Рекомендации по составлению протоколов

АВТОНОМНАЯ НЕКОММЕРЧЕСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ
УФИМСКИЙ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ ТЕХНИКУМ
УТВЕРЖДАЮ
Директор АНО УПТ
Михеева Е.Н.
«____»________2012 г.
Рекомендации
по составлению протоколов
Уфа 2012
Рекомендации составлены в соответствии со сборником нормативных
правовых документов среднего профессионального образования.
Составитель: Методист
_______________ Хабибуллина Р.М.
1. Общие положения
1.1. Настоящие рекомендации составлены в целях рациональной организации
документационного обеспечения деятельности техникума.
1.2. Ответственность за организацию делопроизводства, своевременное и качественное
исполнение документов и их сохранность возлагаются на директора техникума.
1.3. Непосредственное ведение протоколов совещаний, советов, собраний в техникуме
возлагается на секретаря, который избирается в начале учебного года. Секретарь
обеспечивает учет прохождения документов в установленные сроки, информирует
руководство о состоянии их исполнения, осуществляет ознакомление сотрудников с
нормативными и методическими документами по данному документу.
1.4. При подготовке, согласовании, подписании и утверждении документов,
образующихся в результате деятельности общеобразовательного учреждения, необходимо
соблюдать требования, обеспечивающие юридическую силу документов и возможность
их обработки с использованием средств электронно-вычислительной техники.
2. Требования к оформлению документов
Оформление протоколов педагогических советов, собраний, совещаний в техникуме
ведется на бумажном и электронном носителях. Документы оформляются на бумажном
носителе в соответствии с требованиями ГОСТ 6.30-03 в печатном виде.
Протоколы оформляются на бланках образовательного учреждения и содержат
следующие реквизиты: наименование общеобразовательного учреждения, наименование
вида документа, дата заседания, номер, место заседания, гриф утверждения (если
протокол подлежит утверждению), заголовок, виза, текст, подписи, отметка о
направлении в «дело». Дата протокола – это дата проведения совещания.
Текст протокола состоит из двух частей: вводной и основной. Вводная часть содержит
постоянную
информацию
(слова:
«ПРЕДСЕДАТЕЛЬ»,
«СЕКРЕТАРЬ»,
«ПРИСУТСТВОВАЛИ») и переменную (фамилия, инициалы председателя, секретаря и
присутствующих). При необходимости указываются должности присутствующих, а также
инициалы, фамилии, должности лиц, приглашенных на совещание.
При количестве участников совещания более 10 составляется список присутствующих,
который прилагается к протоколу.
Слова «ПРЕДСЕДАТЕЛЬ», «СЕКРЕТАРЬ», «ПРИСУТСТВОВАЛИ» пишутся от
нулевого положения табулятора, от 2-го положения табулятора ставится тире, инициалы и
фамилии пишут в именительном падеже. Фамилии присутствующих располагаются в
алфавитном порядке и печатаются через 1 межстрочный интервал.
Вводная часть протокола заканчивается повесткой дня. Слова «повестка дня»
печатают от нулевого положения табулятора, после них ставится двоеточие. Вопросы
повестки дня нумеруются. Каждый новый вопрос печатают от 1-го положения табулятора.
Последовательность расположения вопросов определяется степенью их важности.
Вопросы перечисляются в именительном падеже. Доклад (отчет, сообщение,
информация), наименование должности, инициалы и фамилию докладчика пишут в
родительном падеже. Не рекомендуется включать в повестку дня вопрос «Разное».
Каждый вопрос должен быть конкретизирован.
Основная часть текста строится в соответствии с вопросами повестки дня. Построение
записи обсуждения каждого вопроса повестки дня осуществляется по схеме
«СЛУШАЛИ – ВЫСТУПИЛИ – ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ)», а также протоколируются
вопросы и ответы.
Основное содержание докладов и выступлений помещаются в тексте протокола или
прилагается к нему. В случае возникновения принципиальных разногласий в протоколе в
краткой форме допускается фиксирование отдельных выступлений участников.
Постановляющая часть протокола заканчивается указанием должностного лица,
ответственного за контроль исполнения постановлений (решений) или их отдельных
пунктов.
Протокол подписывается председательствующим на заседании и секретарем.
Протоколы нумеруются порядковыми номерами в пределах календарного года.
Образец оформления протокола приведен в Приложении 1.
Выписка из протокола содержит следующие реквизиты: наименование
общеобразовательного учреждения, название вида документа (выписка из протокола),
дату (дата заседания), индекс, место составления, заголовок к тексту, текст, подписи,
отметку о заверении копии, отметку об исполнении, направлении в «дело».
Образец оформления выписки из протокола приведен в Приложении2.
Приложения оформляются в отдельную папку, подписываются "ПРИЛОЖЕНИЕ №1 к
протоколу педсовета №1 от 00.00.2012г.
Приложение 1
АВТОНОМНАЯ НЕКОММЕРЧЕСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ
УФИМСКИЙ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ ТЕХНИКУМ
ПРОТОКОЛ
_________№________
г. Уфа
Председатель - инициалы, фамилия
Секретарь - инициалы, фамилия
Присутствовали: фамилии, инициалы (если присутствует больше 10 человек, то
указывается их общее количество и в скобках "список прилагается")
Повестка дня:
1. О _____________________________________________________________
( наименование вопроса)
________________________________________________________________
(форма изложения, должность, инициалы докладчика)
2. О __________________________________________________________________
( наименование вопроса)
_____________________________________________________________________
(форма изложения, должность, инициалы докладчика)
О выполнении решений предыдущего педсовета.
____________________________________________________________________
(форма изложения, должность, инициалы докладчика)
1. СЛУШАЛИ: фамилия, инициалы - текст доклада прилагается.
ВЫСТУПИЛИ:
Фамилия, инициалы - краткая запись выступления.
РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ):
1.1 ___________________________________________________________________
1.2 ____________________________________________________________________
Голосовали: "за"………………………………человек
"против"…………………………человек
"воздержались" ………………..человек
2. СЛУШАЛИ: фамилия, инициалы - текст доклада прилагается.
ВЫСТУПИЛИ:
Фамилия, инициалы - краткая запись выступления.
РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ):
2.1 ___________________________________________________________________
2.2 ____________________________________________________________________
Голосовали: "за"………………………………человек
"против"…………………………человек
"воздержались" ………………..человек
Председатель
Секретарь
подпись
подпись
расшифровка подписи
расшифровка подписи
Приложение 2
АВТОНОМНАЯ НЕКОММЕРЧЕСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ
УФИМСКИЙ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ ТЕХНИКУМ
ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА ЗАСЕДАНИЯ ПЕДАГОГИЧЕСКОГО СОВЕТА
_________№________
г. Уфа
ПОВЕСТКА ДНЯ:
2. Утверждение программы по воспитанию «...».
Докладчик – С. В. Никонова
2. СЛУШАЛИ:
С. В. Никонова ознакомила членов педагогического совета с программой по
воспитанию «...».
2.1. Рекомендовать программу «…».
Председатель
Подпись
Секретарь
Подпись