)
Рис.14
Далее ведомство, направившее запрос, запрашивает ответ, и статус запроса изменится на
«Обработан».
19