В форме ЭД «Бюджетная заявка на изменение ассигнований

Создание ЭД «Бюджетная заявка на изменение ассигнований»
В системе «АЦК-Планирование» для изменения информации о планировании расходов
используется ЭД «Бюджетная заявка на изменение ассигнований».
Список ЭД «Бюджетная заявка на изменение ассигнований» открывается через пункт меню
Расходы – Бюджетные заявки на изменение ассигнований.
1. Заполнение шапки.
Для создания нового ЭД «Бюджетная заявка на изменение ассигнований» нажимается
кнопка
. Форма документа имеет вид:
В форме ЭД «Бюджетная заявка на изменение ассигнований» заполняются следующие
поля:
 Номер – номер бюджетной заявки на изменение ассигнований.
 Дата – дата создания бюджетной заявки на изменение ассигнований. Автоматически
вводится текущая дата. Поле является доступным для редактирования и обязательным
для заполнения.
 Дата утверждения бюджета – дата утверждения бюджета. Поле заполняется при
выполнении действия Утвердить. Поле недоступно для редактирования.
 Тип операции – характер операции, совершаемой документом. Значение выбирается из
одноименного справочника. Поле является необязательным для заполнения.
 Без внесения в закон о бюджете – параметр не используется.
 Бланк расходов – бланк расходов, для которого создается бюджетная заявка; выбирается
из справочника бланков расходов. Для выбора доступны бланки расходов всех типов,
кроме Контрольные цифры бюджета и Роспись. Поле является обязательным для
заполнения.
 Версия – название версии планирования расходов. Поле является доступным для
редактирования и обязательным я заполнения.
 Вариант – название варианта ЭД «Бюджетная заявка на изменение ассигнований», по
умолчанию указывается актуальный вариант пользователя. Значение выбирается из
справочника Варианты документов планирования расходов. Поле является
обязательным для заполнения.
 Метод расчета – метод, который используется при расчете планируемых сумм
расходов. Поле автоматически заполняется значением Не указано.
 Сумма (1-й год планирования), Сумма (2-й год планирования), Сумма (3-й год
планирования) – общая сумма изменений планируемых расходов за 1-ый, 2-ой и 3-ий
год планирования. Значение складывается из поквартальных или помесячных сумм
изменения планируемых расходов либо берется значение годовой суммы изменения
расходов для 1-го года. Поле заполняется автоматически на основании бюджетных строк
заявки и является недоступным для редактирования.
 ВЦП/АЦП/Основное
мероприятие – наименование ведомственной целевой
программы/аналитической целевой программы/Основного мероприятия. Значение
выбирается из справочника Структура государственных программ. Значение
указывается, если в документе производится расчет расходов на реализацию программы.
 Основание – ссылка на официальный документ или приказ, на основании которого
создается ЭД «Бюджетная заявка». При нажатии кнопки открывается Справочник
оснований документов.
ЭД «Бюджетная заявка на изменение ассигнований» является многострочным документом.
Список строк располагается в средней части формы ЭД «Бюджетная заявка на изменение
ассигнований».
2. Создание строки ЭД «Бюджетная заявка на изменение ассигнований»
Новая строка создается нажатием на кнопку
в средней части документа, откроется
форма добавления новой строки.
В заголовочной части строки ЭД «Бюджетная заявка на изменение ассигнований»
заполняются следующие поля:
 Бланк расходов – название бланка расходов, по которому планируются изменения
ассигнований.
 Код полномочия – код полномочия, расходного обязательства. Поле заполняется
автоматически при заполнении поля Наименование полномочия, расходного
обязательства.
 Наименование полномочия, расходного обязательства – наименование
нормативного документа, на основании которого создается ЭД «Бюджетная заявка на
изменение ассигнований». Значение выбирается из справочника Расходные
обязательства. Рядом с полем расположена кнопка Поиск. При ее нажатии
осуществляется автоматическая подстановка полномочия или расходного
обязательства, в случае если изменения в бюджет вносятся по уже существующей
строке.
 Бюджетополучатель – наименование организации-владельца бланка расходов.
Значение вводится автоматически при заполнении поля Бланк расходов. Если метод
расчета не указан, то значение выбирается из справочника Организации. Поле является
доступным для редактирования.
 Код цели – код цели, значение выбирается из справочника Целевые назначения. Поле
является необязательным для заполнения.
 КБК – коды бюджетной классификации, по которым определяется строка бюджетной
заявки на изменение ассигнований. В случае добавления строк в ЭД «Бюджетная заявка
на изменение ассигнований» из справочника поля заполняются автоматически.
В поле Тип рассчитываемой/вводимой суммы с помощью переключателя выбирается один
из режимов расчета сумм:
2.1 Изменения к утв. бюджету – значение выбирается для расчета сумм изменений к
утвержденному бюджету.
При выборе этого значения строки расшифровки, необходимо заполнить строку:
«Проект изменений на очередной плановый/ текущий период» - Для режима Изменения
к утв. Бюджету значения полей вводятся вручную, строка подсвечивается синим цветом. В
данную строку заносятся суммы изменений (дельта) для соответствующего года.
Суммы этой строки будут переданы в АЦК-Финансы в Уведомление об изменении
бюджетных назначений.
Остальные строки, находящиеся в средней части формы, заполняются автоматически:
«Утвержденный бюджет с изменениями» - Значения строки формируются
автоматически как сумма строк ЭД «Бюджетная заявка», ЭД «Бюджетная заявка на изменение
ассигнований» на статусе «утвержденный бюджет» по данной классификации.
«Проект изменений на очередной плановый/ текущий период по др. док-м» - Значения
формируются автоматически как сумма строк ЭД «Бюджетная заявка на изменение
ассигнований» по данной классификации на статусе «обработка завершена» (кроме
исходного документа). Поля не доступны для редактирования.
«Проект бюджета на очередной плановый/ текущий период» - в случае если выбран
режим Изменения к утв. Бюджету значение рассчитывается автоматически как сумма
соответствующих полей по строкам «Утвержденный бюджет с изменениями», «Проект
изменений на очередной плановый/ текущий период», «Проект изменений на очередной
плановый/ текущий период по документу».
2.2 Проект бюджета (суммы с уч. изменений к утв. бюджету) – значение выбирается
для расчета сумм проекта бюджета с учетом изменений утвержденного бюджета.
При выборе этого значения строки расшифровки, необходимо заполнить строку:
«Проект бюджета на очередной плановый/ текущий период» - Если выбран режим
Проект бюджета (суммы с уч. изменений к утв. бюджету) значение вводится вручную,
строка подсвечивается синим цветом. В данную строку заносятся итоговые суммы с учетом
изменений для соответствующего года.
Остальные строки, находящиеся в средней части формы, заполняются следующим образом:
«Утвержденный бюджет с изменениями» - Значения строки формируются
автоматически как сумма строк ЭД «Бюджетная заявка», ЭД «Бюджетная заявка на изменение
ассигнований» на статусе «утвержденный бюджет» по данной классификации.
«Проект изменений на очередной плановый/ текущий период по др. док-м» - Значения
формируются автоматически как сумма строк ЭД «Бюджетная заявка на изменение
ассигнований» по данной классификации на статусе «обработка завершена» (кроме
исходного документа). Поля не доступны для редактирования.
«Проект изменений на очередной плановый/ текущий период» - для режим Проект
бюджета (суммы с уч. изменений к утв. Бюджету) рассчитываются автоматически как
разница значений соответствующих полей по строке «Проект бюджета на очередной
плановый/ текущий период» и сумме строк «Утвержденный бюджет с изменениями», «Проект
изменений на очередной плановый/ текущий период по др. док-м».
Суммы этой строки будут переданы в АЦК-Финансы в Уведомление об изменении
бюджетных назначений.
3. Связь Бюджетной заявки на изменение ассигнований с
ВЦП/АЦП/Основным мероприятием
Во всех бюджетных заявках на изменение ассигнований в обязательном порядке заполняется
поле «ВЦП/АЦП/Основное мероприятие». Для заполнения закладки «Мероприятия»
необходимо нажать кнопку «Сформировать строки» и в появившемся выпадающем меню
выбрать необходимое значение.
После этого в сформировавшихся строках на закладке «Мероприятия» нужно удалить лишние
строки, а в оставшихся строках расписать суммы.
Суммы по классификации в строках на закладке «Не указано» и на закладке «Мероприятия»
должны быть равны.
Внимание!
Чтобы на закладку «Мероприятия» подтянулись все необходимые строки, нужно чтобы в ЭД
«ВЦП/АЦП/Основное мероприятие» в шапке поле КЦСР было заполнено всеми КЦСР
нижестоящих мероприятий.
КЦСР ВЦП/АЦП/ОМ
КЦСР нижестоящих мероприятий
4. Обработка ЭД «Бюджетная заявка на изменение ассигнований»
ЭД «Бюджетная заявка» обрабатывается учреждениями до статуса «Согласование». ГРБС
собирает БЗ на ИА подведомственных в ЭД «Сводная бюджетная заявка» с типом «Сводная
бюджетная заявка на изменение ассигнований», дальнейшая обработка документов
производится министерством финансов.
В случае, если изменения не касаются бланка ГРБС с типом роспись, то учреждение
обрабатывает БЗиА со статуса согласование до статуса «Планируется к утверждению» и далее
до «Утвержденный бюджет».
5. Создание ЭД «Бюджетная заявка на изменение ассигнований» с
привязкой к ЭД Государственное (муниципальное) задание.
После внесения необходимых изменений в ГЗ и расчеты, связанные с выполнением услуг
(работ) (см. тех. карты по ЭД «Государственное (муниципальное) задание»), для создания ЭД
«Бюджетная заявка на изменение ассигнований», необходимо в списке ЭД Государственное
(муниципальное) задание, выделить необходимый документ и щелкнуть по нему правой
кнопкой мыши. В открывшемся списке выбрать пункт «Создать бюджетную заявку на
изменение ассигнований» нормативно-подушевым методом.
Внимание! Нельзя создавать ЭД «Бюджетная заявка на изменение ассигнований»
нормативно-подушевым способом из списка документов ЭД «Бюджетная заявка на
изменение ассигнований».
Далее на экране появится форма создания нового ЭД «Бюджетная заявка на изменение
ассигнований», в которой необходимо нажать кнопку «Добавить строки». На экране появится
форма создания новой строки ЭД «Бюджетная заявка на изменения ассигнований».
В верхней строке необходимо выбрать услугу, в средней части окна выбрать нормативы, по
которым будет производиться расчет услуги. Ниже необходимо полностью заполнить
классификацию и код полномочия. В самой нижней части окна необходимо выбрать тип
рассчитываемой/вводимой суммы «Проект бюджета (суммы с уч. изменений к утв.
бюджету)»
На экране откроется окно редактирования строки ЭД «Бюджетная заявка на изменение
ассигнований». Все суммы в строках заполнятся автоматически. Вручную изменять их нельзя.
В случае, если по данному ЭД «Государственное (муниципальное) задание» уже
существует бюджетная строка, но в форме редактирования строки ЭД «Бюджетная заявка на
изменение ассигнований» не заполнились суммы в строке «Утвержденный бюджет с
изменениями», нужно открыть справочник бюджетных строк с помощью кнопки «Бюджет»
(находится внизу формы редактирования строки) и выбрать необходимую бюджетную строку.
Код полномочия подтянуть по кнопке «Поиск».
Дальнейшая обработка ЭД производится согласно пункта 4 данной тех.карты.